TRABAJO EN EQUIPO

Qu es un equipo?
Es un grupo de personas trabajando de
manera coordinada en la ejecucin de un
proyecto.

Cada miembro debe estar especializado
en una rea determinada que afecte al
proyecto y ser responsable de un
cometido y slo si todos ellos cumplen
su funcin ser posible sacar el
proyecto adelante.
5 c s
Confianza
Comunicacin
Complementariedad Coordinacin
Compromiso
Diferencias entre grupo y equipo

J ustificacin de un equipo de
trabajo
Hay actividades que se organizan
mejor en base al trabajo individual que
al trabajo en equipo. Son trabajos donde
el profesional es autosuficiente, por lo que
no es necesario dividir el trabajo en
distintos cometidos y asignarlos a un
grupo de especialistas.
Otras actividades en cambio presentan
tal nivel de complejidad que difcilmente
va a ser posible que una persona abarque
y domine toda su problemtica.

En estos casos s sera necesario
constituir un equipo de trabajo formado
por especialistas que cubran todas las
reas afectadas.
Hacer o no hacer un equipo
Nunca se debe constituir un equipo de
trabajo si no hay razones que lo justifiquen.

Constituir y hacer funcionar un equipo de
trabajo es una labor compleja que exige
mucho esfuerzo, por ello debe haber una razn
que lo justifique.

No vale recurrir al equipo de trabajo
simplemente porque es la moda del momento
en tcnicas de direccin de empresas.
Puesta en marcha de un equipo
de trabajo
La puesta en marcha de un equipo de trabajo
es un proceso complejo que pasa por
diferentes fases.

1. Definir con claridad cuales van a ser los
objetivos.
2. Seleccionar a sus miembros.
3. Nombrar a un jefe del equipo (lider)
4. Conocer con claridad el proyecto asignado.
5. Los miembros debern reunirse para
conocerse.
6. El lider deber organizar las tareas.

7. Posteriormente los equipos irn
pasando por diversas etapas:
Inicio
Primeras Dificultades
Acoplamiento
Madurez
Agotamiento

J efe o Lder
Todo equipo necesita un jefe, una persona
que lo dirija, que se ponga al frente del mismo.
Al igual que todo equipo de ftbol necesita un
entrenador o que toda orquesta necesita un
director.
El jefe puede ser simplemente eso, un
jefe, o puede ser algo ms, un autntico
lder.
El jefe recibe su
autoridad de la
posicin jerrquica
que ocupa: la
empresa lo ha
colocado al frente del
equipo.


El lder recibe su
autoridad del propio
equipo: diversos
factores (carisma,
personalidad,
entrega, energa, etc.)
le permiten ganarse
el apoyo de sus
colaboradores.
Jefe del Equipo


Roles dentro del equipo
Dentro de un equipo de trabajo es fcil encontrar unos roles muy caractersticos,
algunos positivos para el desempeo del equipo, mientras que otros pueden resultar
muy negativos.
Entre ellos se encuentran:
La persona positiva
El crtico
El discutidor
El incordio
El bocazas
El listo
El pcaro
El cuadriculado
El reservado
El gracioso
El organizador
El subempleado
El incompetente

Delegacin de competencias
Por una parte, la organizacin delega en el
equipo una serie de funciones, concedindole
ms o menos autonoma para desarrollar su
trabajo.

Por otra parte, dentro del equipo tambin se
produce una delegacin de competencias a
favor de sus miembros, para que estos realicen
su actividad.



Comunicacin
El trabajo en equipo exige ante todo
coordinacin y esto slo se logra con una
comunicacin fluida entre sus miembros.
La comunicacin debe darse en todas las
direcciones:


Una de las principales causas de fracaso de
los equipos es la falta de comunicacin.

Uno de los principales cometidos del jefe es
conseguir desde el principio un buen nivel
de comunicacin en el equipo.

La comunicacin va a depender en gran
medida de la actitud que adopte el jefe.

El mantener reuniones peridicas es una
buena oportunidad de fomentar la
comunicacin dentro del equipo.

Una comunicacin fluida entre los
integrantes del equipo se favorece cuando
existe una buena relacin personal entre
ellos.

Por ltimo, sealar que tambin el equipo
debe preocuparse por mantener una
comunicacin fluida con el resto de la
organizacin.

Cohesin del equipo
La cohesin de un equipo depende de muchos
factores:


Reuniones
Los objetivos de las reuniones son:

Debatir y decidir sobre aquellos asuntos de
mayor trascendencia
Puesta en comn
Ver avances del cronograma y realizar ajustes si
es necesario.
Tambin sirven para fijar criterios
favorece el contacto personal
Las reuniones hay que prepararlas con
seriedad, empezando por el jefe del equipo.

Las reuniones nicamente se deben
convocar cuando haya una razn que lo
justifique.


Preparar las reuniones
implica:
Fijar un orden del da.

Avisar con tiempo suficiente a aquellas
personas que vayan a presentar algn informe.

Fijar un tiempo estimado y cumplirlo

Evitar fijar las reuniones en horarios
"inconvenientes.

La sala de reuniones debe ser cmoda,
amplia, bien iluminada, con la temperatura
adecuada, sin ruido, etc.



Participacin de todos los miembros
Clima que favorezca un intercambio abierto
y franco de puntos de vista
Toma de decisiones
No se puede permitir que los miembros del
equipo eviten tomar decisiones

Hay que exigir a los colaboradores que
decidan ellos mismos

Si una decisin adoptada por algn miembro
del equipo, tras un anlisis riguroso y serio,
resulta equivocada el jefe debe ser
comprensivo.
Pensamiento de equipo
El pensamiento de equipo describe un proceso
que se desarrolla a veces dentro de los equipos
de trabajo que les lleva a tener una visin
particular, propia, de la realidad. Es un
proceso que se desarrolla de forma gradual.

"Nosotros tenemos razn y los dems estn
equivocados".

Esta percepcin se puede ir alejando de la
realidad y ello sin que el equipo sea consciente.


Ante la falta de opiniones crticas, el
equipo va desarrollando su propia visin de
la realidad sin que nadie sea capaz de dar
la voz de alarma.

Y en base a esta visin distorsionada el
equipo puede ir tomando decisiones que
resulten completamente errneas.

Se toman decisiones en base a la visin que
maneja el grupo, sin explorar en
profundidad otras posibles alternativas.

Al estar el equipo plenamente convencido de
que su decisin es correcta no se analizan
las posibles consecuencias que pudieran
derivarse si esta fuera equivocada.
Dificultades
En el trabajo en equipo, como en cualquier
trabajo, pueden surgir dificultades que pongan
a prueba al equipo.

Las dificultades tienen un lado positivo y es
que a veces consiguen aunar ms al equipo,
todo va a depender de cmo se afronten.

Los problemas hay que afrontarlos con
decisin, tomando las medidas necesarias
por drsticas que sean.

TRABAJO EN EQUIPO.


Objetivo: Mostrar la eficiencia del trabajo en equipo.
Participantes: Diversos grupos
Material: Una copia para cada grupo del texto < Avenida complicada>


1. La tarea del grupo consiste en encontrar un mtodo de trabajo que resuelve con la
mxima rapidez el problema que propone el texto <Avenida complicada>.
2. Formar grupos
3. Cada grupo intentar solucionar el problema del texto, participando todos,
ponindose de acuerdo en el mtodo, aportado sus pistas...
4. Siguiendo las informaciones del texto, la solucin final deber presentar cada una
de las cinco casas con sus caractersticas de color, su propietario, su coche, su
bebida preferida y su animal domestico.
5. Ganar el grupo que primero presente la solucin del problema.
6. Al final, cada subgrupo hace una evaluacin sobre la participacin de cada uno, en
la tarea que han realizado.
Dinmica
En esta avenida complicada hay cinco
casas numeradas 801, 803, 805, 807, y
809.

Estn colocadas de izquierda a derecha.
Cada casa se caracteriza por un color
diferente, por un coche cada uno de una
marca, por una bebida preferida y por un
animal domstico distinto en cada una. Y
propietario de diferente nacionalidad

Las informaciones que posibilitan
la solucin son:


- Las cinco casas estn localizadas en
la misma avenida y en la misma
acera.

- El mexicano vive en la casa roja

-El peruano tiene un coche Mercedes

-El argentino tiene un cachorro

-El chileno bebe coca-cola

-Los conejos estn a la misma
distancia del Cadillac que de la
cerveza.

- El gato no bebe caf ni habita en la
casa azul.

-En la casa verde se bebe whisky

-La vaca es vecina de la casa donde
se bebe coca-cola



- La casa verde tiene como vecina a
su derecha la casa gris.

- El peruano y el argentino son
vecinos.

- El propietario del Volkswagen cra
conejos.

-El Chevrolet pertenece a la casa roja.

-Se bebe pepsi-cola en la casa
tercera.

- El brasileo es vecino de la casa azul

- El propietario del Ford bebe cerveza.

- El propietario del la vaca es vecino
del dueo del Cadillac

- El propietario del Chevrolet es vecino
del dueo del caballo.

- Una de las casas es amarilla


Solucin

803 801 805 807 809
Mercedes
Whisky
Gato
Peruano
Ford
Cerveza
Cachorro
Argentino
Volkswagen
Pepsi
Conejo
Brasil
Cadillac
Coca Cola
Caballo
Chile
Chevrolet
Caf
Vaca
Mxico