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CONALEP TICOMAN

Nombre: Cuadra Rivas Nayeli

Grupo: 504

Materia: Control de Agenda de Trabajo

Profesor: Juan Rivas Cosio
TIPOS DE AGENDA
 - Agenda normal o estándar: Sencilla con todo lo imprescindible.
 - Agenda personal: Planificaciones diversas, las diferentes partes de la agenda están
diferenciadas por separadores de colores.
 - Agenda electrónica: Son practicas por la gran cantidad de información que almacenan en el
mínimo espacio.
 - Agenda de ordenador: Están en el ordenador

Un PDA (del inglés personal digital assistant (asistente digital personal)), también
denominado ordenador de bolsillo, es una computadora de mano originalmente
diseñado como agenda electrónica (calendario, lista de contactos, bloc de notas y
recordatorios) con un sistema de reconocimiento de escritura.
Hoy en día (2010) estos dispositivos, pueden realizar muchas de las funciones que
hace una computadora de escritorio (ver películas, crear documentos, juegos,
correo electrónico, navegar por Internet, reproducir archivos de audio, etc.) pero
con la ventaja de ser portátil.

AGENDA DIGITAL
CARACTERÍSTICAS Y PARTES
 Listín telefónico y de direcciones
 Calendarios: Año actual, anterior y posterior
 Planning: Suele ser mensual
 Dietario: Apuntado normalmente por horas

EL PROCESO ADMINISTRATIVO
El proceso administrativo son las actividades que el administrador debe llevar a cabo para aprovechar los recurso
humanos, técnicos, materiales, etc, con los que cuenta la empresa.

El proceso administrativo consiste en las siguientes funciones:

PLANEACIÓN:

Consiste en establecer anticipadamente los objetivos, políticas, reglas, procedimientos, programas, presupuestos y
estrategias de un organismo social. , es decir, consiste con determina lo que va a hacerse.

ORGANIZACIÓN:

La organización agrupa y ordena las actividades necesarias para lograr los objetivos, creando unidades
administrativas, asignando funciones, autoridad, responsabilidad y jerarquías; estableciendo además las relaciones
de coordinación que entre dichas unidades debe existir para hacer optima la cooperación humana, en esta etapa se
establecen las relaciones jerárquicas, la autoridad, la responsabilidad y la comunicación para coordinar las diferentes
funciones.

INTEGRACIÓN:

Consiste en seleccionar y obtener los recursos financieros, materiales, técnicos y humanos considerados como
necesarios para el adecuado funcionamiento de un organismo social., la integración agrupa la comunicación y la
reunión armónica de los elementos humanos y materiales, selección entrenamiento y compensación del personal.

DIRECCIÓN:

Es la acción e influencia interpersonal del administrador para lograr que sus subordinados obtengan los objetivos
encomendados, mediante la toma de decisiones, la motivación, la comunicación y coordinación de esfuerzos la
dirección contiene: ordenes, relaciones personales jerárquicas y toma de decisiones.

CONTROL:

Establece sistemas para medir los resultados y corregir las desviaciones que se presenten, con el fin de asegurar que
los objetivos planeados se logren.

Consiste en establecimiento de estándares, medición de ejecución, interpretación y acciones correctivas.
AGENDA DE LA SECRETARIA
 En ella se planificarán las tareas, día y hora de
realización y entrega.

CAUSAS DE ALTERACIÓN DE LA AGENDA DE
TRABAJO DE UN DIRECTOR
Las alteraciones de trabajo son aquellas que se presentan
de manera inesperada afectando la agenda planificada.
 Visitas inesperadas: son personas que se presentan sin
haber sido agendadas previamente
 Juntas inesperadas: son reuniones de trabajo que por
su urgencia deben ser atendidas rápidamente.
 Registro de alteraciones en la agenda
 Falta de información: son consideradas aquellas en las
cuales no se indica las acciones que se realizarían.
 Interrupciones constantes: estas se presentas de
manera repetitiva, disminuyendo, la agilidad de las
acciones.
 Desorganización: para evitar esto se deberá de
considerara los principios de la organización.
ASPECTOS A CONSIDERAR EN LA
PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES
 Programar las actividades que se deben realizar es
determinar qué debe de llevarse a cabo, cómo, quién,
cuánto, con qué, y en donde deben efectuarse para
poder lograr los objetivos del puesto que desempeña.

El registro de proyectos
Es una lista de todas las tareas, actividades o proyectos
que se quieren atender en un período determinado de
tiempo. Debe contener la siguiente información: Código
de prioridad para indicar el valor que representa la
actividad en cuanto al logro de los objetivos.
 Actividad, tarea o proyecto que debe ser afectado.
 Fecha de vencimiento que indique cuándo deberá
quedar concluida la labor.
 Cálculo del tiempo que llevará terminar la tarea.

Las actividades incluidas en el registro de proyectos representan los objetivos a corto
plazo que deberán ser cumplidos en las siguientes semanas. Las nuevas tareas
asignadas deberán agregarse al final de la lista y tachar o eliminar los asuntos
terminados.
Es importante asegurarse de que las actividades seleccionadas realmente contribuyan al
logro de los objetivos a largo plazo. Existen otras herramientas que ayudan a programar
el uso del tiempo de manera adecuada y provechosa.
El plan diario

Al terminar el Plan Semanal es conveniente completar un Plan Diario de cosas por hacer
hoy que sea acorde con los objetivos semanales. Enumere las actividades previamente
seleccionadas en el Plan Semanal para realizar ese día. Enliste las tareas diarias que
deberán llevarse a cabo, identifique prioridades y calcule el tiempo que se requiere para
cada tarea.

El Plan Semanal funciona mejor si se prepara el viernes previo a la semana que se está
programando, y el Plan Diario si se hace al final de cada día. Es necesario incluir en la
programación de actividades suficiente flexibilidad para atender lo inesperado.

La flexibilidad que cada persona necesita en el manejo del tiempo es diferente; como
regla general, un 25% del día debe disponerse para cuestiones inesperadas. Lo esencial
es que el orden de cualquier programación debe incluir primero las actividades
prioritarias, las actividades más importantes.

Para mejorar las aptitudes personales de programar el tiempo, es muy útil comparar lo
que se planeo contra lo que realmente se hizo en ese tiempo, esto ayudará a ser más
realista y efectivo en las próximas planeaciones.

ORGANIZACIÓN DEL TIEMPO
 Concepto
La organización del tiempo es ala sincronización y
ordenamiento de las actividades a considerara para
el manejo del tiempo

 Importancia.
El organizar el tiempo permite realizar un mayor
número de actividades de manera eficaz y de
eficiente, el manejo del tiempo dependerá de
muchos factores, incluyendo la habilidad de la
persona para organizarse de manera planificada y
generando buenos hábitos que permita reducir las
causa de pérdida de tiempo.

CRONOGRAMA
Un cronograma será aquella lista que
recopila todos los elementos
terminales de un proyecto, con las
respectivas fechas previstas de
comienzo y fina