Libros de Registros de

Contabilidad
Daryelis Pimentel
LIBROS
INDISPENSABLES
Decreto Ejecutivo N 34 del 6 de
abril de 199! "or el #e e#tablece$
la# re%la# de "re#e$taci&$ de lo#
Re%i#tro# de 'o$tabilidad ( lo#
E#tado# )i$a$ciero#! e#tablecido#
e$ el Decreto Le( N * del + de julio
de 199,! -ue .odi/ica al%u$a#
di#"o#icio$e# del '&di%o de
'o.ercio de #u libro I! 0102LO III de
la 'o$tabilidad ( 'orre#"o$de$cia#
'o.erciale#3
3
REGISTROS INDISPENSABLES
Registros de Contabilidad.
Libros, mecanismos o medios autorizados para anotar
o asentar todas as transacciones !ue a"ecten os
acti#os, pasi#os, patrimonio, in$resos % e$resos, as&
como a respecti#a naturaeza de os actos !ue
constitu%en a causa de os mismos, reaizados
diariamente % ' o de manera e#entua o espor(dicos)
(art. 1)
*
REGISTROS INDISPENSABLES
Comerciantes: Los comerciantes e#ar(n os
re$istros indispensabes de contabiidad+ Diario %
,a%or) Las Sociedades -omerciaes e#ar(n un
Re$istro de Actas % un Re$istro de Acciones %
Accionistas o de as -uotas o Aportaciones
Patrimonia o Socia) (art. 2)
.
REGISTROS INDISPENSABLES
Los que ejercen profesin u oficios. Las personas
!ue traba/en en pro"esiones u o"icios de manera
independiente est(n obi$adas a e#ar un re$istro
contabiidad detaado de todos os in$resos % e$resos
ocurridos durante e a0o $ra#abe producto de os
ser#icios personaes !ue presten, as& como de as
dem(s utiidades !ue obten$an por cua!uier otro
medio) (art. 2)
1
-LASES DE REGISTROS
Clases de Registros. Ser(n admisibes os re$istros
de contabiidad reaizados manuamente en ibros o
por medios eectr2nicos o tecno2$icos, taes como
micro"imaci2n sistema 2ptico, sistema ma$n3tico o
por cua!uier otro medio, siempre % cuando puedan
ser impresos % !ue est3n autorizados por a e%) (art.
4)
4
-LASES DE REGISTROS
Toda persona natura o /ur&dica !ue reaice
acti#idades !ue $eneren renta de "uente paname0a,
aun cuando sean e5entas o e5oneradas, est( obi$ada
a e#ar sus re$istros de contabiidad en a "orma
estabecida en este Decreto, indicando cara %
precisamente sus operaciones comerciaes o
acti#idades pro"esionaes u o"icio, as&+ (art. )
6
-LASES DE REGISTROS art) .
a7 En orden crono2$ico, indicando as "ec8as en !ue se reaicen
as transacciones o se a"ecten os periodos
b7 En idioma espa0o
c7 En moneda de curso e$a en Panam(
d7 Indicando e monto de cada transacci2n 9comercio, ser#icio
pro"esiona u o"icio reaizado7
e7 Naturaeza % ' o identi"icaci2n de mismo
"7 A/ust(ndose a as normas de contabiidad % apicadas en a
Rep:bica de Panam(
$7 Las re#ersiones, correcciones de errores u omisiones deber(n
!uedar caramente estabecidas e identi"icadas como taes)
87 Re!uerir os ser#icios de un pro"esiona id2neo de a
contabiidad de con"ormidad con a Le% .4 de ;<46 Decreto =1 de
;<6*)
<
-LASES DE REGISTROS
Los re$istros reaizados por medios eectr2nicos o
tecno2$icos deber(n !uedar, adem(s, copiados en a
pe&cua, micro"ic8a o en e disco u otro medio
tecno2$ico adecuado, en "orma n&tida, &nte$ra,
permanente % con absouta "ideidad) (art. !)
;>
-LASES DE REGISTROS
Los re$istros tecno2$icos de contabiidad deben
$arantizar o si$uiente+
a7 ?ue !ueden $rabados de manera irre#ersibe e
inaterabe)
b7 La conser#aci2n de re$istro por e pazo !ue
estipue a Le%)
c7 La recuperaci2n de re$istro
d7 Los procedimientos de #eri"icaci2n o prueba de
os e!uipos utiizados)
;;
LIBROS INDISPENSABLES
Se consideran ibros e$aes de contabiidad a!ueos
indispensabes !ue se$:n Decreto N@ 3* de 1 de abri
de ;<<6, se estabecen para todo tipo de empresas
9naturaes, /ur&dicas % pro"esionaes u o"icio7)
Estos son+ Diario % e ,a%or
Adem(s para as personas /ur&dicas se adicionan e
ibro de actas % e ibro de acciones, accionistas o
cuotas de participaci2n patrimonio socia)
;=
LIBROS INDISPENSABLES
"iario. Se usa para re$istrar as di"erentes
transacciones en "orma crono2$ica) Este ibro
presenta en un soo sitio a in"ormaci2n reacionada
con una transacci2n % da una bre#e e5picaci2n de a
misma) -ada p($ina debe ser "oiada % enumerada)
;3
LIBROS INDISPENSABLES
#a$or. Libro de re$istro !ue separadamente
contiene as di"erentes cuentas de ne$ocio) En 3 se
anotan, en orden crono2$ico, as di"erentes
transacciones re$istradas en e Libro Diario)
;*
LIBROS INDISPENSABLES
Registro de %ctas
En este ibro se re$istran todos os acuerdos tomados en cada una de as
reuniones de accionistas, part&cipes, socios % directos
consi$nando+
a7 La "ec8a de a citaci2n pre#ia o renuncia a a misma
b7 Aec8a % u$ar donde se tomaron os acuerdos
c7 Aorma en !ue os participantes estu#ieron en comunicaci2n
d7 -ircunstancias !ue conduzcan a e5acto conocimiento de o
acordado)
e7 Nombres de as personas !ue actuaron como presidente %
secretario)
;.
Registro de %cciones& %ccionistas o Cuotas de
'articipacin 'atrimonial o (ocial
Es e ibro donde se anotar( e contro de as
acciones, cuotas de participaci2n patrimonia o socia)
En e mismo deber( e5presarse os si$uiente+
a7 Los tituares de as acciones nominati#as
debidamente identi"icados, e n:mero % case o
naturaeza de t&tuo, cantidad o porcenta/e !ue
represente % e monto pa$ado)
b7 Los dem(s t&tuos !ue emita a sociedad, su case o
naturaeza, condiciones % n:mero o cantidad emitida)
;1
LIBROS ABCILIARES
Son a!ueos !ue nos permiten e#ar a cabo a
contabiidad m(s e"iciente % a8orrar tiempo %a !ue
cada #ez m(s as di"erentes (reas de ne$ocio #an en
aumento)
De este modo sur$e a necesidad de utiizar ibros
au5iiares 9diario % ma%or7 o nos permite procesar a
in"ormaci2n m(s e"iciente)
;4
LIBROS ABCILIARES
"iarios au)iliares o especiales. Son a!ueos !ue
separadamente e#an un re$istro de as operaciones
!ue representan un #oumen ato de as acti#idades
de ne$ocio % !ue por o $enera est(n en as (reas de
#entas o ser#icios, compras, in$reso % e$reso de
e"ecti#o)
La #enta/a de estos ibros es !ue en una "orma
resumida por mes ser(n re$istrados en e Libro Diario
% posteriormente trasadados a ma%or)
;6
LIBROS ABCILIARES
"iario de *enta. Libro de coumnas !ue permite
re$istrar todas as "acturas de #entas o ser#icios a
cr3dito)
"iario de compras. Libro donde se re$istran todas
as compras % ' o ser#icios a cr3dito % e n:mero de
coumnas depende de as e5i$encias de ne$ocio)
;<
LIBROS ABCILIARES
"iario ingreso de efecti*o. Se anotar( todo e
e"ecti#o recibido por concepto de #entas o ser#icios
a contado, abonos de os cientes % otros in$resos en
e"ecti#o)
E n:mero de coumnas de este diario depender( de
mo#imiento de a empresa, se totaiza % os totaes se
anotan en e ibro de Diario)
1';4';* Aree tempate "rom DDD)brain%bett%)com =>
LIBROS ABCILIARES
"iario de egreso de efecti*o. Tambi3n se conoce con
e nombre de e$reso de ca/a, es e ibro en donde se
re$istran todas as saidas de e"ecti#o) Se re!uiere
contar con un buen contro interno de e"ecti#o para
as& re$istrar os c8e!ues $irados, por o !ue se
utiizara un ibro denominado Libro del banco e
n:mero de coumnas depender( de mo#imiento de a
empresa)
=;
LIBROS ABCILIARES
#a$ores au)iliares. Son os ibros !ue mantienen actuaizados
os sados de os cientes 9cuentas por cobrarEcientes7, os
sados de os acreedores 9cuentas por pa$arEpro#eedores7 % os
sados de os di"erentes $astos 9Gastos $eneraes % de
administraci2n7)
#a$ores de cuentas por pagar. Libro de tres coumnas con
sado de cr3dito, donde se anotan as "acturas de compra % 'o
ser#icios a cr3dito de cada uno de os pro#eedores de a empresa
% se anotan os pa$os reaizados para mantener un sado
actuaizado)
La sumatoria de cada una de as cuentas de ma%or au5iiar
debe ser i$ua a tota de a cuenta contro de ma%or)
==
LIBROS ABCILIARES
#a$or de gastos. Este ibro se utiiza siempre %
cuando os re$istros de cada uno de os $astos 8a%an
sido anotados en una soa cuenta de ma%or
denominada Gastos $eneraes o administrati#os)
Debe tener tres coumnas como m(5imo) La
sumatoria de cada una de as cuentas debe ser i$ua a
a cuenta contro de ma%or)
=3
DILIGEN-IA DE APERTBRA
E art&cuo 4 de Decreto E/ecuti#o N@ 3* de 1 de
abri de ;<<6 estabece !ue os ibros utiizados para
os re$istros de contabiidad deber(n cumpir con os
si$uientes re!uisitos+
a7 Estar encuadernados)
b7 Estar debidamente "oiados de manera
preimpreso)
c7 -onsi$nar en a primera p($ina o "oio, a
persona tituar % 'o responsabe, una Dii$encia de
Apertura con a si$uiente in"ormaci2n)
=*
DILIGEN-IA DE APERTBRA
E presente ibro contiene cincuenta N@ .> "oios,
constitu%e e Tomo N@ >; de Diario % cu%a raz2n
socia es (+'L,"-R% %.+/R-& (.%. ubicado en
e -orre$imiento de Puebo Nue#o A#e) ;= de
octubre oca comercia ;>= con Re$istro Fnico de
-ontribu%ente 3>;4>E>>==E=34.43 D)G);<
Aec8a de apertura ;. de a$osto de =>>4)
0os1 Roberto Castro #a$uri 2alindo
HHHHHHHHHHHHHHHHHH HHHHHHHHHHHHHHHHHHHH
Representante Le$a -)P)A) ==;E=>>*
-)I)P) 6E1;1E.1>
=.
-ontabiidad Actuaizada % Re"rendo
Se consideran os re$istros de contabiidad actuaizados, cuando
as transacciones de mes se encuentren anotadas en os ibros
indispensabes o medios ma$n3ticos dentro de os 1> d&as
si$uientes a mes correspondiente)
E re"rendo por un -ontador P:bico Autorizado est(
considerado como a autenticaci2n con a "irma !ue estampa e
pro"esiona id2neo, de acuerdo con os estabecido por a Le% .4
de ; de septiembre de ;<46, o cua con"irma !ue as
transacciones est(n debidamente anotadas) Adem(s, si e
traba/o reaizado cumpe con as normas de auditoria % os
Estados Ainancieros 8an sido preparados de acuerdo con os
principios o normas de contabiidad $eneramente aceptados,
cumpiendo con a Le% !ue re$ua a pro"esi2n % e -2di$o de
Itica)