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Sistema Administrativo de Ventas Profit Plus 7.

01
(Modulo Ventas)
Aspectos a medir:
Mision y Vision de la empresa
Objetivos Generales y especificos de la empresa
Diagrama Conceptual del Sistema
Levantamiento del Sistema
Diagrama Flujo de Datos
Analisis de Datos
Diagrama Estructura de Datos
Diagrama de Comercializacion
Tabla y Arboles de Desiciones
Diseo Preliminar del Sistema
Conclusiones

Mision y Vision de la Empresa
Mision: Ventas de productos de primera necesidad y
de alto consumo a un mejor precio posible en el
mercado.

Vision: Ser los lideres numero uno a nivel de
preferencia cumpliendo con los mas altos estndares
de calidad.



Objetivos Generales y Especificos de la
empresa.
Objetivos Generales que se persiguen:
Ofrecer un mejor control y servicio de facturacion en el
Area de venta para un mejor manejo posible de
administracion.

Objetivos Especificos:
Facilitar una mejor contabilidad de ingresos a la
empresa, asi como la consulta de ganancias, existencia,
control de perdidas, asignacion de presupuestos,
control de facturas, entre otras.
Diagrama Conceptual
Levantamiento del Sistema.
El metodo viable e utilizado fue la ENTREVISTA la
cual se define las siguientes preguntas con sus
posteriores respuesta:

1- Nombre de la Empresa
Almacenes/Supermercado Juan Carlos S.R.L
2- Nombre del Entrevistado
Juan Carlos Toribio Garcia
3- Ocupacion Laboral del Etrevistado
Presidente General de la Empresa




4- Nombre Asignado del Sistema:
Sistema Administrativo Profit Plus 2K8 (Modulo Ventas)
5-Tareas o Acciones ejecutadas por el Sistema:
Facturacion, Orden de Pedidos, Registro Compras,
Notas de Credito, Nota de Debito, Presupuesto,
Ganancias, Registro de Clientes, Provedores,
Productos, Reportes, Consultas, diversas tareas de
mantenimiento de la base de datos.
6- De cuantos procesos consta el Sistema:
El sistema cuenta actualmente con 5 procesos que se
manejan en diferentes departamentos por medio de
conexion red Lan.

7- Proceso para una solicitud de venta:
1- Modulo/Proceso Venta.
2- Se busca el cliente, si no se encuentra se registra.
3-Se agregan los demas datos del cliente de forma
automatica.
4- Se verifican la mercancias deseadas, en caso de
existencia.
5- Se agrega el producto y la cantidad deseada.
6- Se le informa el monto total obtenido de la factura.
7- Se genera la factura dependiendo si es consumidor
final o para fines de comprobante fiscal.
8- Luego se ejecuta el proceso de cobro quedando
satisfecho el cliente

8- Quienes controlan el proceso de Venta ?

El proceso de ventas es supervisado y revisado por el
supervisor de ventas la cual obtiene un reporte de las
ventas obtenidas diariamente para un cuadre de caja.
El encargado de almacen es que controla las mercancias
con un margen de existencia adecuada y con un buen
estado. Supervisando siempre las fechas de
vencimientos proximas y con una descripcion del
producto adecuado.

9- Proceso de Pago en la empresa:
El proceso de pago es supervisado en el departamento
de contabilidad por asistentes contables, la cual
controlan diariamente las cuentas por cobrar , y las
cuentas pagadas, dentro de ellas esta los tipos de pagos
asi sean a traves de Cheques Bancarios, Efectivo o
Tarjetas de Creditos y Debitos.

Diagrama de Flujo de Datos
si
no
Solicitud pedido
Analisis de Datos
Tabla: Clientes
ID Cliente CP
Nombre
Apellido
Cedula
Direccion
Telefono
Limite Credito
RNC CF
Vendedor
Observacion
Tabla: Provedor
ID Provedor CP
Nombre
RNC CF
Direccion
Telefono
Limite Credito
Vendedor
Observacion
Tabla: Categoria
Articulos
ID Categorias CP
Descripcion
Observacion
CP= Clave Primaria
CC= Clave Forranea
Tabla: Compra
ID Compra CP
ID Articulo CF
ID Provedor CF
Cantidad
Costo
Usuario
Fecha
Fecha Vencimiento
Tipo Pago
Comentario
CP= Clave Primaria
CC= Clave Forranea
Tabla: Venta
ID Factura CP
ID Cliente
RNC CF
Fecha Emision
Usuario
Tipo Pago
Comentario
Tabla: Articulo
ID Articulo CP
Descripcion
Fecha Entrada
Fecha Vencimiento
Existencia
Precio Costo
Precio Venta
Ganancia %
Descuento
Tipo Impuestos
Observacion
Unidades Medidas
CP= Clave Primaria
CC= Clave Forranea
Tabla: Usuario
ID Usuario CP
Nombre CF
Apellido
Clave Acceso
Estado
Niveles Acceso
Fecha Registro
Tabla: Cuenta x Cobrar
ID Cuenta CP
ID Factura CF
Fecha Pago
Monto Total
Fecha Emitida Factura
Diagrama Estructura de Datos
ID Cliente Nombre Apellido RNC Vendedor Cedula Direccion Telefono
ID Articulo Cantidad Descripcion Precio x Unidad Total
Orden Compra Crear Pedido Entrada Salida Detalles
Organizar Productos Rebajar Inventario Detalles Precio
Revisar Entrega Revisar Factura Dar Salida Entrega Producto
Entrega Merncancia Recibo Pago Modificar Salida Dar Entrada
Cliente
Venta
Almacen
Pedido
Cajero
Despacho
Nueva Factura Editar Entrada Dar Salida Tipo Pago Tipo Transaccion
Facturacion
Diagrama Comercializacion
Tabla y Arboles Desiciones
Efectivo
Tarjeta
Aplica para descuentos y ofertas
Nuevo cliente
Cliente registrado
Registrar cliente
Actualizar datos del cliente
Credito
Contado
30 dias para pagar
Pasar por caja
No aplica para descuentos y ofertas
Articulo nuevo
Articulo registrado
Registrar producto al sistema
Actualizar datos del producto
Tabla y Arboles Desiciones
Articulo existente
Articulo agotado
Crear cotizacion o facturar
Hacer pedido del producto
Suplidor nuevo
Suplidor registrado Solicitar cotizacion
Hacer pedido
Registrar suplidor
Diagrama Entidad - Relacion
Cotizacion
O
r
d
e
n
p
r
o
d
u
c
t
o
Factura Pago
Hace Genera
Genera Se liquda
E
s

h
e
c
h
o

p
o
r
R
e
a
l
i
z
a


Que cubre Avala
Amparada Se realiza por
Cliente
Diagrama Entidad - Relacion
Mucho a ninguno
Mucho a mucho
Mucho a uno
Uno a ninguno
Uno a mucho
Uno a uno
Representacin Se Lee Cardinalidad
<
1:1
1:M
1:0
M:1
M:M
M:0
0
>
>
<
> 0
Leyenda:
Diagrama Interfaces de Usuario
Inventario > Articulos
Entrada y Salida
Nota de Entrega

Compras > Orden Compra
Factura Compra
Pagos
Documentos > Nota Credito, Debito, Fact. Compras

Ventas > Pedido Venta
Cotizacion Clientes
Factura Venta
Devolucion Mercancia
Cobros
Documento > Nota Credito, Debito, Fact. Venta



Seleccionar Empresa

Seleccionar Usuario

Seleccionar Suscursal

Imprimir/Modificar Reportes

Configuracion Impresion

Salir del Sistema
Diagrama Interfaces de Usuario
Inventario > Existencia
Fecha Vencimiento
Fecha Entrega
Precio x Articulos

Ventas > Total Ventas
Ventas por Rangos > Fechas,Clientes,Articulos
Total Clientes
Clientes por Rangos > Fecha, Credito,Zonas,Ventas
Facturas Canceladas
Cotizaciones Clientes
Facturas > Registrada, Cobros

Compras > Total Compras
Compras por Rango > Fechas, Provedores, Articulos
Total Provedores
Provedores por Rango > Fecha, Credito, Zonas, Compras
Compras Canceladas
Cotizacion Provedores
Compras > Registrada, Pagos


Diagrama Interfaces de Usuario
Inventario > Existencia
Articulos por Rango > Categorias, Fecha
Vencimiento,Codigo, Descripcion
Precio x Articulos

Ventas > Total Ventas
Ventas por Rangos > Fechas,Clientes,Articulos
Total Clientes
Clientes por Rangos > Fecha, Credito,Zonas,Ventas
Facturas Canceladas > Fecha, Codigo
Cotizaciones Clientes > Fecha , Codigo
Facturas > Registrada, Cobros, Fechas

Compras > Total Compras
Compras por Rango > Fechas, Provedores, Articulos
Total Provedores
Provedores por Rango > Fecha, Credito, Zonas, Compras
Compras Canceladas > Fecha, Codigo
Cotizacion Provedores > Fecha, Codigo
Compras > Registrada, Pagos


Contenido

Pagina Web

Activacion Producto

Consola Comunicacion

Calculadora

Calendario

Compra

Venta

Mantenimiento > Reconstruir Indices
Diagnosticar Tabla
Reparar Tabla
Respaldo Base Dato
Restauracion Base Dato

Acerca de ..


Campo Tipo longitud
ID Cliente Autonumerico
Nombre String 25
Apellido String 25
Cedula Numeric. 10
Direccion String 40
Telefono Numeric 10
Limite Credito Numeric 12
RNC Alfanumeric. 10
Vendedor String 15
Observacion Memo.
Diccionario de datos
Tabla cliente
Campo Tipo Longitud
ID Provedor Autonumeric
Nombre String 25
RNC Numeric 10
Direccion Alfanumeric 35
Telefono Numeric 10
Limite
Credito
Numeric 12
Vendedor String 15
Observacion Memo
Tabla: Provedor
Campo Tipo Longitud
ID Categorias Numerico
Descripcion String 35
Observacion Memo
Tabla: Categoria Articulos
Campo Tipo Longitud
ID Compra Numerico 15
ID Articulo Numerico 15
ID Provedor Numerico 15
Cantidad Mumerico 5
Costo Moneda
Usuario String 15
Fecha Date/time
Fecha
Vencimiento
Date / time
Tipo Pago String 10
Comentario Memo
Tabla: Compra
Campo Tipo longitud
ID Factura Numeric 15
ID Cliente Numeric 15
RNC Numeric 10
Fecha
Emision
Date /
time
Usuario string 15
Tipo Pago String 10
Comentario Memo
Tabla: Venta
Campo Tipo longitud
ID Articulo Numerico 15
Descripcion String 35
Fecha Entrada Date / time
Fecha Vencimiento Date / time
Existencia Numerico 10
Precio Costo Moneda
Precio Venta Moneda
Ganancia % Numerico 3
Descuento % Numerico 3
Tipo Impuestos String 10
Observacion Memo
Unidades Medidas String 15
Tabla: Articulo/ inventario
Campo Tipo longitud
ID Usuario Autonumerico
Nombre string 15
Apellido string
Clave
Acceso
Alfanumerico 10
Estado String 10
Niveles
Acceso
string 25
Fecha
Registro
Date / time
Campo Tipo longitud
ID Cuenta Numerico 10
ID Factura Numerico 10
Fecha Pago Date / time
Monto
Total
Moneda
Fecha
Emitida
Factura
Date / time
Tabla: Usuario Tabla: Cuenta x Cobrar