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INFORMATICA

Docentes: Jenny Palacios


Atilio Gaitn
Fecha: desde 21/08/2014
hasta 27 /08/2014
Asignatura: Informtica
Ao: 2014 Seccion(es): A hasta J Horas: 3
Unidad: Dos
Tema: Protegiendo los libros de trabajo
CLASE #23 DE EXCEL
2.24 Ejercita protegiendo los libros de
trabajo y control de cambios para
cada uno de ellos, digitando un
cuadro de anlisis de ventas
asignando atributos a los datos,
Aceptando con gusto el trabajo
asignado.
Indicador de logro:

Actividad #1 Conocimientos
previos.
Actividad #2 Calentamiento.
Actividad #3 Desarrollo de
formulas y formatos en una
hoja de datos
Actividad #4 Cierre.
Agenda
ACTIVIDAD #1:
CONOCIMIENTOS PREVIOS
Propsito

Reconocer los conceptos sobre los temas de
clase anterior desarrollando un ejercicio.

Instrucciones
1.Trabaje en pareja
2.Resuelva los ejercicios dados segn lo que se
indica.
3.Use las siguientes diapositivas
4.Dispone de 15 minutos para el desarrollo


EJERCICIOS
ABRA EL SIGUIENTE LIBRO planilla de sueldo.
COMPLEMENTE LAS FORMULAS DEL ISSS, AFP Y
EL DESCUENTO DE LA RENTA.
OBTENGA TODOS LOS VALORES HACIENDO LOS
CALCULOS REALES DE DESCUENTO, DEJE LISTO
EL ARCHIVO PARA TRABAJARLO EN LA
SIGUIENTE ACTIVIDAD.
DESARROLLO DE
EJERCICIOS
Trabaje en su plataforma tbox
con los ejercicios de
laboratorio 4 y 5.
Baje los archivos de trabajo
del rea archivos de trabajo,
plantillas de laboratorios MOS.
ACTIVIDAD # 2:
CALENTAMIENTO.
Propsito
Identificar frases mostradas en el siguiente
video.

Instrucciones:
1.Observe el video de forma individual
2.Comente con sus compaeros
3.Use las siguientes diapositivas.
4.Comparta con la clase
VIDEO DE MOTIVACIN.
1.- Qu frases identifico del video?.
2.- Comparta con la clase.
Observe el siguiente video.
ACTIVIDAD #3.
PROTEGER LIBROS EN EXCEL
Propsito:
Ejercitacin protegiendo los libros de trabajo y control
de cambios para cada uno de ellos, digitando un
cuadro de anlisis de ventas asignando atributos a los
datos.
Instrucciones:
1.- Trabaje en pareja
2.- Use las siguientes diapositivas.
3.-ejercite protegiendo el libro de trabajo de la
actividad anterior
4.- Muestre sus resultados
PROTEGER LIBROS PASOS
Para mantener los datos de una hoja de clculo a
salvo e impedir que inesperadamente se realicen
cambios en las mismas, Excel permite proteger
tanto la hoja como celdas como todo el libro.
Estas herramientas estn disponibles en la pestaa
Revisar y en el grupo de trabajo denominado
Cambios. En donde podr observar que estn
entre otros los iconos Proteger hoja y Proteger
libro.

PASOS
Abra el libro de Excel que desea proteger.
Colquese en la hoja a proteger vaya a la ficha Revisar,
dentro del grupo Cambios pulsa en Proteger hoja.
Se abre una ventana nueva, fjese que este marcada las
casillas donde dice : Proteger hoja y contenido de las
celdas bloqueadas, as como las dos opciones superiores de
la lista, luego haga clic en Aceptar.
Si prueba a introducir datos en la hoja vera que le sale un
mensaje indicando que la hoja es solo de lectura y que no
puede modificarla.
Para desproteger la hoja basta con pulsar en el icono
Desproteger hoja.

COLOCANDO
CONTRASEA

Para colocar
contrasea a la
hoja debemos
escribirla en el
recuadro que se
muestra.
Reconfirmar la
contrasea.
COMO DESBLOQUEAR
ALGUNAS CELDAS
Por lo general las celdas
se mantienen
bloqueadas, el
candado esta cerrado.

Antes de bloquear la
hoja debemos romper
el candado dndole un
clic a la opcin:
Seleccionar las celdas a
desbloquear.
Ficha inicio grupo
celdas
Comando formato
Opcin Bloquear
celdas.
Nota: observe bien cuando el
candado esta abierto y
cuando cerrado
APLICAR TODOS LOS
PASOS
Modifique la planilla de sueldos que se le
dejo y trabajo en la actividad # 1.
Proteja la hoja dejando para modificar solo
los rangos del tipo de AFP y otras
retenciones.
Proteja con contrasea.

Si en algn momento estamos
trabajando en un libro de Excel
y dicho archivo ser
compartido a otras personas,
debemos asegurarnos que se
respetara la estructura del
mismo, es decir, que no se
permita eliminar hojas, ni
adicionar nuevas hojas y que
tampoco se permita la
modificacin del nombre de
dichas hojas, Excel por defecto
lo permite.
Si no deseas que modifiquen la
estructura de tu libro de Excel
la opcin a utilizar es bloquear
el libro con proteccin de la
estructura, los pasos son los
siguientes:


PASOS
Seleccionar Ficha Revisar
En grupo Cambios seleccionar opcin Proteger
libro
Validar que la opcin Estructura est
seleccionada, de lo contrario hacer clic sobre
dicha opcin
Ingresa contrasea de bloqueo y Clic en
Aceptar
Repite la contrasea y Clic en Aceptar
De esta forma la proteccin de la estructura del
libro est bloqueada, para desbloquear o
habilitar nuevamente la modificacin de la
estructura realiza los mismos pasos que se aplico
en el bloqueo, solo que esta vez Excel te
solicitar la clave que ingresaste en el bloqueo.

EJERCICIO
Proteja la estructura del libro.
Pngale de contrasea CCSA2014
EJERCICIO
COMPLEMENTARIO
Desarrolle los ejercicios complementarios
que se encuentran en su carpeta de
trabajo.
Tiene tiempo para el desarrollo de cada
ejercicio es de 2 minutos.
CIERRE.
Cul es el propsito de proteger la hoja de
un libro de Excel?
Cmo se puede modificar solo un rango
de celdas dentro de una hoja protegida?
Por qu razn no se puede activar la
casilla de ventana en las opciones de
proteccin del libro?