Repblica Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educacin Superior

Convenio UNERMB-IUTIRLA
Punto Fijo- Edo Falcn
Sistema de Informacin Gerencial
Integrantes:
Vergara Jose
Marn Adelina
Molina Omilys
Salazar Alfredo
Primera Yvan
Contreras Jos
Rodrguez Jessica
Punto Fijo Mayo 2014
Un sistema de informacin
efectivo provee a los usuarios
informacin precisa,
oportuna y relevante. La
informacin precisa est
libre de errores. La
informacin es oportuna
cuando est disponible para
los encargados de tomar
decisiones en el momento en
que la necesitan. As mismo,
es relevante cuando es til y
apropiado tanto para los
tipos de trabajos como para
las decisiones que la
requieren.
Sistemas de Informacin Inteligencia de Negocios
TRMINOS Y
CONCEPTOS DE
ORGANIZACIN
DE ARCHIVOS
Un sistema computacional organiza los datos en una jerarqua que
empieza con bits y bytes, y progresa hasta llegar a los campos,
registros, archivos y bases de datos. Un bit representa la unidad ms
pequea de datos que una computadora puede manejar. Un grupo
de bits, denominado byte, representa a un solo carcter, que puede
ser una letra, un nmero u otro smbolo. Un agrupamiento de
caracteres en una palabra, un conjunto de palabras o un nmero
completo (como el nombre o la edad de una persona) se denomina
campo. Un grupo de campos relacionados, como el nombre del
estudiante, el curso que va a tomar, la fecha y la calificacin,
representan un registro; un grupo de registros del mismo tipo se
denomina archivo.
Problemas con el Entorno Tradicional de Archivos
Problemas con el Entorno Tradicional de Archivos

Redundancia de Datos y Confusin
Repeticin de Datos

Dependencia Programas-Datos
Datos almacenados con programas, es
necesario utilizar el mismo que los creo para
recuperarlos
Inseguridad
El control y la administracin son casi nulo,
el acceso y la diseminacin de informacin
estn descontrolados
Falta de Flexibilidad
No proporciona informes ad hoc ni
necesidades de informacin inesperadas

Falta de Posibilidad de Compartir Datos
Por ser archivos diferentes no pueden
relacionarse entre si

Sistema de Administracin de Base de Datos
(SABD)

Base de
Datos
Es una coleccin de datos organizada para dar
servicio eficientemente a muchas aplicaciones al
centralizar los datos y minimizar aquellos que son
redundantes.
SABD
Es sencillamente el software que permite que una
institucin centralice sus datos, los administre
eficientemente y proporcione acceso a los datos
almacenados mediante programas de aplicacin.
Componentes Sistema de Administracin de
Bases De Datos

Definicin de datos:
especifica la estructura del
contenido de la base de
datos, utilizada para crear
tablas de bases de datos y
para definir las
caractersticas de los
campos
Lenguaje de
manipulacin de datos:
se utiliza para agregar,
cambiar, eliminar y
recuperar la
informacin de la base
de datos
Diccionario de datos:
archivo automatizado
o manual que
almacena definiciones
de elementos de datos
y sus caractersticas
Principales Modelos de Base de Datos

Modelo
jerrquico de
datos
Presenta los datos a los usuarios en una estructura de rbol. Dentro de cada
registro, los elementos de datos quedan organizados en partes llamadas
segmentos.
Modelo de datos
en red
Es una variacin del modelo de datos jerrquico. De hecho las bases de
datos pueden traducirse de jerrquicas a en redes y viceversa, con el objeto
de optimizar la velocidad y la conveniencia del procesamiento.
Modelo
relacional de
datos
Representa todos los datos en la base de datos como sencillas tablas de dos
dimensiones llamadas relaciones. Las tablas son semejantes a los archivos
normales, pero la informacin en ms de un archivo puede ser fcilmente
extrada y combinada.
Entrada de datos y
Actualizacin de archivos
Captar transacciones y transmitirlas:
a) Mercadotecnia
b) Transacciones bancarias (Usuarios)
c) Suscripciones
Capacidades de los SIG Base de Datos

Capacidades de los SIG Base de Datos

Procesamiento
de
transacciones
por lote:
Variedad de Transacciones:
a) Venta
b) Crditos
c) Devoluciones
Procesamiento
s de una
Transaccin
Procesamiento por lote
Comunicacin
de datos y
Conmutacin
de mensajes
Dos (2) Sistemas de Cmputos en interfaz
Diseo conceptual (lgico): modelo abstracto de la
base de datos desde una perspectiva de negocios
Diseo fsico: manera real en que la base de datos
est organizada en dispositivos de almacenamiento
de acceso directo
Diseo de
bases de datos
Las relaciones entre los elementos de datos, los
elementos de datos redundantes
La manera ms eficiente de agruparlos para que
cumplan los requerimientos de informacin de la
empresa, necesidades de programas de aplicacin
El proceso de
diseo
Simplificar las agrupaciones complejas de datos
para minimizar elementos de datos redundantes y
complicadas relaciones muchos a muchos
Normalizacin
Enfoque de las bases de datos para la
administracin de datos
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Almacen de Datos
Almacenes de Datos (AD) (data warehouse)
Disponer de Sistemas de
Informacin de apoyo a la
toma de decisiones*
Disponer de bases de datos que permitan extraer conocimiento de
la informacin histrica almacenada en la organizacin
motivacin
anlisis de la
organizacin
previsiones de
evolucin
diseo de
estrategias
objetivos
* DSS: Decision Support Systems
La poltica de informacin establece procedimientos y rendiciones de cuentas
especficos, identifica qu usuarios y unidades organizacionales pueden compartir
informacin, en dnde distribuirla y quin es responsable de actualizarla y
mantenerla.
ESTABLECIMIENTO DE UNA POLTICA DE
INFORMACIN
ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD DE LOS
DATOS
Una base de datos y
una poltica de
informacin bien
diseadas son un gran
avance en cuanto a
asegurar que la
empresa tenga la
informacin que
necesita.
Qu ocurrira si el nmero
telefnico o el saldo de la cuenta
de un cliente fueran incorrectos?
Cul sera el impacto si
la base de datos tuviera
el precio incorrecto para
el producto que usted
vendi
si su sistema de ventas y
de inventario mostraran
distintos precios para el
mismo producto?
ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD DE LOS
DATOS
- Garantizar el aseguramiento de la
calidad total diseando sistemas y
software con un enfoque modular,
descendente
- Documentar el software con las
herramientas adecuadas
- Probar, mantener y auditar el
software
enfoques para el aseguramiento de la calidad
mediante ingeniera del software
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Aumento de beneficios
Aumento del nmero de
clientes
Motivacin del personal
Fidelidad de los clientes
Organizacin del trabajo
Mejora de las relaciones
con los clientes
Reduccin de costos
debidos a la mala calidad