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INVENTARIO

Los principales tipos de Inventario son:


De Mercancas o Existencias para la Venta
De Materias Primas
De Productos en Proceso
De Productos Terminados
De Materiales y Suministros de Fbrica.
CONCEPTO:
Inventario: Es el conjunto de bienes propiedad de una empresa que han sido
adquiridos con el animo de volverlos a vender, en el mismo estado en que fueron
comprados, o para ser transformados, en otro tipo de bienes y vendidos como
tales.


TIPOS DE INVENTARIOS:

Inventarios de mercancas en existencia: Valor de los bienes
adquiridos a cualquier ttulo para la venta y que no sern
sometidos a ningn proceso de trasformacin.

Inventarios de materia prima y suministros: Representan el valor
de los materiales y suministros adquiridos para su transformacin,
explotacin, construccin, o produccin.
Inventarios de productos en proceso: Representan el valor
de los productos semielaborados, que requieren procesos de
trasformacin, explotacin, construccin o adicin, para que se
conviertan en bienes o mercancas terminadas y disponibles
para la venta.

Inventarios de mercancas en existencia: Valor de los bienes
adquiridos a cualquier ttulo para la venta y que no sern
sometidos a ningn proceso de trasformacin.

Inventarios de obsoleto y vencidos: Cuenta que representa el
valor de los inventarios que a causa de explotacin a factores
naturales y de tiempo, avances tecnolgicos y otros han quedado
obsoletos y vencidos.
Para su consumo o utilizacin porque se encuentran en un
proceso de trmite, transporte, legalizacin o entrega por parte de
los proveedores o personas responsables

Inventario inicial: Son las existencias que tiene una empresa
en el momento de comenzar su ejercicio econmico. Este va
ubicado en el Costo de Venta en el Estado de Prdidas y
Ganancias.

Inventario final: Es el inventario fsico que se toma al final del
Ejercicio Econmico (al costo), entrara a formar parte del Activo
en el Balance General y tambin ira disminuyendo al Costo de
Venta en el Estado de Ganancias y Prdidas.




MERCANCIAS:

cuando hablamos de mercancas, nos estamos refiriendo a los productos
que la empresa compra y vende, ya que para una empresa comercial esto
constituye la principal actividad, el control de estas lo realizamos por medio
de cuentas que se relacionan con la misma, tales como:

.-Inventario
.-Ventas
.-Compras
.-Devolucin en compras
.-Gastos de compras
.-Mercancas en transito
.-Mercancas en consignacin
.-Descuento por pronto pago en compra o ventas
.-Gastos de ventas
.-Devolucin en ventas



















VALUACION O VALORACION DEL INVENTARIO:


.- Costo Real: se llama costo real, al precio del articulo
segn factura, mas todos los gastos incurridos en l,
hasta estar disponible para la venta.

.- Costo de Reposicin: el verdadero costo de reposicin
es el costo actual neto, segn factura de la mercanca,
mas los costos de transporte, gastos de manejo y todos
los dems gastos que sean aplicables a las mercancas a
base de lo que estos elementos adicionales constaran en
la actualidad.

.- Costo o Mercado: es una combinacin del precio de
costo y del precio de mercado se escoge el que sea mas
bajo de los dos y tiene la ventaja importante de ser una
base conservadora
.-Precio de venta: es el precio de los artculos o
mercancas, por el cual son vendidos.

.

Primeras en Entrar, Primeras en Salir (P.E.P.S.)
Ultimas en Entrar, Primeras en Salir (U.E.P.S.)
Promedio Ponderado
Promedio Simple o Aritmtico
Promedio Mvil
Identificacin Especfica

METODOS PARA VALUAR O VALORAR EL INVENTARIO




Ejemplo P.E.P.S:
Para el da 01-06-03 tenemos existencia de 35.000 unidades cuyo costo unitario
es de Bs 5,00 y durante el mes de junio se realizaron compras de 15.000 Unds
a un precio de Bs 7,00 cada unidad, al final del mes tenemos una existencia
de 50.000 Unds.

01-06-03 saldo 35.000 Unds. a Bs 5,00 c/u
15-06-03 Compra 15.000 Unds. a Bs 7,00 c/u
31-06-03 existencia 50.000 Unds.

En el mes de julio de realiza una venta de 20.000 Uds. (como estamos utilizando el mtodo
P.E.PS. Vendemos las primeras que tenamos, que eran las del saldo
de 35.000 Unds.

Saldo 35.000 Unds.
menos Ventas 20.000 Unds.
15.000 Unds.

Al final nos queda una existencia de 15.000 Unds. as:
15.000 a Bs 5,00 c/u = 75.000 Bs
15.000 a Bs 7,00 c/u= 105.000 Bs
con valor de inventario de 180.000 Bs.

Tomando los datos del mtodo P.EP.S Tenemos que : Al 01-06-03
tenamos un saldo de 35.000 Uds. A Bs. 5,00 y se compraron 15.000
Uds. A Bs. 7,00 la existencia al 31-06-03 fue de 50.000 Unds.
Cuando se realiza la venta de 20.000 Unds. En el mes de julio,
vendemos las ultimas que se compraron.
Tenamos que:
Saldo 35000 unds. a Bs 5,00
Compra 15.000 unds. a Bs 7,00
Las ultimas fueron las 15.000 que se compraron, entonces le damos
salida, pero faltan 5.000 ya que la venta es de 20.000 unds, le damos
salida a 5.000 de las que tenamos en saldo de 35.000 unds al
01-06-03.Tenemos que salen:
15.000 a Bs 7,00 c/u
5.000 a Bs 5,00 c/u
20.000
De las 35.000 solo nos quedan 30.000 a Bs 5,00 c/u
30.000 * 5 =150.000 Valor del inventario
Ejemplo: U.E.P.S

METODO PROMEDIO PONDERADO.

Se obtiene ponderando los precios con las unidades
compradas, para luego dividir los saldos totales entre el total
de las unidades ejemplo:

Concepto cantidad precio saldo Inventario
Inicial 100 2,00 200
Compra 200 2.50 500
Compra 300 3,00 900
Total 600 1600 Promedio

ponderado = 1600/ 600 = 2.66


METODO PROMEDIO SIMPLE O
ARITMETICO
Ejemplo:

UNIDADES COSTO P/UNIDAD COSTO
TOTAL
Inv. inicial 12.000 4.00 48.000
Compras febrero 4.000 5.00 20.000
Compras junio 6.000 5.50 33.000
14.50

Sumatoria de costos por unidad = 14.50/3 = 4.83 costo por
unds


Si tenemos un inventario final de 10.000 x 4.83 =48.300
TERMINOLOGIA REFERENTE AL TRASPASO DEL
DERECHO DE PROPIEDAD SOBRE EL INVENTARIO
El derecho de propiedad sobre la mercanca determina si se le incluye o
no en el Inventario de una empresa.
La terminologa mas comn referente al traspaso de derechos del
vendedor al comprador son:
F.O.B: significa Libre Abordo y requiere que el vendedor, a cargo suyo
entrega la mercanca al destino indicado como F.O.B.
F.A.S: quiere decir Libre al Costado y se usa generalmente en relacin
con un muelle o puerto. El vendedor debe cubrir los costos de entrega de
los vienes al barco o medio de transporte indicado en el convenio de
Compra-Venta.
C.I.F: Significa que el precio de venta Incluye el costo mas los gastos de
seguros y transporte al destino indicado.
C.O.D: Quiere decir Cobro contra entrega y requiere que el comprador
pague por los vienes en el momento y lugar de la entrega .



SISTEMA DE INVENTARIO CONTINUO
Procedimiento contable:
Cuando se compra mercancas
Fech
a
Cuentas y Explicacin Debe Haber
xxx x
Inventario de mercancas xxx
Caja, Banco, Cuentas por Pagar o Efectos por Pagar xxx
: P/r la compra de mercancas
Cuando la empresa devuelve mercancas
xxx x
Caja, Banco, Cuentas por Pagar o Efectos por Pagar xxx
Inventarios de mercancas xxx
P/r la devolucin en compra de mercancas
Cuando se realiza una venta.
xxx x
Caja, Banco, Cuentas por Cobrar o Efectos por Cobrar xxx
Ventas xxx
P/r la venta de mercancas
Luego de registrar la venta, registramos el costo de esa venta dndole un cargo a dicha cuenta y
abono la cuenta Inventario de Mercancas, as:
Fecha Cuentas y Explicacin Debe Haber
xxx x
Costo de venta xxx
Inventario de mercancas xxx
P/r el costo de lo vendido
Cuando se produce una devolucin en ventas
xxx x
Devoluciones en ventas xxx
Cuentas por cobrar, efectos por cobrar, caja o
banco
xxx
P/r devolucin sobre venta
Inmediatamente hacemos un asiento de reversin del que se hizo cuando se vendi mercanca, para
registrar el costo de lo vendido, cargando a la cuenta Inventario de Mercancas y abonando a Costo
de Ventas, as:
xxx x
Inventario de Mercancas xxx
Costos de Ventas xxx
P/r reversin, cuando se produce una devolucin de
mercancas vendidas


SISTEMA DE INVENTARIO PERIODICO
Cuando se compra mercancas
Fecha Cuentas y Explicacin Debe Haber
xxx X
Compras xxx
Caja, Banco, Cuentas por Pagar o Efectos por Pagar xxx

P/r la compra de mercancas
Cuando la empresa devuelve mercancas
xxx X
Caja, Banco, Cuentas por Pagar o Efectos por Pagar xxx
Devoluciones en Compras xxx
P/r la devolucin en Compra
Cuando se realiza una venta.
xxx x
Caja, Banco, Cuentas por Cobrar o Efectos por Cobrar xxx
Ventas xxx
P/r la venta de mercancas
















































































Cuando se produce una devolucin en ventas:
Fecha Cuentas y Explicacin Debe Haber
xxx x
Devoluciones en Ventas xxx
Cuentas por Cobrar, Efectos por Cobrar, Caja o Banco xxx
P/r la devolucin en sobre Ventas
Cualquier operacin que este relacionada con las Compras, tales como: Fletes sobre Compras, Descuentos sobre Compras, se
cargan o abonan a sus respectivas cuentas, asi:
xxx x
Fletes sobre Compras xxx
Caja, Banco xxx
P/r los Fletes sobre mercancas comprada
Utilizando este mtodo generalmente las mercancas se cuentan al final del ejercicio econmico y el Costo de las Ventas se
determina al final, sumando al Inventario Inicial, si las hubiere, las Compras del periodo y restandole el Inventario Final,
registrandolo mediente los siguientes asientos:
xxx x
Costos de Ventas xxx
Compras xxx
Fletes sobre Compras xxx
Gastos de Importacin xxx
Seguro sobre Compras xxx
P/r Inventario (I) de mercancas
xxx
Asiento para registrar el costo de venta y cancelar las cuentas deudoras que
intervienen en su calculo
Fecha Cuentas y Explicacin Debe Haber
xxx x
Rebajas en Compras xxx
Devoluciones en Copras xxx
Descuentos en Compras xxx
Costo de Ventas xxx
P/r abono al costo de venta, cargando las cuentas de
saldo acreedor que intervienen en l.
xxx x
Inventario de Mercancas (F) xxx
Costos de Ventas xxx
P/r el Inventario Final de mercancas.
















































































PRESENTACION EN LOS ESTADOS FINANCIEROS

EMPRESA XXXX
BALANCE GENERAL
AL 31/12/03
ACTIVO
CIRCULANTE
*
*
*
Realizable
Inventario De mercancas xxxx

este viene siendo el Inventario Final, el Inventario Inicial ir
ubicado en el Costo de Venta en el Estado de Ganancias y
Perdidas al igual que el Inventario Final, slo que ste ltimo
estar en ambos Estados Financieros.