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DIAGRAMAS GANTT, RUTA CRITICA Y CPM

Grupo #4 Leslie Lpez Alejandro Vargas Cesar Rosales Mariana Cantoral

DIAGRAMAS GANTT

065-12-1284

LESLI LPEZ

Resea histrica

Diagramas Gantt

Henri Laurence Gantt

Nace en el Condado de

Calvert, Maryland, Estados Unidos, 1861 -fallece en Pine Island, Nueva York, Estados Unidos, 23 de noviembre de 1919 .
Fue un ingeniero industrial mecnico

estadounidense. Fue discpulo de Frederick Winslow Taylor, siendo colaborador de ste en el estudio de una mejor organizacin del trabajo industrial.

Sus investigaciones ms

importantes se centraron en el control y planificacin de las operaciones productivas mediante el uso de tcnicas grficas, entre ellas el llamado diagrama de Gantt, popular en toda actividad que indique planificacin en el tiempo.

Una de sus principales

aportaciones a la administracin es la grfica de barras conocida como carta o diagrama de Gantt. Fue llamado el padre de la Gestin.

Qu es un diagrama Gantt?
Un diagrama de Gantt es la representacin

grfica del tiempo que dedicamos a cada una de las tareas en un proyecto concreto, siendo especialmente til para mostrar la relacin que existe entre el tiempo dedicado a una tarea y la carga de trabajo que supone.

Si consideramos que para el desarrollo de un

proyecto debemos efectuar una serie de tareas simultneas o consecutivas, que podramos denominar unidades mnimas de trabajo, el diagrama de Gantt nos permite mostrar este desarrollo en el tiempo de las tareas de forma grfica.

Caractersticas
Cada actividad se representa mediante un

bloque rectangular cuya longitud indica su duracin; la altura carece de significado. La posicin de cada bloque en el diagrama indica los instantes de inicio y finalizacin de las tareas que corresponden. Los bloques correspondientes a tareas del camino crtico acostumbran a rellenarse en otro color.

Ventajas:
Es muy sencilla y fcil de entender.

Da una representacin global del proyecto.


Permite realizarse sin muchas dificultades. Se puede manejar en paquetes

computacionales.

Desventajas
No muestra relaciones de procedencia entre

actividades claramente.
No permite optimizar el desarrollo de un

programa.
No muestra las actividades crticas o claves

de un proyecto.

Aplicacin
Metodologa:
Listar todas las actividades que componen al proyecto (no

se deben empalmar).
Anotar una escala de tiempo.

Determinar las actividades principales en el que

se desee dividir el proyecto Establecer un orden de ejecucin de las actividades Estimar la duracin de cada actividad Listar las actividades siguiendo la secuencia anterior a terminar Representar cada actividad por medio de la barra vertical cuya longitud a determinada escala es la duracin de la actividad Convertir la escala de duraciones en una escala de tiempo tomando como origen la fecha de iniciacin del proyecto.

RUTA CRTICA

ALEJANDRO VARGAS

Resea histrica
Este sistema de clculo conocido por sus siglas en ingls CPM (Critical Path Method). Fue desarrollado en 1957 en los Estados Unidos de Amrica, por un centro de investigacin de operaciones para las firmas Dupont y Remington Rand, buscando el control y la optimizacin de los costos mediante la planificacin y programacin adecuadas de las actividades componentes del proyecto.

En administracin y gestin de proyectos,

una ruta crtica es la secuencia de los elementos terminales de la red de proyectos con la mayor duracin entre ellos, determinando el tiempo ms corto en el que es posible completar el proyecto.

La duracin de la ruta crtica determina la

duracin del proyecto entero.


Cualquier retraso en un elemento de la ruta

crtica afecta a la fecha de trmino planeada del proyecto, y se dice que no hay holgura en la ruta crtica.

Caractersticas:
A diferencia de la tcnica de revisin y evaluacin de

programas (PERT), el mtodo de la ruta crtica usa tiempos ciertos (reales o determinsticos). Las redes CPM y PERT son similares y consisten en:
Identificar todas las actividades que involucra el

proyecto, lo que significa, determinar relaciones de precedencia, tiempos tcnicos para cada una de las actividades. Construir una red con base en nodos y actividades (o arcos, segn el mtodo ms usado), que implican el proyecto. Analizar los clculos especficos, identificando la ruta crtica y las holguras de las actividades que componen el proyecto.

DIFERENCIAS ENTRE PERT Y CPM


Como se indic antes, la principal diferencia entre

PERT y CPM es la manera en que se realizan los estimados de tiempo. En PERT supone que el tiempo para realizar cada una de las actividades es una variable aleatoria descrita por una distribucin de probabilidad. En CPM por otra parte, infiere que los tiempos de las actividades se conocen en forma determinsticas y se pueden variar cambiando el nivel de recursos utilizados.

METODOLOGA.
El Mtodo del Camino Critico consta de dos ciclos:
Planeacin y Programacin. 1.1.- Definicin del proyecto 1.2.- Lista de Actividades 1.3.- Matriz de Secuencias 1.4.- Matriz de Tiempos 1.5.- Red de Actividades 1.6.- Costos y pendientes 1.7.- Compresin de la red 1.8.- Limitaciones de tiempo, de recursos y econmicos 1.9.- Matriz de elasticidad 1.10.- Probabilidad de retraso

Ejecucin y Control.

2.1.- Aprobacin del proyecto


2.2.- Ordenes de trabajo 2.3.- Grficas de control 2.4.- Reportes y anlisis de los avances

Ventajas y desventajas

065-11-10129

Cesar Rosal

El mtodo es aplicable en tareas tales como: construccin, estudios econmicos, planeacin de carreras universitarias, censos de poblacin, estudios tcnicos, etc.

Derivadas de la aplicacin del mtodo de la ruta

crtica se presentarn en relacin directa a la habilidad con que se haya aplicado.


Debe advertirse, sin embargo, que el camino

crtico no es una panacea que resuelva problemas administrativos de un proyecto.


Cualquier

aplicacin incorrecta producir resultados adversos. No obstante, si el mtodo es utilizado correctamente, determinar un proyecto ms ordenado y mejor balanceado que podr ser ejecutado de manera ms eficiente y normalmente, en menor tiempo.

Un beneficio primordial que nos brinda el mtodo de

la ruta crtica es que resume en un solo documento la imagen general de todo el proyecto, lo que nos ayuda a evitar omisiones, identificar rpidamente contradicciones en la planeacin de actividades,
Facilitando abastecimientos ordenados y oportunos;

en general, logrando que el proyecto sea llevado a cabo con un mnimo de tropiezos.
En la prctica el error que se comete ms a menudo es

que la tcnica se utiliza nicamente al principio del proyecto , es decir, al desarrollar un plan y su programacin y despus se cuelga en la pared el diagrama resultante, olvidndose durante el resto de la vida del proyecto.

El verdadero valor de la tcnica resulta ms

cuando se aplica en forma dinmica. A medida que se presentan hechos o circunstancias imprevistas
El mtodo de la ruta crtica proporciona el

medio ideal para identificar y analizar la necesidad de replantear o reprogramar el proyecto, reduciendo al mnimo el resultado adverso de dichas contingencias.
La tcnica permite determinar fcilmente que

actividades deben ser aceleradas para que se logre dicha mejora.

Pasos para utilizar el mtodo


DEFINICION DE TAREAS
ORDENAR TAREAS CREACION DE DIAGRAMAS CALCULO DE OCURRENCIAS CALCULO DE RUTA CRITICA

CPM

065-10-12525 Cantoral

Mariana

Resea histrica
Fue desarrollado en 1957 en los estados unidos de amrica, por un centro de investigacin de operaciones, buscando el control de los costos, mediante la planeacin y programacin adecuada de las actividades componentes del proyecto, es decir, planear la duracin de un proyecto.

Es la secuencia de los elementos terminales de la red de proyectos con la mayor duracin entre ellos. La duracin de la ruta crtica determina la duracin del proyecto entero.

El cpm/pert nos ofrece ciertas ventajas al

utilizarlo, pues un diagrama de flechas o red de actividades, correctamente elaborada, es en esencia un modelo matemtico lgico del proyecto basado en el tiempo optimo para cada elemento de trabajo, y obteniendo el uso mas econmico de los recursos disponibles (mano de obra, equipos, financiamiento, etc).

ETAPAS DE CPM:
1.

Definir el proyecto con todas sus actividades o partes principales. 2. Establecer relaciones entre las actividades. Decidir cul debe comenzar antes y cul debe seguir despus. 3. Dibujar un diagrama conectando las diferentes actividades en base a sus relaciones de precedencia. 4. Definir costos y tiempo estimado para cada actividad. 5. Identificar la trayectoria ms larga del proyecto, siendo sta la que determinar la duracin del proyecto (ruta crtica). 6. Utilizar el diagrama como ayuda para planear, supervisar y controlar el proyecto.

Para aplicar el cpm/pert a la planeacin de una construccin, o los problemas relacionados con ella, es necesario conocer su metodologa, que consta de dos ciclos:

A) PLANEACIN Y PROGRAMACIN:

DEFINICIN DEL PROYECTO LISTA DE ACTIVIDADES MATRIZ DE SECUENCIAS MATRIZ DE TIEMPOS

RED DE ACTIVIDADES

COSTOS Y PENDIENTES COMPRESIN DE LA RED LIMITACIONES DE TIEMPO, DE RECURSOS Y ECONMICOS MATRIZ DE ELASTICIDAD PROBABILIDAD DE RETRASO

B) EJECUCIN Y CONTROL.

APROBACIN DEL PROYECTO ORDENES DE TRABAJO GRFICAS DE CONTROL REPORTES Y ANLISIS DE LOS AVANCES TOMA DE DECISIONES Y AJUSTES

Algunos de los beneficios puntuales generados por la utilizacin del CPM/PERT:


Ensea una disciplina lgica para planificar y
organizar un programa detallado de largo alcance. Ofrece la posibilidad de simular los efectos de las decisiones alternativas o situaciones imprevistas y una oportunidad para estudiar sus consecuencias en relacin a los plazos de cumplimiento de los programas. Aporta la probabilidad de cumplir exitosamente los plazos propuestos.

FIN.