GERENCIA DE PROYECTOS MINEROS

ING. JORGE DIAZ ARTEDA

UNI 26-06-2001
INDICE
1.- GERENCIA DE PROYECTOS
2.- PROYECTOS MINEROS
3.- FINANCIAMIENTO DE PROYECTOS
4.- EJECUCION DE PROYECTOS MINEROS
5.- BASES PARA LICITAR PROYECTOS
6.- FORMAS DE CONTRATACION
7.- PRESENTACION DE PROPUESTAS
8.- PROCEDIMIENTOS DE CONTRATACION
9.- NEGOCIACIONES
10.-ADMINISTRACION DE PROYECTOS
11.-CONTROL DE PROYECTOS
1. GERENCIA DE PROYECTOS MINEROS

Los objetivos de la Empresa son innovar y crear
valor a travz de la productividad para as
maximizar el retorno de la inversin.

Gerenciar es planificar organizar implementar
y controlar la organizacin, guiando los esfuerzos
de nuestros colaboradores y dems recursos
puestos bajo nuestra responsabilidad para alcanzar
los objetivos de la Empresa, con un sentimiento
de orgullo de parte de los que servimos al
mercado, generando una total satisfaccin para
aquellos que que compran nuestros productos
utilizan nuestro servicios.


2. PROYECTOS MINEROS

Conjunto de actividades que sujetos a la asignacin de
determinados recursos permitan obtener mayores beneficios
socio-econmicos mediante:

a) la produccin de nuevos bienes
b) la ampliacin de la capacidad instalada
c) el aumento de la productividad va re-ingeniera

Durante la ejecucin de un proyecto distinguimos dos etapas:

1era. Etapa de pre-inversin; para evaluar la posibilidad de
poner en marcha una mina.

2da. Etapa de inversin; es la etapa de materializacin del
proyecto

3. FINANCIAMIENTO DE PROYECTOS


Puede un proyecto ser financiado?

Es posible estructurar el financiamiento de un proyecto en forma tal que su Viabilidad
econmica y financiera una vez puesto en marcha, provea el soporte fundamental para ser
financiado.

La pregunta se torna ms crtica si el tamao, complejidad y costo del proyecto es muy
grande.

En la bsqueda para financiar sus proyectos los Empresarios necesitan el apoyo de Empresas
especializadas en proveer asistencia para hallar la solucin ptima la cual es resumida en el
Plan de Financiamiento que es utilizado para asegurar fondos a fin de ejecutar el proyecto.

La formulacin e implementacin del Plan de Financiamiento es un proceso complejo que
para proyectos muy grandes puede tomar dos a tres aos. La informacin requerida para
preparar el plan de financiamiento incluye:

a. Los objetivos econmicos y estratgicos de los inversionistas
b. La viabilidad tcnica del proyecto
c. La viabilidad econmica del proyecto
d. Los trminos del financiamiento que se puedan negociar bajo las condiciones existentes.


4. EJECUCIN DE PROYECTOS MINEROS


Debido al volumen de actividad que se requiere para efectuar un proyecto, as como
las diferentes disciplinas involucradas, la seleccin del consultor con la experiencia
capacidad y calificaciones requeridas para ejecutar exitosa y econmicamente un
proyecto, requiere la mxima atencin, para ello sugerimos seguir los 4 siguientes
pasos:

4.1 Definir el problema.
4.2 Nombrar al coordinador del proyecto
4.3 Preparar una lista de consultores, capaces de ejecutar el proyecto.
4.4 Establecer los trminos de referencia para licitar y/o invitar a presentar
propuestas a aquellos consultores que cumplan con los requisitos del proyecto.

5. BASES PARA LICITAR PROYECTOS

Es un documento que contiene los elementos y condiciones
necesarias para que el postor pueda formular sus propuestas y
consta de:

Introduccin; donde se describe el propsito y contenido del
documento.
Condiciones generales del concurso; donde se explica la forma y
plazo de presentacin.

Trminos de referencia; aqu se define lo siguiente:
- Definicin clara de los objetivos del contrato, estudio
servicios u obras.
- Alcance del trabajo a realizar incluyendo lmites de batera.
Un resumen de la informacin y facilidades que se le darn
al consultor.


6. FORMAS DE CONTRATACION

La forma de contratacin depende del alcance de los servicios requeridos y
de las caractersticas de cada proyecto, analizaremos las mas usuales indicando
sus ventajas desventajas:

6. 1 Contratos cost - plus, es un contrato basado en tiempos unitarios tales
como das hombre, abonndose todos los gastos basados en tiempos unitarios
mas una utilidad que puede ser un porcentaje de dichos costos.

6. 2 Contrato a suma alzada., en esta modalidad el contratista hacer un
trabajo que generalmente est bien definido, por una determinada suma de
dinero su
ventaja es que el precio es fijo.

6. 3 Contrato llave en mano, aqu el contratista se encarga de todas las fases
del
proyecto con plena responsabilidad por los resultados.

7. PRESENTACIN DE PROPUESTAS



7.1 Evaluacin de Propuestas.
Para evaluar las propuestas se nombra una comisin compuesta de
6 a 8 miembros los que luego de establecer los factores de
evaluacin, les dan un peso de acuerdo a su importancia.


7.2 Metodologa de Calificacin
Incluye la forma de calificacin y los principales elementos para
evaluar.


7.3 Normas Para Evaluar. Son los criterios bsicos para seleccionar
al mejor postor.


8. PROCEDIMIENTO DE CONTRATACION


La relacin entre el cliente y el consultor debe quedar claramente establecida,
por escrito, mediante un contrato formal, antes de que se inicie el trabajo, dicho
contrato puede ser corto pero necesita ser absolutamente claro en:

8.1 La definicin detallada del alcance de los servicios.
8.2 El plazo de ejecucin del proyecto
8.3 La responsabilidad de las partes
8.4 La asignacin del personal clave
8.5 Las garantas de fiel cumplimiento y de performance
8.6 El monto, forma, plazos y garantas de pago
8 8.7 La informacin y facilidades suministrados por el cliente
8. 8.8 Los cambios en el alcance del trabajo (siempre valorizados y por escrito)
8.9 La periodicidad de reuniones y presentacin de reportes de avance
8.10 La propiedad intelectual de los estudios y del proyecto
8.11 La posible cancelacin durante la ejecucin del proyecto
8.12 La jurisdiccin legal
8.13 Las penalidades en caso de moras o deficiente performance
8..14 El arbitraje
8.15 Causales de fuerza mayor
8.16 Seguros


9. NEGOCIACIONES


Una vez aprobada por el directorio la evaluacin efectuada por
la comisin calificadora, se nombra una comisin negociadora,
la cual solicitar al postor ganador las ampliaciones y/o
aclaraciones que fueran necesarias.

La estrategia de negociacin recomendable es negociar
primero los alcances obligaciones y servicios a ser prestados,
las garantas, fianzas, penalidades pago de impuestos, formas
de pago, gastos que puedan ser reembolsables , jurisdiccin de
jueces peruanos, arbitrajes, seguros, indemnizaciones por
daos; para finalmente atacar el problema de precios: tarifas y
utilidades. El borrador del contrato negociado (en idioma
espaol) es elevado al directorio para observaciones y/o
aprobacin, antes de ser firmado.


10. ADMINISTRACIN DEL PROYECTO

Es el funcionario o representante autorizado del propietario que
apoyado por un pequeo grupo de especialistas tiene como funcin guiar
los esfuerzos de los consultores, controlando y fiscalizando todas las
actividades requeridas para la ejecucin del proyecto, a fin de cumplir sus
objetivos e incluye:

10.1 El control de costos, compromisos pagos y plazos.
10.2 Coordinacin con los otros organismos de la empresa,
consultores y banco que financia el proyecto.
10.3 Supervisin de las compras, contratos de obras, montaje
electromecnico, instrumentacin, entrenamiento y puesta en marcha,
hasta la aceptacin final del proyecto.



11. CONTROL DE PROYECTOS

Para controlar proyectos se reune al mtodo dinmico para planificacin y
control de proyectos (PERT) el cual facilita su control y las comunicaciones,
permitiendo adems simular cursos de accin ante diferentes alternativas;
mejorando la probabilidad de cumplir exitosamente el proyecto.
Las ventajas de tener el proyecto en un diagrama de red son: facilidad para
visualizar todas las actividades por realizar, eliminar riesgos al poder preveer
las eventualidades que pudieran presentarse y planificar el proyecto en una
secuencia lgica, permitiendo finalmente optimizar la asignacin de los
recursos requeridos: mano de obra, materiales, etc.

Para enlazar las redes y los informes se debe tener en cuenta que rara vez la
cantidad de trabajo realizado se halla en proporcin directa con el tiempo. La
experiencia demuestra que la ejecucin de una obra sigue una curva ese (S) la
cual se aproxima a una funcin sinusoidal pues el trabajo al principio y al final
es ms lento. El pronstico del trabajo de construccin realizado en un
momento dado para cada actividad puede incorporarse en una tcnica de suma
ponderada para proporcionar una evaluacin general del porcentaje de
conclusin esperado de la totalidad del proyecto.