S I S T E M A D E C O S T E O

A B C
ASPECTOS GENERALES
El ABC
Reconoce la existencia de distintos niveles de
COSTOS y actividades
Agrupa los COSTOS en categoras diferenciadas.
Usa mltiples inductores de costo para imputar el
costo a los distintos productos/servicios.
El mtodo ABC se centra en la imputacin de
COSTOS a los productos y servicios basndose en
las actividades usadas para producir, desarrollar y
distribuir los mismos.
MTODO ABC
El sistema de imputacin de COSTOS basado en
actividades (ABC) localiza los COSTOS indirectos a travs de
la identificacin de mltiples actividades, asignndolos
posteriormente a los productos mediante el empleo de
inductores de costo.
En este mtodo, una actividad se define como cualquier
evento, accin, transaccin o secuencia de trabajo que
implique la incurrencia del costo en la fabricacin del producto
o la prestacin del servicio.
Un inductor de costo es cualquier factor que tiene un efecto
directo causa/efecto con el consumo de recursos.
Concepto de proceso dentro del
sistema ABC
Conjunto de recursos y actividades interrelacionados
que transforman elementos de entrada en
elementos de salida. Los procesos son
combinaciones de distintos modos de proceder, que
permitan obtener un resultado preciso.

MTODO ABC
El ABC imputa en primer lugar los COSTOS
a las actividades, trasladndose despus a
los productos en funcin del uso que cada
producto hace de las mismas.

Razonamiento subyacente: los productos
consumen actividades, las actividades
consumen recursos.
MTODO ABC
Atencin centrada en las actividades como
objetos de costo fundamentales
La atencin en las actividades dar como
resultado el uso de inductores de COSTOS ms
apropiados, calculndose un costo de los
productos ms cercano a la realidad.
ACTIVIDADES
COSTO DE LAS
ACTIVIDADES
OBJETIVO DEL
COSTO
MTODO ABC
El sistema ABC sigue un
proceso de dos etapas para
la asignacin de COSTOS
indirectos a los productos.
Primera etapa
Identificar actividades relevantes
y asignar los COSTOS
indirectos a cada actividad en
proporcin al empleo de los
recursos..
Segunda etapa
Identificar inductores de costo
apropiados para cada actividad e
imputar los COSTOS indirectos a
los productos
MTODO ABC
SELECCIN DE INDUCTORES DE
COSTO
Una vez que los COSTOS han sido imputados a las distintas
actividades se hace necesario seleccionar el inductor o
inductores de costo para cada una de ellas. Para poder
calcular COSTOS del producto prximos a la realidad se hace
necesario seleccionar inductores que presenten un elevado
grado de relacin con el consumo de recursos en la actividad
analizada.
FASES Y ETAPAS DEL MODELO ABC
MTODO ABC
Ventajas

Proporciona informacin ms
precisa sobre el costo de los
productos.
Proporciona medidas ms
precisas acerca de los
inductores de costo.
Facilita el acceso de los
gestores a la informacin sobre
COSTOS relevantes.
Desventajas

Algunos COSTOS
probablemente requerirn su
localizacin en departamentos
o pedidos.
Algunos COSTOS identificados
con productos especficos son
omitidos del anlisis.
Un sistema ABC es muy caro
de desarrollar e implementar, y
consume mucho tiempo de
trabajo.
ABC un cambio de paradigmas
CADENA DE VALOR
Administracin Basada en Actividades
(ABM)
Para que se desarrolle el ABM debe apoyarse en la
informacin que se obtiene del ABC, as este
sistema (ABM) pueda comprender y hacer cambios
beneficiosos dentro de la organizacin.

ABC CON RELACION AL ABM
Objetivos

Medir el costo de los recursos consumidos

Identificar y eliminar los COSTOS sin valor aadido.

Determinar la eficacia y eficiencia de las actividades principales

Identificar y evaluar nuevas actividades que puedan mejorar el
desempeo futuro
ABC CON RELACION AL ABM
Presupuesto Basado en Actividades
(ABB)
Para este tipo de sistema se necesita que la empresa haya elaborado
sus estimaciones basndose en actividades en este tipo de
informacin.

Tiene por objetivo evaluar la actuacin y el rendimiento alcanzado por
la empresa, para lo cual se efectan comparaciones entre las
previsiones y las realizaciones.

Con este sistema tambin se trata de medir el impacto que tiene la
estrategia sobre las actividades.

Este sistema pondr de manifiesto los correspondientes costos,
cuales son los inductores, y como pueden comportarse ante diferentes
circunstancias.
Presupuesto Basado en Actividades
(ABB)
Sin duda lo que primero se deber evaluar es la
cadena de valor, la que resulta mas apropiada para
la empresa para alcanzar su estrategia a la cual se
va abocar . Por lo mismo se deber tener un
exhaustivo presupuesto de las actividades.

Y para terminar este tema debo decir que una vez
identificadas las actividades se proceder a
presupuestar y por lo tanto a estimar el consumo de
factores necesarios en cada una de las actividades.
MTODO ABC
El mtodo ABC ser ms adecuado cuando...

Existan mltiples productos o servicios.
Una alta proporcin de COSTOS sean indirectos.
Productos y servicios consumen recursos de acuerdo con
diferentes patrones.

Los sistemas de COSTOS ms refinados son efectivos para el
tratamiento de COSTOS cuando:

Los diferentes trabajados consumen los recursos de forma
diferenciada
El mercado es altamente competitivo
Los COSTOS de procesamiento de informacin son reducidos.
Propsito del ABC
Este sistema se crea como instrumento de control y de gestin
de los costos , con el fin de conocer el nivel de excelencia
empresarial alcanzado.

Adems obtener productos competitivos minimizar costos de
produccin y responder oportunamente a las necesidades del
cliente.
ABC v/s Mtodos Tradicionales
Mtodos tradicionales

Una nica o unas pocas bases de
distribucin para cada departamento o
planta, generalmente con poca
homogeneidad entre las mismas.



Las bases de imputacin de los
COSTOS indirectos pueden ser o no ser
inductores de costo.

Las bases de imputacin de COSTOS
indirectos son frecuentemente
financieras, tal y como COSTOS de
mano de obra directa o COSTOS de
materias primas.
COSTO basado en ABC

El uso de actividades para la imputacin
de COSTOS indirectos facilita el empleo
de bases de reparto homogneas. El
personal de operaciones juega un papel
fundamental en el diseo de las reas de
actividades a emplear.

Las bases de imputacin de COSTOS
indirectos son frecuentemente inductores
de costo.

Las bases de localizacin de COSTOS
indirectos suelen ser no financieras,
como el nmero de componentes o de
horas de inspeccin
Clasificacin de las Actividades
Dentro de este sistema es usual clasificar las
actividades con relaciona a los siguientes aspectos:

- Su actuacin con respecto al producto o servicio.
- La frecuencia en su ejecucin.
- Su capacidad para agregar valor al producto o
servicio
TIPOS DE ACTIVIDADES
TIPOS DE ACTIVIDADES
Nivel Unidad

Actividad desempeada para cada unidad de
produccin (materias primas, horas de mano de
obra directa, componentes...)
TIPOS DE ACTIVIDADES
Nivel Lote

Actividad desempeada para cada lote de
productos en lugar de para cada unidad de
produccin (arranque de mquinas, rdenes de
compra...)
TIPOS DE ACTIVIDADES
Nivel de Producto o Proceso

Actividad desempeada para soportar la
produccin de un producto dado (diseo del
producto, administracin de partes,
expediciones, cambios de ingeniera...)
TIPOS DE ACTIVIDADES
Nivel de Organizacin

Actividad desempeada para el sostenimiento de
la fabricacin de productos en general
(seguridad, mantenimiento, gestin de planta...)
EL PROCESO DE COSTO MEDIANTE
ABC
Ejemplo Costeo ABC
Adq.y Casino Pesaje Fruta Almacenaje Limpieza y Seleccin de Mantencion y Supervisin y Administracin
COSTOS POR CUENTAS $/10.000 Materiales Lavado Fruta Rep A. Fijo Control
Remuneraciones personal 1.127.051 69.990 27.951 35.051 279.959 350.287 69.990 209.970 83.965
Colaciones y Movilizacin personal 36.832 2.287 913 1.145 9.149 11.447 2.287 6.862 2.744
Energa elctrica de oficinas y Mantencin 45.869 2.206 11.908 1.101 8.821 11.027 6.614 3.307 881
Arriendo de Gras Horquilla 17.557 844 4.558 421 3.376 4.221 2.532 1.266 337
Gas Gras Horquilla 1.811 87 470 43 348 435 261 131 35
Arriendo de Central de proceso y oficinas 456.460 15.565 10.362 155.607 103.753 90.790 38.890 25.927 15.565
Depreciacin de Activo Fijo 42.521 1.688 4.996 9.108 9.070 9.163 4.626 2.675 1.195
Artculos de Aseo 2.431 83 55 829 553 484 207 138 83
Insumos de computacin y oficina * 126 30 0 22 1 2 1 9 60
Mantencion Activos Fijos 2.590 103 304 555 552 558 282 163 73
Impuestos 2.320 290 290 290 290 290 290 290 290
Comunicaciones 22.036 6.988 93 93 71 117 4.658 699 9.317
Combustible 6.393 1.998 499 200 499 200 1.165 832 999
Otros costos menores fijos 62 8 8 8 8 8 8 8 8
TOTAL 1.764.059 102.167 62.407 204.474 416.450 479.030 131.812 252.275 115.551
% 5,79 3,54 11,59 23,61 27,15 7,47 14,30 6,55
Ejemplo Costeo ABC
Tabla N 1 Distribucion en Base a Numero de Personas:
ACTIVIDAD N PERSONAS %
Adquisiciones y Casino 10 6,21
Pesaje Fruta 4 2,48
Almacenaje Materiales 5 3,11
Limpieza y Lavado 40 24,84
Seleccin Fruta 50 31,06
Mantencion y Reparacion Activo Fijo 10 6,21
Supervision y Control 30 18,63
Administracion 12 7,45
Total 161 100
Tabla N 2 Distribucion en Base a Numero de Horas Maquinas
ACTIVIDAD Hrs Maq %
Adquisiciones y Casino 10 4,81
Pesaje Fruta 54 25,96
Almacenaje Materiales 5 2,40
Limpieza y Lavado 40 19,23
Seleccin Fruta 50 24,04
Mantencion y Reparacion Activo Fijo 30 14,42
Supervision y Control 15 7,21
Administracion 4 1,92
Total 208 100,00
Ejemplo Costeo ABC
Tabla N 3 Distribucion en Base a Numero de Formularios utilizados.
ACTIVIDAD N Formularios %
Adquisiciones y Casino 1.000 23,75
Pesaje Fruta 10 0,24
Almacenaje Materiales 750 17,81
Limpieza y Lavado 40 0,95
Seleccin Fruta 80 1,90
Mantencion y Reparacion Activo Fijo 30 0,71
Supervision y Control 300 7,13
Administracion 2.000 47,51
Total 4.210 100
Tabla N 4 Distribucion en Base a Numero de Computadores
ACTIVIDAD N PC %
Adquisiciones y Casino 3 11,11
Pesaje Fruta 2 7,41
Almacenaje Materiales 2 7,41
Limpieza y Lavado 3 11,11
Seleccin Fruta 3 11,11
Mantencion y Reparacion Activo Fijo 3 11,11
Supervision y Control 3 11,11
Administracion 8 29,63
Total 27 100,00