INFORMATICA

Docentes: Jenny Palacios

Atilio Gaitn
Fecha: desde 04/09/2014
hasta 10/09/2014
Asignatura: Informtica
Ao: 2014 Seccion(es): A hasta J Horas: 3
Unidad: Dos
Tema: Compartir libros e insertar
comentarios en Excel
CLASE #27 DE EXCEL
Ejercita el envi de libros usando
correos electrnicos y asigna
comentarios a cada uno de ellos para
esto debe generar un archivo con
documentos contables, valorando el
trabajo
Indicador de logro:

Actividad #1 Conocimientos
previos.
Actividad #2 Calentamiento.
Actividad #3 Compartiendo Libros
Actividad #4 insertando
comentarios
Actividad #5 cierre
Agenda
ACTIVIDAD #1:
CONOCIMIENTOS PREVIOS
Propsito

Reconocer los conceptos sobre los temas de
clase anterior desarrollando un ejercicio.

Instrucciones
1.Trabaje en pareja
2.De respuesta a las siguiente preguntas.
3.Use las siguientes diapositivas
4.Dispone de 5 minutos para el desarrollo


PREGUNTAS
Cul es la funcin de la validacin de datos?
Cules son los tipos de mensaje de error que
se pueden mostrar?
Qu tipo de datos podemos validar?

Desarrolle los siguientes ejercicios.
Laboratorio 1 y 3 del libro digital.
ACTIVIDAD #3.
COMPARTIR LIBROS POR MEDIO DE CORREO
ELECTRNICO
Propsito:
Ejercita el envi de libros usando correos
electrnicos

Instrucciones:
1.- Trabaje en pareja
2.- Use las siguientes diapositivas.
3.-ejercite enviando un libro de trabajo.
4.- Muestre sus resultados
ENVIAR LIBROS POR
CORREO PASOS
Para compartir los archivos
por medio de correo
electrnico podemos
configurar primero el correo
electrnico de Outlook,
esto permite que podamos
enviar por correo nuestro
documento.

Men archivo
Guardar y enviar
Correo electrnico

DIFERENTES TIPOS DE
ADJUNTO

Se puede compartir
como un vinculo, si lo
tenemos almacenado en
una carpeta dentro de la
red
Se guarda y enva como
un documento adjunto,
Podemos enviarlo con
una portada para fax.
EJERCICIO
Abra el archivo de la planilla de sueldos.
Asgnele nombre del propietario.
Haga el procedimiento para enviarlo por correo
electrnico.
Recuerde que debe configurar primero OUTLOOK.
Puede investigar en internet como configurarlo,
depende del correo electrnico que usted tenga.
Pruebe enviando un correo con formato pdf y uno
adjuntando el archivo.
ACTIVIDAD #4
INSERTANDO
COMENTARIOS
Propsito
Ejercita asignando comentarios a los libros de
Excel.

Instrucciones:
Abra el archivo llamado estado de resultado
Cree los comentarios que se le solicitan segn las
siguientes diapositivas
Preste inters a las siguientes diapositivas

INSERTANDO
COMENTARIOS
Pasos para insertar un comentario;
Colocarse en la celda donde queremos crear el
comentario.
Ficha revisar





Damos un clic a nuevo comentario
Figura del indicador que
muestra que hay un
comentario
Cuadro amarillo que permite
colocar la descripcin del
comentario. Observe que
aparece el nombre de quien
coloca el comentario
Para cambiar
el nombre de
la persona que
esta en el
comentario
hay que
asignarle
nombre del
usuario.
Este cuadro desaparece
cuando nos quitamos del
comentario
Para moverse de un comentario a otro podemos usar los
botones de anterior y siguiente.



Para mostrar todos los comentarios utilizamos la opcin




Para ocultarlos damos un clic en ocultar los comentario

EJERCICIO DE LA CLASE
Abra el archivo de Excel donde esta el estado de
resultados .
Modifique creando los diferentes comentarios guard
el archivo y comprtalo
Abra el archivo compartido por alguien y observe los
comentarios con diferentes nombres.
EJERCICIO
COMPLEMENTARIOS
Desarrollar los siguientes ejercicios de
practicas de Excel:
Ejercicio 9, 13, 14 y 15.

Trabaje en pareja tomando el tiempo de
del desarrollo de cada ejercicio.

CIERRE.
Investigue sobre los grficos estadsticos y
las funciones financieras, como pago, valor
actual, valor futuro entre otras. Busque
como se utiliza la funcin encontrar y
buscar.

En la plataforma se les asignara con estos
temas la actividad integradora de este
periodo.