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Administracin y gestin

de activos fijos, sistemas de codificacin

localizacin y control

Esta Extensin tiene como objetivo: Automatizar y Gestionar


todas las actividades propias de la Gestin de Activos Fijos; soportando no solamente los procesos rutinarios, sino tambin preparando una amplia Base de Informacin para: Facilitar el anlisis de la misma y la de sus similares, Mantener el control de la seguridad, Obtener un excelente control interno, Privilegiar el compartir informacin y Crear ventajas competitivas a favor de la

Empresa.
Esta Extensin es parte del Grupo de Extensiones que conforman la Gestin Administrativa.

Bienes de propiedad de la empresa dedicados a la produccin y distribucin de los productos o servicios por ellas ofrecidos. Adquiridos por un considerable tiempo y sin el propsito de venderlos.

Los activos fijos se denominan como los "activos que producen utilidades", ya que generalmente son estos los que dan base a la capacidad de la empresa para generar utilidades.

El activo fijo est formado por bienes tangibles que han sido adquiridos o

construidos para usarlos en el giro de la empresa, durante un perodo


considerable de tiempo y sin el propsito de venderlos.

Se considerar activo fijo, toda partida tangible, de naturaleza


permanente o relativamente permanente, destinada al servicio de las operaciones normales

A los activos fijos se le llama tambin Planta y Equipo o Propiedad Planta y Equipo y son los que se utilizan en la

produccin o venta de otros activos o servicios y tienen una


vida mayor de un perodo contable.

Segn la norma internacional de contabilidad nmero 16 (NIC 16), los activos fijos son los activos tangibles que: (A) posee una empresa para su uso en la produccin o suministro de bienes y servicios, para arrendarlos a terceros o para propsitos

Es

el perodo en que puede ser usado el activo para

producir o vender otros activos o servicios.

El

periodo durante el cual se espera utilizar el activo

depreciable por parte de la empresa, o bien

La vida til de un activo fijo es definida como la extensin del servicio que la empresa espera obtener del activo. La vida til puede ser expresada en aos, unidades de produccin, kilmetros, horas, o cualquier otra medida.

Factores que limitan la vida til de los activos: Factores fsicos: Desgaste producido por el uso del activo y el

deterioro causado por otros motivos distintos del uso y relacionado


con el tiempo.

Factores Funcionales: Obsolescencia tecnolgica, incapacidad para

producir eficientemente.

Segn el Cdigo tributario dominicano (ley 11-92) la depreciacin es "la amortizacin por desgastes, agotamiento y antigedad, as como las prdidas por desuso, justifcales, de la propiedad utilizada en la explotacin". La depreciacin es una reduccin anual del valor de un activo fijo. sta puede derivarse de tres razones principales: el desgaste debido al uso, el paso del tiempo y
Fijos)

la

obsolescencia.

(http://es.scribd.com/doc/92507381/Administracion-de-los-Activos-

Mtodo

de lnea recta: En el mtodo de depreciacin en lnea recta se supone que el activo se desgasta por igual durante cada periodo contable. Este mtodo se usa con frecuencia por ser sencillo y fcil de calcular. Formula: (Costo del activo fijo valor de desecho/aos de vida til) = monto de la depreciacin para cada ao

Mtodo de las unidades producidas:

El mtodo de las unidades producidas se basa en el nmero total de unidades que se usarn, o las unidades que puede producir el activo, o el nmero de horas que trabajar el activo, o el nmero de kilmetros que recorrer.

Formula: (Costo del activo fijo valor de desecho/Unidades de uso, horas o kilmetros) = (Costo de depreciacin de una unidad hora o kilmetro X Nmero de unidades horas o kilmetros usados durante el periodo) = Gasto por depreciacin del periodo

La decisin de reemplazar un activo fijo se nota


ms en empresas maduras, que tienen un amplio nivel de mercado y por ende de la produccin,

esta decisin es casi siempre tomada por parte


del administrador financiero, ya que es el encargado de determinar si el desembolso capitalizable se hace por la avera total de la maquinaria o por la falta de capacidad de la planta para producir lo necesario.

La erogacin debe evaluarse en el sentido de qu es ms beneficioso para la empresa, si es mejor adquirir un nuevo

activo o la utilidad de repararla es viable frente a la compra.

Otro aspecto importante en este anlisis, se da en que no debe paralizarse la produccin de la planta para que el administrador financiero considere el reemplazo del activo, esto tiene que darse en segn la vida til del activo fijo, el responsable de la administracin debe tomar las medidas necesarias, evaluando peridicamente el funcionamiento de cada uno de estos.

http://es.scribd.com/doc/92507381/Administracion-de-los-Activos-Fijos

Como

las inversiones en activos fijos representan desembolsos importantes de efectivo hecho por las firmas manufactureras, estas deben prestarle gran atencin a las decisiones que se tomen con respecto al valor de compra del activo y a las posibles erogaciones futuras que se deba hacer para su instalacin, mantenimiento, operacin etc. Como se sabe los activos fijos tienen una vida til mayor a un ao, es por ello que estos pueden representar compromisos financieros de largo plazo para la empresa.

Ejemplo:

Se adquiere el 01/01/XX maquinaria por

valor de $8.000.000.

A.

Calcular el valor de la depreciacin de la


maquinaria para el periodo 1.

B. Calcular el valor de la depreciacin acumulada de la maquinaria en el ultimo ao si la inflacin es

Gmez,

G.

(2001)

Administracin

de

activos

fijos.

Extarido

desde

http://www.gestiopolis.com/canales/financiera/articulos/no12/admonactfijo.htm

Ao 1 2 3 4 5

PAAG 10% 12% 14% 13% 18%

6
7 8 9 10

9%
11% 10% 15% 20

Solucin:

A. Como la maquinaria se deprecia en 10 aos, se tiene: 8.000.000 * 1 ao = 800.000 10 aos

Gmez,

G.

(2001)

Administracin

de

activos

fijos.

Extarido

desde

http://www.gestiopolis.com/canales/financiera/articulos/no12/admonactfijo.htm

Ao
PAAG

1
10%

2
12%

3
14%

4
13%

5
18%

Costo histrico $ 8.000.000,00 $ 8.800.000,00 $ 9.856.000,00 $ 11.235.840,00 $ 12.696.499,20 A X Inflacin $ Total 800.000,00 $ 1.056.000,00 $ 1.379.840,00 $ 1.460.659,20 $ 2.285.369,86

$ 8.800.000,00 $ 9.856.000,00 $ 11.235.840,00 $ 12.696.499,20 $ 14.981.869,06

Dep. periodo $ Dep.

880.000,00 $ $ $

985.600,00 $ 1.123.584,00 $ 1.269.649,92 $ 1.498.186,91 880.000,00 $ 1.971.200,00 $ 3.370.752,00 $ 5.078.599,68 105.600,00 $ 275.968,00 $ 438.197,76 $ 914.147,94

acumulada
A X inflacin Total Gmez, G. $ -

880.000,00 $ 1.971.200,00 $ 3.370.752,00 $ 5.078.599,68 $ 7.490.934,53 (2001) Administracin de activos fijos. Extrado desde

http://www.gestiopolis.com/canales/financiera/articulos/no12/admonactfijo.htm

Ao PAAG

6 9%

7 11%

8 10%

9 15%

10 20%

Costo histrico $ 14.981.869,06 $ 16.330.237,27 $ 18.126.563,37 $ 19.939.219,71 $ 22.930.102,66 A X Inflacin $ 1.348.368,22 $ 1.796.326,10 $ 1.812.656,34 $ 2.990.882,96 $ 4.586.020,53 Total $ 16.330.237,27 $ 18.126.563,37 $ 19.939.219,71 $ 22.930.102,66 $ 27.516.123,20

Dep. periodo $ 1.633.023,73 $ 1.812.656,34 $ 1.993.921,97 $ 2.293.010,27 $ 2.751.612,32 Dep. $ 7.490.934,53 $ 9.798.142,36 $ 12.688.594,36 $ 15.951.375,77 $ 20.637.092,40

acumulada
A X inflacin $ Total 674.184,11 $ 1.077.795,66 $ 1.268.859,44 $ 2.392.706,36 $ 4.127.418,48

$ 9.798.142,36 $ 12.688.594,36 $ 15.951.375,77 $ 20.637.092,40 $ 27.516.123,20

Mientras ms alto sea el ndice de activos fijos con relacin a los activos totales, ms esta una empresa en la categora de capital intensivo