Auditora de gestin al Sistema de Produccin

es El examen que se realiza a una entidad con el propsito de evaluar el grado de eficiencia y eficacia al sistema de produccin Se debe considerar para evaluar:

Diseo infraestructura.

Observacin del diseo de la planta y el flujo de produccin Observacin e inspeccin de los equipos y materiales al interior del rea de proceso

Revisin de planificacin de produccin

la la

Verificacin de la logstica aplicada al proceso productivo Verificacin de la existencia de controles aplicados a la logstica del proceso productivo Confirmacin del manejo ptimo de la logstica del proceso productivo Confirmacin de la dotacin adecuada de personal para cada etapa del proceso.

Estudio de procesos productivos

los

Revisin del flujo de proceso Control de los tiempos aplicados v/s flujo de producto que ingresa Verificacin de los controles de eficiencia en el proceso productivo Comprobacin de la efectividad del diseo de la produccin Verificacin del control de tiempo de proceso

Verificacin del control de rendimientos Anlisis del producto ingresado v/s los rendimientos de producto terminado Anlisis del rendimiento por hora y por turno Anlisis de rendimientos por tipo de producto procesado

Confirmacin de la existencia de programas de produccin; Confirmacin de la idoneidad de los programas de produccin; Confirmacin de la planificacin adecuada de recursos humanos y logsticos; Confirmacin de coordinacin con otros departamentos (mantenimiento, calidad, etc.)

Observacin de las actividades de produccin; Observacin del manejo de los recursos disponibles;

La auditoria de gestin puede ser una funcin especfica del sistema de produccin o de cualquier otra rea, departamento y divisin. En este informe nos enfocaremos a la auditoria de la gestin del sistema de produccin, enfocndonos a los siguientes puntos: 1) Diseo del sistema 2) Programacin de la produccin 3) Control de calidad 4) Almacn e inventarios 5) Productividad tcnica y econmica 6) Diseo y desarrollo de productos

El diseo del sistema productivo implicar atender a una serie de condicionamientos que estarn marcados por los objetivos establecidos por la empresa. Pero adems, habr que atender un conjunto de limitaciones tanto en la disponibilidad de factores como con respecto a las circunstancias y particulares condiciones externas a la empresa, que vienen determinadas por su entorno.

Segn el grado de intervencin del factor humano en los procesos (relacin trabajo/capital)
Procedimientos manuales: las operaciones son ejecutadas totalmente aplicando esfuerzo humano. Procedimientos mecnicos: las operaciones son ejecutadas conjuntamente entre factor humano y mquinas. Procedimientos automticos: las operaciones son ejecutadas en su totalidad por mquinas semi-inteligentes controladas numricamente por ordenador, la intervencin humana queda reducida a labores de supervisin o vigilancia.

Segn el desarrollo temporal o su extensin en el tiempo:

Continuos: el proceso se ejecuta ininterrumpidamente a lo largo del tiempo. Intermitentes: el proceso se desarrolla cada vez para productos no tipificados. En serie: el proceso se repite a intervalos regulares para producir en masa lotes de bienes homogneos.

Segn la produccin obtenida, es decir, la uniformidad o diversidad de productos generados:

Simples Mltiples

Segn su naturaleza, atendiendo al tipo bsico de actividad

Procedimientos Industriales Procedimiento de Servicios.

Al finalizar el paso del diseo de la produccin, el encargado del rea estar en condiciones de programar la produccin en la empresa de acuerdo a las necesidades y a su actividad.
Un buen programa de produccin trae algunas ventajas para la empresa. Entre ellas estn:

Los pedidos se pueden entregar en las fechas estipuladas. Se calculan las necesidades de mano de obra, maquinaria y equipo. As habr una mejor utilizacin de estos recursos. Se pueden disminuir los costos de fabricacin.

Clculo de tiempos segn la produccin requerida.

Elaboracin de un diagrama de Gantt.

Elaboracin de las rdenes de Produccin.

El control de calidad es el conjunto de tcnicas y actividades de accin operativa que se utilizan, actualmente, para evaluar los requisitos que se deben cumplir respecto de la calidad del producto o servicio, cuya responsabilidad recae, especficamente, en el trabajador competente. Un factor importante para el funcionamiento de una organizacin es la calidad de sus productos y servicios. Se debe tener siempre en cuenta, los aspectos que inciden en ellas como por ejemplo:

SUPERVISIN Y TRABAJADORES CALIFICADOS

La supervisin de manufactura y el personal de la planta, influyen decisivamente en la fabricacin.

INSPECCIN Y ESPECIFICACIONES TCNICAS

La inspeccin y pruebas funcionales comprueban el cumplimiento con las especificaciones tcnicas.

INSTALACIN Y SERVICIO DEL PRODUCTO

La instalacin y el servicio del producto ayudarn a lograr el funcionamiento correcto, de acuerdo a las especificaciones y por el control de mantenimiento adecuado.

MEJORA EN LA CALIDAD

Cada esfuerzo y mejora que se realice hacia la calidad y por mantenerla, significar un cambio positivo para el equipo de trabajadores de la empresa.

El Departamento de Almacenes e Inventarios se encarga de garantizar el abasto suficiente de los artculos y productos recurrentes, as como el adecuado manejo y custodia de las existencias de substancias qumicas, materiales de laboratorio, refacciones, muebles y enceres, verificando la exactitud del registro de los bienes, y la integracin de los datos que forman el catlogo de productos que manejan los diferentes almacenes, as como la informacin que conforma el detalle de sus inventarios.

Ayudar con la informacin necesaria para la conformacin del Programa Anual de Adquisiciones. Programar, dirigir y controlar las actividades de recepcin, despacho, registro y control de los bienes destinados al uso y/o consumo de las reas del Centro. Verificar que los bienes que se reciben en los almacenes establecidos, cumplan con la cantidad, calidad, especificaciones y oportunidad establecidas en los pedidos.

Mantener el registro y control de mximos y mnimos de existencias de bienes, turnando al Departamento de Adquisiciones las requisiciones de compra para la reposicin del nivel mnimo de inventario en el almacn.

La productividad es la relacin entre produccin, en un periodo de tiempo, y la cantidad de factores consumidos para obtenerla. Midiendo la productividad se observa si se consiguen los objetivos previstos y si es eficiente.

PRODUCTIVIDAD TCNICA = Horas reales / horas disponibles PRODUCTIVIDAD ECONMICA = Horas facturadas/horas disponibles Si la razn de la productividad se muestra por debajo del 90% ser por los siguientes 5 razones: Falta de trabajo Falta de programacin de trabajo Falta de supervisin a los tcnicos y/o capacitacin de estos

Exceso de tcnicos contratados de la relacin con el volumen disponible.

Para el proceso de diseo y desarrollo de productos se pueden considerar una serie de fases. Las cuales conllevan la realizacin de un conjunto complejo de actividades, en las que deben intervenir la mayora de las reas funcionales de la organizacin. Generalmente este proceso de desarrollo se suele dividir en cinco fases o etapas: 1.- Identificacin de oportunidades. 2.- Evaluacin y seleccin. 3.- Desarrollo e ingeniera del producto y del proceso. 4.- Pruebas y evaluacin. 5.- Comienzo de la produccin.

Auditora de gestin al Sistema de Produccin

Consiste en:

Diseo de Produccin Planificacin de los procesos de produccin que tiene la empresa de acuerdo a las actividades que ejecuta.

Programacin de la produccin Define las actividades que la empresa necesita para producir sus productos

Control de Calidad Verifica si el producto final cumple con las caractersticas establecidas previamente

Almacn e Inventario Fase en la cual se encarga de la conservacin del producto, adems del control en el stock de las mercaderas.

Productividad tcnica y econmica Etapa en la que se dedica a observar si se consiguen los objetivos previstos y si es eficiente.

Diseo y desarrollo de productos Anlisis de las etapas que conforma el proceso de diseo y desarrollo .

Mejora la productividad en la empresa

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