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PROCESADOR DE TEXTOS

La interfaz del usuario

 Windows (en sus distintas versiones) provee una interfaz


de usuario gráfica (GUI por su sigla en inglés).
 Permite usar la computadora utilizando el mouse o ratón
y cliqueando en los objetos gráficos de la pantalla.
 Utiliza la metáfora del escritorio: objetos gráficos
aparecen en el escritorio (pantalla) y cada uno representa
un recurso que se puede utilizar.
Iconos Botones de control de ventana
Programa ejecutándose
Escritorio En una ventana

Caja de Dialogo

Menú Inicio
Botón Inicio
Barra de Tareas
Elementos de una interfaz gráfica

 Iconos: son gráficos que representan recursos de la


computadora, como las impresoras, documentos o
programas.
 Con un doble click se inicia un “programa”.
 Con un simple click se selecciona un icono.
 Los programas diseñados para un mismo sistema
operativo tienen una interfaz muy similar.
 Cada programa se ejecuta en una ventana separada,
presentando el programa y su documento.
 Se pueden ejecutar varios programas. La aplicación en
uso se llama Ventana Activa.
Botón Minimizar

Botón de restaurar/maximizar
Barra de Herramientas Botón cerrar
Barra de Título
Barra de Menú

Barra desplazamiento

Botón desplazamiento

Flecha desplazamiento
Menús

 Un menú agrupa comandos relacionados. Por ejemplo el


menú archivo permite abrir, grabar e imprimir los
documentos.
 Los menús son similares para las distintas aplicaciones
(Word y Excel por ejemplo).
 Se pueden seleccionar también apretando la
combinación de la letra subrayada y la tecla “ALT” dentro
de la ventana activa y seleccionar la opción dentro del
menú nuevamente con la letra subrayada.
Cajas de dialogos
 Son ventanas especiales que aparecen
cuando un programa o el Sistema Operativo
necesita mas información para completar una
tarea.
 Se llaman así por conducen un “dialogo” con
el usuario solicitando más información o
eligiendo opciones.
Ejecutando aplicaciones
 El sistema operativo administra todos los
programas que se ejecutan en una PC.
 El sistema operativo provee servicios a los
programas como la administración de
archivos y la impresión.
Compartiendo Información
 Windows permite a los programas compartir
información.
 Windows utiliza el Portapapeles.
 El portapapeles es un area especial que
guarda la información que se corta o copia de
un documento y que permite pegar en otro(s).
Administración de Archivos
 El sistema operativo permite la
administración y manipulación de archivos.
 La administración implica copiar, mover y
borrar archivos y carpetas.
 Se pude administrar fácilmente utilizando
carpetas y subcarpetas con un orden lógico y
jerárquico.
Utilidades Incluidas
 Una utilidad es un programa que realiza una tarea
que no es realizada normalmente por el Sistema
Operativo.
 Algunas utilidades de Windows
 Desfragmentación de archivos
 Compresión de datos.
 Copia de Seguridad.
 Protector de pantalla.
 Tareas programadas.
 Control lógico y físico de Discos Duros (Scandisk).
PROCESADOR DE TEXTOS

MICROSOFT WORD
Conceptos
Los procesadores de textos son herramientas de software
diseñadas para crear y administrar documentos de texto
en una computadora, reemplazando las tareas asociadas
con una máquina de escribir.

Los Procesadores de Textos proveen herramientas para


Crear, Editar y Formatear documentos basados en
textos.

Se pueden crear cualquier tipo de documento de texto,


desde una carta hasta un libro completo.

Los productos más conocidos son Word de Microsoft, Word


Perfect de Corel, Ami Pro para Windows de Lotus Dev.
Corp, y Write del paquete Open Office para Linux.
Ventajas
La ventaja principal del procesador de texto es
que los documentos pueden almacenarse;
pueden ser llamados posteriormente para
modificarlos (editarlos) y volver a imprimirlos si
es necesario.

Otra ventaja apreciable es que los documentos


guardados en un sistema de computación
pueden ser ubicados más rápidamente que los
documentos físicos de papel.
Componentes
Los dos componentes más importantes en un sistema
de procesamiento de textos son el manejo del teclado
y la pantalla de presentación.

Es muy importante configurar la pantalla de


presentación con los íconos correspondientes a las
tareas que se realizan con mayor frecuencia (ej. como
centrar, cambiar atributos de presentación, letra
negrita, cursiva, subrayado, etc.), esto nos permitirá
realizar las mismas con un mínimo esfuerzo.
Algunas Funciones Básicas
 Edición de Texto

 Buscar y reemplazar, mover y copiar

 Formatear Documentos / Secciones / Párrafos / Palabras

 Encabezamientos, notas al pie y numeración de páginas

 Utilización de Plantillas prediseñadas

 Corrección automática de ortografía y gramática

 Creación y Edición de Tablas

 Combinación para correspondencia (“mail merge”)

 Insertar Objetos ( Imágenes, Sonido, Hipervínculos, etc.)

 Automatizar tareas a través de Macrocomandos

 Vista previa de impresión


Interfaz del Usuario
La mayoría de los procesadores de textos actuales ofrecen
un conjunto de herramientas para Desplazarse (Navegar),
Editar y Formatear documentos, y una Interface para el
usuario muy similares, las que además son prácticamente
idénticas a las de las hojas de cálculo y programas de
presentación que integran el mismo paquete (Suite).
• Area de Trabajo
• Barra de Título
• Barra de Menú
• Barras de Herramientas
• Reglas
• Barras de Desplazamiento
• Barra de Estado
• Botones de Presentación