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Curso Bsico de Excel

#Bsico
Marco Antonio Lara Freire
Mail: marcoantonylara@gmail.com

Marco Antonio Lara Freire UNIDAD
EDUCATIVA "CARLOS CISNEROS"
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EDUCATIVA "CARLOS CISNEROS"
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Marco Antonio Lara Freire UNIDAD
EDUCATIVA "CARLOS CISNEROS"
Curso Excel Bsico
Metodologa

1. Clases: 30% Tericas 70% Prcticas

2. Clases presenciales + tareas
Evaluacin

1. Tareas (n): %50

2. Exmenes (2): %50

Curso Excel Bsico
Programa
1. Introduccin
2. Formatos y Estilos
3. Administracin de Hojas y Libros
4. Frmulas y Funciones
5. Grficos
6. Formularios, Listas y Autofiltros.
7. Tablas Dinmicas
INTRODUCCIN

Qu es Excel?
Microsoft Excel 2007
Marco Antonio Lara Freire
UNIDAD EDUCATIVA "CARLOS CISNEROS"
Microsoft Office Excel, ms conocido como
Microsoft Excel, es una aplicacin para
manejar hojas de clculo. Este programa es
desarrollado y distribuido por Microsoft, y es
utilizado normalmente en Matemtica,
Educacin, tareas financieras y contables.
Marco Antonio Lara Freire UNIDAD
EDUCATIVA "CARLOS CISNEROS"
Microsoft
Windows
Office
XP
VISTA
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Word
Excel
PowerPoint
2003
2007
2010
Mundo Microsoft
Marco Antonio Lara Freire UNIDAD
EDUCATIVA "CARLOS CISNEROS"
Mundo Microsoft
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Existen Alternativas?
Microsoft Excel 2007
OpenOffice
GNumeric
KSpread
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Numbers
Calc
Son Buenas?
Microsoft Excel 2007
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EDUCATIVA "CARLOS CISNEROS"
Opinin?...
Microsoft Excel 2007
Marco Antonio Lara Freire
UNIDAD EDUCATIVA "CARLOS CISNEROS"
Marco Antonio Lara Freire UNIDAD
EDUCATIVA "CARLOS CISNEROS"
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CUADRADO MGICO
Alberto Durero - Melancola
Una hoja de clculo es
Ambiente de filas y columnas
EXCEL 2003
FILAS
65536
COLUMNAS
256

EXCEL 2007
FILAS
1048576
COLUMNAS
16384

Excel 2010 consta de

1048576 filas y 16384 columnas



CLCULOS
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Celda
Columna
Fila
Hojas (Hasta 127 segn memoria RAM)
Celda activa
Rtulos de hojas
Barra de desplazamiento
Columnas
Filas
Barra de herramienta estndar
Barra de formula
Cuadro de direccin de celda
Titulo
Nueva
hoja
Guardar
Buscar
Vista
previa
Cortar Pegar
Deshacer Hipervnculo
Euro conversin
Orden
descendente
Abrir
Correo
electrnico
Imprimir Ortografa
Copiar
Copiar
formato
Rehacer
Autosuma
Orden
ascendente
BARRA DE HERRAMIENTAS
Combinar
celdas
Euro
Estilo
millares
Disminuir
decimales
Aumentar
sangra
Color de
relleno
Formato de
celdas
Estilo
moneda
Estilo
porcentual
Aumentar
decimales
Reducir
sangra
Bordes Color
de
texto
BARRA DE HERRAMIENTAS
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OPERACIONES BSICAS
Marco Antonio Lara Freire UNIDAD
EDUCATIVA "CARLOS CISNEROS"
Marco Antonio Lara Freire UNIDAD
EDUCATIVA "CARLOS CISNEROS"
Marco Antonio Lara Freire UNIDAD
EDUCATIVA "CARLOS CISNEROS"
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EDUCATIVA "CARLOS CISNEROS"
Mantencin de una hoja
Creacin o insercin de una hoja de clculo
Existe ms de una alternativa para insertar nuevas hojas de
clculo a nuestro libro de trabajo
Marco Antonio Lara Freire UNIDAD
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Mantencin de una hoja
Copiado o movimiento de hojas:
Haciendo click con el botn derecho sobre
la hoja que se desee copiar o mover y
seleccionando la opcin Mover o copiar.

Luego se selecciona al lugar donde se
desea mover y si se desea hacer una
copia:
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Mantencin de una hoja
Cambio de nombre a una hoja:
Corresponde a la definicin de un nombre
personalizado para una hoja en particular,
con el fin de diferenciarla de las otras
existentes.
Mantencin de una hoja
Eliminacin de hojas:
Corresponde a quitar o remover una hoja
de clculo, incluyendo todo su contenido y
formato, del libro sobre el cual se est
trabajando. Esta accin no puede ser
deshecha.
Microsoft Excel 2007
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Mantencin de una hoja
Guardado del documento:
En el caso de que sea la primera vez que
se guarde el documento, se pedir un
nombre para asignar.

Microsoft Excel 2007
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Mantencin de una hoja
Guardado del documento:
Entre los formatos ofrecidos estn:

XLSX: Libro de Excel. Compatible solo
con la versin 2007 y 2010.

XLS: Libro de Excel. Compatible con la
versin 2007 y desde la 97 a la 2003.

HTML: Formato de pgina Web.

XML: Formato de datos XML.


Microsoft Excel 2007
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Navegacin por una hoja de clculo
Microsoft Excel 2007
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Introduccin de la Informacin

Textos (A-Z): Ingresados directamente va teclado.

Numricos (0-9): Ingresados directamente va teclado.

Fechas y horas: Ingresados directamente va teclado. Soporta formatos dd-mm-aaaa hh:mm:ss, dd/mm/aaaa hh:mm:ss.

Tipos de datos
Microsoft Excel 2007
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Introduccin de la Informacin
Comentarios: Pueden ser aadidos como pequeas anotaciones a cada celda,
solo visibles al posicionarse sobre la celda comentada. Para ingresar, se debe
hacer click con el botn derecho del mouse sobre la celda y seleccionar la opcin
Insertar comentario.

Microsoft Excel 2007
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Introduccin de la Informacin
Comentarios: Pueden ser aadidos como pequeas anotaciones a cada celda,
solo visibles al posicionarse sobre la celda comentada. Para ingresar, se debe
hacer click con el botn derecho del mouse sobre la celda y seleccionar la opcin
Insertar comentario.

Microsoft Excel 2007
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Introduccin de la Informacin

Formulas: Ingresadas directamente va teclado. Se ingresan en una celda en
particular con el formato =formula (signo igual y contenido de la formula).

Microsoft Excel 2007
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Hipervnculos
Para activar un hipervnculo en una celda
cualquiera, se debe seguir el siguiente mtodo:

1.Localizar la celda a la que se desee aadir un
hipervnculo.

2.Seleccionar la celda con el botn derecho del
mouse e ir a la opcin Hipervnculo, o bien ir a
la pestaa Insertar y seleccionar Hipervnculo
(para Excel 2007), o bien ir al men Insertar >
Hipervnculo (para Excel 2003 y anteriores).
Adicionalmente es posible utilizar el atajo de
teclado CTRL + ALT + K.

Microsoft Excel 2007
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EDUCATIVA "CARLOS CISNEROS"
Seleccin de celdas y rangos

Rangos: La seleccin de rangos se puede realizar
mediante el teclado (shift) o el mouse

Microsoft Excel 2007
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Series
Las series en Excel corresponden a listas de datos ordenados, creadas a partir de
un factor o patrn comn, rellenando el resto de los componentes de forma
automtica. (Ej. Si se inicia una serie a partir de celdas con los valores 1 y 2, se
crear una enumeracin automtica del largo que se indique).
Microsoft Excel 2007
Marco Antonio Lara Freire UNIDAD
EDUCATIVA "CARLOS CISNEROS"
rdenes Submen
Las series en Excel corresponden a listas de datos ordenados, creadas a partir de
un factor o patrn comn, rellenando el resto de los componentes de forma
automtica. (Ej. Si se inicia una serie a partir de celdas con los valores 1 y 2, se
crear una enumeracin automtica del largo que se indique).
Pestaas de acciones (Excel 2007)
Botones de acceso rpido en pestaas (Excel 2007)
Microsoft Excel 2007
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EDUCATIVA "CARLOS CISNEROS"
rdenes Submen
Pestaas de acciones (Excel 2007)
Botones de acceso rpido en pestaas (Excel 2007)
Microsoft Excel 2007
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Salida de Excel

Botn de Office y seleccionar Salir de
Excel (para Excel 2007).

Microsoft Excel 2007
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EDUCATIVA "CARLOS CISNEROS"

Ejercicios!
Microsoft Excel 2007
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