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Programar una reunin de Lync
Puede sencillamente programar una reunin de Lync utilizando el complemento de
Outlook para Lync.
1. Abra su calendario de Outlook y en la pestaa Inicio, haga clic en Nueva reunin
de Lync.
2. En la solicitud de reunin, agregue destinatarios, un tema, agenda y fecha/hora.
La solicitud de reunin contiene el
vnculo a la reunin y la informacin de
audio que el participante puede utilizar
para unirse a la reunin o a la llamada
de conferencia.
Establecer las opciones de la reunin
Sin embargo, puede personalizar las opciones de la reunin segn sus necesidades,
segn el tipo de reunin y segn los participantes. Por ejemplo, personalice el
acceso, los moderadores, los permisos para el uso compartido de vdeos, etc.
En la solicitud de reunin, haga clic en Opciones de la reunin, a continuacin, haga
clic en Un nuevo espacio de reunin (Yo controlo los permisos).
Para controlar el acceso a las reuniones, seleccione una opcin en Estas personas
no tienen que esperar en la sala de espera.
Para elegir moderadores, seleccione una opcin en Quin es un moderador?
Para poner en silencio a todos
los asistentes y evitar que
compartan vdeo, utilice las
opciones que se encuentran en
Desea limitar la participacin?
Unirse a una reunin de Lync
1. En la solicitud de reunin, haga clic en Unirse a la reunin de Lync o haga clic en
Participar en lnea en el recordatorio de reunin.
2. En la ventana Unirse al audio de la reunin , seleccione una de las opciones:
Necesito algn PIN, nmero de trabajo o
extensin?
No siempre. La mayora de las veces, cuando llama para la reunin, se conecta
directamente. Solo necesita un PIN y una extensin si:
Es el organizador de la reunin y est llamando desde un telfono que no est
conectado a su cuenta como, por ejemplo, un telfono mvil.
Es un asistente, pero la reunin est protegida y tiene que identificarse para
poder unirse a ella (se denomina "autor de llamada autenticado").
Cuando se le solicite, utilice el teclado de su telfono para introducir su nmero y PIN.
Si no recuerda el PIN, haga clic en Ha olvidado su PIN de acceso telefnico en la
invitacin a la reunin y siga las instrucciones de la pgina para restablecerlo.
Reuniones de Lync
Uso de Lync
(experiencia de audio
y vdeo completa)
Puede utilizar el vdeo y audio del equipo
gracias a los dispositivos incorporados de su
equipo, o mediante unos auriculares o una
cmara Web.
Llamarme al:
Lync le llama a un nmero que haya
especificado.
No unirse al audio
Seleccione esta opcin si prefiere llamar por
telfono para unirse al audio de la reunin.
Utilice los nmeros e Id. de conferencia que se
incluyen en la invitacin para marcar.
Referencia rpida de Lync 2013
Compartir el escritorio o un programa
Durante una reunin Lync, puede compartir su escritorio o un programa
determinado.
1. Pase el mouse en el icono de presentacin (monitor).
2. En la pestaa Moderar:
Haga clic en Escritorio para mostrar
el contenido completo de su escritorio.
Haga clic en Programa y haga doble
clic en el programa que desee.
3. Haga clic en Ceder control en la barra de
herramientas de uso compartido situada
en la parte superior de la pantalla para
compartir el control de su sesin
compartida con otro participante.
4. En cualquier momento puede recuperar el control haciendo clic en Ceder
control y, a continuacin, en Recuperar el control.
5. Cuando haya terminado la presentacin, haga clic en Detener presentacin en
la barra de herramientas.
Compartir una presentacin de PowerPoint
1. Pase el mouse en el icono de presentacin (monitor).
2. En la pestaa Moderar, haga clic en PowerPoint y cargue el archivo en la reunin.
3. Para desplazarse entre las diapositivas, haga clic en Miniaturas, a continuacin,
haga clic en la diapositiva que desee mostrar o utilice las flechas situadas en la
parte inferior de la sala de reuniones.
4. Para ver sus notas del moderador, haga clic en Notas.
5. Haga clic en el botn Anotaciones, situado en la parte superior derecha de la
diapositiva para abrir la barra de herramientas y utilice elementos destacados,
sellos, un puntero lser, etc.
Grabacin y reproduccin
Las grabaciones de Lync capturan audio, vdeo, mensajera instantnea (IM), uso
compartido de aplicaciones, presentaciones de PowerPoint y pizarra.
1. Haga clic en Ms opciones en la reunin y, a continuacin, haga clic en Iniciar
grabacin.
2. Utilice los controles situados en la
parte inferior de la sala de reunin
para pausa, reanudar o detener la
grabacin.
3. Tras detenerse la grabacin, Lync la
guarda automticamente en un
formato que se reproduzca en el
Reproductor de Windows Media y Zune.
4. Haga clic en Administrar grabaciones en el men
Ms opciones y resalte la grabacin que desea reproducir, eliminar o a la que
desea cambiarle el nombre.
5. Tambin puede hacer clic en Examinar para dirigirse a la ubicacin de la
grabacin y realizar una copia del archivo para publicarla en una ubicacin
compartida, con el objeto de que otros puedan verla.
Administrar participantes
1. Desplace el puntero sobre el icono de personas para administrar a los participantes
de forma individual o como un grupo.
2. En la pestaa Participantes, haga clic
con el botn secundario en el nombre
de una persona y utilice las opciones
para desactivarle o activarle el sonido,
quitarla de la reunin, etc.
3. Haga clic en la pestaa Acciones, a
continuacin:
Invitar Ms personas para agregar
participantes.
Desactivar audio de la audiencia para eliminar el ruido de fondo.
Asistentes sin vdeo para impedir que los asistentes inicien sus vdeos.
Ocultar nombres para ocultar los nombres que aparecen en las imgenes.
Disminuir nivel de todos si cuenta con demasiados moderadores.
Invitar por correo electrnico para enviar invitaciones por correo electrnico a
ms personas.