SIGCE - FORTALECIMIENTO A LA GESTIN INSTITUCIONAL

Conjunto de acciones articuladas

entre si que posibilitan la
consecucin de intencionalidades.
GESTIN
General
GESTIN
ESCOLAR
Sistema de trabajo que
implementa el EE para lograr
aprendizajes significativos y de
calidad en sus estudiantes.
Establecimiento
Educativo
GESTIN
EDUCATIVA
Decisiones de poltica para
alcanzar las metas del pas
y la regin en educacin.
Nacional
MEN
Territorial
SE

mbitos de Gestin





EE
SE
PMI
Acompaamiento y
Asistencia Tcnica


PAM
MEN
GESTIN EDUCATIVA
Proyectos Educativos
Autoevaluacin
Institucional
Plan de Mejoramiento
Institucional - PMI
Plan de Educacin
Macroproceso D
Plan de Apoyo al
Mejoramiento

Plan Sectorial de
Educacin
Lineamientos y
orientaciones de
poltica
Planes, programas y
proyectos
Acompaamiento y
Asistencia Tcnica
Establecimiento Educativo
REAS DE LA GESTIN ESCOLAR
Gestin
Acadmica
Gestin
Directiva
Gestin de la
Comunidad
Gestin
Administrativa
y Financiera
PROCESOS
GESTIN
ESCOLAR
1. Autoevaluacin
Institucional
2. Elaboracin del plan
de mejoramiento
1. Revisin de la Identidad
Institucional
2. Evaluacin de las reas de gestin
3. Elaboracin del Perfil
4. Identificacin de las fortalezas y
oportunidades de mejoramiento
Proyectos
Educativos
1. Objetivos
2. Metas
3. Indicadores de resultados
4. Actividades y responsables
5. Cronograma y recursos
1. Revisin de Metas y resultados
2. Revisin de la ejecucin de
recursos
3. Evaluacin del Plan
4. Se incluye el PMI en el POA y en
presupuesto anual de caja.



3. Seguimiento
al Plan
Desde el enfoque de Derechos y de Inclusin educativa
Ruta de Mejoramiento
Institucional en EE
Secretara de Educacin
El Proyecto de Modernizacin es una iniciativa del
Ministerio de Educacin, que busca que las
Secretaras de Educacin, renueven su gestin y sus
estructuras con procesos orientados al cumplimiento
de su misin y con sistemas de informacin de
soporte apropiados, con el fin de prestar un servicio
educativo en condiciones eficientes, con
transparencia y equidad.
C
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A. Gestin Estratgica

B. Gestin de
programas y
proyectos
C. Gestin
de la
cobertura del
servicio
educativo
D Gestin
de la calidad
del servicio
educativo en
EPBM

E. Atencin
al
Ciudadano
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F Gestin de la inspeccin y vigilancia de EE
G Gestin de la Informacin
H Gestin del Talento Humano
I Gestin Administrativa de Bienes y Servicios
J Gestin Financiera
K Control Interno
L Gestin de la Tecnologa Informtica
M Gestin de asuntos legales y pblicos
N Administracin del sistema de gestin de calidad
M
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Referentes Poltica de Calidad
Ministerio de Educacin Nacional Entidad Territorial Certificada Secretaras de
Educacin

Macroproceso D
Gestin de la
calidad del
servicio
educativo en
EPBM

Proceso D01
Gestin de la
Evaluacin
Educativa

Proceso D02
Garantizar el
mejoramiento
continuo de los
EE
MACROPROCESO D
MACROPROCESO D.
Gestin de la calidad del
servicio educativo en
educacin preescolar,
bsica y media
D01 Gestin de la
evaluacin
educativa.
D02 Garantizar el
mejoramiento
continuo de los EE.
Estructura del
Macroproceso D
PAM
D01.01Analisis y Uso
de los resultados de
las evaluaciones de los
estudiantes
D01.02 Aplicacin,
anlisis y uso de
resultados de las
evaluaciones de los
docenes y directivos
docentes de EE oficiales
D01.03 Orientar la
ruta de mejoramiento
institucional
D01.04 Elaborar la
caracterizacin y el
perfil del sector
educativo
D01 Gestin de
la evaluacin
educativa
D01 Gestin
de la
evaluacin
educativa
Proceso D01
D02.01 Gestionar el
Plan de Apoyo al
Mejoramiento PAM
D02.02Apoyar la
gestin del
proyecto educativo
D02.03 Apoyar la
gestin de los
Planes de
Mejoramiento
Institucional PMI
D02.04 Definir
ejecutar y hacer
seguimiento a los
Planes Territoriales
de Formacin
Docente
D02.05 Orientacin
de estrategias
pedaggicas para
implementar
Proyectos
Pedaggicos
Transversales
D02.06 Promover
la articulacin de
los niveles
educativos
D02.07 Gestionar el
uso y apropiacin
de medios y
tecnologas de
informacin y
comunicacin TIC
D02.08
Fortalecimiento de
experiencias
sigificativas
D02 Garantizar el
mejoramiento continuo
de los EE
Proceso D02

Plan de Apoyo al Mejoramiento - PAM

GESTIN DEL
PROCESO DE
CALIDAD
El plan de apoyo al mejoramiento es una
herramienta de gestin que le permite a las
Secretarias de Educacin sistematizar, hacer
seguimiento y evaluar las acciones explicitas de
mejoramiento de la calidad educativa que se
desarrollarn en el plan de accin.
Ciclo de desarrollo
del PAM
1. Apropiacin y
organizacin de
referentes
2. Caracterizacin del
contexto y el sector
educativo
3. Formulacin del
Plan de Apoyo al
Mejoramiento PAM
4. Seguimiento y Monitoreo



M1
Proyecto Educativo Institucional
M2
Plan de Mejoramiento Institucional
M3
Plan de Apoyo al Mejoramiento
M4
Referentes de Calidad
M5
Evaluaciones *
M6
MTIC
Sistema Integrado, el cual soporta todas las actividades del
proceso de Gestion de Calidad Educativa de las Secretaras de
Educacin.
Construido sobre la
Lgica del Ciclo de
Calidad Educativa
Articula el proceso con
la Herramienta
( *Saber, Autoevaluacin Institucional, Desempeo
de Docentes, Ascenso y Reubicacin Salarial)
Sistema de Informacin
SIGCE
SIGCE
Soporta la gestin de los procesos del Macroproceso D
Permite mayor eficiencia y eficacia en la optimizacin de
los procesos al tener a la mano consultas integrales
Brinda informacin de los EE para caracterizar el sector
educativo de la regin y realizar la formulacin del PAM.
Elaborar el PAM y hacer seguimiento a los avances en los
indicadores y tareas.
Registrar, planear, asignar y hacer seguimiento al
acompaamiento

Definir y priorizar necesidades de acompaamiento a
establecimientos educativos, de formacin docente y
directivos docentes.
Beneficios de uso del
SIGCE en SE
Qu le permite:

Identificar el estado de los componentes
de PEI
Retroalimentar el PEI a los
establecimientos
Planear y asignar asistencia tcnica a EE
Hacer seguimiento a la asistencia tcnica
Programar tareas a EE
Programar eventos
Obtener informacin para la formulacin,
ejecucin, seguimiento de PAM
Gestionar los PEI de los EE oficiales
y no oficiales
EE


Horizonte institucional
Modelo Pedaggico, Propuesta
pedaggica
Sistema de Evaluacin
Modelos educativos
Cruce de estndares ,
proyectos transversales,
orientaciones curriculares
Gobierno escolar
Calendario acadmico
Proyectos externos
convenios



SE



Qu le permite:

Conocer el estado de los
PEI y tener informacin
consolidada de aspectos
del funcionamiento de los
establecimientos
educativos.
MEN
Acompaamiento
Tcnica a SE
Acompaamiento
Tcnica a EE
Mejoramiento
D0202
D0205
Orientacin de estrategias para implementar
Proyectos pedaggicos transversales
Qu le permite:

Identificar la gestin del EE: articulacin entre niveles, egresados,
inclusin
Obtener informacin consolidada de fortalezas y oportunidades de
mejoramiento de las reas de gestin escolar.
Obtener informacin consolidada y por establecimiento de los PMI y
de la ejecucin y seguimiento que se hace.
Identificar necesidades de formacin docente
Obtener informacin de experiencias significativas
Obtener informacin para la formulacin y ejecucin del PAM.
Obtener informacin para la poltica educativa territorial y nacional

EE
Contexto y proceso de integracin
institucional
Articulacin con 1 infancia , E.
media y E. superior y formacin
para el trabajo
Seguimientos a egresados
Autoevaluacin reas de gestin
Plan de accin
Formacin docente
Experiencias significativas
ndice de inclusin
SE MEN
D02 03 Apoyar la ejecucin
de PMI en EE oficiales y no
oficiales
D02 04 Definir, ejecutar y
hacer seguimiento a los
PTFD.
D02 06 Promover la
articulacin entre los
niveles educativos
D02 08 Fortalecimiento de
experiencias significativas
Acompaamiento
Tcnica a SE
Acompaamiento
Tcnica a EE
Mejoramiento
Qu le permite:

Solicitar, recibir, evaluar
acciones de asistencia
tcnica



SE
Caracteriza de la entidad territorial
Valora la situacin actual en los componentes
del PAM
Obtiene el perfil territorial de acuerdo con
fortalezas y oportunidades de mejoramiento
Asocia factores crticos a las fortalezas y
oportunidades de mejoramiento
Permite la formulacin y seguimiento al plan
de accin del PAM
Programar, asignar, hacer seguimientos a la
AT
EE
MEN
Acompaamiento
Tcnica a SE
Mejoramiento Acompaamiento a EE
Proceso: Garantizar el mejoramiento continuo de los establecimientos educativos
Qu le permite:

Obtener un consolidado
nacional y por secretara de
la situacin educativa y de la
ejecucin y seguimiento al
PAM