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Agenda
Repasar las caractersticas claves de la Fase de Planificacin Identificar las actividades y caractersticas especiales del PM en la Fases de Ejecucin y Control
Estructuracin
Fase que permite detallar y estimar el Proyecto
Planificacin
Control
Ejecucin
Cierre
Que consisti...
En la elaboracin del denominado:
Alcance / Calidad
Tiempo
Costo
En llevar adelante el Plan, detectar los desvos y aplicar las correcciones necesarias
Planificacin
Control
Ejecucin
Cierre
En qu Fases del Ciclo de Vida del Proyecto participaran los procesos de la Gestin de Calidad?
Estructuracin
Planificacin de la Calidad Aseguramiento de la Calidad
Planificacin
Control de la Calidad
Control
Ejecucin
Cierre
Y considerando lo siguiente:
La Calidad es el grado en que un conjunto de caractersticas inherentes cumplen con los requisitos
Pero, no se lo debe interpretar como la conversin de las necesidades, expectativas y deseos de los interesados La baja Calidad es un problema
en cambio
Entradas y Salidas
Factores ambientales de Plan de Gestin de Calidad la Organizacin del Proyecto Procesos activos de la Organizacin Alcance del Proyecto Plan del Proyecto Plan de mejoras de los Procesos Mtricas de Calidad Listas de Control de Calidad
Mediante la elaboracin:
Del Plan de Comunicaciones del Proyecto Del Plan de distribucin de la Informacin De la Modalidad de Informar el Rendimiento del Proyecto De la Gestin de los Interesados
Quin necesita la informacin, cundo y cmo
Preguntas a realizar para hacer una buena planificacin de las comunicaciones Qu informacin se necesitar? Quin la necesitar? Cundo la necesitar?
Cmo se entregar?
Lista de interesados
Lista de Frecuencias
Eleccin de Medios
Informacin necesaria
Calendario Alto nivel Cambios aceptados Cambios c/riesgos Tareas detalladas Cambios aceptados Otras noticias Status de todos los grupos del Proyecto Calendario Alto nivel Cambios aceptados bajo su responsabilidad Calendario Alto nivel Cambios aceptados
Frecuencia
Mensual o a acordar Semanal Diaria Quincenal
Medio
Presentacin Llamado Mail Reunin Mail Informal Reunin Mail Informal Llamado Mail Boletn Intranet
Mensual
Organizacin
Mensual
Escrita
Elaboracin y revisin de documentos Presentacin de Informes y memos Mensajes electrnicos como resultado de anticipacin de situaciones Mensajera instantnea
Informal
Comentarios Adicionales
Para la gestin exitosa de la comunicacin, el PM debiera tener en cuenta las siguientes consideraciones: Que existirn tantos canales como el resultado de aplicar la siguiente frmula n(n-1)/2 (n=interesados) Que requerir determinar y limitar quin se comunicar con quin y quin recibir la informacin Que contemplar la generacin de entregables adicionales que demandarn esfuerzo y tiempo Que tendr que considerar la metodologa y tecnologa a utilizar en la comunicacin
Evaluacin
Monitoreo y Control
Ordenamiento
Planificacin de Respuestas
Aclaracin
RIESGO
ISSUE
Riesgos Organizacionales
Riesgos Externos
Cambio de Sponsor
Ajeno al Alcance
Evitar: Cambiar el plan para llevar la probabilidad o impacto a cero Mitigar: Ajustar el plan para disminuir la probabilidad o impacto del riesgo Transferir: Trasladar a un tercero la respuesta en caso que se produzca el riesgo Aceptar: Realizar una accin si el riesgo sucede. Siendo de dos tipos: Activa: plan de contingencia elaborado o Pasiva: realizar algo en el momento para salvar la situacin
Comentarios Adicionales
Para la planificacin de Recursos, el PM debiera hacerse un conjunto de preguntas, tales como: Provendrn de la misma organizacin de fuentes externas? Los miembros del equipo trabajarn en un sitio centralizado podran trabajar en lugares distantes? Qu costos tiene asociado cada nivel de experiencia necesarios para el proyecto? Contar con mtodos claros para la liberacin de recursos y criterios claros de recompensas y reconocimientos