ASPEL-SAE es el Sistema Administrativo Empresarial que controla el ciclo de todas las operaciones de compra-venta de la empresa en forma segura, confiable

y de acuerdo con la legislacin vigente; proporciona herramientas de vanguardia tecnol gica que permiten una administracin y comercializacin eficiente s.

La integracin de sus mdulos (clientes, facturacin, vendedores, cuentas por cobrar, compras, proveedores, cuentas por pagar y estadsticas) asegura que la informacin se encuentre actualizada en todo momento. Genera reportes, estadsticas y grficas de alto nivel e interacta con los dems sistemas de la lnea ASPEL para lograr una completa integracin de procesos.

ASPEL COI, procesa, integra y mantiene actualizada la informacin contable y fiscal de la empresa, en forma segura y confiable. Proporciona diversos reportes y grficas que permiten evaluar el estado financiero de la organizacin as como generar oportunamente las diferentes declaraciones fiscales. Calcula la depreciacin de los activos fijos. Mantiene interfaces con los dems sistemas ASPEL e interacta con hojas de clculo, lo que contribuye a lograr una eficiente administracin de la empresa.

ASPEL NOI, automatiza el control de todos los aspectos de la nmina considerando la legislacin fiscal y laboral vigente. Incluyendo los clculos de: retencin y clculo anual de ISR, Impuesto local, retencin IMSS, entre otros. Es la mejor solucin para las micro, pequeas y medianas empresas, pues al automatizar el control de todos los aspectos involucrados en la nmina de la empresa, lo hace considerando la legislacin mexicana, de tal manera que el Usuario puede tener plena confianza en que los clculos que el sistema realiza los hace apegados a las diferentes leyes, como la Ley del Impuesto Sobre la Renta, la Ley del IMSS, la Ley Federal del Trabajo, entre otras.

Antes de comenzar es importante recalcar los diferentes tipos de empresas. La clasificacin que vamos a manejar es independientes de la figura jurdica que cada empresa tenga (propietario nico, sociedad annima, sociedad responsabilidad limitada, empresa colectiva etc.), haremos una clasificacin de acuerdo a su giro y las dividiremos en: Industriales Comerciales de Servicio

Industriales La actividad primordial de ste tipo de empresas es la produccin de bienes o productos mediante la transformacin y/o extraccin de materias primas. Son de dos tipos: Primarias Extractivas: explotan los recursos naturales, ya sea renovables y no renovables, entendindose por recursos naturales todas las cosas de la naturaleza que son indispensables para la subsistencia del hombre. Ejemplos de este tipo de empresas son las pesqueras, madereras, mineras, petroleras, etc. Ganaderas: explotan la ganadera Agrcolas: explotan la agricultura

Secundarias Manufactureras: son empresas que transforman las materias primas en productos terminados, y pueden ser de dos tipos: A. Empresas que producen bienes de consumo final. Por ejemplo: productos alimenticios, prendas de vestir, aparatos y accesorios elctricos, etc.

B. Empresas que producen bienes de produccin. Estas empresas satisfacen preferentemente la demanda de las empresas de consumo final. Por ejemplo: productoras de papel, materiales de construccin, maquinaria pesada, maquinaria ligera, productos qumicos, etc.
Construccin: se dedican a la realizacin de obras pblicas y privadas.

Comerciales Son intermediarios entre productor y consumidor; su funcin primordial es la compra venta de productos terminados en el lugar y monto adecuado (comerciantes). Son de tres tipos:

Mayoristas: son empresas que efectan ventas en gran escala a otras empresas (aquellas que venden a mayoristas o minoristas), que a su vez distribuyen el producto directamente al consumidor.
Minoristas o detallistas: las que venden productos al menudeo, o en cantidades al consumidor. Comisionistas: se dedican a vender mercanca que los productores les dan a consignacin, percibiendo por sta funcin una ganancia o comisin. El minorista puede comprarle directamente al mayorista o al productor. El comisionista por su parte, puede recibir mercanca directamente del minorista, del mayorista o bien del productor.

De Servicio
Son aquellas que brindan un servicio a la comunidad y que persiguen fines lucrativos. Personas: a este grupo pertenecen los tcnicos, los que brindan un servicio a la comunidad y piden cierta remuneracin ya que establecen un costo: taxistas, electricistas, plomeros, la enseanza y comunicacin, etc. Profesionistas: a este grupo se le asignan los despachos de contadores, los asesores, los consultores, y dems lugares en los que laboran los profesionistas y cobran por sus servicios.

Empresas: aqu se incluyen las financieras, bancarias, hospitales, caja de bolsa, agencias de publicidad, etc.

Sin importar el tipo de empresa que se trate, los programas administrativos, contables y de nmina se adaptan a cualquiera, sin embargo tenemos que reconocer que el funcionamiento de cada una de ellas, es diferente y se debe considerar esas diferencias al trabajar con ellas.

Para hacer ms claro estas diferencias, las cuales se deben reflejar en las actividades empresariales (SAE), como contables (COI), la siguiente tabla muestra las principales caractersticas especiales.

Tipo de Empresa Industrial

Actividades Empresariales

Consideraciones Contables Se debe determinar un costo dentro de la empresa de acuerdo a lo que cuesta la materia prima directa, a la mano de obra (obreros) y a los cargos indirectos. En ste tipo de empresas industriales debe llevarse adems de una Contabilidad General, una Contabilidad de Costos; esto es el saber cunto cuesta producir artculos, y as poder complementar la contabilidad general. Por lo que se llevan diferentes tipos de almacenes: de Materias Primas, de Productos en Proceso y de Productos Terminados. Se debe determinar un COSTO en base al precio a que se compran los productos terminados; hay que tener en cuenta que este precio ser diferente al precio en que se vendan. Normalmente se lleva un solo Almacn EL Costo se determina en base a las necesidades de la empresa. En caso de que no exista factura: el INGRESO COSTO = GANANCIA. En este caso el costo se determina por materiales como papelera que son utilizados, sin embargo la mayora de los gastos indirectos son incluidos es sus precios por servicio, por lo que se determina que sus ingresos son igual a sus ganancias. Por la caracterstica perecibilidad de los servicios no se pueden almacenar, por lo que no se usa en esta empresa almacn alguno.

Se Se Se Se Se Se Se

COMPRA materia prima ALMACENA materia prima TRANSFORMA la materia prima ALMACENA el producto terminado VENDE gana, existen ingresos vuelve a PRODUCIR

Comercial

Se COMPRA productos terminados Se ALMACENAN Se VENDEN Se GANA, existen ingresos Se compran nuevamente PRODUCTOS TERMINADOS Dan Servicios y reciben un INGRESO Determinan un COSTO Determinan una GANANCIA

Servicio