PODER para afectar la toma de decisiones o en el comportamiento de los miembros de la organizacin con fines en busca del bien comn, por el mandato popular en las elecciones. Se entendera por comportamiento politico en las organizaciones como aquellas actividades que no se requieren como parte del papel formal de uno en la organizacin, pero que influyen, o tratan de influir, en la distribucion de beneficios y los perjuicios dentro de la organizacin. Sin una Capacitacion en el papel de gerencia poltica se limita a esfuerzos para influir en las metas, criterios o procesos empleados para la toma de decisiones. Comportamientos Polticos: Retener informacin o demora de la informacin. Delatar se buscan culpables y se remueven de sus cargos. Esparcir rumores mobbing y acoso sexual. Filtrar informacin confidencial a los medios de comunicacin., para desestabilizar la organizacin. Intercambiar favores con otros por inters polticos y econmicos. Evaluacin del comportamiento organizacional en municipalidades y entidades estatales. Fundacion Ford 2008 Comportamiento Poltico Legitimo Quejarse con su supervisor, jefe de rea o gerente sin un planteamiento de soluciones. Pasar por alto la lnea de mando no se respetan dueos de procesos. Formar coaliciones al interior de las entidades. Obstruir las polticas organizacionales. mediante la inactividad o el apego excesivo a las reglas (segn la ley). Desarrollo contactos fuera de la organizacin por actividades profesionales.
Comportamiento Poltico Ilegitimo El sabotaje La delatacion (acusacin o denuncia) Reportes anormales de enfermedades simultaneas. Protestas simblicas. Violacin implcita de las reglas del juego.
Se denomina politiqueria al hecho de que la gente al saber que la mayoria de las decisiones se toman en un clima de ambigedad- donde los hechos son raramente objetivos y, por tanto, abiertos a la interpretacion- en general la gente hecha mano a cualquier influencia a su alcance para teir los hechos, de tal modo que sirvan de apoyo a sus metas e intereses.
Una empresa estaria libre de la politica si todos compartieran las metas y/o objetivos organizacionales y tubieran los mismos intereses.(RECURSOS ILIMITADOS)
Poltica Culpar a otros Acariciar Evadir responsabilidades Crear conflictos Oportunista Perfeccionista Conspirar Administracin eficaz Determinar responsabilidad Desarrollar relaciones Delegar autoridad Estimular el cambio y la innovacin Astuto Atento a detalles Planear Ojo: En la mayora de las entidades la poltica es entendida como los lineamientos generales que sealan puntos crticos en la toma de decisiones, estn estrechamente vinculadas a la visin de los lderes. Factores que influyen en el comportamiento poltico:
Individuales Introspectivos Locus de control interno Alto maquiavelismo Necesidad de poder Inversion organizacional Expectativas de exito Factores que influyen en el comportamiento poltico: Organizacional Oportunidades de promocin. Redistribucion de recursos. Ambigedad de puestos. Sistema de evaluacion de desempeo poco claro. Practicas de recompensa de suma cero. Toma democratica de decisiones. Presiones de alto desempeo. Gerentes que atienden sus propios intereses.
Poltica Organizacional La poltica implica un intento por una de las partes para influir en las metas y en la toma de decisiones dentro de la organizacin con el fin de favorecer sus propios intereses.
La perspectiva poltica de toma de decisiones indica que las metas y objetivos se establecen a travs del compromiso, regateo y concesin. Perspectiva Racional Perspectiva Politica Informacion disponible Acuerdo sobre las metas organizacionales Acuerdo sobre los medios Toma de Decisiones Mediante Plan calculado Toma de decisiones mediante negociacion regateo y compromiso Desacuerdo sobre Los medios Desacuerdo sobre las metas organizacionales Informacion seleccionada Poltica Organizacional
La visin racional supone que hay disponible informacin completa y que no hay incertidumbre sobre los resultados, pero la visin poltica sugiere que los gerentes estratgicos nunca pueden estar seguros de que estn tomando las mejores decisiones. (existe incertidumbre)
En la perspectiva racional , los gerentes siempre estn de acuerdo acerca de las metas, los medios, o estrategias adecuadas para los logros organizacionales.(esto no es real.) Poltica Organizacional El desacuerdo sobre el mejor curso de accin es inevitable en la perspectiva poltica puesto que las decisiones estratgicas que toma la organizacin necesariamente ayudan mas a algunos individuos o divisiones que a otros.
Como resultado los gerentes deben promover sus ideas e intrigar para lograr el apoyo de otros gerentes de tal modo que puedan generar respaldo para un curso de accin.(lo anterior nos lleva a concluir que la formacin de coaliciones es vital en la toma de decisiones estratgicas). Poltica Organizacional
Los gerentes hacen coaliciones para luchar por sus intereses, pues al hacerlo incrementan su fuerza poltica con relacin a sus oponentes organizacionales.
A la larga las discrepancias y la incertidumbre sobre las mejores decisiones mejoran el proceso de toma de decisiones estratgicas favoreciendo los intereses de la organizacin. Poltica Organizacional
El equilibrio de poderes es un tema que debe preocupar al alcalde de forma que se ventilen las ideas y todos tengan la oportunidad de plantear sus inquietudes. Tomar el circulo de la calidad en el proceso de escucha al cliente.
Capacidad de INFLUENCIA en el comportamiento de otra persona, de manera que haga cosas que no hara en otro caso.
Cules son las diferencias? Cules son las semejanzas? No requiere iguales metas No se preocupa por convencer Se basa en tcticas de dependencia Requiere compatibilidad Se preocupa por la influencia Se basa en tcticas de influencia personal Ms populares Menos populares Influir sobre los superiores Razn Coalicin Amistad Negociacin Asertividad Mayor Autoridad Influir sobre los subordinados Razn Asertividad Amistad Coalicin Negociacin Mayor Autoridad Sanciones Coercitivo De recompensa Legtimo De Expertos De referencia French y Raven, 1968 Conflicto Organizacional en entidades gubernamentales.
El conflicto se da cuando las divisiones, funciones o individuos van mas all de la competencia y luchan por obstaculizar las metas de los dems.
El conflicto puede definirse entonces como una situacin que ocurre cuando el comportamiento dirigido a las metas de un grupo bloquea el comportamiento proyectado a las metas de otro grupo. No todos los conflictos son malos. El conflicto tiene un lado positivo como uno negativo. Un conflicto empieza cuando una parte percibe que la otra parte ha afectado, o esta por afectar negativamente, algo que le importa a la primera parte. Razones de Conflicto Organizacional:
Incompatibilidad de metas. Diferencias entre las interpretaciones de los hechos. Desacuerdos basados en las expectativas de comportamiento. etc Puntos de Vista: Tradicional La creencia que todo conflicto es daino y debe evitarse. Gestion del talento humano La creencia que el conflicto es consecuencia natural e inevitable en cualquier grupo. Interaccionista La creencia que el conflicto no es solamente una fuerza positiva en un grupo sino que es absolutamente necesaria para que un grupo se desempee con EFICACIA.
Conflicto Funcional v/s Conflicto Disfuncional C. Funcional: Conflicto que sustenta las metas del grupo y mejora su desempeo. C. Disfuncional: Conflicto que obtaculiza el desempeo del grupo. Etapas del Conflicto
Conflicto latente Conflicto potencial por cambios en la estrategia o estructura Conflicto percibido Toma de conciencia Conflicto sentido Personalizacin del conflicto Conflicto manifiesto Pugna entre grupos e individuos (conspiracin) Consecuencias del conflicto Mal clima laboral o buen clima va la intervencin para la creacin de actitudes cooperativas y no competitivas.
Etapa 1: Es la presencia de condiciones problemticas que favorecen potencialmente la presencia de conflictos, los que aunque an no existan, se pueden presentar en cualquier momento, estas condiciones pueden ser una mala comunicacin o comunicacin ineficaz , fallas en la estructura formal de la organizacin como: claridad en las reas de responsabilidad, niveles de autoridad, grado de dependencia, etc., y/o variables de personalidad en algn integrante del grupo de trabajo, que pueden resultar molestos para el resto, como: una risa sarcstica, un tono o timbre de voz irritante, una actitud desptica, un carcter demasiado dominante, un temperamento ansioso o colrico, etc. Etapa 2: En esta etapa se empieza a percibir o a sentir una situacin de conflicto. Se percibe un conflicto cuando una o ms partes toman conciencia de que existen entre ellas las condiciones que pueden hacer surgir el conflicto. Se siente un conflicto cuando las personas involucran emociones creando ansiedad, tensin, frustracin u hostilidad. Etapa 3: Una o ambas partes toman la decisin de actuar de una manera determinada. Algunos conflictos se agravan porque una de las partes le atribuye a la otra intenciones diferentes a las que en realidad tiene. Generalmente se pueden identificar cinco intenciones para el manejo de conflictos: Etapa 4: En esta etapa el conflicto se hace visible a travs del comportamiento de las partes en oposicin, este comportamiento suele incluir declaraciones, acciones y reacciones de las partes en conflicto. Estos comportamientos son ya la materializacin de las intenciones de cada parte pero muchas veces difieren de stas como resultado de los clculos equivocados de las intenciones de la otra parte, o porque las intenciones originales se desvan al transformarse en comportamientos. Etapa 5: En esta etapa se dan las consecuencias que resultan de la interaccin accin-reaccin entre las partes en conflicto. Los resultados pueden ser funcionales si el conflicto en el proceso de las anteriores etapas se manej bien, resultando como consecuencia un mejoramiento en el desempeo del grupo, o por el contrario los resultados sern disfuncionales si se obstaculiza el desempeo del grupo.
Fuentes del conflicto
Escasez de recursos mal uso presupuestario. Relaciones de tarea (Duplicacin, etc) diseo del MOF o del MDP Diferenciacin (Divisin del trabajo) mapeo de procesos, y descripcin de los procedimientos. Tipos de Conflictos:
Algunos autores clasifican los conflictos de manera general en Interpersonales e Intergrupales y otros los consideran conflictos a nivel Individual y conflictos a nivel Organizacional.
Conflicto Organizacional
Que el conflicto sea positivo o negativo depender de cmo se maneje. En general las discrepancias son tiles para exponer las debilidades organizacionales, pero deben manejarse en forma rpida antes de que se salgan de las manos. Manejo del Conflicto El manejo del conflicto para por impedir que el conflicto llegue a la etapa sentida y particularmente la manifiesta es fundamental, lo ideal es que el gerente intervenga en la etapa latente y actue sobre las fuentes del conflicto cuidando eso si que cuidando que el cambio efectivamente se provoque.
Estrategias de Solucin de Conflictos
Uso de la Autoridad usando las herramientas de influencia. (imposicin v/s mediacin)
Cambios en las relaciones de tareas ley de pareto. (reduccin del grado de dependencia entre las partes, promover la integracin entre reas)
Cambio de los Controles y Evaluacin. Si no existe control y medicin no existe mejora.
CONFLICTO Estilos para resolver conflictos
Espritu de Cooperacin A s e r t i v i d a d
Si
No No Si Evasivo De Compromiso ET. Colaboracin Acomodacin Imposicin H.I.
Evasin Retirarse o evitar el conflicto, se usa cuando el conflicto es trivial, cuando las emociones estn alteradas. Acomodacin Es mantener relaciones armoniosas al poner las necesidades de otros sobre los propios, se usa cuando la cuestin en disputa no tiene tanta importancia. Imposicin Coach Usted intenta satisfacer sus propias necesidades, se usa cuando se necesita una respuesta rpida a problemas importantes en las que deben tomarse acciones impopulares y cuando el compromiso con otros no es fundamental. Compromiso Mentoring Cuando se requiere que cada parte entregue algo de valor, se usa cuando las partes tiene un poder similar y cuando es necesario alcanzar una solucin temporal a un problema complejo. Colaboracin Couseling Todos buscan satisfacer sus necesidades, se basa en una discusin abierta y sincera entre las partes.