Investigacin de Operaciones II

Ms Project
Qu es un proyecto?
Es una serie de actividades
relacionadas entre s, que por lo comn
estn dirigidas hacia un resultado en
comn y cuyo desempeo requiere un
periodo significativo. (Chase)

Proyecto se define como una serie de
tareas relacionadas dirigidas hacia un
resultado importante. (Heizer & Render)
Qu es la Administracin de
Proyectos?
Es la planeacin, direccin y control de
los recursos (personas, equipo,
material) para cumplir con las
restricciones tcnicas, de costos y de
tiempo de un proyecto.

Planificacin
Fijar objetivos generales y asignar recursos
Programacin
Especificar actividades,
estimar su duracin,
asignar recursos a cada una,
determinar relaciones de precedencia.
Control
Supervisin, seguimiento

PLANIFICACIN DE PROYECTOS
Administracin de proyectos
Proceso de Planear, Organizar y Administrar
Tareas y Recursos para alcanzar un objetivo
concreto, generalmente con delimitaciones de
Tiempo, Recursos o Costo
Tringulo del proyecto
TIEMPO: El tiempo para completar el proyecto, que se
refleja en la programacin del mismo.
DINERO: El presupuesto del proyecto, que se basa en el
costo de los recursos; personas, equipamiento y
materiales necesarios para realizar las tareas.
MBITO: Los objetivos y las tareas del proyecto, as como
el trabajo necesario para realizarlo.

Administracin proyectos
Fases
Crear un PLAN realista del proyecto.
Gestionar el proyecto y ajustarse a los cambios.
Comunicacin de los resultados y el progreso.
Evaluar el rendimiento del proyecto una vez finalizado.

Crear un Plan Inicial Realista
del Proyecto
Gestionar el Proyecto
Seguimiento del Proceso Ajustar el Proyecto
Comunicar el Proceso
Comunicar los Cambios en la
Programacin
Historia de la administracin de
proyectos (I)
Proyectos se han hecho desde el inicio de la
humanidad, pero solo se cre una disciplina
desde la segunda guerra mundial
El proyecto Manhattan es el primero en ser
reconocido por usar tcnicas de
administracin modernas.
Critical Path Method (CPM) desarrollado en
1950s por DuPont y Remington Rand para
ayudar en mantenimiento
Historia de la administracin de
proyectos (II)
1958, gobierno U.S.A. adopt CPM y lo mejor
para crear PERT (Program Evaluation and
Review Technique) para el programa de
submarinos Polaris.
Desde 1950, administracin de proyectos ha
evolucionado en una disciplina en la cual uno
puede obtener un titulo y certificacion.
Al presente PERT y CPM estn tan mezclados
que no se aprecia mucho su diferencia y se
conoce como PERT/CPM
Todos somos Administradores de Proyectos, pero no
todos saben como planear y administrar un proyecto
Proyectos varian en tamao y alcance:
Lanzamiento transbordador NASA
Construir un bote
Construir un hospital
Remodelacin de un edificio
Planear una fiesta o boda
Organizar olimpiadas
Desarrollar un nuevo software
Obtener un titulo en Acuicultura

Qu es un proyecto?
Tiene un Objetivo bien identificado.
Serie tareas o actividades dependientes.
Cada actividad tiene periodo de duracin.
Se puede identificar actividades que son
prerrequisitos para iniciar otras actividades.
Es nico.
Utiliza varios recursos.
Tiene un inicio y un final.
Tiene un cliente.
Involucra cierto grado de incertidumbre (riesgo).

Qu NO es un proyecto?
Operaciones en curso:
No tienen un fin.
Producen productos similares o idnticos.
Ejemplos:
Una compaa de seguros procesa miles de reclamos al
da.
Un caJero atiende a 100 clientes por da.
Planta de automviles produce miles de vehculos, del
mismo modelo y con opciones limitadas.

Qu es Microsoft Project?

Es una herramienta que permite planear
sistemticamente las fases y tareas de un
proyecto
Microsoft Project le permitir:
Organizar la lista de actividades en una estructura
jerrquica.
Asignar recursos y costos a las diferentes
actividades.
Obtener la grfica de red del proyecto.
Imprimir una gran variedad de informes.


Herramienta de Planificacin, gestin
y seguimiento de proyectos
Definicin tareas, recursos
Asignacin de recursos a tareas
Definicin de costos
Resolucin de sobreasignaciones
Seguimiento de proyectos
Comunicacin entre el equipo e informes
No herramienta de valoracin
y estimacin de proyectos
En que nos ayuda MS Project?
Es la forma de simplificar las dificultades
durante la planificacin, diseo,
administracin y evaluacin de proyectos
es el MS Project.
Microsoft Project
La primera actividad consiste en determinar
las fechas de inicio y fin del proyecto as
como especificar opciones del calendario,
como das y horas laborales, etc.
La parte ms importante de determinar son
las tareas, las cuales se obtienen a travs
de un diagrama de planeacin y un WBS
(EDT en espaol), tambin se deben
considerar los hitos y los recursos.

Microsoft Project
Los hitos son puntos clave en la lnea del
tiempo del proyecto que sirven de puntos
de control. Un hito es una actividad sin
tiempo.
Lo ms difcil de manejar en esta
herramienta son las estimaciones de tareas,
hitos y recursos ya que estas dependen de
la problemtica del proyecto as como de la
experiencia del administrador del proyecto

Microsoft Project
Los recursos pueden ser distintas ndoles:
Grupos de Personas
Equipamiento
Instalaciones
Costos
De las tareas la parte ms importante es la
vinculacin de las tareas.
La frmula mgica de la gestin de proyectos
es:
Trabajo = Duracin * Unidades.