BASES DE DATOS DOCUMENTALES

CONCEPTOS BSICOS

Sistema de Bibliotecas
Universidad de Antioquia


PROGRAMA DE FORMACIN DE USUARIOS
OBJETIVO
OBJETIVO
Mostrar las posibilidades de
informacin que ofrecen las bases de
datos como una herramienta de
trabajo, que apoya las actividades
acadmicas y de investigacin.
PLAN DE TRABAJO CON LOS USUARIOS
El objetivo es conocer:

Qu son las bases de datos?
Para qu sirven?
Cules hay en nuestra rea especialidad ?
Desde dnde acceder ?
Cmo consultarlas ?
Cmo saber si tenemos esa revista en la
Biblioteca ?
DEFINICIN 1
Es el conjunto de datos o registros organizados en
contenido y formatos normalizados, que se almacenan
en una computadora, en forma legible por la mquina.
DEFINICIN 2
Las bases de datos son colecciones de registros
bibliogrficos, estructurados en campos
informativos (Autor, ttulo, serie, editor) que
recogen y almacenan informacin contenida en
las fuentes primarias (revistas, monografas,
actas de congresos...) sometidas a anlisis
documental (Indizacin o resumen) que se
encuentran estructurados y accesibles mediante
sistemas de recuperacin de la informacin.

EJEMPLOS
Registros bibliogrficos de una Base de Datos:


La educacin un desafo urgente. Humanitas, verano/Summer2005, Vol. 37,
p60, 8p; (AN 16091348)
Texto completo en PDF (1.5MB)




Economic and equity effects on tax reporting decisions ARTICLE
Pages 609-625
Chung K. Kim, John H. Evans III and Donald V. Moser
SummaryPlus | Full Text + Links | PDF (253 K)
Consideraciones generales
-Facilidad de uso: Manejo intuitivo.
- Utilidad: Es lo que realmente necesita el
usuario.
- Ranking: Organiza los resultados.
- Ayuda: Ofrece ayuda para mejorar la
bsqueda.
- Bsqueda avanzada: Permite ser mas
especfico.
SEGN SU FORMATO
- Bases de datos en CD-Rom

- Bases de datos en Lnea

- Bases de datos en Disquete

- Bases de datos en Internet
Bases de datos en CD-Rom
- Son discos legibles mediante tecnologa lser

- Se pueden usar tantas veces como se quiera

- Su actualidad est restringida al momento en que fueron
grabadas
SEGN SU INFORMACIN
- Especializadas: Aquellas que tratan sobre un tema o
conjunto de conocimientos muy especficos. (Notinet, ASTM,
Medline)

- Multidisciplinarias: Aquellas que brindan informacin
sobre varios temas o disciplinas. (Ebsco, Proquest)
SEGN SU CONTENIDO
- Referenciales

- Texto completo

- Mixtas
Bases de datos Referenciales
Estas bases de datos solamente ofrecen registros con
los datos bibliogrficos bsicos que describen los
documentos (Ttulo, Autor, fuente, fecha), en algunas
ocasiones pueden incluir el resumen del contenido del
documento, lo que permite al usuario valorar la utilidad
de obtener el texto completo. (Current Contents)
Bases de datos en Texto Completo
(Full Text) Estas bases de datos adems de ofrecer los
datos bibliogrficos bsicos que describen los
documentos, incluyen el texto completo de los mismos.
(Notinet)

Muchos de estos textos han sido digitalizados en
formatos de texto o imagen (Html, Pdf, Jpg, Tiff.)
Bases de datos Mixtas
Son las que ofrecen en algunos registros el texto
completo, y en otros, solamente la referencia
bibliogrfica.
TIPO DE INFORMACIN
- Artculos de revistas
- Tesis
- Folletos
- Libros o Monografas
- Captulos de libros
- Patentes
- Conferencias, reuniones, otros
- Mapas
- Imgenes
- Documento impreso, audiovisual o electrnico

SEGN LA FORMA DE ACCESO
- Por Contraseas: Se accede desde cualquier ordenador,
es complicado para el manejo de recursos y claves. Mayor
inseguridad para el editor que pierde el control sobre el
recurso, pues depende de la discrecin del administrador

- Por direccin IP (Internet Protocolo)
Identifica la direccin del ordenador y slo puede acceder
desde los ordenadores autorizados, queda limitada la
consulta a las instalaciones de la Institucin que ofrece el
servicio.
SEGN LA FORMA DE ACCESO
-ACCESO REMOTO UTILIZANDO LA VPN:

VPN = Virtual Private Network (Red Privada Virtual)
Se accede a todos los recursos del Sistema de Bibliotecas,
desde cualquier sitio fuera del campus universitario con la
clave privada que se le proporciona.
Requisito:
Estudiantes Estar matriculado en el sistema MARES
Profesores,
Empleados e Tener contrato en Relaciones Laborales
Investigadores
COMO SE SOLICITA LA VPN
-Ingresar al Sitio Web del Sistema de Bibliotecas:
http://biblioteca.udea.edu.co

y en el Men principal

Servicios Elija la opcin:


VPN
De clic, y llene el Formulario.
ELEMENTOS DE LAS BASES DE DATOS
Interfase (apariencia)







About ERIC | ERIC News | Contact ERIC Online Submission | Help

ELEMENTOS DE LAS BASES DE DATOS
Motor de bsqueda y sus opciones de filtrado (Cajn de
bsqueda):

Bsqueda bsica


Banco de datos (conjunto de registros sobre los que se
realiza la bsqueda):

BUSCAR
TIPOS DE BSQUEDA
1)Bsqueda Simple
Aquella en la que usamos una palabra o frase

2)Bsqueda Avanzada
Aquella en la que podemos utilizar varias opciones para
filtrar la informacin que queremos obtener. (Fecha, lugar,
tipo de archivos, tipo de Informacin, otros)

TIPOS DE BSQUEDA II
3) Bsqueda por Tesauro
Utiliza un listado de trminos controlados en una disciplina
para realizar la bsqueda por temas generales o
especficos dentro de una disciplina (Medline).

4)Bsqueda Booleana
Utiliza los operadores booleanos para precisar el alcance o
pertinencia de una bsqueda.
TIPOS DE BSQUEDA III
5) Bsqueda en mltiples bases de datos:
La que a travs de una sola interfase permite buscar en dos
o ms bases de datos (Ebsco)

6) Ordenar resultados:
Esta opcin permite que la base de datos ubique en primer
lugar los registros que sean ms pertinentes. (Ebsco)
PROCESO DE BSQUEDA
Los registros son los que representan fsicamente a los
documentos y estn compuestos por campos

Los campos son reas de informacin, que tienen un
nombre y un contenido conocido como elemento de dato y
deben ser representativos referenciando el contenido
(titulo, autor, fecha, etc.)
PROCESO DE BSQUEDA
REGISTRO

Ttulo
Autor
Materias
Serie
Resumen
Fecha
Edicin
Lugar
C
A
M
P
O
S
MOTOR

Ttulo
Autor
Materias
Serie
Palabra
clave
PROCESO DE BSQUEDA
REGISTRO

Ttulo
Autor
Materias
Serie
Resumen
Fecha
Edicin
Lugar
C
A
M
P
O
S
MOTOR

Ttulo
Autor
Materias
Serie
Palabra
clave
PROCESO DE BSQUEDA
REGISTRO

Ttulo
Autor
Materias
Serie
Resumen
Fecha
Edicin
Lugar
C
A
M
P
O
S
MOTOR

Ttulo
Autor
Materias
Serie
Palabra
clave
PROCESO DE BSQUEDA
REGISTRO

Ttulo
Autor
Materias
Serie
Resumen
Fecha
Edicin
Lugar
C
A
M
P
O
S
MOTOR

Ttulo
Autor
Materias
Serie
Palabra
clave
PROCESO DE BSQUEDA
REGISTRO

Ttulo
Autor
Materias
Serie
Resumen
Fecha
Edicin
Lugar
C
A
M
P
O
S
MOTOR

Ttulo
Autor
Materias
Serie
Palabra
clave
ELEMENTOS DE VERIFICACIN
Para determinar el valor de una base de datos, realice una
bsqueda y verifique en que campos del registro recuper
los trminos que utiliz, de esta forma se podr dar cuenta
de la calidad y el tipo de indizacin que se hace de cada
registro en la base de datos.
FORMATOS DE LA INFORMACIN
Texto:
Txt, Word, Pdf, html


Imagen:
Jpg/jpeg, Tiff, Bmp
RECUPERACIN DE LA INFORMACIN
Imprimir / Print

Guardar / Save / Exportar

Enviar por E- mail / Send
ESTRATEGIA DE BSQUEDA
Qu es? Son las operaciones lgicas que se deben
llevar a cabo en un proceso de bsqueda y el orden en
que stas deben realizarse para el logro de los mejores
resultados.
OPERADORES BOOLEANOS
AND (^) Y Interseccin
OR (+) Unin
Not (-) NO Negacin
?/* Raices de palabras - Truncar
(.) Agrupacin de trminos
... Frase exacta
AND (^) (INTERSECCIN)
A ^ B
NOT (-) EXCLUSIN
A - B
OR (+) UNIN
A + B
EVALUACIN DE RESULTADOS
CUANTITATIVA (Exhaustividad): Cantidad de
documentos que aunque no estn
directamente relacionados con el tema, estn
relacionados de alguna forma con el mismo.

CUALITATIVA (Pertinencia) :
Que los documentos encontrados se
relacionen directamente con el tema en
concreto.
Los que saben ocuparse en cualquiera
lectura til y agradable, jams sienten el
tedio que devora a los dems hombres
en medio de las delicias

Feneln