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Inventario físico / Recuento y ajuste de

inventario
SAP Best Practices
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Objetivo, ventajas y etapas clave del proceso
Objetivo
 En este escenario se incluye el proceso periódico para efectuar los ajustes necesarios del
stock en almacén, después de un recuento físico de inventario.
Ventajas
 Visión transparence del stock disponible
 Tratamiento eficiente de ajustes de stocks
Flujos de proceso clave cubiertos
 Creación de documentos para inventario físico
 Impresión de documentos para inventario físico
 Ejecución de recuento /nuevo recuento de inventario físico
 Registro de inventario físico
 Listado y contabilización de diferencias de inventario físico

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Aplicaciones y roles de usuario requeridos
Obligatorias
 Enhancement Package 5 for SAP ERP 6.0
Roles de la empresa implicados en los flujos de proceso
 Responsable de almacén

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Descripción detallada del proceso
Inventario físico / Recuento y ajuste de inventario
El proceso empieza con la generación de las listas de recuento de inventario
necesarias. En este nivel se pueden bloquear materiales para la contabilización
durante el inventario físico. Una vez impresas las listas de inventario, se realiza el
recuento de inventario físico para los materiales especificados. A continuación, el
resultado del recuento se introduce en el sistema y se revisa cualquier discrepancia
con las cantidades del sistema. Se puede volver a efectuar el recuento de
inventario hasta que se acepten los recuentos finales y se registren las diferencias
de inventario.
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Diagrama del flujo de procesos
Inventario físico / Recuento y ajuste de inventario
E
v
e
n
t
o

¿Se
acepta
el
recuent
o?
Creación de
un documento
para
inventario
físico
Recuento de
inventario
físico
periódico
necesario
Recuent
o de
inventar
io
Documento de
inventario
físico
Impresión de
un documento
para
inventario
físico
Contabilizació
n de diferencia
de recuento de
inventario
Introducción
del recuento
Recuento de
inventario
Lista de
diferencias de
recuento
¿Se
acepta
el
recuent
o?
Fin del
proceso
Ajuste de
inventario
No
No


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Leyenda
Símbolo Descripción Comentarios
Banda: identifica un rol de usuario, como
comprador o gerente de ventas. También puede
identificar una unidad o un grupo organizativo,
más que un rol específico.
El resto de símbolos del flujo de procesos de esta
tabla van en estas filas. Dispone de todas las filas
necesarias para cubrir todos los roles del
escenario.
La banda de roles
contiene tareas
comunes
de ese rol.
Eventos externos: contiene eventos que comienzan
o terminan el escenario, o que tienen una
influencia en la sucesión de eventos del escenario.
Línea de flujo (sólida): indica la secuencia normal
de etapas y la dirección del flujo en el escenario.
Línea de flujo (punteada): indica el flujo de tareas
utilizadas con poca frecuencia o condicionales en
un escenario. Esta línea también puede llevar a
documentos que forman parte del flujo de
procesos.
Conecta dos tareas
en un proceso de
escenario o
un evento sin etapas.

Actividad empresarial/Evento: identifica una acción
que lleva hacia o fuera del escenario, o bien un
proceso externo que tiene lugar durante el
escenario.
No corresponde a una
etapa de tarea del
documento.
Proceso de unidades: identifica una tarea que se
cubre por etapas en el escenario.
Corresponde
a una etapa
de tarea del
documento.
Referencia de proceso: si el escenario hace
referencia a otro escenario en su totalidad, escriba
el número y nombre en este nivel.
Corresponde
a una etapa
de tarea del
documento.
Referencia de subproceso: si el escenario hace
referencia a otro escenario en parte, escriba el
número y nombre del escenario, así como los
números de etapas en este nivel.
Corresponde
a una etapa
de tarea del
documento.
Decisión del proceso: identifica una decisión/punto
de inflexión, que supone una elección que debe
realizar el usuario. Las líneas representan varias
opciones que surgen de distintas partes del
diamante.
No suele cor-
responder a la etapa
de tarea del
documento, sino que
refleja una elección
que debe tomarse
tras la ejecución de
una etapa.
Símbolo Descripción Comentarios de utilización
Al siguiente/Desde el último
diagrama lleva a la página
siguiente/anterior del diagrama.

El diagrama de flujo continúa
hasta la página siguiente/anterior.

Impresión/Documento: identifica un
documento, informe o formulario
impreso.

No corresponde a la etapa de
tarea en un documento, sino
que se utiliza para reflejar un
documento generado por una
etapa de tarea; esta forma no
tiene líneas de flujo hacia fuera.
Resultados financieros reales:
indica un documento contable
financiero.

No corresponde a la etapa de
tarea en un documento, sino
que se utiliza para reflejar un
documento generado por una
etapa de tarea; esta forma no
tiene líneas de flujo hacia fuera.
Planificación de presupuesto: indica
un documento de planificación de
presupuesto.

No corresponde a la etapa de
tarea en un documento, sino
que se utiliza para reflejar un
documento generado por una
etapa de tarea; esta forma no
tiene líneas de flujo hacia fuera.
Proceso manual: cubre una tarea
realizada de forma manual.

No suele corresponder a una
etapa de tarea de un documento,
sino que se utiliza para
representar una tarea realizada de
forma manual, como la descarga
de un camión en el almacén, que
afecta al flujo del proceso.
Versión/Datos existentes: este
bloque cubre datos facilitados
desde un proceso externo.

No suele corresponder a una
etapa de tarea en un documento,
sino que esta forma representa
datos que provienen de una
fuente externa; este paso no tiene
líneas de flujo entrantes.
Decisión de aprobado/no aprobado
del sistema: este bloque cubre una
decisión automática tomada por
el software.

No suele corresponder a una
etapa de tarea del documento,
sino que se utiliza para
representar una decisión
automática realizada por el
sistema y que se realiza tras la
ejecución de una etapa.
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S
A
P

Actividad
empresarial/
Evento
Proceso de
unidades
Referencia
de
proceso
Referencia
de
subproceso
Decisión
del
proceso
Conexión
de
diagrama
Impresión/
Documento
Resultados
financieros
reales
Planificación
de presupuesto
Proceso
manual
Versión/
Datos
existentes
Decisión
aprobado/
no
aprobado