William vila Bastidas Ing. Higiene y Seguridad Industrial michabas23@gmail.com
CONSEJO DEPARTAMENTAL DE LIMA DEL COLEGIO DE INGENIEROS DEL PER Instalaciones
Medidas de seguridad y rutas de evacuacin
Telfonos celulares, beepers
Evitar conversaciones u otras distracciones.
Reglas Generales Los participantes debern ser capaces de:
Aplicar los conceptos proactivos de gestin de la seguridad y la salud ocupacional basado en el control del riesgo.
Interpretar adecuadamente los requisitos de OHSAS18001:2007 y el DS 005-2012-TR para su desarrollo en las organizaciones y lograr la implementacin exitosa del ciclo de mejora continua.
Objetivos
EXAMEN DE ENTRADA SESIN 1
Introduccin y presentacin Temas Mayo Junio 28 30 1 11 13 15 18 20 Seccin 1: Introduccin y presentacin x Seccin 2: Normativa en Materia de Seguridad y Salud en el Trabajo. x Seccin 3: Sistema de Gestin de SSO e Implementacin x Seccin 4: Requisitos Generales y Poltica de SSO. x Seccin 5: Identificacin de peligros, evaluacin de riesgos y determinacin de controles. x Trabajo Grupal Parte 1 x Seccin 6: Requisitos legales y otros requisitos x Seccin 7: Objetivos, metas y programas x Trabajo Grupal Parte 2 x Seccin 8: Recursos, funciones, responsabilidades y autoridad x Seccin 9: Competencia, formacin y toma de conciencia x Seccin 10: Comunicacin, participacin y consulta. x Trabajo Grupal Parte 3 x Seccin 11: Control de documentos x Seccin 12: Control operacional x Trabajo Grupal Parte 4 x Seccin 13: Preparacin y respuesta ante emergencia x Seccin 14: Medicin del desempeo y monitoreo x Seccin 15: Evaluacin del cumplimiento legal x Trabajo Grupal Parte 5 x Seccin 16: Investigacin de incidentes, no conformidad, accin correctiva y accin preventiva. x Seccin 17: Control de registros x Trabajo Grupal Parte 6 x Seccin 18: Auditora interna x Seccin 19: Revisin por la direccin x Trabajo Grupal Parte 7 x Examen escrito final. x Desarrollo del Curso Presentacin de trabajos Grupales Temas Mayo Junio 30 1 11 13 15 18 20 Grupo 1: Poltica de SSO. x Grupo 2: Identificacin de peligros, evaluacin de riesgos y determinacin de controles. x Grupo 3: Requisitos legales y otros requisitos x Grupo 4: Objetivos, metas y programas x Grupo 5: Recursos, funciones, responsabilidades y autoridad x Grupo 6: Competencia, formacin y toma de conciencia x Grupo 7: Comunicacin, participacin y consulta. x Grupo 8: Control de documentos x Grupo 9: Control operacional x Grupo 10: Preparacin y respuesta ante emergencia x Grupo 11: Medicin del desempeo y monitoreo x Grupo 12: Evaluacin del cumplimiento legal x Grupo 13: Investigacin de incidentes, no conformidad, accin correctiva y accin preventiva. x Grupo 14: Control de registros x Grupo 15: Auditora interna x Grupo 16: Revisin por la direccin x Presentacin de trabajos Grupales Nombre Completo Profesin Antecedentes profesionales. Conocimientos sobre normas OHSAS, Ley 29783, Reglamento DS 005. Experiencia en implementacin de Sistemas de Gestin de SSO.
Presentacin de los Participantes SESIN 2
Normativa en materia de Seguridad y Salud Artculo 55:
Los tratados celebrados por el estado y en vigor forman parte del derecho nacional.
Los tratados o convenios internacionales relativos a la seguridad y salud aprobados por el congreso de la republica forman parte de la legislacin nacional, son vinculantes y se deben desarrollar acciones mencionadas en el tratado para implementar su cumplimiento.
Constitucin Poltica del Per Segn Ley 29783, se incorpora al Articulo168-A: Atentado contra las condiciones de Seguridad e Higiene Industriales:
El que, infringiendo las normas de seguridad y salud en el trabajo y estando legalmente obligado, no adopte las medidas preventivas necesarias para que los trabajadores desempeen su actividad, ser reprimido con pena privativa de libertad no menor de 2 aos ni mayor de 5 aos. Si como consecuencia de una inobservancia de las normas de seguridad y salud en el trabajo, ocurre un accidente de trabajo con consecuencias de muerte o lesiones graves, para trabajadores o terceros, la pena privativa de libertad ser no menor de 5 ni mayor de 10 aos.
Segn Ley 29783, derogase el numeral 3 del artculo 168 del Cdigo Penal.
Cdigo Penal Normas Nacionales Tipo N Nombre Emisor Fecha de publicacin DS 42 F Reglamento de Seguridad Industrial 22/05/1964 NTP 399.012 Colores de Identificacin de Tuberas para transporte de fluidos en estado gaseoso o liquido en instalaciones terrestres y en naves. INDECOPI 28/11/1974 RD 168-82- EM/DGE Norma de Alumbrado de Interiores y Campos Deportivos MINEM 03/05/1982 DS 038-91-TR Establecen el Reglamento Interno de Trabajo, que determine las condiciones que deben sujetarse los empleadores y trabajadores en el cumplimiento de sus prestaciones. PCM 30/12/1991 RM 014-93-TR Adoptan medidas para evaluacin y diagnstico de la Neumoconiosis los lineamientos de la Clasificacin Radiogrfica Internacional de la OIT MINTRA 28/08/1992 DS 039-93 - PCM Reglamento de Prevencin y control de cncer profesional PCM 28/06/1993 DS 007-93 - TR Modificacin del Reglamento de Prevencin y Control del Cncer Profesional MINTRA 23/07/1993 DS 052-93-EM Reglamento para el almacenamiento de Hidrocarburos MINEM 18/11/1993 DS 054-93-EM Reglamento de Seguridad Para Establecimientos de Venta al Pblico de Combustibles Derivados de Hidrocarburos MINEM 20/11/1993 Tipo N Nombre Emisor Fecha de publicacin DS 054-93- EM Reglamento de Seguridad Para Establecimientos de Venta al Pblico de Combustibles Derivados de Hidrocarburos MINEM 20/11/1993 DS 026-1994- EM Reglamento de Seguridad de Transporte de Hidrocarburos MINEM 10/05/1994 Ley 26842 Ley General de Salud CONGRESO 09/07/1997 Ley 26790 Ley de Modernizacin de la Seguridad Social en Salud CONGRESO 17/05/1997 RM 090-97- TR Crean Registro de Entidades Empleadoras que desarrollan Actividades de Alto Riesgo MINTRA 31/10/1997 DS 003-98- SA Normas Tcnicas del Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo MINSA 14/04/1998 NTP 350.062-1 -1998 Extintores porttiles: Mtodos de ensayos para calificar la capacidad de extincin. CLASE A INDECOPI 29/05/1998 NTP 350.062-2 -1998 Extintores porttiles: Mtodos de ensayos para calificar la capacidad de extincin. CLASE B INDECOPI 29/05/1998 NTP 350.062-3 -1998 Extintores porttiles: Mtodos de ensayos de conductividad elctrica. CLASE C INDECOPI 29/05/1998 NTP 350.043- 1:1998 Extintores porttiles: seleccin, distribucin, inspeccin, mantenimiento, recarga y prueba hidrosttica. INDECOPI 12/12/1998 Normas Nacionales Normas Nacionales Tipo N Nombre Emisor Fecha de publicacin NTP 350.043- 1:1998 Extintores porttiles: seleccin, distribucin, inspeccin, mantenimiento, recarga y prueba hidrosttica. INDECOPI 12/12/1998 NTP 350.043- 2:1998 Extintores porttiles: seleccin, distribucin, inspeccin, mantenimiento, recarga y prueba hidrosttica. Extintores de agentes Halogenados. 1er ed. INDECOPI 12/12/1998 DS 013-2000- PCM Nuevo Reglamento de Inspecciones Tcnicas de Seguridad en Defensa Civil PCM 20/07/2000 Ley 27314 Ley General de Residuos Solidos CONGRESO 21/07/2000 NTP 833.034 EXTINTORES PORTATILES. Verificacin INDECOPI 20/05/2001 NTP 833.030 EXTINTORES PORTATILES. Servicio de inspeccin, mantenimiento, recarga y prueba hidrosttica. Rotulado INDECOPI 24/05/2001 DS 022-2001- SA. Reglamento Sanitario para las Actividades de Saneamiento Ambiental en Viviendas y Establecimientos Comerciales, Industriales y de Servicios. MINSA 18/07/2001 NTP 399.015 Smbolos pictricos para manipuleo de mercanca peligrosa INDECOPI 18/10/2001 Normas Nacionales Tipo N Nombre Emisor Fecha de publicacin NTP 399.015 Smbolos pictricos para manipuleo de mercanca peligrosa INDECOPI 18/10/2001 NTP 370.306- 2003 INSTALACIONES ELECTRICAS EN EDIFICIOS. Proteccin para garantizar la seguridad. Proteccin contra las sobre intensidades. INDECOPI 18/06/2003 NTP 370.303- 2003 Instalaciones elctricas en edificios: proteccin para garantizar la seguridad y proteccin contra choques elctricos. INDECOPI 08/08/2003 NTP 370.305- 2003 Instalaciones elctricas en edificios: proteccin para garantizar la seguridad y proteccin contra efectos trmicos. INDECOPI 08/08/2003 Ley 27813 Ley del Sistema Nacional Coordinado y Descentralizado de Salud, y su Reglamento - Sub Comit Nacional de Salud Ocupacional. CONGRESO 13/08/2003 DS 058-2003 Reglamento Nacional de Vehculos MTC 07/10/2003 DS 036-2003- EM Modificacin del Reglamento para la Seguridad en el almacenamiento de Hidrocarburos. MINEM 06/11/2003 DS 009-2004- TR Dictan normas reglamentarias de la Ley N 28048, Ley de Proteccin a favor de la Mujer Gestante que realiza labores que pongan en riesgo su salud y/o el desarrollo normal del embrin y el feto MINTRA 21/06/2004 Normas Nacionales Tipo N Nombre Emisor Fecha de publicacin Ley 28305 Ley de Control de Insumos Qumicos y Productos Fiscalizados (IQPF) CONGRESO 29/07/2004 RD 142-2004- DCG Resolucin directoral que establece disposiciones para la realizacin de inspecciones subacuticas de Seguridad de Plataformas petroleras y tuberas submarinas utilizadas en operaciones de exploracin y explotacin petrolera. MINEM 13/04/2004 NTP 350.021 Clasificacin de los fuegos y su representacin grafica INDECOPI 18/11/2004 NTP 399.010.0 10.2004 Seales de seguridad, colores, smbolos, formas y dimensiones de seales de seguridad: reglas para el diseo de seales de seguridad INDECOPI 13/01/2005 DS 015-2005- SA Reglamento sobre Valores Lmites Permisibles para Agentes Qumicos en el Ambiente de Trabajo MINSA 07/06/2005 Ley 28551 Ley que establece la obligacin de elaborar y presentar planes de contingencia CONGRESO 19/06/2005 DS 009-2005- TR Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo MINTRA 21/07/2005 DS 053-2005- PCM Reglamento de la Ley de control de insumos qumicos y productos fiscalizados PCM 28/07/2005 RJ 284-2005 Aprueban Directiva Normas para la Ejecucin de Visitas de Inspeccin de Defensa Civil INDECI 09/08/2005 Normas Nacionales Tipo N Nombre Emisor Fecha de publicacin RJ 284-2005 Aprueban Directiva Normas para la Ejecucin de Visitas de Inspeccin de Defensa Civil INDECI 09/08/2005 RM 037-2006 Cdigo Nacional de Electricidad-Utilizacin MINEM 30/01/2006 Ley 28705 Ley general para la prevencin y control de los riesgos del consumo del tabaco CONGRESO 04/05/2006 RM 597-2006 Aprueban norma tcnica de salud para la gestin de la historia clnica MINSA 28/06/2006 Ley 28806 Ley de Inspeccin del Trabajo CONGRESO 22/07/2006 NTP 833.032 EXTINTORES PORTATILES PARA VEHICULOS AUTOMOTORES. 2a. ed. INDECOPI 16/08/2006 DS 019 -2006- TR Reglamento de la Ley General de Inspeccin del Trabajo MINTRA 29/10/2006 DS 066-2007- PCM Aprueban el Nuevo Reglamento de Inspecciones Tcnicas de Seguridad en Defensa Civil PCM 08/05/2007 DS 043-2007- EM Reglamento de Seguridad para el Sector Hidrocarburo MINEM 22/08/2007 Ley 29037 Ley que modifica la Ley N 28305, Ley de control de insumos qumicos y productos fiscalizados, modifica los artculos 296 y 297, y adiciona el artculo 296-B al Cdigo Penal, sobre delito de trfico ilcito de drogas. CONGRESO 06/12/2007 Normas Nacionales Tipo N Nombre Emisor Fecha de publicacin Ley 29037 Ley que modifica la Ley N 28305, Ley de control de insumos qumicos y productos fiscalizados, modifica los artculos 296 y 297, y adiciona el artculo 296-B al Cdigo Penal, sobre delito de trfico ilcito de drogas. CONGRESO 06/12/2007 Ley 29239 Ley sobre medidas de control de sustancias qumicas susceptibles de empleo para la fabricacin de armas qumicas CONGRESO 29/05/2008 DS 021-2008 Reglamento Nacional de Transporte Terrestre de Materiales y Residuos Peligrosos (Decreto Supremo N 021-2008-MTC del 10 de junio de 2008) MTC 10/06/2008 RJ 251-2008 Manual de Ejecucin de Inspecciones Tcnicas de Seguridad en Defensa Civil INDECI 28/06/2008 DS 015-2008- SA Reglamento de la Ley N 28705, Ley General para la Prevencin y Control de los Riesgos del Consumo del Tabaco MINSA 07/07/2008 RM 480-2008- MINSA Norma Tcnica de Salud que Establece el Listado de Enfermedades profesionales MINSA 14/07/2008 DS 025-2008- MTC Aprueban Reglamento Nacional de Inspecciones Tcnicas Vehiculares MTC 24/08/2008 RM 375-2008- TR Norma Bsica de Ergonoma y procedimiento de evaluacin del riesgo Disergonmico MINTRA 28/11/2008 Normas Nacionales Tipo N Nombre Emisor Fecha de publicacin RM 374-2008- TR Aprueban el "Listado de los agentes fsicos, qumicos, biolgicos, ergonmicos y psicosociales que generan riesgos para la salud de la mujer gestante y/o el desarrollo normal del embrin y el feto, sus correspondientes intensidades, concentraciones o niveles de presencia y los periodos en los que afecta el embarazo" MINTRA 30/11/2008 RM 376-2008- TR Medidas Nacionales frente al VIH - SIDA en el lugar de Trabajo. MINTRA 30/11/2008 RJ 006-2009- INDECI Ubicacin de Campos en el Formato de ITSDC de Detalle INDECI 09/01/2009 RM 142-2009- PRODUCE Cronograma y la forma de presentacin de los informes mensuales a que se refiere la Ley N 28305 - Ley de control de insumos qumicos y productos fiscalizados PRODUCE 04/03/2009 DS 016-2009- MTC Texto nico Ordenado del Reglamento Nacional de Trnsito - Cdigo de Trnsito MTC 22/04/2009 DS 010-2009 Actualizacin del Reglamento Nacional de Edificaciones VIVIENDA 08/06/2009 DS 064-2009- EM Aprueban norma para la inspeccin peridica de hermeticidad de tanques y tuberas enterradas que almacenan combustibles lquidos y otros productos derivados de los hidrocarburos. MINEM 09/09/2009 Normas Nacionales Tipo N Nombre Emisor Fecha de publicacin DS 012-2010- TR
Dictan disposiciones relativas a la obligacin de los empleadores y centros mdicos asistenciales de reportar al ministerio los accidentes de trabajo, incidentes peligrosos y enfermedades ocupacionales.
MINTRA 10/11/2010 RM 069-2011 Documento tcnico: "Evaluacin y calificacin de la invalidez por accidentes de trabajo y enfermedades profesionales" MINSA 28/01/2011 RM 312-2011 Protocolos De Exmenes Mdicos Ocupacionales Y Guas De Diagnostico De Los Exmenes Mdicos Obligatorios Por Actividad. MINSA 26/04/2011 RM 313-2011 Aprueban norma tcnica de salud que establece los exmenes mdicos ocupacionales para los Estibadores. MINSA 26/04/2011 RM 214-2011 Cdigo Nacional Elctrico Suministro MINEM 29/04/2011 Ley 29783 Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo CONGRESO 26/07/2011 DS 005-2012 Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo CONGRESO 24/04/2012
Normas Sectoriales Tipo N Nombre Emisor Fecha de publicacin DS 027-94-EM Aprueban el reglamento de seguridad para instalaciones y Transportes de gas licuado de petrleo. MINEM 16/05/1994 DS 010-2009 G 050 Seguridad durante la construccin VIVIENDA 08/06/2006 RAD 010-2007- APN/DIR Norma Nacional sobre Seguridad Portuaria y lineamientos para la obtencin del Certificado de Seguridad en una instalacin portuaria APN 16/03/2007 RM 161-2007- MEM/DM Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo de las actividades elctricas MINEM 13/04/2007 DS 043-2007-EM Reglamento de Seguridad para el Sector Hidrocarburo MINEM 22/08/2007 DS 055-2010-EM Reglamento de Seguridad e Higiene Minera MINEM 21/08/2010 Normas Sectoriales Tipo N Nombre Emisor Fecha de publicacin RM 027-94-EM Aprueban el reglamento de seguridad para instalaciones y Transportes de gas licuado de petrleo. MINTRA 16/05/2012 DS 010-2009 G 050 Seguridad durante la construccin VIVIENDA 08/06/2006 RAD 010-2007- APN/DIR Norma Nacional sobre Seguridad Portuaria y lineamientos para la obtencin del Certificado de Seguridad en una instalacin portuaria APN 16/03/2007 RM 161-2007- MEM/DM Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo de las actividades elctricas MINEM 13/04/2007 DS 043-2007-EM Reglamento de Seguridad para el Sector Hidrocarburo MINEM 22/08/2007 DS 055-2010-EM Reglamento de Seguridad e Higiene Minera MINEM 21/08/2010 NFPA Asociacin Nacional de Sistema Contra Incendio http://www.nfpa.org/index.asp?cookie%5Ftest=1
LIBRO NARANJA Recomendaciones relativas al transporte de mercancas peligrosas. Reglamentacin modelo, naciones unidas. http://www.unece.org/trans/danger/publi/unrec/rev15/15fword_sp.html
INSTITUTE AMERICAN PETROLIUM (API) Instituto Americano del Petrleo http://www.api.org/
ASTM Sociedad americanos de Ensayos y Materiales. http://www.astm.org/ABOUT/overview.html
Normas Internacionales ANSI Instituto Nacional de Estndares Americanos http://www.ansi.org/about_ansi/overview/overview.aspx?menuid=1
ACGIH Conferencia Americana de Higiene Industrial http://www.acgih.org/home.htm
NIOSH Instituto Nacional de Higiene y Seguridad Ocupacional http://www.cdc.gov/niosh/
OSHA Administracin de Seguridad y Salud Ocupacional http://www.osha.gov/html/a-z-index.html
LIBRO PURPURA(SGA) Sistema Globalmente Armonizado de clasificacin y etiquetado de productos qumicos, Naciones Unidas. http://www.unece.org/trans/danger/publi/ghs/ghs_rev02/02files_s.html
Normas Internacionales SESIN 3
Sistema de Gestin de SSO e Implementacin Por qu un Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo? Contenido Incrementa la productividad mientras disminuye los costos de operacin. Asegura la motivacin del personal a travs de la satisfaccin de sus expectativas de empleo. Reduce las perdidas materiales por accidentes y cuasi-accidentes. Crea un sentido de responsabilidad en el trabajador por su trabajo. Reduce la Accidentabilidad, mediante la Prevencin y Gestin de Riesgos.
Beneficios a Nivel Empresa Contenido Asegura el cumplimiento de la legislacin aplicable. Mejora la imagen de la organizacin ante trabajadores, clientes y proveedores. Facilita la integracin con sistemas de Gestin de Calidad-MA-Responsabilidad Social-WRAP-BASC. Se optimizan los procesos y permite la innovacin tecnolgica. Genera confianza entre los inversores y facilita la consecucin de financiacin, prestamos y proyectos. Mejora los costos de aseguramiento de personas, bienes y equipos.
Beneficios a Nivel Empresa
OHSAS 18001:2007 Sistema de Gestin de SSO Recursos, funciones, responsabilidad, responsabilidad laboral y autoridad Formacin, toma de conciencia y competencia Comunicacin, participacin y Consulta Documentacin Control de Documentos Control operativo Preparacin y respuesta ante emergencias IPER Requisitos legales y otros Objetivos y programas Medicin del desempeo y monitoreo Investigacin de incidentes, no conformidad, acciones correctivas y preventivas Control de Registros Auditorias Internas 4.2 Poltica 4.3 PLANIFICACION 4.4 IMPLEMENTACION Y OPERACION 4.5 VERIFICACION Y ACCIONES CORRECTIVAS 4.6 Revisin por la Direccin Evaluacin cumplimiento legal Enfoque PHVA A V H P ACTUAR Inicio nuevo ciclo DEFINIR - PLANEAR objetivos y metas Plan de Gestin IDENTIFICAR - ENTENDER Peligros, riesgos, oportunidades de mejora HACER - EJECUTAR las acciones planeadas VERIFICAR Resultados vs. Poltica, objetivos AUDITAR cumplimiento de requisitos MONITOREAR indicadores de eficacia/eficiencia Si no se alcanzaron los objetivos ACCIONES CORRECTIVAS Si se alcanzaron los objetivos ESTANDARIZAR Revisin por la Direccin E Trminos y definiciones Seguridad y Salud Ocupacional: Condiciones y factores que afectan o podran afectar la salud y seguridad de empleados, trabajadores temporales, contratistas, visitas y cualquier otra personal en el lugar de trabajo Se mantiene igual.
Sistema de gestin de salud y seguridad ocupacional: Parte del sistema de gestin de una organizacin empleada para desarrollar e implementar su poltica de S&SO y gestionar sus riesgos. De manera conceptual se mantiene igual, se ha ajustado a la forma de la ISO 14001:2004, 3.8
Trminos y definiciones Peligro: Fuente, situacin o acto con el potencial de dao en trminos de lesiones o enfermedades, o la combinacin de ellas. La versin anterior consideraba el potencial de dao a la propiedad.
Identificacin de peligros: Proceso de reconocimiento de una situacin de peligro existente y definicin de sus caractersticas. Se mantiene igual
Trminos y definiciones Riesgo: Combinacin de la probabilidad de ocurrencia de un evento o exposicin peligrosa y la severidad o daos o enfermedad que puede provocar el evento o la exposicin
Evaluacin del riesgo: Proceso de evaluacin de riesgos derivados de un peligro teniendo en cuenta la adecuacin de los controles existentes y la toma de decisiones si el riesgo es aceptable o no Trminos y definiciones
Riesgo aceptable: Riesgo que ha sido reducido a un nivel que puede ser tolerado por la organizacin, teniendo en cuenta sus obligaciones legales y su propia poltica de S&SO.
Trminos y definiciones Enfermedad: Identificacin de una condicin fsica o mental adversa actual y/o empeorada por una actividad del trabajo y/o una situacin relacionada. Nuevo concepto introducido. Incidente: Eventos relacionados con el trabajo que dan lugar o tienen el potencial de conducir a lesin, enfermedad (sin importar severidad) o fatalidad Parte interesada: Individuo o grupo interno o externo al lugar de trabajo, interesado o afectado por el desempao de S&SO de una organizacin.
Trminos y definiciones Mejora continua: Proceso recurrente de optimizacin del SGS&SO para lograr mejoras en el desempeo de S&SO de forma coherente con la poltica de S&SO de la organizacin Desempeo: Resultados medibles de la gestin que hace la organizacin de sus riesgos de S&SO.
Trminos y definiciones Organizacin Compaa, corporacin, firma, empresa, autoridad o institucin, o parte o combinacin de ellas, sean o no sociedades pblica o privada, que tienen sus propias funciones y administracin.
Lugar de trabajo: Cualquier sitio fsico en el cual se realizan actividades relacionadas con el trabajo bajo control de la organizacin. Nuevo concepto. PLANIFICACION DEL PROYECTO DE IMPLEMENTACION SGSSO ETAPA OBJETO CONTENIDO DE LA REUNION DE EQUIPO Y TAREAS MENSUALES FECHA 1 PREPARACION DEL PROYECTO Constitucin del Equipo de Sistema de Gestin Ocupacional. Establecimiento de funciones y responsabilidades. Asignacin de medios y recursos. Formacin inicial bsica en SGSSO y presentacin de material base del trabajo. MES 1 PLANIFICACION DEL PROYECTO Estimacin de fechas para diferentes fases. Definicin de principales hitos. Procedimiento para la revisin SSO inicial. MES 2 2 INFORMACION Y FORMACION EN RELACION A LA REVISION SSO INICIAL Actuacin durante la revisin inicial. Metodologa. Auditor y equipo para revisin. Lista de chequeo. Aspectos a chequear y analizar. Informacin y motivacin de operarios. MES 3 DESARROLLO DE LA REVISION INICIAL Visita a la empresa. Entrevistas. Pruebas puntuales (muestreos). Confirmacin de la situacin actual. Documentacin. Informa de la revisin inicial. Planificacin para la obtencin de permisos y autorizaciones administrativas y realizacin de anlisis y mediciones ETAPA OBJETO CONTENIDO DE LA REUNION DE EQUIPO Y TAREAS MENSUALES FECHA 3 PRESENTACION Y ELABORACION DEL MANUAL DEL SGSSO E IMPLANTACION (I) Poltica SSO Responsabilidad de la Direccin. Peligros y Riesgos de SSO Control de requisitos legales y otros requisitos. MES 4 4 MANUAL DEL SGSSO E IMPLANTACION (II) Formacin, sensibilizacin y competencia profesional. Comunicacin interna y externa. Control de la Documentacin MES 5 5 MANUAL DEL SGSSO E IMPLANTACION (III) Control Operacional Manipulacin de Productos Qumicos y Sustancias Peligrosas. Control de Productos y Servicios. Otros elementos de Gestin de Seguridad y Salud Ocupacional MES 6 PLANIFICACION DEL PROYECTO DE IMPLEMENTACION SGSSO ETAPA OBJETO CONTENIDO DE LA REUNION DE EQUIPO Y TAREAS MENSUALES FECHA 6 MANUAL DEL SGSSO E IMPLANTACION (IV) Plan de Emergencia y Capacidad de Respuesta. MES 7 7 MANUAL DEL SGSSO E IMPLANTACION (V) Seguimiento y medicin de performance. Mtodo de anlisis de Investigacin de Incidentes: Relevancia de aspectos de Seguridad y Salud Ocupacional, valoracin econmica y requerimientos para la certificacin. No conformidad, accin correctiva y accin preventiva. Registros Auditorias Internas Procedimiento de Auditorias Internas. MES 8 8 MANUAL DEL SGSSO E IMPLANTACION (VI) Motivacin de los operarios y empleados. Revisin de la documentacin generada: Manual, Procedimientos, Instrucciones, etc. Formacin en auditorias internas, metodologa. MES 9 AUDITORIA INTERNA DE IMPLANTACION DE LOS ELEMENTOS DEL SGSSO Listado de actividades pendientes hasta la certificacin. Definicin del programa ambiental. PLANIFICACION DEL PROYECTO DE IMPLEMENTACION SGSSO ETAPA OBJETO CONTENIDO DE LA REUNION DE EQUIPO Y TAREAS MENSUALES FECHA 9 RODAJE DEL SGSSO , AUDITORIA INTERNA PREVIO AL PROCESO DE CERTIFICACION Y PREPARACION PARA LE CERTIFICACION Preparacin de las reuniones para la certificacin. Chequear documentacin. Generacin de registros, no conformidades y acciones correctivas. MES 10 MES 11 MES 12 REVISION POR LA DIRECCION AUDITORIA DEL SISTEMA POR PARTE DE LA ORGANIZACIN CERTIFICADORA Informe de la auditora externa. Valoracin por la Direccin General. Valoracin del informe de auditoria para el Programa Ambiental. Determinacin de objetivos SSO concretos. Plazos, medios y responsabilidades. MES 13 PLANIFICACION DEL PROYECTO DE IMPLEMENTACION SGSSO SESIN 4
Requisitos Generales y Poltica SSO La organizacin debe establecer, documentar, implementar mantener y continuamente mejorar un sistema de gestin de SSO de acuerdo con los requisitos de esta norma OHSAS y determinar como cumplir estos requisitos. La organizacin debe definir y documentar el alcance del SGSSO. 4.1 Requisitos Generales Comparar la Gestin actual de SSO con los requisitos de la norma OHSAS 18001. Proporciona informacin para formular planes para implementar y priorizar mejoras en el SGSSO. Debe considerar todos los riesgos a los que la organizacin se enfrenta. Hacer uso de lista de verificacin, entrevistas, inspecciones, medicin directa, resultado de auditorias, etc. Si existe la IPERC debera revisarse su adecuacin a las OHSAS 18001. Revisin Inicial Una organizacin puede implementar un SGSSO para toda la organizacin o para una subdivisin. Se debe determinar lo que hay que cubrir: quienes, que y donde. El alcance no debera excluir una operacin o actividad que pueda tener impacto en la SSO de los empleados. Alcance del Sistema de Gestin La Poltica de Seguridad y Salud Ocupacional deber ser definida y autorizada por la alta direccin de la organizacin y debe: a. Ser apropiada a la naturaleza y magnitud de los riesgos de SSO de la organizacin b. Incluir el compromiso de prevencin de lesiones y enfermedades y la mejora continua (OHSAS 18001:1999, 4.2 sealaba b. Incluir el compromiso con la mejora continua) c. Incluir el compromiso del cumplimiento de la legislacin aplicable de SSO vigente y con otros requisitos a los cuales la organizacin se suscriba
4.2 Poltica de SSO d. Proporcionar el marco de referencia de objetivos de SSO y su revisin. (OHSAS 18001:1999 no estableca esta referencia) e. Ser documentada, implementada y mantenida. f. Ser comunicada a todas las personas que trabajan bajo el control de la organizacin con la intencin de concientizarlos en sus obligaciones de SSO individuales. (OHSAS 18001:1999, 4.2, sealaba e. Ser comunicada a todos los empleados con la intencin de concientizarlos en sus obligaciones de SSO individuales) g. Estar disponible para las partes interesadas h. Ser revisada peridicamente para asegurar que se mantiene relevante y apropiada para la organizacin 4.2 Poltica de SSO SESIN 5
Identificacin de peligros, evaluacin de riesgos y determinacin de controles. 4.3.1 Identificacin de peligros, evaluacin de riesgos y determinacin de controles La organizacin debe establecer, implementar y mantener uno o varios procedimientos para la continua identificacin de peligros, evaluacin de los riesgos y la determinacin de los controles necesarios.
4.3 Planificacin Este procedimiento debe tomar en cuenta: a) Actividades rutinarias y no rutinarias. b) Actividades de todo el personal que tenga acceso al lugar de trabajo (incluyendo subcontratistas y visitantes). c) Comportamiento, capacidad y otros factores asociados a las personas. (OHSAS 18001:1999, 4.3.1, no estableca la referencia del punto c) d) Identificacin de peligros generados fuera del lugar de trabajo, capaz de afectar negativamente la salud o seguridad de las personas bajo el control de la organizacin dentro del lugar de trabajo.(Ej. Control de colesterol en los trabajadores). (OHSAS 18001:1999, 4.3.1, no estableca la referencia del punto d)
4.3 Planificacin 4.3 Planificacin e) Peligros generados en la proximidad del lugar de trabajo por actividades o trabajos relacionados bajo el control de la organizacin (Ej. 1: Actividades de SEDAPAL, zanjas, en la cercana del lugar de trabajo. Ej. 2: Empleados afectadas por emisiones de fuentes externas en su sitio de trabajo o plagas) (OHSAS 18001:1999, 4.3.1, no estableca la referencia del punto e) Nota: puede ser mas apropiado que tales peligros sean determinados como un aspecto ambiental. f) Infraestructura, equipos y materiales en el lugar de trabajo, provistos por la organizacin u otros.
4.3 Planificacin g) Cambios o propuestas de cambios en la organizacin, sus actividades o materiales. (Nuevo requisito) h) Modificaciones al SGSSO, incluso cambios temporales y los impactos sobre las operaciones, procesos y actividades. (Nuevo requisito) i) Diseo del lugar de trabajo, procesos, instalaciones , maquinaria, procedimientos operacionales y organizacin del trabajo, incluyendo su adaptacin a la capacidad humana. (Nuevo requisito)
La metodologa aplicada para la identificacin de peligros y evaluacin de riesgos debe:
a) Estn definida con respecto a su alcance, naturaleza y momento en el tiempo a fin de asegurar que sea proactiva ms que reactiva. (se mantiene igual)
4.3 Planificacin 4.3 Planificacin b) Proporciona la identificacin, priorizacin y documentacin de riesgos y la aplicacin de controles apropiados.(Se ha sintetizado este punto respecto a la versin 1999) (OHSAS 18001:1999, 4.3.1: sealaba Proveer clasificacin de los riesgos y la identificacin de aquellos que deben ser eliminados o controlados por aplicacin de medidas, como se define en 4.3.3 y 4.3.4. Ser consistente con la experiencia operativa y la capacidad de las medidas empleadas para el control de riesgo. Proveer informacin para la determinacin de recursos, identificacin de necesidades de capacitacin y/o desarrollo de controles operacionales. Definir el monitoreo de las acciones requeridas para asegurar la eficacia y la oportunidad de su implementacin)
Al realizar controles o cambios a los existentes, se considerara la reduccin de los riesgos de acuerdo a la siguientes priorizacin: (Nuevo requisito)
a)Eliminacin b)Sustitucin c)Controles de ingeniera d)Sealizacin, alertas y/o controles administrativos e)Elementos de proteccin personal (EPPs)
La organizacin debe documentar y mantener actualizados los resultados de la identificacin de peligros, evaluacin de riesgos y determinacin de controles. 4.3 Planificacin 4.3 Planificacin La organizacin debe asegurar que los riesgos de SSO y determinacin de controles son tomados en cuenta para establecer, implementar y mantener el SGSSO. (OHSAS 18001:1999, 4.3.1, seala para este punto La organizacin deber asegurar que los resultados de esta evaluacin y los efectos de estos controles son considerados al establecer los objetivos de SSO. La organizacin deber documentar y mantener esta informacin actualizada)
Designar un coordinador para llevar a cabo la Gestin de Riesgos. Tener en cuenta la legislacin vigente y otros requisitos. Revisar fuentes de informacin Elaborar el listado de Procesos, Procedimientos y Actividades. Definir la metodologa para Identificar Peligros y Evaluar los Riesgos. Definir el Equipo de Trabajo y las competencias. Determinar las necesidades de entrenamiento. Cronograma de actividades. Responsabilidades. Procedimiento documentado. Consideraciones previas Gestin del Riesgo: Identificacin de Peligros, evaluacin de Riesgos y Determinacin de Controles Proceso/Sub-Proceso (1): ETAPAS(2): Revisado por: Cargo: Aprobado por: Cargo: Fecha de Aprobacin: Revisin: Fecha de Reunin (4a): Duracin (4b) Equipo de Trabajo (3):
Apellidos y Nombres Puesto Firma
Matriz para la IPERC Matriz para la IPERC Gestin del Riesgo: Identificacin de Peligros, evaluacin de Riesgos y Determinacin de Controles PROCESO Y/O SUB-PROCESO(1): PUESTO DE TRABAJO(5): ETAPAS(2) PELIGRO CONSECUENCIAS (14) REQUISITO LEGAL (7) CONTROL ACTUAL (8) RIESGO EVENTO/SITUACION (6 a) FUENTE (6 b) PROBABILIDAD (9) SEVERIDAD (10) PUNTAJE (11) NIVEL (12) ACEPTABLE (13)
Definicin de Peligro Fuente, situacin o acto con potencial para causar dao en trminos de dao humano o deterioro de la salud o una combinacin de stos. OSHA 18001:2007 Los peligros tambin pueden causar daos a: La Equipos Los Materiales El Medio Ambiente Control de Perdidas Situacin o caracterstica intrnseca de algo capaz de ocasionar daos a las personas, equipos, proceso y ambiente. DS 005 - 2012 - TR Peligros Identificados Atrapado entre: Rodillos, Prensa Golpeado por: Montacargas, Vehculos Incendio Explosin : Atmosfera Explosiva Ergonmico: Trabajos repetitivos Cada a distinto nivel : Escaleras, escalas fijas y plataformas Contacto con productos qumicos peligrosos: Exposicin a material particulado. Peligros Identificados Riesgo, combinacin de la probabilidad de que ocurra un evento o exposicin peligrosa y la severidad de las lesiones, daos o enfermedad que puede provocar el evento o la exposicin(es).
Riesgo aceptable, riesgo que ha sido reducido a un nivel que puede ser tolerado por la organizacin, teniendo en cuenta sus obligaciones legales y su propia poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo. Evaluacin del riesgo, proceso de evaluacin de riesgo(s) derivados de un peligro(s) teniendo en cuenta la adecuacin de los controles existentes y la toma de decisin si el riesgo es aceptable o no. OSHA 18001:2007 Definicin de Riesgo RIESGO = PROBABILIDAD X SEVERIDAD Probabilidad Es el numero de veces que se presenta un evento no deseado en un determinado periodo de tiempo. Para analizar al probabilidad es necesario considerar los siguientes factores: Personas expuestas. Procedimientos existentes. Capacitacin. Exposicin del trabajador al Peligro.
Tabla 01 Nivel de Probabilidad" Fuente: Gua IPER del Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo Probabilidad Nivel Descripcin Alto 5 El dao ocurrir siempre o casi siempre Medio 3 El dao ocurrir en algunas ocasiones. Bajo 1 El dao ocurrir raras veces. Severidad
Severidad Nivel Descripcin Extremadamente daino 5 Lesin con incapacidad permanente: amputaciones, lesiones mltiples, lesiones mortales. Daino 3 Lesin con incapacidad temporal: fracturas menores. Dao a la salud reversible: sordera, dermatitis, asma, trastornos msculo-esqueltico. Ligeramente Daino 1 Lesin sin incapacidad: Pequeos cortes o magulladuras, irritacin de los ojos por polvo. Tabla 02 Nivel de Severidad" Fuente: Gua IPER del Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo Es la consecuencia en trminos de lesin o enfermedad de un evento potencial especifico.
Riesgo
El nivel de Riesgo ser determinado al combinar la Probabilidad y la Severidad. La organizacin deber definir si es necesario agregar otros factores, tales como costo, imagen, peligrosidad, etc.
NIVEL DE RIESGO PROBABILIDAD Bajo Medio Alto 1 3 5 S E V E R I D A D
Tabla 03 Nivel de Riesgo" Fuente: Gua IPER del Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo Aceptable No aceptable La organizacin debe definir que niveles sern considerados Riesgos Aceptables y cuales No. Se debe considerar las obligaciones legales y la Poltica de SST.
NIVEL DE RIESGO INTERPRETACIN/SIGNIFICADO Intolerable 25 No se debe comenzar ni continuar el trabajo hasta que se reduzca el riesgo. Si no es posible reducir el riesgo, incluso con recursos ilimitados, debe prohibirse el trabajo. Importante 15 No debe comenzarse el trabajo hasta que se haya reducido el riesgo, Puede que se precisen recursos considerables para controlar el riesgo. Cuando el riesgo corresponda a un trabajo que se est realizando, debe remediarse el problema en un tiempo inferior al de los riesgos moderados. Moderado 5 y 9 Se deben hacer esfuerzos para reducir el riesgo, determinando las inversiones precisas. Las medidas para reducir el riesgo deben implantarse en un perodo determinado. Cuando el riesgo moderado est asociado con consecuencias extremadamente dainas (mortal o muy graves), se precisar una accin posterior para establecer, con ms precisin, la probabilidad de dao como base para determinar la necesidad de mejora de las medidas de control. Tolerable 3 No se necesita mejorar la accin preventiva. Sin embargo se deben considerar soluciones ms rentables o mejoras que supongan una carga econmica importante.Se requieren comprobaciones peridicas para asegurar que se mantiene la eficacia de las medidas de control.
Trivial 1 No se necesita adoptar ninguna accin. | 70 ACEPTABLE PELIGRO MEDIDAS DE CONTROL EVENTO/SITUACION FUENTE NO INCENDIO Productos Inflamables Almacen Control 1 NO INCENDIO Productos Inflamables Planta Control 2 NO EXPLOSIN Solventes rea Lacas Control 3 NO EXPLOSIN Atmosfera Explosiva Control 4 PROGRAMA DE PREVENCIN Y PROTECCIN CONTRA INCENDIOS Objetivo: Meta: Indicador: N Actividades Inversin Responsable Plazo 1 2 3 4 PROGRAMA DE PREVENCIN Y PROTECCIN CONTRA EXPLOSIONES Objetivo: Meta: Indicador: N Actividades Inversin Responsable Plazo 1 2 3 4 GESTION DE RIESGOS Trabajo Grupal Parte 01 SESIN 6
Requisitos legales y otros requisitos 4.3.2 Requisitos legales y otros
La organizacin debe establecer, implementar y mantener uno o varios procedimientos para identificar y acceder a los requisitos legales y otros requisitos de SSO que sean aplicables. La organizacin debe asegurar que estos requisitos legales y otros requisitos aplicables que la organizacin suscribe sean tomados en cuenta para establecer, implementar y mantener su sistema de gestin SSO. La organizacin debe mantener esta informacin actualizada. La organizacin debe comunicar la informacin relevante de requisitos legales y otros a las personas que trabajan bajo el control de la organizacin y a las partes interesadas.
(OHSAS 18001:1999, 4.3.2, Deber comunicar la informacin relevante sobre los requisitos legales y otros, a sus empleados y otras partes interesadas pertinentes) 4.3 Planificacin SESIN 7
Objetivos, metas y programas 4.3.3 Objetivos y programas
La organizacin debe establecer, implementar y mantener objetivos de SSO en los niveles y funciones pertinentes dentro de la organizacin. Los objetivos deben ser medibles cuando sea factible y deben ser coherentes con la poltica de SSO, incluyendo el compromiso de prevenir lesiones y enfermedades, el cumplimiento de los requisitos legales aplicables y otro que la organizacin suscriba, y la mejora continua.
(OHSAS 18001:1999, 4.3.2, este ultimo prrafo lo estableca en Nota: los objetivos debern ser cuantificados cuando sea posible). 4.3 Planificacin Cuando una organizacin establezca y revise sus objetivos, considerara los requisitos legales y otros requisitos, los riesgos de SSO. Tambin debe considerar sus opciones tecnolgicas, requisitos financieros, operacionales y comerciales, as como las opiniones de las partes interesadas. La organizacin debe establecer, implementar y mantener uno o varios programas para el logro de sus objetivos. Estos programas deben incluir como mnimo: a) La asignacin de responsabilidades y autoridad para el logro de los objetivos en las funciones y niveles relevantes de la organizacin. b) Los medios (recursos) y los plazos en los cuales los objetivos sern alcanzados.
4.3 Planificacin 4.3 Planificacin Se deben revisar los programas de SSO deben ser revisados a intervalos regulares y planificados. Deben ser ajustados cuando sea necesario para asegurarse que los objetivos sern alcanzados.
(OHSAS 18001: 1999, 4.3.3 y 4.3.4, estos requisitos se han integrado segn lo estructurado en el requisito 4.3.3 de la norma ISO 14001: 2004)
Para cada Objetivo se debe establecer un programa que especifique: Objetivo Meta Riesgo Responsable Recursos Plazos | 78 PROGRAMA DE PREVENCIN Y PROTECCIN CONTRA INCENDIOS Objetivo: Meta: Indicador: N Actividades Inversin Responsable Plazo 1 2 3 4 PROGRAMA DE PREVENCIN Y PROTECCIN CONTRA EXPLOSIONES Objetivo: Meta: Indicador: N Actividades Inversin Responsable Plazo 1 2 3 4 Programas de Gestin SSO Trabajo Grupal Parte 02 SESIN 8
Recursos, funciones, responsabilidades y autoridad 4.4.1 Recursos, Funciones, Responsabilidad y Autoridad La alta direccin debe ser el responsable en ltima instancia de la Seguridad y Salud en el Trabajo y del Sistema de Gestin de SSO. La alta direccin debe demostrar su compromiso:
a. Asegurando de la disponibilidad de los recursos esenciales para establecer, implementar, mantener y mejorar el Sistema de Gestin SSO. Nota: recursos humanos, habilidades especializadas, infraestructura de la organizacin, recursos tecnolgicos y financieros.
b. Definiendo funciones, asignando responsabilidades y delegando autoridad, que facilite una gestin de SSO eficaz. Las funciones, responsabilidades y delegacin de autoridades deben estar documentados y ser comunicadas.
4.4 Implementacin y operacin La organizacin debe designar a uno o varios representantes de la alta direccin, con responsabilidades especificas en el SGSSO, quien independiente de otras responsabilidades, debe tener definido su funcin y autoridad para:
a) Asegurar que el SGSSO se establece, implementa y mantiene de acuerdo a los requerimientos de esta norma. (OHSAS 18001:1999, 4.4.1, a. Asegurar que los requerimientos del SGSSO sean establecidos, implementados y mantenidos de acuerdo a esta especificacin OHSAS).
b) Asegurar que los informes de desempeo del SGSSO sean presentados a la alta direccin para su revisin y utilizados como base para la mejora continua del mismo. 4.4 Implementacin y operacin Nota: El representante de la alta direccin (por ejemplo, en una organizacin grande, un miembro del comit ejecutivo) puede delegar algunos de sus deberes a un coordinador, manteniendo sus responsabilidades.
La identidad de la persona designada por la direccin debe estar disponible a todas las personas que estn bajo el control de la organizacin.
Todos aquellos con responsabilidades de direccin deben demostrar su compromiso con la mejora continua del desempeo del SGSSO
La organizacin debe asegurarse de que todas las personas en el lugar de trabajo asuman la responsabilidad de los temas de SSO, incluyendo el cumplimiento de los requisitos aplicables a la organizacin.
4.4 Implementacin y operacin SESIN 9
Competencia, formacin y toma de conciencia 4.4.2. Competencia, formacin y toma de conciencia.
La organizacin debe asegurarse de que cualquier persona que trabaje para ella y que realice tareas que puedan impactar sobre la SSO, sea competente tomando como base una educacin, formacin o experiencia adecuada, y debe mantener los registros asociados.
(OHSAS 18001:1999, 4.4.2, define El personal ser competente para desarrollar tareas que puedan impactar sobre la SSO en el sitio de trabajo).
En esta nueva versin hace nfasis no solo al personal de la empresa, sino a cualquier persona que trabaje bajo el control de la organizacin, incluye contratistas, visitas y otros) 4.4 Implementacin y operacin 4.4.2 Competencia, formacin y toma de conciencia.
La organizacin debe identificar las necesidades de formacin relacionadas a los riesgos para la SSO y a su sistema de gestin de SSO. Debe proporcionar formacin o emprender otras acciones para satisfacer estas necesidades, as como evaluar la eficacia de la formacin o de las acciones tomadas y debe mantener los registros, asociados. La organizacin debe establecer, implementar y mantener uno o varios procedimientos para que las personas que trabajan para ella sean conscientes de:
a. Las consecuencias para la SSO, reales o potenciales, de sus actividades laborales, de su comportamiento y de los beneficios en SSO de un mejor desempeo personal;
4.4 Implementacin y operacin Este tem de la nueva versin incluye incluye la importancia de la gestin del comportamiento para la toma de conciencia en SSO.
c. Sus funciones y responsabilidades y la importancia de lograr la conformidad con la poltica y procedimientos de SSO y con los requerimientos del SGSSO, incluyendo los requerimientos de preparacin y respuesta ante emergencias (ver 4.4.7).
d. Las consecuencias potenciales del desviarse de los procedimientos especificados. No se incluyen mayores cambios en los ltimos tems b y c). 4.4 Implementacin y operacin 4.4 Implementacin y operacin Los procedimientos de formacin deben tener en cuenta los diferentes niveles de:
Responsabilidad aptitud Dominio del idioma Alfabetizacin Riesgo SESIN 10 Comunicacin, participacin y consulta 4.4.3 Comunicacin, participacin y consulta 4.4.3.1 Comunicacin En relacin con sus peligros para la SSO y sus SGSSO, la organizacin debe establecer, implementar y mantener uno o varios procedimientos para:
a) La comunicacin interna entre los diferentes niveles y funciones de la organizacin. b) La comunicacin con contratistas y otras visitas al lugar de trabajo. c) Recibir, documentar y responder a las comunicaciones pertinentes de las partes interesadas externas. OHSAS 18001:1999, 4.4.3,Esta seccin respecto a la ultima ha sido modificada para guardar coherencia con la 4.4.3 de la ISO 14001:2004. 4.4 Implementacin y operacin 4.4.3.2 Participacin y Consulta La organizacin debe establecer, implementar y mantener uno o varios procedimientos para: a) La participacin de los trabajadores a travs de: Involucrados apropiadamente en la identificacin de peligros, evaluacin de riesgos y determinacin de controles, Adecuada participacin en la investigacin de incidentes, Involucrados en el desarrollo y revisin de las polticas y objetivos de SSO. Consultados donde haya cualquier cambio que afecte su Seguridad y Salud. Representacin en asuntos de Seguridad y Salud.
OHSAS 18001:1999, 4.4.3,Esta seccin respecto a la ultima ha sido detallada para motivar proactivamente la participacin y consulta de los trabajadores dentro del SGSSO. 4.4 Implementacin y operacin 4.4.3.2 Participacin y Consulta
Los trabajadores deben ser informados acerca de sus acuerdos de participacin, incluyendo quien o quienes son sus representantes en temas de SSO: b) Consultar a los contratistas cuando existan cambios que afectan su SSO. La organizacin debe asegurar, cuando sea apropiado, que las partes interesadas externas sean consultadas, sobre temas pertinentes de SSO. 4.4 Implementacin y operacin SESIN 11
Control de documentos 4.4.4 Documentacin La documentacin del sistema de gestin debe incluir: a) Poltica y objetivos de SSO b) Descripcin del alcance del SGSSO c) Descripcin de los elementos principales del SGSSO y su interaccin as como la referencia a los documentos relacionados. d) Documentos, incluyendo los registros determinados por la organizacin como necesarios para asegurar la eficacia de la planificacin, operacin y control de los procesos relacionados con la gestin de sus riesgos de SSO.
Nota: Es importante que la documentacin sea proporcional al nivel de complejidad de los peligros y riesgos y se mantenga al mnimo requerido para su eficacia y eficiencia. 4.4 Implementacin y operacin 4.4.5 Control de los documentos Los documentos requeridos por el SGSSO y por este estndar OHSAS se deben controlar. Los registros son un tipo especial de documento y se deben controlar de acuerdo con los requisitos establecidos en el apartado 4.5.4.
La organizacin debe establecer, implementar y mantener uno o varios procedimientos para:
a) Aprobar los documentos con relacin a su adecuacin antes de su emisin b) Revisar y actualizar los documentos cuando sea necesario, y aprobarlos nuevamente c) Asegurarse son identificados los cambios y el estado de revisin actual de los documentos
4.4 Implementacin y operacin d) Asegurarse de que las versiones pertinentes de los documentos aplicables estarn disponibles en los puntos de uso. e) Asegurar de que los documentos permanecen legibles y fcilmente identificables. f) Asegurarse de que se identifiquen los documentos de origen externo que son necesarios para la planificacin y operacin del SGSSO y se controla su distribucin. g) Prevenir el uso no intencionado de documentos obsoletos, y aplicarles una identificacin adecuada en el caso de que sean conservados por cualquier razn.
OHSAS 18001:1999, 4.4.5,Esta cambio sustancial en este requisito, respecto a la ultima, es que se ha sido estructurado en base a los requerimiento de la ISO 9001:2000, ISO 14001: 2004 para facilitar la gestin integrada de los documentos del sistema de gestin de la empresa.
4.4 Implementacin y operacin SESIN 12
Control de operacional Trabajo Grupal Parte 04 4.4.6 Control Operacional
La organizacin debe identificar aquellas operaciones y actividades que estn asociadas con los peligros identificados para los que es necesario la implementacin de controles para gestionar el riesgo o riesgos para la SSO. Esto debe incluir la gestin de cambio (ver 4.3.1) (nuevo alcance de este requisito)
Para estas operaciones y actividades la organizacin debe implementar y mantener: 4.4 Implementacin y operacin 4.4.6 Control Operacional
a) Controles operacionales, cuando sea aplicable para la organizacin y sus actividades; la organizacin debe integrar estos controles operacionales dentro de su SGSSO global. (Ej. Mantenimiento de equipos, procedimientos corporativos de SSO y otros).
b) Controles relacionados con bienes, equipos y servicios adquiridos. (Ej. Especificaciones, manuales de uso seguro para equipos nuevos, Hojas de seguridad, Certificado de Calidad, entre otros) 4.4 Implementacin y operacin c) Controles relacionados a contratistas y otras visitas a los lugares de trabajo (Ej. Permisos de trabajo, check list, Induccin de visitantes y otros).
d) Procedimientos documentados para cubrir situaciones donde su ausencia pueda causar desviaciones de la poltica y objetivos SSO ( Ej. Procedimiento de trabajo en altura, Instructivos de uso de EPP, instructivos especficos de SSO y otros).
e) Estipular criterios operacionales donde su ausencia pueda causar desviaciones de la poltica y objetivos SSO.(Ej. T, frecuencia de mantenimiento, limites de exposicin en ambiente de trabajo y otros)
4.4 Implementacin y operacin La organizacin define que riesgos selecciona para mejora continua (Objetivos). Todos los riesgos significativos debern estar sujetos a algn tipo de control operacional. Medidas para el control de riesgos SESIN 13 Preparacin y respuesta ante emergencias 4.4.7 Preparacin y respuesta a emergencias La organizacin debe establecer, implementar y mantener procedimientos para: a) Identificar situaciones potenciales de emergencias. b) Responder a tales situaciones de emergencia.
La organizacin debe responder ante situaciones de emergencia reales y prevenir o mitigar las consecuencias adversas para la SSO asociadas. Al planificar su respuesta ante emergencias se debe tener en cuenta las necesidades de las partes interesadas pertinentes, por ejemplo, los servicios de emergencia y los vecinos.
4.4 Implementacin y operacin 4.4.7 Preparacin y respuesta a emergencias
La organizacin tambin debe realizar pruebas peridicas de su procedimiento o procedimientos para responder de emergencia, cuando sea factible, implicando a las partes interesadas pertinentes segn sea apropiado.
La organizacin debe realizar peridicamente y modificar cuando sea necesario sus procedimientos de preparacin y respuesta ante emergencia, en particular despus de las pruebas peridicas y despus de que ocurran situaciones de emergencia(Ver 4.5.3.).
Ha cambiado la redaccin de la clusula, en esencia se mantiene igual respecto a la OHSAS 18001:1999. 4.4 Implementacin y operacin SESIN 14 Medicin del desempeo y monitoreo 4.5.1 Medicin de desempeo y monitoreo La organizacin debe establecer, implementar y mantener uno o varios procedimientos para hacer seguimiento y medir de formar regular el desempeo de Seguridad y Salud Ocupacional. Los procedimientos deben incluir:
a) Mediciones cualitativas y cuantitativas apropiadas a las necesidades de la organizacin. b) Seguimiento del grado de cumplimiento de los objetivos de SSO de la organizacin. c) Seguimiento a la eficacia de los controles (tanto para salud como para seguridad).
4.5 Verificacin y accin correctiva 4.5.1 Medicin de desempeo y monitoreo
d) Medidas proactivas del desempeo que hacen un seguimiento de la conformidad con los programas, controles y criterios operacionales de SSO. e) Medidas reactivas del desempeo que hacen un seguimiento del deterioro de la salud, los incidentes (incluyendo los cuasi accidentes) y otras evidencias histricas de un desempeo de la SSO deficiente. f) Registro de los datos y los resultados del seguimiento y medicin, para facilitar el posterior anlisis de las acciones preventivas y las acciones correctivas. 4.5 Verificacin y accin correctiva 4.5.1 Medicin de desempeo y monitoreo
Si se necesitan equipos para el seguimiento y la medicin del desempeo, la organizacin debe establecer y mantener procedimientos para la calibracin y mantenimiento de dichos equipos cuando sea apropiado.
Se deben conservar los registros de las actividades y los resultados de calibracin y mantenimiento. 4.5 Verificacin y accin correctiva Ha cambiado un poco la redaccin de la clusula. En esencia se mantiene igual respecto a la OHSAS 18001:1999
SESIN 15 Evaluacin del cumplimiento legal 4.5.2 Evaluacin del Cumplimiento Legal
En coherencia con su compromiso de cumplimiento (vase 4.2c), la organizacin debe establecer, implementar y mantener procedimientos para evaluar peridicamente el cumplimiento de los requisitos legales aplicables La organizacin debe mantener los registros de los resultados de las evaluaciones peridicas. 4.5 Verificacin y accin correctiva Nota: la frecuencia de la evaluacin peridica puede variar para los diferentes requisitos legales.
4.5 Verificacin y accin correctiva 4.5.2 Evaluacin del Cumplimiento Legal
La organizacin debe evaluar el cumplimiento con otros requisitos que suscriba (vase 4.3.2.). La organizacin puede combinar esta evaluacin con la evaluacin del cumplimiento legal mencionada en el apartado 4.5.2.1, o establecer uno o varios procedimientos separados.
La organizacin debe mantener los registros de los resultados de las evaluaciones peridicas.
Nota: la frecuencia de la evaluacin peridica puede variar para los diferentes otros requisitos suscritos.
Nuevo Requisito no considerado en la OHSAS 18001:1999
Trabajo Grupal Parte 05 SESIN 16 Investigacin de incidentes, no conformidad, accin correctiva y accin preventiva. 4.5 Verificacin y accin correctiva 4.5.3 Investigacin de Incidentes, No Conformidad, Accin Correctiva y Accin Preventiva
4.5.3.1 Investigacin Incidentes
La organizacin debe establecer, implementar y mantener uno o varios procedimientos para registrar, investigar y analizar los incidentes en orden a: a) Determinar las deficiencias de SSO subyacentes y otros factores que podran causar o contribuir a la aparicin de incidentes. b) Identificar la necesidad de la accin correctiva. Se ha dividido en dos sub-clusulas se asemeja ms a la ISO 14001:2004 4.5.3 Investigacin de Incidentes, No Conformidad, Accin Correctiva y Accin Preventiva
4.5.3.1 Investigacin Incidentes c) Identificar las oportunidades para la accin preventiva. d) Comunicar los resultados de tales investigaciones. Las investigaciones se deben llevar a cabo en el momento oportuno. Cualquier necesidad identificada de acciones correctivas o de oportunidades para una accin preventiva debe tratarse de acuerdo con las partes pertinentes del apartado 4.5.3.2. Se deben documentar y mantener los resultados de las investigaciones de los incidentes. 4.5 Verificacin y accin correctiva 4.5.3.2 No Conformidad, Accin Correctiva y Accin Preventiva
Establecer, implementar y mantener procedimientos para tratar las no conformidades reales y potenciales y tomar acciones correctivas y acciones preventivas. Los procedimientos deben definir requisitos para: La identificacin y correccin de las no conformidades y tomando las acciones para mitigar las consecuencias en SSO La investigacin de las no conformidades determinando sus causas y tomando las acciones con el fin de prevenir que vuelvan a ocurrir. 4.5 Verificacin y accin correctiva 4.5 Verificacin y accin correctiva La evaluacin de la necesidad de acciones para prevenir las no conformidades y la implementacin de las acciones apropiadas definidas para prevenir su ocurrencia. El registro de los resultados de las acciones preventivas y acciones correctivas tomadas La revisin de la eficacia de las acciones preventivas y acciones correctivas tomadas.
Donde la accin correctiva o la accin preventiva identifican nuevos peligros o cambios a los peligros existentes o la necesidad de nuevos controles o cambios a los controles existentes, el procedimiento solicitar que todas las acciones propuestas sean revisadas mediante el proceso de evaluacin de riesgos previa su implantacin. Cualquier accin correctiva o accin preventiva tomada para eliminar las causas de no conformidades actuales o potenciales ser apropiada a la magnitud de los problemas y proporcional a los riesgos de SSO encontrados. Debe asegurarse de que cualquier cambio necesario se incorpore a la documentacin del sistema de gestin de SSO. 4.5 Verificacin y accin correctiva SESIN 17 Control de Registros 4.5.4 Control de Registros
La organizacin debe establecer y mantener los registros que sean necesarios para demostrar la conformidad con los requisitos del SGSSO y de la norma OHSAS, y para demostrar los resultados logrados. La organizacin debe establecer, implementar y mantener procedimientos para la identificacin, el almacenamiento, la proteccin, la recuperacin, el tiempo de retencin y la disposicin de los registros. Los registros deben ser y permanecer legibles, identificables y trazables. 4.5 Verificacin y accin correctiva Trabajo Grupal Parte 06 SESIN 18 Auditoria Interna 4.5.5 Auditorias Internas La organizacin debe asegurar que las auditorias internas del sistema de gestin de SSO se realizan a intervalos planificados para: A) Determinar si el SGSSO 1. Es conforme con las disposiciones planificadas para la gestin de SSO y la norma 2. Se ha implementado adecuadamente y se mantiene 3. Es eficaz en el logro de la poltica y objetivos de la organizacin 4.5 Verificacin y accin correctiva 4.5 Verificacin y accin correctiva B) Proporcionar informacin a la direccin sobre los resultados de auditorias. La organizacin debe planificar, establecer, implementar y mantener programa(s) de auditoria, basado en los resultados de las evaluaciones de riesgo de las actividades de la organizacin y los resultados de auditorias previas.
4.5 Verificacin y accin correctiva Se deben establecer, implementar y mantener uno o varios procedimientos que traten sobre: a) Las responsabilidades, competencias y los requisitos para planificar y realizar auditorias, informar sobre los resultados y mantener los registros asociados. b) La determinacin de criterios de auditoria, su alcance, frecuencia y mtodos. La seleccin de los auditores y la realizacin de las auditorias debe asegurar la objetividad e imparcialidad del proceso de auditoria. Respecto a la versin anterior, ha cambiado la redaccin de la clusula, pero en esencia se mantiene igual respecto a la OHSAS 18001:1999, 4.5.4.
SESIN 19 Revisin por la direccin La alta direccin debe revisar el SGSSO de la organizacin, a intervalos planificados, para asegurarse de su conveniencia, adecuacin y eficacia continua. Estas revisiones deben incluir la evaluacin de oportunidades de mejora y la necesidad de efectuar cambios en el SGSSO, incluyendo la poltica y los objetivos de SSO. Se deben conservar los registros de las revisiones por la direccin.
4.6 Revisin por la direccin 4.6 Revisin por la direccin Los elementos de entrada para las revisiones por la direccin deben incluir: Los resultados de las auditorias internas y evaluacin de cumplimiento con los requisitos legales y otros requisitos que la organizacin suscriba; a) Los resultados del proceso de consulta y participacin (Adicin importante) b) Comunicaciones relevantes con las partes interesadas externas, incluidas las quejas c) El desempeo de SSO de la organizacin d) El grado de cumplimiento de los objetivos
4.6 Revisin por la direccin a) El estado de la investigacin de incidentes, acciones correctivas y preventivas b) El seguimiento de las acciones resultantes de las revisiones previas llevadas a cabo por la direccin c) Los cambios en las circunstancias, incluyendo la evolucin de los requisitos legales y otros requisitos relacionados al SSO, y d) Las recomendaciones para la mejora
Los resultados de las revisiones por la direccin deben ser coherentes con el compromiso de mejora continua de la organizacin y deben incluir las decisiones y acciones tomadas relacionadas con posibles cambios: a) El desempeo de SSO b) La poltica y objetivos de SSO c) Recursos d) Los otros elementos del SGSSO Los resultados relevantes de la revisin por la direccin deben estar disponibles para el proceso de consulta y comunicacin OHSAS 18001:1999, 4.6, Esta seccin ha sido ampliada para detallar la importancia de los procesos de consulta y comunicacin en los procesos de revisin por la direccin. Adems, ha seguido la estructura de la 4.6 de la ISO 14001:2004 para facilitar la integracin de estos requisitos. 4.6 Revisin por la direccin Trabajo Grupal Parte 07