administrativoinistrat ivo Planificar, organizar, dirigir, supervisar, evaluar y auditar unidades tcnicas de alimentacin y nutricin, es una de las incumbencias del ttulo Licenciada/o en Nutricin 1 En Nutrilogo dentro del Proceso administrativo La Administracin de Servicios de Alimentacin y Nutricin, es una de las prcticas con mayor grado de profesionalizacin.
Los sistemas de gestin de los servicios de salud, con una creciente tendencia a la contratacin de empresas de alimentacin y en el mercado de la gastronoma, en franco proceso de expansin. 2 3 El personal no profesional de los servicios de alimentacin Se caracteriza por las siguientes debilidades y fortalezas:
4 Debilidades
Escasa flexibilidad para la rotacin de tareas
El correcto desempeo de las tareas depende de la eficacia del control
fuerte relacin: predisposicin del personal/ calidad del producto final
Ata reiteracin de rdenes para obtener el cumplimiento
Ausentismo (sector pblico)
La situacin laboral (rgimen de empleo) no depende directamente de la jefatura del servicio de alimentacin Fortalezas
Suficientes habilidades para la elaboracin de las preparaciones
Rapidez en las tareas propias de la elaboracin de alimentos
Predisposicin para aceptar tareas de ltimo Momento
Creatividad, expresada en el momento de aportar soluciones para situaciones no previstas Elementos del Proceso administrativo 5 Fases del Proceso Administrativo 6 Gestin de ReGestin de los Recursos Humanoscursos Humanos (RH) Recursos Humanos= Capital Humano
La gestin de los recursos humanos se encarga de obtener y coordinar a las personas de una organizacin, de forma que consigan las metas establecidas. 7 Exigencias para los RH Exigencias del entorno Cambios rpidos Diversidad de la fuerza de trabajo Globalizaci n Legislacin Evolucin del trabajo y de las funciones materiales Carencia de formacin 8 Exigencias para los RH Exigencias organizativas Posicin competitiva (coste, calidad yo capacidades distintivas) Flexibilidad Reduccin de plantillas Restructuracin organizativa Tecnologa 9 Capital Humano Se refiere al conocimiento (explcito o tcito) til para la empresa que poseen las personas y equipos de la misma, as como su capacidad para regenerarlo; es decir, su capacidad de aprender.
Es la base de la generacin de los otros dos tipos de Capital Intelectual. Una forma sencilla de distinguir el Capital Humano es que la empresa no lo posee, no lo puede comprar, slo alquilarlo durante un periodo de tiempo.
10 PROCESO DE GESTIN O DE DIRECCIN DE RECURSOS HUMANOS 11 Planificacin de los Recursos Humanos Intenta asegurar que la empresa va a contar con los RH necesarios tanto en cantidad como en habilidades, comportamientos y valores requeridos, en los puestos adecuados y en el momento preciso, de forma que se puedan alcanzar los objetivos generales de la organizacin.
12 Planificacin de los Recursos Humanos Factores internos de la empresa, como el crecimiento esperado de la organizacin, las previsiones de ventas y de produccin, la introduccin de nuevas tecnologas, el lanzamiento de nuevos productos, la incursin de nuevos mercados, la rotacin del personal (es el porcentaje de bajas que se producen por renuncias, despidos, traslados, finalizaciones de contratos, fallecimientos, etc., sobre el volumen total de empleados) o el absentismo de empleados.
Factores externos, como las necesidades de los consumidores, los ciclos econmicos, la competencia en el sector o los cambios en el mercado laboral.
13 Planificacin de los Recursos Humanos Para evaluar convenientemente las necesidades de personal y establecer las categoras de habilidades y capacidades necesarias es conveniente el ANLISIS Y DESCRIPCIN DE LOS PUESTOS DE TRABAJO de la empresa, esto es el punto de partida para la contratacin y seleccin.
El anlisis de los puestos consiste en un estudio detallado del puesto de trabajo, descomponindolo en tareas y actividades bsicas que lo conforman, as como de los comportamientos requeridos para ejercerlo convenientemente.
La descripcin de los puestos de trabajo es la informacin escrita y detallada de distintas actividades que componen el puesto y las responsabilidades y obligaciones que llevan consigo. Se basa en el anlisis de los puestos.
14 Reclutamiento Mediante este proceso la empresa intenta localizar, identificar y atraer suficientes solicitudes de empleo capacitados para ser seleccionados.
15 Reclutamiento Conformado por el conjunto de acciones y actividades tendentes a conseguir la cantidad suficiente de candidatos que en principio estn calificados, de entre los cuales se va a elegir a aquellos que son considerados como ms adecuados, para despus iniciar el proceso de seleccin.
Fuentes de reclutamiento:
16 Internas o externas a la empresa
Bsqueda interna: Candidaturas espontneas y bases de datos de la empresa.
Anuncios en prensa.
Agencias de colocacin.
Empresas competidoras.
Universidades y centros de estudio. Asociaciones profesionales.
Empleados de la empresa.
Empresas de trabajo temporal.
Otras fuentes de reclutamiento (ferias, foros de empleo, etc.).
Seleccin Consiste en el examen de los solicitantes de empleo para controlar a los candidatos ms apropiados.
17 Seleccin eficaz No debe seleccionar ni por exceso (el trabajador buscar un puesto ms acorde con sus posibilidades y no estar realizado en su trabajo) ni por defecto (no realizar bien el trabajo y tendr problemas de estrs y frustracin).
Se debe buscar un candidato que se ajuste lo ms posible al perfil.
Debe ser un proceso objetivo e imparcial.
Se debe evitar la arbitrariedad, los juicios apriorsticos y los comportamientos poco ticos durante el proceso, ya que de lo contrario tanto la imagen como el rendimiento global de la empresa pueden verse afectados.
Debe ser un proceso llevado con discrecin y con reserva. Existe un conjunto de informacin que la empresa obtiene del candidato, tanto personal como profesional, de la que debe de hacer un uso restrictivo y siguiendo un comportamiento tico y legal.
18 Seleccin eficaz Desarrollo de tcnicas y pruebas
Pruebas profesionales Pruebas psicolgicas y psicomtricas Entrevista de seleccin 19 Orientacin e integracin del personal Es el proceso de introduccin de un nuevo empleado en su puesto y en la empresa.
20 Orientacin e integracin del personal El proceso de integracin recibe varios nombres: acogida, descripcin, induccin, incorporacin, u orientacin. En cualquier caso, se trata de que una persona que viene de fuera de la empresa se convierta y se comporte como un miembro de la misma.
El perodo de aprendizaje o perodo de adaptacin es el tiempo que tarda el nuevo empleado en asimilar el conjunto de normas formales e informales de la empresa, y conocer y controlar su nuevo puesto de trabajo y en relacionarse convenientemente con el resto de los miembros de la entidad a sus distintos niveles.
El proceso de integracin busca disminuir la ansiedad, la tensin y la inseguridad en los primeros momentos del trabajador en la empresa, que perjudican cualitativa y cuantitativamente su rendimiento, evitar que el recin ingresado tenga una mala impresin de la empresa y evitar adems que un nuevo empleado desee salir de la organizacin.
21 Formacin y capacitacin Es el proceso de trasmisin y de transformacin de las capacidades, comportamientos y valores de los empleados de la empresa.
22 OBJETIVOS DE LA CAPACITACIN Y DESARROLLO 1. Preparar al personal para la ejecucin de las diversas tareas particulares de la organizacin.
2. Proporcionar oportunidades para el continuo desarrollo personal, no slo en sus cargos actuales sino tambin para otras funciones para las cuales la persona puede ser considerada.
3. Cambiar la actitud de las personas, con varias finalidades, entre las cuales estn crear un clima ms satisfactorio entre los empleados, aumentar su motivacin y hacerlos ms receptivos a las tcnicas de supervisin y gerencia.
23 BENEFICIOS DE LA CAPACITACIN DE LOS EMPLEADOS Mejora el conocimiento del puesto a todos los niveles. Eleva la moral de la fuerza de trabajo. Ayuda al personal a identificarse con los objetivos de la organizacin. Mejora la relacin jefes-subordinados. Es un auxiliar para la comprensin y adopcin de polticas. Se agiliza la toma de decisiones y la solucin de problemas. Promueve el desarrollo con vistas a la promocin. Contribuye a la formacin de lderes y dirigentes. Incrementa la productividad y calidad del trabajo. Ayuda a mantener bajos los costos. Elimina los costos de recurrir a consultores externos.
24 Beneficios para el trabajador que repercuten favorablemente en la organizacin Ayuda a la persona en la solucin de problemas y en la toma de decisiones.
Aumenta la confianza, la posicin asertiva y el desarrollo.
Forja lideres y mejora las aptitudes comunicativas.
Sube el nivel de satisfaccin con el puesto.
Permite el logro de metas individuales.
Elimina los temores a la incompetencia o la ignorancia individual.
25 Beneficios en relaciones humanas, relaciones internas y externas, y adopcin de polticas Mejora la comunicacin entre grupos y entre individuos.
Ayuda en la orientacin de nuevos empleados.
Proporciona informacin sobre disposiciones oficiales.
Hace viables las polticas de la organizacin.
Proporciona una buena atmsfera para el aprendizaje.
Convierte a la empresa en un entorno de mejor calidad para trabajar.
26 Evaluacin del rendimiento Es la medida de los resultados y del desempeo de los empleados en sus puestos de trabajo.
27 Desarrollo de la carrera Es la gestin de la secuencia de puestos y cargos ocupados por una persona a lo largo de su vida profesional.
28 Desarrollo de la carrera La organizacin impulsada al aprendizaje debe establecer polticas en busca del desarrollo profesional (y personal), de sus miembros y el suyo propio.
Siguiendo el enfoque de competencias, el plan de carreras es un mtodo que determina las tareas organizativas y los conocimientos y habilidades clave a desarrollar para un desempeo superior, ya sea en el puesto de trabajo actual o en otro de la organizacin.
29 Desarrollo de la carrera La organizacin virtual. Es un concepto donde la relacin entre personas y entre procesos existe, pero no hay una ubicacin, un lugar fijo, se da a travs de Internet. Se trabaja en base a desarrollo de proyectos, propuestas que van y vienen corregidas, se cumple con una agenda y metas de trabajo de un pas a otro, incluso de un continente a otro.
30 Desarrollo de la carrera Teamwork. Un equipo de trabajo tiene la finalidad de crear nuevos conocimientos sobre los procesos organizativos, sobre los procesos grupales y sobre los procesos personales de cada uno de los miembros del equipo, esto permite al equipo optimizar sus recursos y lograr una mejor calidad del producto como de los procesos. Convertir el trabajo en equipo en un modo de gestin organizacional requiere conviccin, fijacin de polticas y actitudes proactivas por parte de las personas que trabajan en la organizacin.
Empowerment
31 Salarios y recompensas Recoge el conjunto de compensaciones y beneficios que obtienen los empleados a cambio de su trabajo y de su desempeo.
32 Salarios y recompensas Un sistema de compensacin est orientado a lograr empleados satisfechos, retener buenos talentos, resultados mejores para la empresa, motiva los cambios en los comportamientos de las personas que conforman el equipo de trabajo.
33 CULTURA Y CLIMA ORGANIZACIONAL 34
Para introducir el logotipo de su organizacin en esta diapositiva
En el men Insertar Seleccione Imagen Ubique el archivo del logotipo Haga clic en Aceptar
Para cambiar el tamao del logotipo
Haga clic en cualquier parte dentro del logotipo. Los cuadros que aparecen fuera del logotipo se denominan controladores de tamao. selos para cambiar el tamao del objeto. Para mantener las proporciones del objeto al que desea cambiar el tamao, mantenga presionada la tecla Mays mientras usa los controladores de tamao. LA CULTURA 35 Del Latn cults = cultivado ura = accin, resultado de una accin Qu es la cultura? La cultura a travs del tiempo ha sido una mezcla de rasgos y distintivos espirituales y afectivos, que caracterizan a una sociedad o grupo social en un perodo determinado. 36 Qu es la cultura? Las organizaciones poseen una cultura que le es propia: un sistema de creencias y valores compartidos al que se apega el elemento humano que las conforma. 37 LA CULTURA ORGANIZACIONAL 38 "... la forma caracterstica de pensar y hacer las cosas en una empresa... por analoga es equivalente al concepto de personalidad a escala individual...".
Personalidad = Individuo Cultura = Organizacin
Garca y Dolan (1997) La Cultura Organizacional es: Todo aquello que identifica a una organizacin y la diferencia de otra.
Cmo se logra? Haciendo que sus miembros se sientan parte de ella compartiendo la misma cultura. 39 Deben Compartir:
40 Valores Creencias Reglas Procedimientos Normas Lenguaje Ritual Ceremonias . Cmo se Transmite la Cultura Organizacional? La cultura se transmite en el tiempo y se va adaptando de acuerdo a las influencias externas y a las presiones internas producto de la dinmica organizacional. 41 Tres tipos de Transmisin de Cultura 42 La de Generaciones Anteriores (Historia, Abuelos).
La que se Aprende de los Padres (Valores y Creencias).
La que se desarrolla entre pares e Induccin (rituales, smbolos materiales y lenguaje).
Margaret Mead La Induccin 43 Es un proceso por medio del cual las personas logran concebir un principio o valor que se deriva lgicamente de unos datos o hechos particulares.
Que se Reconoce por Medio de la Induccin 44 Objetivos Bsicos de la Organizacin. Medios a Usar para sus Logros. Mi Responsabilidad segn mi cargo Como Lograr un Rendimiento Eficiente Reglas y Principios que me Rigen. Quin es el Responsable de la Cultura Organizacional? 45 Es el Administrador, quien modela la cultura y para ello deber: Liderar con el Ejemplo Otorgar Recompensas Otorgar Castigos
Creacin y Sostenimiento de la Cultura Organizacional 46 Declaraciones formales de la filosofa organizacional. Diseo de espacios fsicos. Sistema explcito de premios y castigos. Historias leyendas, mitos y ancdotas sobre temas importantes. Que miden y controlan los lderes. Reacciones del lder ante incidentes y crisis . Cmo est diseada y estructurada la organizacin. Sistemas y procedimientos organizacionales. www.rrpp.net 3. Cultura organizacional.
El ambiente fsico.
La forma de vestir.
Slogans, jergas, dichos.
Mitos, leyendas, historias. 47 Categoras de Sistemas Culturales 48 Fuertes o dbiles.
Concentradas o fragmentadas.
Tendientes al cierre o hacia la apertura.
Autnomas o reflejas. Qu es el Clima Organizacional ? 49
Son las percepciones que el trabajador tiene de las estructuras y procesos que ocurren en un medio laboral. La cual influir en el desarrollo de las actividades de la Organizacin. Clima = Organizacin Estado de Salud = Individuo
Variables que influyen en el Clima Organizacional 50 Fsicas (lugar) Estructurales (autoritarismo) Sociales (comunicacin) Personales (personalidad) Del Comportamiento Organizacional
Estas Variables son percibidas por el individuo y determinan su forma de actuar con la Organizacin, generando el Clima. Clima Organizacional 51 El Clima tiene repercusiones en el comportamiento laboral. Influye tanto en el sistema organizacional como en el comportamiento individual. El Administrador buscar las formas de generar un Clima Positivo (motivaciones) La Cultura Organizacional es determinante en el Clima.
Patologas en las organizaciones Las personas y las organizaciones ms sanas no son las que nunca han padecido una enfermedad, sino lasque han desarrollado un adecuado sistema inmunolgico para superar infecciones y crisis. 53 ENFERMEDADES FSICAS Apendicitis: Inutilidad de una seccin o parte de la organizacin que produce perjuicios a todo el conjunto 54 ENFERMEDADES FSICAS Artrosis: Incapacidad de la organizacin para adaptarse a los cambios del entorno 55 ENFERMEDADES FSICAS Astigmatismo: Incapacidad para enfocar que acarrea una prdida del sentido y un alejamiento de la especialidad de la organizacin. 56 ENFERMEDADES FSICAS Cncer: Presencia de un problema interno que se difunde entre las partes de la organizacin. 57 ENFERMEDADES FSICAS Daltonismo: Deshumanizacin mercantilista que lleva a privilegiar el dinero por encima de todas las cosas. 58 ENFERMEDADES FSICAS Diarrea: Fuga de talentos. 59 ENFERMEDADES FSICAS Esterilidad: Escasa fertilidad dela empresa que le impide alcanzar resultados.
60 ENFERMEDADES FSICAS Gripe o heridas superficiales: Son males menores y cotidianos que provocan pequeos malestares. 61 ENFERMEDADES FSICAS Hemiplejia: parlisis de un rea. 62 ENFERMEDADES FSICAS Hipermetropa: Falta de pragmatismo, que lleva a la organizacin a tener una visin utpica e irrealizable de la realidad. 63 ENFERMEDADES FSICAS Miopa: Incapacidad para anticipar y prever los cambios del mercado. 64 ENFERMEDADES FSICAS Sordera: Falta de humildad que impide atender las recomendaciones y avisos externos.
65 ENFERMEDADES FSICAS Obesidad: Acumulacin de recursos, bienes o personas innecesarias, que generalmente se da en los momentos de bonanza. 66 ENFERMEDADES FSICAS Osteoporosis: Debilidad que se genera por la falta de recursos.
67 ENFERMEDADES PSICOLGICAS O PSIQUITRICAS Desnimo y tristeza: Negativismo generalizado que tiende a ir aparejado a la falta de sentido de pertenencia de los miembros dela organizacin. 68 ENFERMEDADES PSICOLGICAS O PSIQUITRICAS Esquizofrenia: Inconsistencia entre el discurso y la realidad que suele traducirse en la formulacin de unos grandes valores que, sin embargo, son desconocidos en el interior de la organizacin. 69 ENFERMEDADES PSICOLGICAS O PSIQUITRICAS Falta de voluntad: Cansancio general o incapacidad de asumir y llevar adelante grandes retos.
70 ENFERMEDADES PSICOLGICAS O PSIQUITRICAS Hipocondra: Miedo y pesimismo que conducen a una visin oscura del presente y del futuro 71 ENFERMEDADES PSICOLGICAS O PSIQUITRICAS Paranoia: Preocupacin desproporcionada por los peligros y amenazas del entorno 72