Organizacin de

documentos
soporte de las

operaciones de
ingreso y egreso
DOCUMENTOS CONTABLES
Aquellos que permiten realizar el
registro en los libros de la compaa,
constituyen soportes de las
Operaciones comerciales ya
efectuadas
DOCUMENTOS CONTABLES
Los documentos contables son todos
los comprobantes extendidos por
escrito en los que se deja constancia
de las operaciones que se realizan en
la actividad mercantil.
DOCUMENTOS CONTABLES
OBJETIVO
Permiten controlar las operaciones
practicadas por la empresa o el
comerciante y la comprobacin de
los asientos de contabilidad.

Externos

Recibo de caja o comprobante de egreso. Es Un
soporte contable en el cual constan los ingresos
en efectivo, cheques y otras formas de recaudo.

RECIBO DE CONSIGNACIN BANCARIA: ES un
comprobante que elaboran los bancos y
suministran a su cuentahabiente, para que lo
diligencien al consignar.

Externos

COMPROBANTE DE DEPOSITO Y RETIRO DE CUENTA DE
AHORRO: SON suministros que dan las corporaciones
de ahorro y crdito a sus clientes en libretas para que
sean diligenciados al retirar dinero de su cuenta de
ahorros.
Factura de venta: Es El documento que deben
expedir los responsables del impuesto sobre las
ventas; Los comerciantes, los profesionales liberales
y dems establecimiento en las Normas tributarias.

Externos

Comprobante de venta con tarjeta crdito: Es Un
medio de pago que utiliza los tarjetahabientes en Los
establecimientos afiliados al sistema.
Cheque Es: Un titulo valor por medio del cual una
persona llamada girador ordena a un banco llamado
girado, que pague una determinada suma de dinero
ala orden de un tercero.

Externos

Comprobante de egreso: Es Un soporte de
contabilidad que respalda el pago de determinada
cantidad de dinero por medio de un cheque o efectivo.
Letra de cambio:Es Un documento negociable o titulo
valor es una orden incondicional de pago que da una
persona llamada girador a otra llamada girado para
que pague a la orden o al portador, cierta suma de
dinero, a una fecha determinada.

Externos

Pagar: Es Un titulo valor donde se hace una
promesa incondicional de pagar cierta cantidad de
dinero en una fecha determinada, generalmente se
respalda para pagar prestamos bancarios.
Nota debito. Es un comprobante que emite las
entidades financieras para cargar a la cuenta de los
clientes Valores como intereses de financiacin por
sobre giros.

Externos

Nota crdito. Cuando la empresa concede descuentos y
rebajas que no estn liquidados en la factura o cuando los
clientes hacen devoluciones totales o parciales de las
mercancas, para su contabilizacin se utiliza este
comprobante.
Recibo de caja menor. Es Un soporte de los gastos pagados
en efectivo, por cuantas mnimas que no Requieren el giro de
un chequee las entidades financieras para cargar a la cuenta
de los clientes Valores como intereses de financiacin por
sobre giros.

Internos

Nota de contabilidad Es : El documento que se
prepara con el fin de registrar las Operaciones que no
tienen un soporte contable especiales.
Comprobante de contabilidad : Es Un documento
que debe elaborarse previamente al registro de
cualquier operacin en el cual se indicara el nmero,
fecha. Origen y descripcin de la operacin.

Documentos no contables
Remisin: Slo sirve de
informacin detallada de la
mercanca que se entrega.
Orden de compra: Slo sirve para
pedir la mercanca al proveedor.
Cotizacin: Slo sirve para
presupuestar la compra.
Soportes contables
Todos los soportes contables deben contener la
siguiente informacin general:
Nombre o razn social de la empresa que lo emite.
Nombre, nmero y fecha del comprobante.
Descripcin del contenido del documento.
Firmas de los responsables de elaborar, revisar,
aprobar y contabilizar los comprobantes.

GRACIAS
POR SU
ATENCIN