Introduccin a la Gerencia de Proyectos

Objetivos:
Entender que es un Proyecto y que lo caracteriza.
Comprender la interaccion Operaciones-Proyectos
Comprender el Ciclo de Vida Macro de un Proyecto
Presentar el Proceso de Formulacion y Evaluacion
Comprender el Rol y Habilidades del Gerente de
Proyecto.
Conocer los tipo de Estructuras Organizacionales.
Presentar el Ciclo de Vida Micro del Proyecto.

Introduccin a la Gerencia de Proyectos
Objetivos:
Estudiar el Rol del Gerente de Proyecto segn el
IEEE Standard 1490-2003 (PMI)
Esbozar las reas de Conocimiento del Gerente de
Proyecto segn el IEEE Standard 1490-2003.
Entender el concepto de Programa.
Presentar los Mtodos de Seleccin de Proyectos.

Introduccin a la Gerencia de Proyectos
Qu es un Proyecto?
Definicin de Proyecto
Un esfuerzo sistemtico generador de
capacidad para solucionar un
problema o lograr un objetivo
especfico, que requiere la aplicacin
de recursos, en un espacio y en un
tiempo determinados.
Hector Sanin
Qu es un Proyecto?

Esfuerzo nico

Fecha de inicio y fin definidas

Presupuesto determinado
Temporal
Resultado o Producto de un Proyecto
Proyectos tpicos
Construccin o Ampliacin de la Fbrica
de
Instalacin de un Multicine en el CC ..
Implantacin de SAP/R3 en
Ingeniera de Detalle de
Proyectos y Operaciones
Operaciones
Tiempo
O
P1 P2
P3
O
0
Proyectos
Tiempo
Ejemplo: Movistar
Oper.
Tiempo
O
GSM 3G
???
O O
TM
(CDMA)
Tiempo
Ciclo de Vida de Un Proyecto: Una Visin
Formulacin Alternativa
Ejecucin
Operacin Maduracin
Evaluacin
Formulacin
Ciclo de Vida de Un Proyecto: Una Visin
Problema
Identificacin
Alternativas
Evaluacin
(Ex-Ante)
Desarrollo
Formulacin y Evaluacin de
Proyectos
Ciclo de Vida de Un Proyecto: Una Visin
Problema
Identificacin
Alternativas
Evaluacin
(Ex-Ante)
Ejecucin
(GP)
Ciclo de Vida de Un Proyecto: Una Visin
Formulacin Alternativa
Ejecucin
Operacin Maduracin
Evaluacin
(Ex-Post)
Cmo nacen los Proyectos?
Necesidades de la
Empresa
Demanda del Mercado
Requerimientos del Cliente
Avances Tecnolgicos
Ideas Geniales!
Pregntenle a Jeff Bezos
Rol del Gerente de Proyecto
Es el responsable del logro
del objetivo del proyecto
Gerencia de Proyectos
Es la aplicacin de
conocimiento, herramientas,
habilidades y tcnicas a las
actividades del proyecto para
obtener los requerimientos
del proyecto
PMI Book Guide
Gerencia de Proyectos
La Gerencia de Proyectos
est determinada a travs del
uso de procesos tales como:
Iniciacin, Planificacin,
Ejecucin, Control y Cierre
PMI Book Guide
Gerencia de Proyectos
PMI Book Guide

Identificar los Requerimientos

Balancear demandas: Costo,

Identificar y tratar Stakeholder
Trabajo
Tringulo del Proyecto
Alcance
Habilidades del GP
Estructuras Organizacionales
Estratgico
Tctico
Operacional
Estructuras Organizacionales
Funcionales
Matriciales
Proyectizadas
Director
RR-HH
Nmina
Seleccin
Produccin
Manufactura
Logstica
Calidad
Administracin
Contabilidad
CXC
CxP
Estructura Funcional
Estructura Matricial
Director
Dpto
Elctrica
Equipo
Equipo
Dpto
Mecnica
Equipo
Equipo
Dpto
Sistemas
Equipo
Equipo
Gerente de
G de P
Gerente de
Proyecto
Gerente de
Proyecto
Proyecto A
Proyecto B
Director
Gerente de
Proyecto
Equipo
Gerente de
Proyecto
Equipo
Gerente de
Proyecto
Equipo
Estructura Proyectizada
En la prctica (Ejemplo)

UNIVERSIDAD SIMN BOLVAR


ANLISIS DE ESFUERZOS EN TUBERAS
EN EL PROYECTO HNAY


Br. Jos Ignacio Colombo Marchn
Sartenejas, Enero 2008
Coordinacin de Ingeniera Mecnica

En la prctica (Ejemplo)
El esquema de trabajo en DITECH, S.A. se basa en una
estructura matricial en la cual todo el personal de ingeniera
forma parte, funcionalmente, de Departamentos. Esta
funcionalidad se traduce en actividades enfocadas
principalmente en la operacin del Departamento como tal, el
manejo de los recursos disponibles y la atencin de cualquier
inquietud que pueda tener el personal durante el desarrollo de
las actividades diarias. Al mismo tiempo, para la ejecucin de
cada proyecto, se constituyen equipos de trabajo integrados
por profesionales de cada disciplina involucrada, quienes bajo
la direccin de una Gerencia del Proyecto, ejecutarn las
actividades requeridas para el completo desarrollo de dicho
proyecto en funcin de su alcance
Ciclo de Vida de Un Proyecto
Los proyectos se ejecutan de manera
incremental, por lo tanto maduran
o se desarrollan a travs de fases o
etapas. Estas conforman lo que se
denomina Ciclo de Vida
de un proyecto
Ciclo de Vida de Un Proyecto
Fase I
Fase II
Fase III
Fase IV
Ciclo de Vida de Un Proyecto
Ingeniera
Conceptual
Ingeniera
Bsica
Ingeniera
de Detalle
Construccin
Entregables o Productos
Rol del Gerente de Proyecto
Rol del Gerente de Proyecto




PMI Standard
A Guide to the Project Management
Body of Knowledge

IEEE
Guide Adoption of PMI Standard
1490
TM
- 2003

American National Standard
ANSI/PMI 99-001-2000




Comentario .



Este standard , tal como su
nombre lo indica, debe utilizarce
como una GUA




Procesos de la Gerencia de Proyectos
Iniciacin
Planificacin
Ejecucin
Monitoreo y Control
Cierre
Procesos de la Gerencia de Proyectos
Iniciacin
Planificacin
Ejecucin Control
Cierre
IPECC
Iniciacin
Ocurre en el inicio () del proyecto y en
el comienzo de cada fase para proyectos
grandes. Reconoce que el proyecto debe
comenzar y garantiza la asignacin de
recursos por la organizacin. Las salidas
incluyen el Project Charter y en
algunos casos un enunciado preliminar
del alcance del proyecto.
Planificacin
Formula y revisa los objetivos del
proyecto. Entre otras actividades
comprende definicin del alcance,
definicin de actividades, desarrollo
del cronograma, plan de procura,
presupuesto, identificacin de
riesgos, contratacin del staff, etc.
Ejecucin
Consiste en poner el plan en accin.
Es aqu en donde el Gerente del
Proyecto coordina, toma las
decisiones y dirige los recursos del
proyecto para cumplir con los
objetivos planificados.
Monitoreo y Control
Es donde se efecta la medicin del
perfomance del proyecto. Se
compara con el plan y se toman las
acciones correctivas.
Cierre
Formalmente se concluye con la fase
del proyecto o el proyecto mismo.
Ciclo de
Vida
(Fases)
I
P
E C
C
No confunda:
Ciclo de Vida con
los
Grupos de Procesos
Integracin
Tiempo
Costos
Alcance
reas de Conocimiento de la G de P
Calidad
Riesgos
Recursos Humanos
Comunicaciones
Procura
rea de Conocimiento Iniciacin Planificacin
Integracin
Desarrollo del Plan
Alcance

Project Charter
Definicin Preliminar
Alcance
Planificacin Alcance
Definicin del Alcance
WBS
Tiempo
Definicion Actividades
Secuenciacin Actividades
Estimacin de Recursos
Estimacin de Duracin
Desarrollo de Cronograma
Costos
Estimacin de Costos
Presupuesto de Costos
Calidad
Planificacin de Calidad
Recursos Humanos
Planificacin de RR HH
Comunicaciones
Planificacin de Comunicaciones
Riesgos
Planificacin Gerencia de Riesgos
Identificacin de Riesgos
Anlisis Cualitativo
Anlisis Cuantitativo
Planificacin de Respuestas
Procura
Plan de Compras
Plan de Contrataciones
Matriz reas Conocimiento/Grupos de procesos
rea de
Conocimiento
Ejecucin Monitoreo y
Control
Cierre
Integracin
Ejecucin del Plan

Monotorear y Controlar Proyecto
Control de Cambios Integrado
Cierre del Proyecto
Alcance

Verificacin del Alcance
Control del Alcance
Tiempo
Control del Cronograma
Costos
Control de Costos
Calidad
Aseguramiento de Calidad

Control de Calidad
Recursos
Humanos
Desarrollo del Equipo de
Trabajo

Comunicaciones
Distribucin de la
Informacin

Reportes de Actuacin
Monitoreo de Actores
Cierre Administrativo
Riesgos
Monitoreo y Control de Riesgos
Procura
Solicitud de Cotizaciones
Seleccin de Proveedores
Administracin de
Contratos
Cierre de Contratos
Matriz reas Conocimiento/Grupos de procesos
Portafolio de Proyectos
Las organizaciones plantean mltiples ideas para la
solucin de problemas, el cumplimiento de las metas u
objetivos de los planes de negocios y estratgicos, la
satisfaccin de regulaciones legales, ambientales, etc.
Muchas de estas ideas pasan a convertirse en proyectos. La
Gerencia de Portafolio de Proyectos es el proceso de
seleccionar proyectos en los cuales debe invertirse.
Especificamente es el proceso de seleccin basado en las
necesidades, rentabilidad y posibilidad de ejecucin de los
proyectos propuestos.
Programa
A programa es un esfuerzo
gerencial compuesto por
mltiples proyectos para el
logro de uno o varios objetivos.