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1.

- ASPECTOS BASICOS SOBRE PROYECTOS


DEFINICIONES BASICAS
CARACTERIZACION DE UN PROYECTO
ESTRUCTURA DE UN PROYECTO
2.-MARCO LOGICO
ASPECTOS GENERALES
INSTRUMENTOS

CONJUNTO DE ACTIVIDADES RELACIONADAS
Y COORDINADAS, EJECUTADO POR UN GRUPO
HUMANO PARA RESOLVER UN PROBLEMA Y
ALCANZAR UN OBJETIVO EN UN TIEMPO
DETERMINADO Y CON FINANCIAMIENTO
DEFINIDO.
Necesidad
(problema)
Identificacin
Factibilidad
Objetivo
Activacin y
organizacin
Evaluacin
Ejecucin Monitoreo
TITULO
ANTECEDENTES
Cmo naci y quines plantearon el proyecto?.
JUSTIFICACION
Anlisis de problemas, alternativas y objetivos.
GRUPO META
Beneficiarios.
COBERTURA
Geogrfica, demogrfica.
DURACION
Espacio de tiempo para lograr los objetivos
FIN
PROPOSITO
RESULTADOS
ACTIVIDADES
RECURSOS
HUMANOS
TECNICOS
FINANCIEROS
ES UNA HERRAMIENTA PARA FORTALECER EL
PROCESO DEL DISEO, EJECUCION Y EVALUACION
DE PROYECTOS
MARCO LOGICO
DISEO
EJECUCION EVALUACION
INSTRUMENTOS :
ANLISIS DE INVOLUCRADOS
Identificacin de las personas, grupos e
instituciones importantes relacionadas con
el proyecto y anlisis de sus intereses y
potencialidades.
ANLISIS DE PROBLEMAS
Diagnstico de los problemas, de sus causas
y efectos en el contexto de su medio
ambiente.
ANLISIS DE ALTERNATIVAS
Identificacin y evaluacin aproximada de
las posibles alternativas de solucin para el
proyecto.
Seleccin de las alternativa de solucin ms
promisoria.
ANLISIS DE OBJETIVOS

Identificacin de potenciales objetivos de
desarrollo y de los medios para alcanzarlos.
MATRIZ DE MARCO LGICO

Es un sistema estructurado para planificar y comunicar
en un solo cuadro la informacin ms importante
sobre un proyecto.
Su estructura es la siguiente:


























RESUMEN INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIN
SUPUESTOS
FIN
PROPSITO
COMPONENTES
ACTIVIDADES

ES UN CONJUNTO DE TCNICAS PARA:
Identificar y caracterizar a todas las personas, grupos,
organizaciones e instituciones, que de alguna manera
estn relacionadas con el proyecto.

Identificar los intereses y expectativas de las personas,
grupos, organizaciones e instituciones, que pueden
ser importantes para el proyecto.

1.- ANALISIS DE INVOLUCRADOS

a) Registrar los grupos importantes, personas,
organizaciones e instituciones relacionados con el
proyecto o que se encuentran en su rea de
influencia.
b) Formar categoras de los mismos (por
ejemplo: ejecutores, financiadores, beneficiarios,
oponentes, competidores, entre otros).
c) Caracterizar y analizar los aspectos referentes
a: intereses, problemas percibidos, recursos y
mandatos, inters en el proyecto y conflictos
potenciales para el proyecto.


COMO SE ELABORA EL
ANLISIS DE INVOLUCRADOS:

CUADRO DE ANLISIS DE
INVOLUCRADOS

EJEMPLO: ( Se estn analizando los
accidentes en el servicio urbano de autobuses)
GRUPO E
INSTITUCIN

INTERESES

PROBLEMAS
PERCIBIDOS

RECURSOS Y
MANDATOS

INTERS EN
EL PROYECTO

CONFLICTOS
POTENCIALES

1.-Ejecutores











Polica
Nacional

Seguridad
pblica

Irrespeto a
las leyes de
trnsito

Personal
especializado
y seguridad
ciudadana

Educacin
vial

Duplicacin de
acciones con la
Polica
Metropolitana.

2.- ANLISIS DE PROBLEMAS
ES UN CONJUNTO DE TCNICAS PARA:
Identificar los problemas principales de una
situacin.
Definir el problema central de una situacin.
Analizar los problemas de esa situacin
estableciendo relaciones de causa efecto en un
rbol de problemas.
Mostrar las interrelaciones entre los problemas.

Redactar o formular cada problema (percibido por los
involucrados) como un estado negativo (no ambiguo).
Escribir un solo problema por tarjeta.
Identificar nicamente los problemas existentes, no los
posibles, ficticios o futuros.
Un problema no es la ausencia de una solucin, sino un
estado negativo existente.
Ejemplo:
No es correcto: No hay pesticidas
Correcto: La cosecha es destruida por plagas
(No poner: falta de .. o ausencia de ..)
La importancia de un problema no est determinada por su
ubicacin en el rbol de problemas.
COMO SE REALIZA EL ANLISIS DE
PROBLEMAS:

1.-Seleccionar 8 a 10 problemas percibidos del cuadro de
involucrados.
2.-Llegar a un acuerdo sobre el problema central de la situacin
que se est analizando.
3.-Anotar las causas del problema central.
4.-Anotar los efectos provocados por el problema central.
5.-Continuar incorporando algunos problemas importantes del
cuadro de involucrados para completar el anlisis. No es
necesario colocar todos los problemas que figuran en el cuadro de
involucrados.
6.-Elaborar un diagrama, trazando las rayas o conectores que
muestren las relaciones de causa a efecto, en forma de un rbol
de problemas. El anlisis se realiza de abajo hacia arriba.
7.-Revisar el esquema completo y verificar su validez e integridad.

PASOS PARA ELABORAR EL
ARBOL DE PROBLEMAS:
ARBOL DE PROBLEMAS

Ejemplo: Situacin del servicio de transporte urbano en la ciudad de Quito.
Prdidas econmicas
para los pasajeros
Prdida de confianza en
las empresas de
transporte
Pasajeros muertos y
heridos
Deterioro econmico por
destruccin de vehculos
Usuarios llegan tarde
Frecuentes accidentes
en el servicio de
transporte urbano
Imprudencia de los
conductores
Parque automotor en
malas condiciones
Mal estado de las vas
Irresponsabil
idad de los
conductores
Irrespeto a
la leyes de
trnsito
Vehculos
demasiados
viejos
Vehculos sin
mantenimiento
Deficiente
mantenimie
nto vial
E
F
E
C
T
O
S

PROBLEMA
CENTRAL

C
A
U
S
A
S
ES UN CONJUNTO DE TCNICAS PARA:

Describir la situacin futura que ser alcanzada
mediante la solucin de los problemas.

Identificar posibles estrategias y alternativas para el
proyecto.

3.- ANLISIS DE OBJETIVOS
1.- Redactar, como algo conseguido o realizado (para
luego con fines de evaluacin determinar cuanto se ha
logrado), todas las condiciones negativas del rbol de
problemas en forma de condiciones positivas
(objetivos) que son:
Deseadas
Realizables en la prctica
2.- Examinar las relaciones medios - fines establecidas
para garantizar la validez e integridad del esquema.
Nota: relacin: medios fines, en el rbol de
objetivos, las causas se convierten en los medios y los
efectos en los fines (metas).
PASOS PARA ELABORAR EL ARBOL DE
OBJETIVOS:
3.- Si es necesario:
Modificar las formulaciones. Si se reformula
hay que regresar al rbol de problemas e incluir el
respectivo problema, siempre se debe
retroalimentar.
Aadir nuevos objetivos si estos son relevantes y
necesarios para alcanzar el fin propuesto en el
nivel inmediato superior.
Eliminar objetivos que no sean efectivos o
necesarios. Si se elimina uno o ms, hay que
establecer si se eliminan los que estn vinculados.

Gastos familiares
reducidos por accidentes
de trnsito
Mayor confianza en las
empresas de transporte
urbano
Pocos pasajeros muertos
y heridos
Menos vehculos
destruidos
Usuarios llegan a tiempo
Reducida frecuencia de
accidentes en el servicio
de transporte u
Choferes conducen con
cuidado
Parque automotor en
buenas condiciones
Vas en buen estado
Choferes
respon
sables
Choferes
capacitados
Adquisicin de
vehculos
nuevos
Vehculos con
mantenimiento
peridico
Mantenimie
nto vial
permanente
Disminuye deterioro
econmico familiar
Existe respeto
a las leyes de
transito
ARBOL DE OBJETIVOS
Ejemplo: Situacin del servicio de transporte urbano en la ciudad de Quito.
F
I
N
E
S
OBJETIVO
CENTRAL
M
E
D
I
O
S

ES UN CONJUNTO DE TCNICAS PARA:
Identificar soluciones (combinaciones de medios
fines), alternativas que pueden llegar a ser
estrategias del proyecto.
Analizar las estrategias identificadas a base de
criterios de seleccin.
Determinar las estrategias a adoptarse por el
proyecto.

4.- ANLISIS DE ALTERNATIVAS

1.- Excluir los objetivos que no son deseables o
factibles.
2.- Identificar diferentes combinaciones de medios
fines como posibles estrategias para el proyecto.
3.- Seleccionar la(s) alternativa(s) que en criterio
consensuado- representa(n) las mejores estrategias
para el proyecto.
4.- Aplicar los criterios apropiados y/o requeridos
para seleccionar la estrategia del proyecto.
PASOS PARA REALIZAR EL ANLISIS DE
ALTERNATIVAS:
ANLISIS DE ALTERNATIVAS - ARBOL DE OBJETIVOS
Ejemplo: Situacin del servicio de transporte urbano en la ciudad de Quito.
Gastos familiares reducidos por
accidentes de trnsito
Mayor confianza en las
empresas de transporte urbano
Pocos pasajeros muertos y
heridos
Menos vehculos destruidos Usuarios llegan a tiempo
Reducida frecuencia de
accidentes en el servicio de
transporte u
Choferes conducen con
cuidado
Parque automotor en buenas
condiciones
Vas en buen estado
Choferes
responsa
bles
Choferes
capacitad
os
Adquisicin de
vehculos
nuevos
Vehculos con
mantenimiento
peridico
Mantenimiento
vial permanente
Disminuye deterioro econmico
familiar
Existe
respeto a las
leyes de
transito
Educacin vial
Control y mantenimiento
del parque automotor
Mantenimiento vial
F
I
N
E
S
OBJETIVO
CENTRAL
ALTERNATIVAS
(ESTRATEGIAS)
M
E
D
I
O
S
Variables




Estratgias

Necesidad de Recursos

Factibilidad
Poltica

Duracin del
Proyecto

Puntaje

Prioridad

Humanos

Tcnicos

Financieros

1. Educacin Vial

3

2

3

3

3

14



2. Control y
mantenimiento del
parque automotor

2

2

3

2

3

12



3. Mejoramiento
vial

2

2

3

2

2

11



Matriz de anlisis de alternativas
Ejemplo:

1ra.
2da.
2da.

Es un sistema estructurado para planificar y comunicar en un solo cuadro
la informacin ms importante sobre un proyecto.

Objetivos en el Marco Lgico

Son:
Logros
xitos
Metas cumplidas

No son:

Trabajos a realizar
Tareas a cumplir

5.- MATRIZ DE MARCO LGICO
RESUMEN

INDICADORES

MEDIOS DE
VERIFICACION

SUPUESTOS

FIN







PROPSITO







COMPONENTES







ACTIVIDADES







ESTRUCTURA:
Las columnas suministran la
siguiente informacin:

Un resumen narrativo de los objetivos y las
actividades.
Indicadores: Resultados especficos a alcanzar.
Medios de verificacin: donde se puede obtener
los datos para corroborar el cumplimiento de los
objetivos y resultados.
Supuestos: Factores externos que implican
riesgos.
Las filas de la matriz presentan informacin acerca
de los objetivos, indicadores, medios de verificacin
y supuestos, en cuatro momentos diferentes en la
vida del proyecto:
Fin al cual el proyecto contribuye de manera
significativa luego de que el proyecto ha estado en
funcionamiento.
Propsito logrado cuando el proyecto ha sido
ejecutado.
Componentes/Resultados completados en el
transcurso de ejecucin del proyecto.
Actividades requeridas para producir los
componentes/resultados.