6.3.

DESARROLLAR EL EQUIPO DEL

PROYECTO
Es el proceso que consiste en mejorar las
competencias, la interaccin de los miembros del
equipo y el ambiente general del equipo para lograr
un mejor desempeo del proyecto. Los directores
del proyecto deben adquirir las habilidades
necesarias para identificar, conformar, mantener,
motivar, liderar e inspirar a los equipos para que
logren un alto desempeo y alcancen los objetivos
del proyecto.
OBJETIVOS DE DESARROLLO DE UN
EQUIPO DEL PROYECTO
Mejorar el conocimiento y las habilidades de los miembros del
equipo a fin de aumentar su capacidad de completar los
entregables del proyecto, a la vez que se disminuyen los
costos, se reducen los cronogramas y se mejora la calidad.

Mejorar los sentimientos de confianza y cohesin entre los
miembros del equipo a fin de elevar la moral, disminuir los
conflictos y fomentar el trabajo en equipo.

Crear una cultura de equipo dinmico y cohesivo para mejorar
la productividad tanto individual como grupal, el espritu de
equipo y la cooperacin, y para permitir la capacitacin
interdisciplinaria y la tutora entre los miembros del equipo a
fin de intercambiar conocimientos y experiencias.
Entradas
Asignaciones del
Personal del Proyecto
Plan para la Direccin
del Proyecto
Calendarios de
Recursos
Herramientas y
Tcnicas
Habilidades
Interpersonales
Capacitacin
Actividades de
Desarrollo del
Espritu de Equipo
Salidas
Registro de
Interesados
Estrategia de
Gestin de los
Interesados
6.3.1. Entradas
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Asignaciones del
Personal del Proyecto
El desarrollo del equipo comienza con una lista de los miembros
del equipo del proyecto. Los documentos de asignacin de
personal del proyecto identifican a las personas que integran el
equipo.
Plan para la Direccin
del Proyecto
Identifica las estrategias de capacitacin y los planes de desarrollo
del equipo del proyecto. Pueden agregarse al plan elementos
tales como las recompensas, la retroalimentacin, la capacitacin
adicional y las acciones disciplinarias, como resultado de las
evaluaciones continuas de desempeo del equipo y otras formas
de gestin del equipo del proyecto.
Calendarios de
Recursos
Los calendarios de recursos identifican cundo los miembros del
equipo del proyecto pueden participar en las actividades de
desarrollo del equipo.
6.3.2. Herramientas y Tcnicas
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Habilidades
Interpersonal
es
Tambin se las conoce como habilidades blandas. El equipo de direccin del proyecto
puede reducir en gran medida los problemas y aumentar la cooperacin si procura
comprender los sentimientos de los miembros del equipo del proyecto, anticipar sus
acciones, reconocer sus inquietudes y hacer un seguimiento de sus asuntos
Capacitacin
Incluye todas las actividades diseadas para mejorar las competencias de los
miembros del equipo del proyecto. Algunos ejemplos de mtodos de capacitacin
incluyen la capacitacin en el aula, por Internet, basada en computadoras, en el
lugar de trabajo a cargo de otro miembro del equipo, as como la tutora y el
entrenamiento.
Actividades de
Desarrollo del
Espritu de
Equipo
Formacin.
Turbulencia.
Normalizacin.
Desempeo.
Disolucin. En la fase de disolucin, el equipo completa el trabajo y finaliza el proyecto.
Reglas Bsicas
Establecen expectativas claras acerca del comportamiento aceptable por parte de
los miembros del equipo del proyecto.
Reubicacin La reubicacin implica colocar a varios o a todos los miembros del equipo del
proyecto ms activos en la misma ubicacin fsica para mejorar su capacidad de
trabajar en equipo
Reconocimiento
y Recompensas Parte del proceso de desarrollo del equipo implica reconocer y recompensar el
comportamiento deseable
6.3.3. Salidas
Evaluaciones
del
Desempeo
del Equipo
La evaluacin de la eficacia de un equipo puede incluir indicadores
tales como:
Mejoras en las habilidades que permiten a las personas realizar las
asignaciones de manera ms eficaz.
Mejoras a nivel de las competencias que ayudan al equipo a
funcionar mejor como equipo.
Reduccin del ndice de rotacin del personal.
Mayor cohesin del equipo cuando los miembros comparten
abiertamente informacin y experiencias, y se ayudan mutuamente
para mejorar el desempeo general del proyecto.
Actualizacione
s a los
Factores
Ambientales de
la Empresa
Los factores ambientales de la empresa que pueden actualizarse
como resultado del proceso. Desarrollar el Equipo del Proyecto
incluyen, entre otros, la administracin del personal, junto con las
actualizaciones a los registros de capacitacin de empleados y
evaluaciones de habilidades.
6.4. DIRIGIR EL EQUIPO DEL PROYECTO
Dirigir el Equipo del Proyecto es el proceso que consiste en dar
seguimiento al desempeo de los miembros del equipo, proporcionar
retroalimentacin, resolver problemas y gestionar cambios a fin de
optimizar el desempeo del proyecto. El equipo de direccin del
proyecto observa el comportamiento del equipo, gestiona los
conflictos, resuelve los problemas y evala el desempeo de los
miembros del equipo. Como consecuencia de dirigir el equipo del
proyecto, se envan solicitudes de cambio, se actualiza el plan de
recursos humanos, se resuelven los problemas, se suministran datos de
entrada para las evaluaciones de desempeo y se aaden lecciones
aprendidas a la base de datos de la organizacin.
Entradas
Asignaciones del Personal
del Proyecto
Plan para la Direccin del
Proyecto
Evaluaciones del
Desempeo del Equipo
Informes de Desempeo
Activos de los Procesos de
la Organizacin
Herramientas y Tcnicas
Observacin y
Conversacin
Evaluaciones del
Desempeo del
Proyecto
Gestin de Conflictos
Registro de Asuntos
Habilidades
Interpersonales
Salidas
Actualizaciones a los Factores
Ambientales de la Empresa
Actualizaciones a los Activos
de los Procesos de la
Organizacin
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la
Direccin del Proyecto
6.4.1. Entradas
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s

Asignaciones del
Personal del
Proyecto
Las asignaciones del personal para el proyecto (Seccin 9.2.3.1) proporcionan
documentacin que incluye la lista de los miembros del equipo del proyecto.
Plan para la
Direccin del
Proyecto
El plan de recursos humanos incluye, entre otros, los siguientes elementos:
Los roles y las responsabilidades
La organizacin del proyecto
El plan para la direccin de personal
Evaluaciones del
Desempeo del
Equipo
El equipo de direccin del proyecto realiza permanentemente evaluaciones
formales o informales del desempeo del equipo del proyecto. Al evaluar
continuamente el desempeo del equipo del proyecto, pueden llevarse a cabo
acciones para resolver los problemas, modificar la comunicacin, abordar los
conflictos y mejorar la interaccin del equipo.
Informes de
Desempeo
Proporcionan documentacin sobre el estado actual del proyecto en
comparacin con las proyecciones del mismo. Entre las reas de desempeo
que pueden ayudar en la gestin del equipo del proyecto se incluyen los
resultados provenientes del control del cronograma, del control de costos, del
control de calidad y de la verificacin del alcance.
Activos de los
Procesos de la
Organizacin
Los activos de los procesos de la organizacin que pueden influir en el
proceso Dirigir el Equipo del Proyecto incluyen, entre otros:
Los certificados de reconocimiento
Los boletines informativos
Los sitios Web
Las estructuras de bonificaciones
El cdigo de vestimenta de la empresa
Otros beneficios adicionales de la organizacin
6.4.2. Herramientas y Tcnicas
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Observacin y
Conversacin
Se utilizan para mantenerse en contacto con el trabajo y las actitudes de los miembros del
equipo del proyecto. El equipo de direccin del proyecto monitorea el avance en relacin
con los entregables del proyecto
Evaluaciones del
Desempeo del
Proyecto
Los objetivos de realizar evaluaciones del desempeo durante el transcurso de un proyecto pueden
incluir especificar roles y responsabilidades, proporcionar una retroalimentacin constructiva a los
miembros del equipo, descubrir problemas desconocidos o no resueltos, desarrollar planes de
capacitacin individuales y establecer objetivos especficos para perodos futuros.
Gestin de
Conflictos
Apartarse/Eludir. Retirarse de una situacin de conflicto real o potencial.
Suavizar/Reconciliar. Hacer hincapi en los puntos de acuerdo ms que en las diferencias.
Consentir. Buscar soluciones que aporten un cierto grado de satisfaccin a todas las partes.
Forzar. Imponer su propio punto de vista a costa de los dems
Colaborar. Incorporar mltiples puntos de vista y visiones a partir de perspectivas diversas
Confrontar/Resolver problemas. Tratar un conflicto como un problema que debe resolverse
mediante el examen de alternativas; requiere una actitud de concesin mutua y un dilogo abierto.
Registro de
Asuntos
Un registro escrito documenta y ayuda a monitorear quin es responsable de la resolucin de los
asuntos especficos antes de una fecha lmite. La resolucin de problemas aborda los obstculos
que pueden impedir al equipo alcanzar sus objetivos.
Habilidades
Interpersonales
Liderazgo. Los proyectos exitosos requieren fuertes habilidades de liderazgo. El liderazgo es
importante en todas las fases del ciclo de vida del proyecto. Es particularmente importante
comunicar la visin e inspirar al equipo del proyecto a fin de lograr un alto desempeo.
Influencia. Dado que a menudo la autoridad directa de los directores del proyecto sobre los
miembros de su equipo es escasa o nula en un ambiente matricial, su capacidad de influir
oportunamente en los interesados resulta vital para el xito del proyecto.
Toma de decisiones eficaz. tener la habilidad de negociar e influir sobre la organizacin y el
equipo de direccin del proyecto
6.4.3. Salidas
Actualizaciones
a los Factores
Ambientales de
la Empresa
Entre los factores ambientales de la empresa que pueden requerir actualizaciones como
resultado del proceso Dirigir el Equipo del Proyecto, se incluyen:
Las entradas para las evaluaciones del desempeo de la organizacin
Las actualizaciones de las habilidades del personal
Actualizaciones a
los Activos de los
Procesos de la
Organizacin
Entre los activos de los procesos de la organizacin que pueden requerir
actualizaciones como resultado del proceso Dirigir el Equipo del Proyecto, se incluyen:
La documentacin relativa a la informacin histrica y a las lecciones aprendidas
Las plantillas
Los procesos estndar de la organizacin
Solicitudes de
Cambio
Los cambios en el personal, ya sea por eleccin o como consecuencia de
acontecimientos incontrolables, pueden ejercer un impacto sobre el resto del plan para
la direccin del proyecto.
Cuando los asuntos relativos al personal afectan el plan para la direccin del proyecto
haciendo, por ejemplo, que se extienda el cronograma o que se exceda el presupuesto,
puede procesarse una solicitud de cambio mediante el proceso Realizar el Control
Integrado de Cambios. Los cambios en el personal pueden incluir asignar a las
personas actividades diferentes, externalizar parte del trabajo y reemplazar a los
miembros del equipo que dejan la organizacin.
Actualizaciones
al Plan para la
Direccin del
Proyecto
Los factores ambientales de la empresa que pueden actualizarse como resultado del
proceso. Desarrollar el Equipo del Proyecto incluyen, entre otros, la administracin del
personal, junto con las actualizaciones a los registros de capacitacin de empleados y
evaluaciones de habilidades.
El estudio que se obtuvo de la Gestin De Los
Recursos Humanos Del Proyecto, es un punto indispensable
en cualquier proyecto debido a que los recursos humanos es
el medio del que se valen la gerencia para poder desarrollar
los proyectos.
ANLISIS Y DISCUSIN DE RESULTADOS
En cualquier proyecto que quiera ser eficaz y eficiente es
necesario tener un buen planeamiento de la Gestin De
Los Recursos Humanos Del Proyecto, para poder
obtener el xito que se desea.

La gestin de proyectos de los recursos humanos en
todo proyecto es importante, debido a que sin ella el
proyecto puede fracasar
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
GUA DE LOS FUNDAMENTOS PARA LA DIRECCIN DE
PROYECTOS (GUA DEL PMBOK) Cuarta edicin
BIBLIOGRAFA.
LINKOGRAFIA.
http://www.slideshare.net/schneider9105/gestin-de-los-
recursos-humanos-del-proyecto
http://www.slideshare.net/Osita/gestin-de-recursos-
humanos
http://www.escet.urjc.es/~gtazon/IS/GestionProyectos.pdf