Karol Alberto Najera Ponce Carlos Eduardo Martinez Maria Fernanda Oseguera QU ES EL ADMINISTRADOR? Es el representante legal de la copropiedad, y para ese efecto tiene facultades de ejecucin, conservacin, representacin y recaudo, de manera que con sujecin a las leyes y a las costumbres civiles y mercantiles, rene en si las funciones y atribuciones de gerente, tesorero, mandatario, y depositario, susceptibles de ejercicio personal nico o delegable parcialmente bajo su responsabilidad PERFIL DEL ADMINISTRADOR Debe ser un Administrador con perfil Gerencial, Ejecutivo, con capacidades de direccin y administracin de recursos humanos, conocimientos especficos en Contabilidad y Administracin de Propiedad Horizontal, manejo y liderazgo de Comunidades, amplio conocimiento del Rgimen Laboral, y de la Legislacin de Propiedad Horizontal, solucin de conflictos. Es decir: El Licenciado en Administracin debe ser un profesional universitario preparado de manera integral con una slida formacin humanstica, cientfica y tecnolgica, con una visin multidisciplinaria del proceso administrativo, es decir, hbil en el campo de la Planificacin, la Organizacin, la Direccin y el Control, especialista en coordinar los esfuerzos humanos y materiales para el logro de los objetivos institucionales, empresariales y nacionales.
FUNCIONES BSICAS DEL ALDMINISTRADOR El administrador es el encargado de Planificar, Organizar, Dirigir y controlar el Negocio del cual este participa.
Planificar: Establecer los objetivos organizacionales, metas parametros, politicas y hoja de ruta por la cual la empresa se rige. En otras palabras se debe crear el mapa por el cual de desea que la empresa siga.
Organizar: definir de que manera la empresa se armara y enfretara los proyectos en la cual esta participa, de misma manera establece quienes son los responsables y quin posee la autoridad para llevar a cabo los proyectos.
Dirigir: Relacionar los objetivos empresariales con los objetivos del personal, de manera de lograr conseguir motivacion y gran participacion de los empleados de la empresa.
Controlar: Verificar que los parametros fijados se esten cumpliendo, asi como corregir las desviaciones del plan CARACTERISTICAS DEL ADMINISTRADOR Un Administrador de Empresas es una persona con visin, capaz de aplicar y desarrollar los conocimientos de la planeacin, organizacin, direccin y control empresarial, a fin de lograr los propsitos de la Institucin en la cual presta sus servicios. Esta carrera forma a los estudiantes para tomar decisiones que orienten efectivamente a las empresas y los recursos de que disponen hacia objetivos estratgicos como la innovacin, la competitividad y la generacin de valor econmico y social. Para administrar, los administradores o gerentes conducen de forma racional las actividades de la organizacin, ya sea con o sin fines de lucro. Ello implica la planeacin, organizacin, direccin y el control de todas las actividades, funciones o tareas. Sin planes de accin bien llevados, las organizaciones jams tendran condiciones para existir y crecer.
Se pueden destacar cuatro cualidades que tienen mayor importancia a la hora de analizar al tomador de decisiones: Experiencia Buen juicio Breatividad Habilidades Cuantitativas Henry Fayol introdujo en 1916, cuatro palabras que han rodeado a la administracin y a partir se esto Henry Mintzberg realizo un estudio donde verifico y detallo las actividades diarias de un directivo, destacando lo siguiente: Trabaja a un ritmo agotador y con interrupciones:
- Se basa ms en la Accin que en la Reflexin. - Dedica poco tiempo en observar el trabajo de los subordinados. - No programa su tiempo. - Responde a las necesidades del momento. - Responde a las presiones de su trabajo. - Es abrumado por las posibilidades de lo que hace y lo que tendra que hacer. - Los planes que estn en su mente son intenciones flexibles y concretas. - Reacciona a estmulos. - Atiende a sus clientes ms importantes. - Consigue informacin del exterior para transmitirla al interior de su organizacin. - Para obtener informacin utiliza mucho los rumores especulaciones u opiniones por medio de la comunicacin verbal o el correo. - Lee informacin como si fuera un ritual y de forma rpida. - No recibe toda la informacin, sino la escoge. - Deja a un lado los modelos cuantitativos y cualitativos y con poca informacin construye proyectos. - Recoge informacin escuchando guardndola en su celebro y de esa manera delega tareas a los subordinados. Esas funciones o papeles del administrador integral se sitan en tres esferas:
Interpersonal - Asegurar la representacin de la empresa en el exterior. - Dirigir a los subalternos. - Asegurar el enlace entre los pblicos.
Informacional - Actuar como vocero. - Comunicar los objetivos de la organizacin. - Controlar la implementacin de la estrategia.
Decisional - Iniciar el cambio en la organizacin. - Resolver los problemas cuando se presentan. - Asignar los recursos de la empresa. - Negociar con los pblicos. HABILIDADES DEL ADMINISTRADOR A) Habilidad Conceptual. Consiste en la habilidad para comprender las complejidades de la organizacin global y en el ajuste del comportamiento de la persona dentro de la organizacin. Esta habilidad permite que las personas se comporten de acuerdo a los objetivos de la organizacin total y no solo a las de su grupo inmediato.
B) Habilidad Humana. Consiste en la capacidad y en el adiestramiento para trabajar con personas, comprender sus actividades y motivaciones y aplicar un liderazgo eficaz.
C) Habilidad Tcnica. Consiste en utilizar conocimientos, mtodos, tcnicas y equipos necesarios para la realizacin de sus tareas especficas a travs de su instruccin, experiencia y educacin
CAPACIDADES DEL ADMINISTRADOR
-Saber negociar -Tener un trato formal con sus subordinados -Dirigir mediante objetivos. -Calcular riesgos para elegir alternativas a largo plazo (pensamiento estratgico). -Ser capaz de organizar equipos integrados, en el que todos miden su desempeo y resultados contra los objetivos de la organizacin. -Ser capaz de transmitir informacin y de motivar a todos los miembros de la organizacin, a la participacin responsable. -Ver a la organizacin como un todo