TRABAJO EN EQUIPO

MOTIVACIN - DELEGACIN

TRABAJO EN EQUIPO -
DELEGACIN
El Individuo
Diferentes puntos de vista y opiniones

Visin del mundo personal

Comprender los antecedentes de los dems
Cultura, Gnero, Punto de vista poltico, Experiencia, Educacin,
Edad, Religin, Profesin, etc....
Teora de Kelly: Evaluamos el mundo desde nuestro punto de
vista
Comprender el punto de vista de los dems
Ayudar a otros a cuestionar sus puntos de vista
Estar preparado para cuestionar nuestros propios puntos de vista
Un Equipo es.......
Un grupo de individuos

Diferentes perspectivas

Tarea comn

Trabajo en Equipo
Ventajas
Diferentes puntos de vista
Compartir habilidades
Mantener inters/motivacin
Compartir carga de trabajo
Divertido
Conocer nuevas personas
Hacer ms cosas en menos
tiempo
Diferentes fortalezas
Responsabilidad y confianza
Decisiones son representativas
Desventajas
Conflicto
Dependencia
Muchos lderes
Problemas potenciales de
comunicacin
Restricciones de tiempo
Toma de decisiones
prolongada
Diferentes niveles de
compromiso
Por qu trabajar en equipo?
Responsabilidad compartida
Mayor manos de obra
Conocimiento compartido
Compromiso mutuo
Diferentes puntos de vista y perspectivas
Caractersticas de un Equipo
Interaccin
Tamao
Estructura
Objetivos
Cohesividad
Cambios Temporales

Trminos Fundamentales:
Objetivos
Roles
Reglas
Observacin y retroalimentacin
Objetivos
Un equipo trabaja para llegar a una meta; no es una
meta en s mismo.
Roles
Los roles son la suma
de las expectativas de
una persona debido a
su posicin.
Ej: Tesorero, cul es
su rol?
Roles
Task roles

Rol socio-emocional

Dificultad para cumplir ambos roles
Completar la tarea asignada
Apoyo para el
equipo
Asegurarse que hay un balance entre ambos roles
Reglas
Son la suma de normas que rigen el trabajo
en equipo y con las que el equipo realmente
trabaja
Time
Formal
Informal
Rules
Observacin y
retroalimentacin
Son las actividades diarias para el continuo
mejoramiento del trabajo en equipo
Estados del Grupo
En formacin

Storming

Performing

Involucrar a gente en el equipo
Fase creativa,
explosiva.
Determinar cmo
ser el trabajo en
equipo y los
objetivos
Cuando cada miembro encuentra su rol y el grupo trabaja
bien
Modelos de Equipos
Algunos modelos tratan de
describir los diferentes
estados por los que pasa un
equipo.
Es una herramienta til
cuando surgen problemas y
situaciones.
Hay diferentes modelos de 3,
5, 8 to 16 estados.
Conocimiento de estos
estados puede ayudar al
desarrollo del equipo y a un
pronto establecimiento de un
mejor trabajo en equipo.
Creating Sustaining
Team performance model
(after dexter and Sibbet)
1.
Orientation -
Why am I here?
2.
Trust -
Who are you?
3.
Goal -
What are we
doing?
4.
Commitment-
Will we do it?
6.
High performance
Wow!
7.
Renewal-
Why continue?
5.
Implementation
Who, what, when,
where?
5.
Implementation
Who, what,
when,
where?
7.
Renewal-
Why continue?
6.
Highperform
ance
Wow!
4.
Commitment-
Will we do it?
3.
Goal -
What are we
doing?
2.
Trust -
Who are you?
1.
Orientation -
Why am I
here?
1.Orientacin
Por qu estoy aqu?
Ser este trabajo relevante?
Por qu continuar?
1.Orientacin
Cuando los miembros del equipo han resuelto las
interrogantes de este estado sienten:
Un propsito
Pertenencia a un grupo

Cuando los miembros del equipo estn
bloqueados en este estado muestran:
Inseguridad
Miedo
Falta de motivacin
No miembro

2.Confianza
Quin eres y qu esperas de m?
Tienen las habilidades necesarias?
Realmente se comprometen con las tareas
asignadas?

2.Confianza
Cuando los miembros del equipo han resuelto las
interrogantes de este estado surge:
Respeto mutuo
Interaccin espontnea
Amistad
Cohesividad
Cuando los miembros del equipo estn
bloqueados en este estado muestran:
Desconfianza
Precaucin
No hay motivacin para trabajar en equipo
3.Objetivos definidos
Qu estamos haciendo?
Distinta interpretacin del lenguaje
Diferencias Culturales

Retos

3.Objetivos definidos
Cuando los miembros del equipo han resuelto las
interrogantes de este estado tienen:
Objetivos claros, integrados
Roles identificados
Cuando los miembros del equipo estn
bloqueados en este estado muestran:
Apata
Escepticismo
Competicin irrelevante
Confusin

4.Compromiso
Determinar el nivel de compromiso:
Este proyecto tomar el control de toda tu vida o
ser de prioridad baja?
4.Compromiso
Cuando los miembros del equipo han resuelto las
interrogantes de este estado tienen:
Visin compartida
Recursos asignados
Decisiones organizacionales
Cuando los miembros del equipo estn
bloqueados en este estado muestran:
Dependencia/resistencia
Desmotivacin
5.Implementacin
Quin hace qu
Cundo
Y dnde?
Lista de tareas pendientes
5.Implementacin
Cuando los miembros del equipo han resuelto las
interrogantes de este estado tienen:
Procesos claros
Orden
Fechas lmites cumplidas
Motivacin
Cuando los miembros del equipo estn bloqueados en
este estado muestran:
Conflicto
Desorden
No cumplimiento de fechas lmites
Estancamiento
6.Performance alta
Resultados superan las expectativas
Cada miembro experimenta una sensacin de
libertad y ganas de dar lo mejor de s
Cada miembro sabe qu hacer
6.Performance alta
Cuando los miembros del equipo han resuelto las
interrogantes de este estado tienen:
Motivacin
Flexibilidad
Comunicacin Intuitiva
Sinerga
Cuando los miembros del equipo estn bloqueados en este
estado muestran:
Sobrecarga de trabajo
Desarmona
Prdida de tiempo
7.Renovacin
Por qu continuar?
Los equipos son dinmicos
Aprender cuando cambiar
Invertir en renovacin crea mejoras en la
organizacin
7.Renovacin
Cuando los miembros del equipo han resuelto las
interrogantes de este estado tienen:
Reconocimiento
Poder
Entusiasmo
Confianza
Cuando los miembros del equipo estn bloqueados
en este estado muestran:
Aburrimiento
Burnout
Estancamiento


MOTIVACION
Qu es motivacin?
Estmulos que mueven a la persona a realizar acciones y
persistir en ellas para su culminacin Voluntad e inters.

La voluntad para hacer un esfuerzo, por alcanzar las metas
de la organizacin, condicionado por la capacidad del
esfuerzo para satisfacer alguna necesidad personal.

El nfasis que se descubre en una persona hacia un
determinado medio de satisfacer una necesidad, creando o
aumentando con ello el impulso necesario para que ponga en
obra ese medio o esa accin, o bien para que deje de
hacerlo.

CONCEPTOS
Son las actitudes que dirigen el comportamiento de
una persona hacia el trabajo y lo apartan de la
recreacin y otras esferas de la vida.

La motivacin exige necesariamente que haya alguna
necesidad de cualquier grado. Siempre que se est
motivado a algo, se considera que ese "algo" es
necesario o conveniente.

CATEGORIAS
Los motivos racionales y los emocionales.
Los motivos egocntricos o altruistas.
Los motivos pueden ser tambin de atraccin o de rechazo, segn
muevan a hacer algo en favor de los dems o a dejar de hacer algo
que se est realizando o que podra hacerse.

TEORIA DEL
REFORZAMIENTO

Psiclogo B. F. Skinner.
Explica que los actos pasados
de un individuo producen
variaciones en los actos futuros
mediante un proceso cclico:
"Enfoque ante la motivacin que
se basa en la ley del efecto, es
decir, la idea de que la conducta
que tiene consecuencias
positivas suele ser repetida,
mientras que la conducta que
tiene consecuencias negativas
tiende a no ser repetida.

TEORIA DE LAS METAS
Psiclogo Edwin Locke
Establece que las personas se imponen
metas con el fin de lograrlas.
Para lograr la motivacin de los
trabajadores, stos, deben poseer las
habilidades necesarias para llegar a
alcanzar sus metas.

Chistopher Early y Christine Shalley
describen cuatro fases para establecer
metas:
1. Establecer una norma que se alcanzar.
2. Evaluar si se puede alcanzar la norma.
3. Evaluar s la norma se cie a las metas
personales.
4. La norma es aceptada, establecindose as
la meta, y la conducta se dirige haca la
meta.

CICLO MOTIVACIONAL

El ciclo ilustra un crculo completo,
en el cual se logra un equilibrio si las
personas obtienen la satisfaccin.

En el caso de que sea imposible la
satisfaccin de la necesidad Esto
provoca la frustracin de la persona.

Frustracin: Ocurre cuando la
persona se mueve hacia una meta y
se encuentra con algn obstculo.
Puede llevarla a actividades positivas
y constructivas o a formas de
comportamiento no destructivo.

CICLO MOTIVACIONAL

La frustracin lleva al individuo a ciertas
reacciones:
1. Desorganizacin del comportamiento
2. Agresividad
3. Reacciones emocionales
4. Alineacin y apata.

LOS 20 PUNTOS CLAVES PARA
SENTIRSE MOTIVADO
MOTIVACION
El impulso y el esfuerzo
para satisfacer un deseo
o meta.

Es anterior al resultado,
puesto que esta implica
un impulso para
conseguirlo.
SATISFACCION
Referida al gusto que se
experimenta una vez
cumplido el deseo.

Es posterior al resultado,
ya que es el resultado
experimentado.
INFLUENCIA DEL GRUPO EN LA
MOTIVACIN
Las personas tratan de satisfacer al menos una parte de sus
necesidades, colaborando con otros en un grupo, y cada miembro
aporta algo y depende de otros para satisfacer sus aspiraciones.

Tiene como caractersticas el trabajo en equipo y la dependencia de
sus integrantes, el gerente no debe tratarlo como un conjunto de
individuos separados, sino como un grupo en s.

Cuando se trata de grupos se deben tener en cuenta ciertos
requisitos bsicos para lograr la motivacin:
- Saber a quin poner en cierto grupo de trabajo .
- Desplazar a un inadaptado.
- Reconocer una mala situacin grupal.
IMPORTANCIA DEL GERENTE EN
LA MOTIVACIN
Hacer interesante el trabajo.
Relacionar las recompensas con el rendimiento.
Proporcionar recompensas que sean valoradas
Alentar la participacin y la colaboracin
ENFOQUE DE SISTEMAS Y
CONTINGENCIAS DE LA MOTIVACINj
Dependencia de la
motivacin respecto del
ambiente organizacional

Los deseos e impulsos de
los individuos se pueden
ver afectados de acuerdo al
ambiente organizacional en
el cual trabajan,
provocando este la
inhibicin o incentivacin
de las motivaciones.
Motivacin, liderazgo y
administracin

La motivacin va a
depender e influir de los
estilos de liderazgo y la
practica administrativa;
respondiendo estos a las
motivaciones de las
personas para disear
condiciones en las cuales el
personal se desenvuelva sin
inconveniente.

GRACIAS