Está en la página 1de 14

S

ADMINISTRACIN Y GESTION DE
ORGANIZACIONES Y EVENTOS
DEPORTIVOS
LCDO. JAIME-ALBIZU LAMBOY-RILEY
Centro de Investigacin y Educacin Deportiva (CINED)
6 de octubre de 2012
Lima, Per
GUA DE DISCUSIN
I. NATURALEZA PARTICULAR DE LA GESTIN Y ADMINISTRACIN
DEL DEPORTE
II. RECONOCIMIENTO DEL ENTORNO
III. ESTRUCTURA DE UNA ORGANIZACIN DEPORTIVA
IV. REAS DE IMPORTANCA EN LA GESTIN DEPORTIVA
V. MODELOS DE TOMAS DE DECISIONES Y SOLUCIN DE
PROBLEMAS
VI. ORGANIZACIN DE UN EVENTO DEPORTIVO
VII. PREGUNTAS
NATURALEZA DE LA GESTIN Y LA
ADMINISTRACIN DEPORTIVA
S Si bien muchas veces las palabras gestin y administracin se usan
como sinnimos, la realidad es que su origen es distinto
S Administracin : autoridades pblicas
S Gestin : entidades privadas
S El deporte, con el tiempo ha ido reclamando mayor grado de
especializacin o conocimiento de parte de sus lderes en asuntos de su
gestin
S El deporte presenta unas caractersticas particulares, pero tiene unas
necesidades de gerencia comunes a toda otra empresa e institucin
S NO PODEMOS PERPETUAR LA IDEA DE QUE LA GESTIN
DEPORTIVA ES INFORMAL Y SIN ESTRUCTURA.
RECONOCIMIENTO DEL
ENTORNO
S Quines son mis constituyentes o stakeholders
S Un constituyente es aqu que es miembro de la organizacin y tiene
legitimacin en la toma de decisiones
S Un stakeholderes cualquiera que tenga participacin o inters en la
organizacin. Puede ser un inters no material
S Factores Polticos
S La actitud de los polticos hacia el deporte, grado de intervencin,
estabilidad poltica, relaciones entre el movimiento deportivo y el gobierno
S Factores Socioculturales
S Caractersticas demogrficas, cambios en modos de vida, preferencias
de deportes, distribucin de la poblacin, distribucin geogrfica del
entorno
RECONOCIMIENTO DEL
ENTORNO
S Factores Econmicos
S Acceso a subvenciones, nivel de desempleo, inflacin,
competencia con otras organizaciones deportivas,
poltica del Estado, procedimiento de acceso a fondos
S Factores Legales
S Normas de juego o competicin, normas de
comportamiento, relaciones jurdicas de los miembros
con la organizacin, anlisis de legislaciones que sean
aplicables
ESTRUCTURA DE UNA
ORGANIZACIN DEPORTIVA
S La estructura de una OD va a variar en funcin del entorno en el
cual funcione y el alcance de sus propsitos.
S Hay dos tipos de estructuras a evaluar: la externa de la
institucin y la interna de gestin.
S Los organigramas (representacin grfica de la estructura de
una OD) es un ejercicio obligado para poder visualizar la forma y
manera en que operar la OD.
S No hay reglas absolutas en cuanto a estructuras, pero si
modelos de probada eficacia y experiencias documentadas.

MODELO CLSICO
MODELO DE
RECONOCIMIENTO
CIO
FI
CON
COJO
OTROS
ASAMBLEA
GENERAL
JUNTA DE
GOBIERNO
SECRETARIO
GENERAL
CONTABILIDAD
RECURSOS
HUMANOS
TECNOLOGA Y
COMUNICACIN
PRENSA INTERNET
RELACIONES
PBLICAS
MARKETING
ORGANIZACIN DE
EVENTOS
CAMPEONATOS
NACIONALES
INTERNACIONALES
AREA TCNICA
COMIT EJECUTIVO
COMISIONES
MODELO JERRQUICO
REAS DE IMPORTANCIA
S Gestin Estratgica
S Misin, visin, control, evaluacin, planes de accin, diagnsticos
S Recursos Humanos
S Profesionales, voluntarios, personal
S Gestin Econmica
S Contabilidad, presupuesto, planificacin econmica, patrocinios
S Tecnologa y Comunicacin
S Prensa, relaciones pblicas, publicidad, marketing

ORGANIZACIN DE EVENTO
DEPORTIVO
S FASE DE DISEO
S Crear el concepto, el diseo y la organizacin del evento desde la
idea original hasta la presentacin de candidatura para ser sede.
S Decidir si se organiza el evento deportivo o no y establecer los
objetivos:
S Motivar a los mejores deportistas; Elevar el nivel del deporte; Fomentar
la promocin del deporte
S Evaluacin de los riesgos
S Presupuestos preliminares tanto de ingresos como de gastos
S Asegurar el apoyo de las entidades relevantes
S La organizacin deportiva correspondientes, las entidades estatales
concernidas
S Estructura jurdica y organizacional del evento
ORGANIZACIN DE EVENTO
DEPORTIVO
S FASE DE DESARROLLO
S Planificar las tareas a realizar
S Descripcin detallada de las tareas ms relevantes y describir las funciones de cada
parte
S Realizar los ajustes necesarios a los presupuestos de gastos e ingresos
S Ensayos de prueba de ejecucin y de competicin
S Reuniones peridicas de seguimiento
S FASE DE APLICACIN O IMPLEMENTACIN
S Gestin del evento durante las fases de competiciones
S Anticipar posibles conflictos o problemas
S Ejecutarse conforme al plan establecido en el diseo y modificado durtante la
fase de desarrollo
S Identificacin del mando de toma de decisiones, el cual debe ser claro
S Atribuciones particulares de cada uno de los lderes de rea
S Reuniones diarias al comienzo y finalizar cada da de competicin (en funcin de
la necesidad)

ORGANIZACIN DE EVENTO
DEPORTIVO
S FASE DE DISOLUCIN
S Finalizacin del evento tras la competicin
S Anlisis del grado de eficacia de la operacin
S Evaluar los resultados del evento y determinar lecciones
aprendidas
S Confeccin de informe del evento, incluyendo aspectos
econmicos y operacionales


www.cinedpr.com
lamboy@cinedpr.com;
cined@onelinkpr.net
Banco de Desarrollo Econmico
638 Aldebarrn Suite HQ-201
San Juan PUERTO RICO 00920
Tels. +1 787.706.1270; +1 787.630.9694
Fax. +1 787.783.9011