Curso bsico de

Microsoft Project 2010

Ing. Joffre Portorreal
Temas a abordar

1. Definiciones
1. Proyecto.
2. Planificacin.
3. Planeacin / programacin control.
4. Tarea / Sub tarea.
5. Tarea critica
6. Resumen.
7. Recursos / Sobre carga de recursos.
2. Diagrama de Gantt
3. Sistema PERT.
4. Sistema CPM.
5. Sistematizacin PERT-CPM.
Proyecto:
Un proyecto es cualquier conjunto de actividades con un
principio y un final determinado.
Poseen algunas caractersticas comunes:
Combinacin de actividades
Relacin secuencial entre actividades
Preocupacin por el tiempo
Preocupacin por los recursos
Planificacion:
Que es?
Cual es su importancia y como se relaciona con la
eficiencia?
En una estructura de mantenimiento como la de
CEMA-DIAf, quien debe efectuarla?

Planeacin, programacin y control
La Planeacin requiere desglosar el proyecto en actividades,
estimar recursos, tiempo e interrelaciones entre actividades.
La Programacin requiere detallar fechas de inicio y
terminacin, as como estructura de costos.
El Control requiere informacin sobre el estado actual y
analiza posibles trueques cuando surgen dificultades.
Herramientas planificacion
Grficas de Gantt
Modelos de redes:
Redes deterministas (CPM = Mtodo de la
ruta crtica)
Redes probabilistas (PERT = Tcnica de
evaluacin y revisin de programas)
Que son las tareas?
Son actividades que tiene un comienzo y un final.
Las tareas se solapan, se enlazan, se concatenan en
el tiempo hasta alcanzar una tras otra, la
finalizacin del proyecto.
Todo proyecto est compuesto por tareas. Toda
tarea tiene otra tarea que se ejecuta antes de ella,
excepto la inicial. La tarea que se ejecuta antes que
la actual se llama TAREA PREDECESORA.
Toda tarea tiene otra tarea que se ejecuta despus
de ella, excepto la Final. La tarea que se ejecuta
despus que la actual se llama TAREA
SUCESORA.

Tareas crticas
Las tareas criticas son aquellas que tienen mayor
incidencia en el tiempo de duracin del proyecto,
es decir, que al retrasarse en la ejecucin de alguna
tarea critica repercute directamente en la
conclusin del proyecto. El conjunto de tareas
crticas forman la ruta crtica del proyecto.

Recursos
Los recursos son las personas, materiales
consumibles o no y equipos que permiten realizar
las tareas en un proyecto, sin ellas sera imposible
ejecutar las tareas. EL Project considera tres tipos
de recurso, estos son: Recurso Material, Recurso
Trabajo y Recurso Costo.

Diagrama de Gantt
El diagrama de Gantt es una util herramienta
grfica cuyo objetivo es exponer el tiempo de
dedicacin previsto para diferentes tareas o
actividades a lo largo de un tiempo total
determinado. A pesar de esto, el diagrama de Gantt
no indica las relaciones existentes entre
actividades.
Diagrama de Gantt Cont.)
Ejemplo: Servicio de una Aeronave


Activ

Descripcin

Predecesor
Durac.
(sem)
A Decapado - 4
B Cumplimiento de
ADs
A 2
C Cumplimiento de
Task Card MP.
A 3
D Reparaciones A 1
E Pintura Externa B, C 5


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Grfica de Gantt
A
B
C
D
E
4 7 12
0 1 2 3
5 6 8 9 10 11
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Red de actividades
Inicio A
B
C
D
E Fin
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Ruta crtica
La Ruta Crtica es la ruta ms larga a
travs de la red
Determina la longitud del proyecto
Toda red tiene al menos una ruta crtica
Es posible que haya proyectos con ms
de una ruta crtica
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Cul es la ruta crtica de la red
anterior?
Este proyecto tiene tres rutas
posibles:
Inicio A B E Fin
Inicio A C E Fin
Inicio A D Fin
Cul es la duracin de cada una?


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Cmo se encuentra la ruta
crtica?
Inicio A
B
C
D
E Fin
0
4
2
3
1
5
0
2.Requisitos de hardware y software
Procesador
Procesador a 700 MHz o superior.
Memoria
Memoria RAM de 512 MB o ms.
Disco duro
Disco duro de 2,5 GB
Unidad
El medio depende del tamao del conjunto de aplicaciones
y de su ubicacin.
Sistema operativo
Windows XP (32 bits), Windows Vista, Windows Server
2003, Windows Server 2008 (32 bits o 64 bits), Windows 7 o
posterior.
3.Caractersticas bsicas
Diagrama de Gantt: Se muestra por default. Esta grfica ilustra la
programacin de actividades en forma de calendario. Se sealan con barras
los tiempos de inicio y trmino de la actividad, su duracin y su secuencia.
Las actividades crticas se muestran en rojo, las otras en azul.

Sobrecarga de recursos: Significa que le estamos asignando a un recurso
humano ms tareas de las que puede realizar. Esto lo podemos observar en la
herramienta Grfica de Recursos del men Ver.


Resumen de Proyecto: Nos brinda diferentes tipos de informacin, como
las fechas de inicio y trmino del proyecto, la duracin, las horas totales de
trabajo, los costos, el estado de las tareas y de los recursos.
Clculo de costos: Calcula los costos de los recursos y la mano de obra,
una vez que los recursos son asignados a cada tarea.
Ruta crtica: Se realiza una vez que todos los datos estn ingresados. De
esta forma de obtienen datos relevantes como los tiempos de inicio y
trmino ms cercanos y ms lejanos de cada actividad, o las holguras.


Microsoft Project es un software de administracin de proyectos en el
cual brinda la posibilidad de gestionar el desarrollo de planes,
asignacin de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso,
administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo y de recursos en
general.

Microsoft Project cuenta con dos versiones:
-Standard y Professional.

1. Introduccin