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PROCESO ADMINISTRATIVO

12/07/2014 Tcnicas de control 1


TTE. PAS. I.C. FRANCISCO JAVIER MARTNEZ TAPIA
UNIVERSIDAD DEL EJRCITO Y FUERZA AREA

ESCUELA MILITAR DE INGENIEROS
12/07/2014 T c n i c a s d e c o n t r o l
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Herramientas
Instrumentos de planeacin
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Tcnicas
de
control
Sistema de
informacin
Grficas y
diagramas
Estudios de
mtodos
Mtodos
cuantitativos
Contabilidad
Auditoria
presupuestos
Informes
Reportes

Financiera
Administrativa

Proceso, procedimientos, Gannt, etc.
Procedimiento hombre maquina, mano
izquierda, mano derecha etc.
tiempos y movimientos
Redes
Modelos matemticos
Investigacin de
operaciones
Estadstica
Clculos
probabilsticas
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Para disear un informe se considera:
Concentracin sobre las acepciones
Claridad y concisin
Complementarse con presentaciones grficas, audiovisuales y verbales
Frecuencia de los reportes
Evaluacin de la informacin
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Principios generales de la administracin por objetivos:
La administracin por objetivos constituye una especial actitud, criterio
o filosofa de la administracin.
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El requisito bsico es que exista un pleno apoyo de la direccin o
gerencia general.
Ordinariamente deben operar por aos.
Se requiere como primer paso identificar las metas generales de la
empresa en los trminos ms exactos que sea posible. Es necesario
convertir los objetivos en estndares.
Lo anterior implica hacer revisiones y ajustes en los planes generales, y
sobre todo en la organizacin de la empresa.
Debe pedirse a cada jefe interior, que fije sus propios estndares u
objetivos.
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Debe discutirse en cada uno de stos lo que por ello ha sido sealado.
Cuando ambos jefes, superior o inferior coinciden en los estndares, no
habr problemas.
Las decisiones adoptadas en estas juntas, pueden crear, modificar o
ajustar los objetivos generales, lo que constituye retroalimentacin.
Durante el desarrollo de los programas en el ao, debe revisarse cada
determinado tiempo lo que se ha podido obtener en los estndares
prefijados y lo que se ha logrado.
Con los resultado de la revisin parcial antes mencionada, podr ocurrir
que algunas metas esperadas deban reducirse, o hasta desecharse, o bien,
que se puedan aumentar otras o ampliarlas.
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Grfica de Gantt: Uno de los elementos ms importantes
de controlar es el desarrollo de la realizacin de
actividades tanto al tiempo que cada una de ellas implica
para este efecto las cartas o grficas.
Las tcnicas de trayectoria crtica: Entre los mayores y ms modernos
avances en materia de tcnicas de control planeacin se encuentran,
las llamadas Tcnicas de Trayectoria Crtica. Aunque son mtodos
diversos, tienen elementos comunes que permiten agruparlos bajo una
denominacin comn: Se ha puesto el trmino METRA (Mtodo de
Evaluacin y Trayectorias en Redes de Actividades). Estas tcnicas
constituyen un mtodo para controlar programas, costos, tiempos,
secuencias, relacin de actividades, entre otros.
El trmino auditoria va ligado a la deteccin de fraudes
Existen dos tipos de auditorias:
Las externas
Las internas

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Auditorias externas: Es un proceso de verificacin que
implica la evaluacin independiente de las cuentas y los
estados financieros de la organizacin.

Auditorias internas: Son realizadas por miembros
de la organizacin.
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Tcnica de Evaluacin y Revisin de Programas(Program Evaluation
and Revi Technique) . Es un modelo para la administracin y
gestin de proyectos inventado en 1958 por Willliam Fazard por la
Oficina de Proyectos Especiales de la Marina de Guerra del
Departamento de Defensa de los EE. UU.. Consiste en un instrumento
con bases en una red de actividades y eventos, y mediante la
estimacin de tres tiempos (optimista, probable y pesimista) , se
evala la probabilidad de terminar un proyecto para una fecha
determinada.
Recibe su nombre de las siglas Critical Path Method: Mtodo
de la Ruta Crtica) fue elaborada por Los tcnicos de la
Compaa Du Pont, 1957 1959 es prcticamente igual al
PERT, del cual difiere porque trabaja solamente con un
tiempo probable de ejecucin, basado en experiencias
previamente registradas, con el fin de fijar el tiempo ms
conveniente de comportamiento en la duracin de un
proyecto, para lograr el mnimo costo posible.
Recibe su nombre de las siglas Resource Allocation
and Multi Project Schedulling: Programa de
Proyectos Mltiples y Asignacin de Recursos.
Tiene por objeto programar la forma en que
ciertos recursos limitados, deben ser distribuidos
entre varios proyectos simultneos, total o
parcialmente, para obtener una mxima eficiencia.


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1.Diagnstico Institucional: todo proceso de control de gestin comienza
con el estudio propio del sistema a controlar.
El diagnstico tiene como objetivo, segn Abad , identificar posibles
obstculos que puedan interferir en la eficacia del sistema, del mismo
modo establecer si estn dadas las condiciones para la ejecucin del
sistema propuesto e identificar los procesos claves para que el sistema
opere sobre ellos y sus variables claves, a fin de garantizar en lo posible
el xito organizacional.

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2.Identificacin de procesos Claves: luego de conocer como se
encuentra el sistema a controlar, es necesario identificar los procesos
claves para el xito empresarial, el control de gestin no acta sobre
todos los procesos internos de la organizacin, sino por el contrario se
centra en aquellos suficientemente importantes en el desempeo eficaz
del sistema a controlar.

3.Diseo del sistema de indicadores: De la identificacin de las reas
claves, se originan los indicadores que van a permitir medir atributos
de dichos procesos y tomar las decisiones pertinentes para su
correccin.

El entorno
Los objetivos de la empresa
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La estructura de la
organizacin
El tamao de la empresa
La cultura de la empresa
Informar
Coordinar
Evaluar
Motivar
El control social corresponde a todos los medios y
mtodos utilizados para inducir a las personas o
grupos a corresponder a las expectativas de una
organizacin social o de la propia sociedad.
El control social puede hacerse tambin mediante
normas, reglas y reglamentos. stos pueden ser
prescriptivos o restrictivos.
1
El control es una funcin
administrativa
La aplicacin de un
control en las
organizaciones busca
atender dos finalidades
principales: Corregir
fallas o errores
existentes: Y Prevenir
nuevas fallas o errores
de los procesos.
Para que el control sea
efectivo debe
desarrollarse como una
unidad y aplicarse en
todo tiempo . El control
se apoya en la
comprobacin,
fiscalizacin e
inspeccin de las
variables organizativas
para descubrir
desviaciones reales o
potenciales
2
El Sistema de Control
de Gestin es en
trminos sencillos
definir: quin, cmo y
cundo, aplicar las
estrategias de control
y evaluar los
Factores Crticos de
xito de la
organizacin
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REYES PONCE, Agustn. "Administracin Moderna". Ed. Limusa.

http://www.itlp.edu.mx/publica/tutoriales/procesoadmvo/tema2_11.htm.
Instituto Tecnolgico de La Paz. Mxico.

http://www.monografias.com/

http://www.unamosapuntes.com
Http://trabajos-is.Blogspot.Com
Http://www.virtual.unal.edu.co/cursos/sedes/manizales/4010014/Contenido
s/Capitulo4/Pages/4.13/413Tecnicas_control.htm
http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/ger/tecplajfrz.ht
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