-El acto de conciliacin constituye un intento de pacto, de alcanzar un acuerdo negociado que solucione un problema jurdico existente entre al menos dos partes. -Se constituye como una actuacin judicial previa a un proceso, cuya finalidad es evitar la existencia de ste, y con ello los gastos y molestias de su pendencia en el tiempo. En definitiva, tratar de evitar un proceso. Su carcter es totalmente voluntario en el orden civil.
Comienza el demandante exponiendo su reclamacin y los fundamentos en que la apoye. Contestar el demandado lo que crea conveniente, pudiendo exhibir los documentos en los que funde sus excepciones. Despus de esta intervencin, podrn los interesados replicar y contrarreplicar lo que consideren. Si no hay acuerdo (avenencia), el Secretario Judicial o el Juez de Paz procurarn avenirlos.
El acto de conciliacin tiene las ventajas de ser un procedimiento gratuito, gil y sencillo.
Si no pudieren conseguirlos, el acto termina sin avenencia. Si por el contrario llegan a un acuerdo, el Secretario dictar un decreto o el Juez de Paz un auto, aprobndolo y acordando el archivo. Se dar certificacin del acta que se levante recogiendo lo sucedido a los interesados.
REGLAMENTO DE LA LEY DE CONCILIACIN LEY N 26872
Art. 17.- DEL ACTO CONCILIATORIO -Es entendido como la Audiencia de Conciliacin. Las partes, sean el solicitante(s) y/o el invitado(s), debern asistir personalmente a la Audiencia de Conciliacin, sin que puedan valerse de representantes, con excepcin de las personas jurdicas, y de los solicitantes domiciliados en el extranjero, siempre y cuando stos cuenten con facultades expresas para conciliar. Art. 18.- DE LA REPRESENTACIN Persona Natural Persona Jurdica ART. 19.- DE LOS REPRESENTANTES LEGALES DE PERSONAS JURDICAS Gerente General/ Administrador Representante Legal Presidente del Consejo Directivo Consejo de Administracin ART. 20.- REGLAS DE LA AUDIENCIA DE CONCILIACIN Si ninguna de las partes acude a la primera sesin, no debe convocarse a ms sesiones, dndose por concluido el procedimiento de Conciliacin. Si la Audiencia se lleva a cabo en ms de una sesin, deber dejarse expresa constancia de la interrupcin en el documento que emita para estos efectos el Centro de Conciliacin, sealndose el da y la hora en que continuar la Audiencia. Las partes pueden estar asesoradas por personas de su confianza, las cuales pueden ser abogados u otra especialidad profesional. Cuando cualquiera de las partes deja de asistir a dos sesiones alternadas o consecutivas, el Conciliador deber dar por concluida la Audiencia y el procedimiento de Conciliacin. Cuando slo una de las partes acude a la primera sesin, deber convocarse a una segunda. Cuando las partes asisten a la primera sesin, el Conciliador debe promover el dilogo y eventualmente proponerles frmulas conciliatorias no obligatorias.