GESTIN DE

COMPRAS
GESTIN DE COMPRAS
Ud. qu opina?

Qu resulta ms
beneficioso para una
empresa: un dlar que
se ahorra en compras o
un dlar que se gana
por incrementar las
ventas?
Por favor, explique por
qu.
GESTIN DE COMPRAS
La Importancia de las Compras
Las empresas de
clase mundial saben
que gran parte de sus
ingresos se gasta en
las compras y que un
dlar ahorrado en las
compras va
directamente a la
utilidad de la
empresa.
GESTIN DE COMPRAS
Proveedores.................................Clientes
Cadena Interna de Suministros
Funciones:
o Anticiparse a las necesidades del usuario.
o Negociar ampliamente con proveedores.
o Garantizar el CICLO de entrega al cliente.
o Interpretar las tendencias de precios y alzas.
o Localizar y determinar fuentes fiables de
suministro a clientes.
Logstica de Aprovisionamientos
GESTIN DE COMPRAS
1. Aplicacin de sistemas MRP II y EDI.
2. Frecuencia de entregas antes (stock manejado por
proveedor).
3. Stock mnimos de inventarios(JIT).
4. Seleccin de proveedores (tener los mejores).
5. Reduccin de plazos de entrega del proveedor.
6. Satisfaccin del cliente y la efectividad en entrega de
mercanca.
Logstica del Aprovisionamiento de
Mercanca
GESTIN DE COMPRAS
Gerencia de la Cadena de
Abastecimiento
Es el proceso de crear soluciones y tomar acciones
CONJUNTAS para hacer ms eficiente las
actividades que se desarrollan a lo largo de la
cadena de abastecimiento.
GESTIN DE COMPRAS
Ecosistema de Negocios
AGENCIAS DEL GOBIERNO, CONVENIOS SECTORIALES Y
POLTICAS
INVERSIONISTAS, SINDICATOS, ASOCIACIONES
PROVEEDORES DE
PROVEEDORES
PROVEEDORES
DIRECTOS
NEGOCIO
BSICO
CANALES DE
DISTRIBUCIN
PROVEEDORES DE PRODUCTOS Y SERVICIOS
COMPLEMENTARIOS
CLIENTES
DIRECTOS
CLIENTES DE
CLIENTES
ORGANIZACIN
EXTENDIDA
CORE
BUSINESS
GESTIN DE COMPRAS
Definicin de Funciones de Compras
La funcin del rea de compras es procurar los
materiales, los suministros, las mquinas, herramientas y
servicios a un costo final compatible con las condiciones
econmicas que rodean la partida comprada,
salvaguardando el estndar de calidad y la continuidad del
servicio, al mismo tiempo que establece y mantiene la
reputacin de la compaa en lo que respecta a su
seriedad y correccin.
Manual de produccin (Alford y Bangs) 1965
GESTIN DE COMPRAS
Objetivos de Compras
1. MANTENER CONTINUIDAD
EN EL ABASTECIMIENTO
4. OBTENER COSTOS BAJOS
ACORDES CON: CALIDAD Y
SERVICIO
OBJETIVOS
FUNDAMENTALES
LA GESTIN DE COMPRAS: FUNCIONES
Logstica - Luis Felipe Velasco
Realizar compras
de bienes y
servicios.
Reduccin de
costos.
Gestin los
inventarios.
Asegurar un flujo continuo y
regular del abastecimiento.
Aumentar la flexibilidad:
o Mejorar capacidad de
respuesta
o Reducir tiempos de entrega
o Minimizar niveles de stocks
Buscar oportunidades
Incrementar las utilidades
Asegurar la continuidad en el
negocio


Clsicas Nuevas (adicionales)
GESTIN DE COMPRAS
Cdigo de tica
Ley: Cmo tenemos que actuar ?
tica: Cmo debemos actuar ?
La tica es definida como un sistema de
prcticas morales o estndares asimiladas
por un individuo o grupo.
La tica en las Compras
o Responsabilidad Individual.
o Responsabilidad compartida por los
resultados de compaa.
o Responsabilidad con la comunidad.
Valores
GESTIN DE COMPRAS
Responsabilidad
Integral
Requisiciones
(Necesidad - Niveles de
autorizacin -
Especificaciones -Tiempos
de entrega)
Solicitudes a
Proveedores
Anlisis de Ofertas y
asignacin de
pedidos
Recepcin de
pedidos - Criterios
de Aceptacin (R.
Admin R. Tcnica)
Almacenamiento de
Insumos y
Materiales
Aviso y despacho al
cliente interno
Procedimiento de
pago a proveedores
ASEGURAMIENTO DE CALIDAD
Definicin de Productos a Comprar
o Especificaciones tcnicas
o Planos y modelos
o Mtodos de ensayo y pruebas de laboratorio
o Empaque y embalaje
o Homologacin del proceso productivo
o Definicin de capacidad de proceso
o Planes calidad
Acuerdo de Especificaciones
ASEGURAMIENTO DE CALIDAD
C. PRODUCTO
MATERIALES E INSUMOS
CERTIFICADOS, REDUCCIN DE
COSTOS POR INSPECCIONES
INNECESARIAS, SE ESTABLECEN
TOLERANCIAS DEL PROCESO,
MEJORA LA PRODUCTIVIDAD Y
LA INNOVACIN.
CERTIFICACIN DE PROCESOS
C. PROCESO
GESTIN DE COMPRAS
o Actitud de servicios y colaboracin (alianzas)
o Calidad del producto, especificaciones
o Plazos de pago y fijacin de precios
o Flexibilidad en las entregas
o Trayectoria y experiencia
o Solvencia financiera
o Capacidad tcnica (equipos y expertos)
o Homologacin de algn organismo (ISO 9000)
o Capacidad de aadir valor al producto
o Respuesta inmediata a requerimientos
Criterios de Certificacin de Proveedores
SELECCIN DE PROVEEDORES
Localizar y seleccionar fuentes de materiales y servicios
oComo generar y mantener la competitividad: base de
proveedores reducida, proveedores exclusivos, monopolio,
competencia nacional e internacional.
oNaturaleza de las fuentes de suministro: OEM , distribuidores,
proveedores internacionales-aranceles-stocks-tiempos de
entrega.
oDnde encontrar informacin de los proveedores: guas de
compradores, asociaciones, agencias de gobiernos, promotores
de exportaciones, Internet.

Evaluacin de proveedores nuevos y existentes

CLASIFICACIN DE PROVEEDORES
Criterios de clasificacin: tipo de producto o servicio, valor
del negocio, impacto en la calidad del cliente, competencia o
monopolio.
Proveedor Condicional: proveedor actual que no cumple
estndares, nuevo proveedor.
Proveedor Aprobado: cumple requerimientos mnimos para
productos corrientes, no se aprueba para nuevos productos.
Proveedor Preferido: demuestra a largo plazo que logra
alcanzar los objetivos de suministro de su cliente.
Aliado Estratgico: existen progresos adicionales en las
relaciones comerciales con su cliente.
GESTIN DE COMPRAS
Evaluacin de Proveedores
Definicin de qu materiales son crticos
Diseo del formulario integral de evaluacin
Definicin del procedimiento y equipo
evaluador
Medicin del desempeo
DESARROLLO DE PROVEEDORES
DESARROLLO DE PROVEEDORES
Alineacin de los Objetivos en la Cadena de Suministro
o Visin y misin del proveedor
o Acceso a la organizacin del proveedor
o Habilidad para crecer
o Alta velocidad de respuesta
o Interaccin multifuncional con el proveedor
o I&D alineado con los objetivos estratgicos del cliente
o Mejoramiento continuo / sistemtico
DESARROLLO DE PROVEEDORES
Mnimo 2 proveedores / I tem
Retroalimentacin de la
evaluacin
Certificacin para
disminuir inspeccin.
Planes de accin
Crecimiento de negocios
I nformacin Compartida
Visitas instalaciones
del proveedor y del
cliente
Premios y reconocimientos
ACTI VI DADES
Evaluar a los proveedores
Entrenamiento y capacitacin
a proveedores
I nvierta en las operaciones
de los proveedores
COMERCIO ELECTRNICO
Algunas preguntas para medir su desarrollo en comercio
electrnico
o Tiene su organizacin una Intranet , MRP o un ERP?
o Tiene su organizacin acceso a Internet?
o Todos los profesionales de compras y suministros tienen
acceso a Internet? A una razonable velocidad?
o Tiene su organizacin recursos y conocimiento para entrenar
en Internet e Intranet a sus profesionales de compras y
suministros?
o Considera importante la Cadena de Suministros como parte
integral de su desarrollo de comercio electrnico ?
ABASTECIMIENTO ESTRATGICO
Proceso sistemtico de
identificacin y desarrollo de
relaciones comerciales que
puedan ser estratgicas a
largo plazo
Integracin con proveedores
Evaluaciones detalladas y
precisas
Estandarizacin y reduccin de
complejidad.
o Entrevistas de proveedores con los jefes de cada compaa
o Compras est en el equipo de evaluacin de nuevas lneas de
negocios
o Los proveedores participan en la solucin de problemas del cliente
o La bsqueda y aplicacin de tecnologa se consulta con compras

DESARROLLO DE PROVEEDORES
Mirar toda su cadena de
suministro, incluyendo los
proveedores potenciales, y
se determina cules
proveedores pueden trabajar
mejor bajo condiciones
predefinidas.
Cuando los proveedores actuales
no cumplen con nuestras
expectativas, se requiere el
desarrollo de proveedores
o Se pude lograr con los proveedores activos
o Cmo transmitir el conocimiento del cliente hacia los miembros de la
cadena en la logstica de entrada
o Compartir informacin y dar visibilidad ayuda al proceso
o Investigacin de mercados y uso de fuentes de informacin
ESTRATEGIAS DE NEGOCIACIN
Habilidades del negociador
(empresariales, tecnolgicas,
trabajo en equipo, ventas y
comunicacin)
Preparacin de las
negociaciones.
Desarrollo de alternativas
Aumenta la complejidad de las
negociaciones porque la
prioridad es el gana-gana y los
costos totales
Se siente cmodo compartiendo informacin de su compaa en una
negociacin con un proveedor?
Ha realizado una simulacin de la negociacin y supone cules son los
verdaderos intereses de ambas partes?
GESTIN DE COMPRAS
Entonces, el proceso de compras involucra la adquisicin de materias
primas, suministros y componentes para la empresa.

Actividades asociadas:
o Seleccionar y clasificar proveedores
o Evaluar el desempeo del proveedor
o Negociar contratos
o Comparar precio, calidad y servicio
o Contratar bienes y servicios
o Programar compras
o Establecer condiciones de venta
o Evaluar el valor recibido
o Medir la calidad que proviene del exterior
o Predecir el precio, servicio y cambios en la demanda
o Especificar la forma en que se recibirn los bienes

GESTIN DE COMPRAS
Es justo decir que el proceso de compras no debe ser
responsabilidad completa del encargado de la logstica de la
empresa.

Sin embargo, la interrelacin entre las compras y las
actividades de movimiento y almacenamiento puede ser
sustancial.

Lo importante es enfocarse en aquellas actividades de
compra ms relacionadas con los flujos de producto.
GESTIN DE COMPRAS
a) Estrategia mixta de compras
Cuando un artculo estndar tiene un patrn de precio estacional
razonablemente predecible, participar en una estrategia mixta de
compra al da y compra anticipada puede dar por resultado un
menor precio promedio que slo con las compras al da.

La compra anticipada es el acto de adquirir cantidades que
exceden los requerimientos actuales, pero no ms all de los
requerimientos futuros previsibles.

Resulta una estrategia atractiva cuando se espera que los precios
se eleven de manera que las cantidades adicionales se adquieren a
menores precios; pero, se crea inventario y deber balancearse
contra las ventajas del precio.
GESTIN DE COMPRAS
b) Promedio Monetario
Este mtodo supone que los precios por lo general se
elevarn con el tiempo, aunque por otro lado fluctuarn con
incertidumbre. Las compras se realizan en intervalos fijos,
pero la cantidad a comprar depende del precio en el
momento de la compra.

El riesgo de esta estrategia es que puedan tener lugar
cantidades que no sean lo suficientemente grandes como
para cumplir los requerimientos cuando los precios sean
altos. Podra ser necesaria la proteccin a travs de contar
con cierto inventario.
RESOLVER EJERCICIOS DE
GESTIN DE COMPRAS