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ASOCIACIN UNIVERSIDAD SAN JUAN BAUTISTA

FACULTAD DE COMUNICACIN Y CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

TITULACION
TEMA : DOWNSIZING

DOWNSIZING
INTRODUCCION
El Downsizing aparece a principios de los aos 80, Una filosofa complementaria conocida como Downsizing-Rightsizing se apoya en la arquitectura de Sistemas la interoperatibilidad de distintos sistemas y en la arquitectura Cliente / Servidor.

la competitividad de las empresas no slo es funcin de sus productos: una de sus claves son los procesos. Los cambios en el contexto, en el sector, en la presin competitiva exigen un replantear las empresas que busca en trminos de efectividad y eficiencia operativa, con un impacto en la rentabilidad y la estabilidad del negocio. Los sistemas de informacin corporativos en torno a los grandes ordenadores centrales o mainframes que ofrecan toda su potencialidad y aplicaciones que soportaban.

Una necesidad importante de los sistemas de informacin corporativos de los ltimos aos es la de racionalizar el uso de sus aplicaciones y de las plataformas fsicas que las soportan, permitiendo la utilizacin de sistemas ms pequeos, ms baratos y, a pesar de todo, mucho ms potentes que los anteriores grandes ordenadores.

INTRODUCCION
De Down = bajar, disminuir; Sizing = tamao, se entiende como la sustitucin, total o parcial, del centro de cmputo centralizado de una organizacin, por una red de computadoras entrelazadas ejecutando procesos en paralelo. El trmino DOWNSIZING se aplica al proceso de traspasar los sistemas de informacin desde sistemas centralizados y costosos basados en grandes ordenadores y miniordenadores a sistemas ms pequeos, flexibles y potentes, y adems menos costosos, al menos en lo que se refiere a su coste de adquisicin: ordenadores personales y estaciones de trabajo conectados en red. Tambin se utiliza el trmino upsizing para designar la integracin de aplicaciones y ordenadores aislados en entornos de red, de forma que se permita la comparticin de datos. Un ejemplo sera la integracin de bases de datos aisladas en un entorno cliente / servidor, con un potente servidor de bases de datos. se denomina rightsizingla estrategia es utilizar la herramienta adecuada para cada tarea

DOWNSIZING
EN LA GESTION DE EMPRESAS

Forma de reorganizacin o reestructuracin de las empresas mediante la cual se lleva a cabo una mejora de los sistemas de trabajo, el rediseo organizacional y el establecimiento adecuado de la planta de personal para mantener la competitividad. DOWNSIZING significa una reduccin de la planta de personal, pero, en general expresa una serie de estrategias orientadas al Rightsizing (logro del tamao organizacional ptimo) y/o al rethinking (repensar la organizacin). Desde luego, ello ha hecho que las empresas se detengan a redimensionar su operatividad, analizando realmente las funciones, departamentos, a fin de no verse afectada en su aspecto financiero. Eliminacin de reas no crticas: es el fuerte de personal en reas no directamente ligadas al proceso esencial de la empresa, recargando en los empleados que quedan esas funciones

DOWNSIZING
EN LA GESTION DE EMPRESAS

VENTAJA. Incremento de la productividad: Lograr resultados con el mnimo de recursos, dado que el costo laboral es una proporcin alta del costo total del producto o servicio. Menos burocracia: La burocracia tiende a provocar lentitud y complejidad en los procesos.

TIPOS DE DOWNSIZING: Reactivo: Se responde al cambio, a veces, sin un estudio acucioso de la situacin. Los problemas que se derivan de esta posicin suelen ser predecibles: reduccin de la planta de personal slo por respuesta, sin un diagnstico, ambiente y clima laboral inadecuado, daos son costosos y alto impacto negativo en la eficiencia de la empresa. Proactivo: Es un proceso de anticipacin y preparacin para eventuales cambios en el entorno, este tipo de opcin posibilita resultados y efectos ms rpidamente y requiere de criterios estratgicos basados en la idea de repensar la empresa.

IMPLEMENTACION

Utilizacin de un marco sistemtico de trabajo y una metodologa adecuada. Determinacin acerca de si el DOWNSIZING va a dirigirse hacia los procesos o hacia una verificacin de los objetivos de la empresa. Definicin del marco y condiciones en las que se va a llevar a cabo el DOWNSIZING. Establecimiento de las herramientas que se emplearn. Desarrollo de un plan de administracin del cambio. Definicin de un plan para mantener y mejorar el desempeo durante y despus del DOWNSIZING. Considerar a quienes afectar el proceso de DOWNSIZING. Determinar la profundidad del ajuste y el tiempo disponible para ello. Determinacin de los puestos y tareas a eliminar, fusionar o redefinir.

IMPLEMENTACION INFORMATICA

No hay dependencia de una sola computadora Portabilidad. Interoperabilidad entre distintos sistemas. Reduccin considerable de costos operativos y costos de adquisicin y/o actualizacin como en mantenimiento de plataformas informticas. Optimizacin en la utilizacin del hardware y software existente y alta disponibilidad de la informacin. Incremento en la productividad. Flexibilidad. Reduccin de espacio fsico

DOWNSIZING ESTRATGICO

Utilizacin de un marco sistemtico de trabajo y una metodologa adecuada. Determinacin acerca de si el Downsizing va a dirigirse hacia los procesos o hacia una verificacin de los objetivos de la empresa. Definicin del marco y condiciones en las que se va a llevar a cabo el Downsizing.

Establecimiento de las herramientas que se emplearn.


Desarrollo de un plan de administracin del cambio. Definicin de un plan para mantener y mejorar el desempeo durante y despus del Downsizing. Considerar a quienes afectar el proceso de Downsizing. Determinar la profundidad del ajuste y el tiempo disponible para ello. Determinacin de los puestos y tareas a eliminar, fusionar o rede

FACTORES CRTICOS PARA EL XITO


Existe una gran diferencia entre fuerte recorte de personal "a ciegas", con el propsito de cortar rpidamente el nivel de gastos, con un proceso de DOWNSIZING bien planificado. Un Downsizing mal planificado daar y debilitar la empresa, y no necesariamente significa una mejora para la misma. Cierre de fbricas: en dcadas pasadas gravar con altos aranceles a los productos importados era lo mas lgico para proteger la industria de algunos pases lo que encareciendo los productos importados, por lo que muchas trasnacionales crearon fbricas o industrias en esos pases con el fin de evitar los altos aranceles.

Esta poltica abriendo sus fronteras lo que llevo a la reduccin de los aranceles e impuestos, lo que llevo a las trasnacionales a concentrar su produccin en pocos lugares, otra de las razones es el costo de mano de obra y menor potencial de conflictos laborales.

CONCLUSIONES :
Se concentren en analizar, aportar los conocimientos bsicos que permitan evaluar los efectos, alcance, repercusiones del Downsizing y lo que ello genera como el resizing y el righthsizing, objetivo de este escrito.

En muchos casos el DOWNSIZING es inevitable para las empresas, una fusin entre dos empresas deja al descubierto una serie de departamentos y actividades duplicadas
RIESGOS Debilitamiento de la lealtad del personal El DOWNSIZING fue el resultado de falta de visin Un estudio de 1990 determino que menos de la mitad de las empresas que aplicaron el downsizing y recortaron su nmina lograron mejorar y tres aos ms tarde estaban por debajo del promedio del mercado.

RIGHTSIZING

INTRODUCCION:
De Right = adecuado, correcto; Sizing = tamao, se entiende como la migracin desplazamiento de las aplicaciones de grandes mainframes a un esquema de computacin distribuida en el cual se integran sistemas de menor rango.

Es el ajuste que se hace para aprovechar al mximo las caractersticas del sistema, tomando en cuenta los requerimientos de los usuarios y el volumen de informacin que manejan de acuerdo a ciertas tendencias de crecimiento y patrn de implementacin de nuevos sistemas y/o usuarios. Se define como el lenguaje eficiente entre los requerimientos de la aplicacin y los recursos disponibles, para alcanzar beneficios que se pueden medir y verificar. Consiste en la eleccin de la plataforma ms conveniente para las actividades informticas de una empresa.

INTRODUCCION:

RIGHTSIZING Volver a dimensionar o medir. Se podra decir que surge a consecuencia de una poltica de DOWNSIZING que ha producido un dficit de productividad o incremento de resultados negativos. Aparece como un gran avance pero mejora slo parcialmente el funcionamiento, la productividad y la eficiencia de las organizaciones. Aparece como un gran avance pero mejora slo parcialmente el funcionamiento, la productividad y la eficiencia de las organizaciones. El RESIZING no slo es una adecuacin de los procesos, sino que es una verdadera reinvencin de la empresa.

RIGHTSIZING

Medicin correcta, es un enfoque que privilegia la calidad estratgica total, la eficiencia y el consiguiente logro de beneficios, a partir de una organizacin flexible. Implica la creacin e innovacin en nuevos productos, nuevos servicios y nuevos mercado a partir de las necesidades del cliente (deleitndolos y seducindolos). Se plantea como bsico un proceso comunicacional desde y hacia el cliente. EL RIGHTSIZING se basa en un cambio planificado para modernizar la organizacin, buscando su tamao correcto y as disear una organizacin altamente competitiva

RIGHTSIZING
PRINCIPIOS BSICOS : Analizar y eliminar toda actividad, proceso o rea que no agregue valor

Reducir los procesos, hacindolos ms cortos, simples y productivos


Promueve la descentralizacin de las decisiones, cambiando la actitud del personal desde una perspectiva de mero ejecutor a un decisor participativo. Obviamente esto requiere de un compromiso por parte de las persona y de una administracin estratgica al respecto. Los resultados sern el reflejo de una administracin estratgica de los cambios, aprovechamiento de oportunidades y nuevas formas o herramientas de la administracin.

ESTRATEGIAS DE IMPLEMENTACION DE SISTEMAS

Se distinguen estrategias para su desarrollo: Utilizar una interfaz de usuario sobre la aplicacin del mainframe o miniordenador. Descargar los datos hacia una estacin de trabajo para realizar en ella las tareas de soporte a la decisin. Descargar los datos a un servidor de red y compartirlos mediante estaciones de trabajo. Trasladar una aplicacin de proceso transaccional hacia un servidor de red local para poder actualizarla desde distintas estaciones de trabajo. Trasladar una aplicacin corporativa de proceso transaccional a varios servidores de red y estaciones de trabajo. La primera estrategia protege las inversiones realizadas en las aplicaciones existentes haciendo a los sistemas antiguos ms amigables. Las estrategias segunda y tercera proporcionan herramientas para la toma de decisiones, pero se mantienen operativos los sistemas de mainframes y miniordenadores. Las estrategias cuarta y quinta trasladan algunas partes de la actividad hacia sistemas basados en ordenadores personales y estaciones de trabajo, de forma que se reemplazan completamente algunas funciones que antes se realizaban en sistemas mayores.

BENEFICIOS
MENORES COSTES Los costes totales de operacin para las aplicaciones distribuidas parece que son significativamente menores porque los ordenadores personales son generalmente ms baratos de adquirir, utilizar y mantener que los grandes ordenadores y los minis. No obstante, existen estudios sobre esta cuestin que ponen en duda la afirmacin anterior, al entender que los menores costes de adquisicin se van a compensar por mayores costes de explotacin y mantenimiento de las arquitecturas distribuidas. INTEGRIDAD DE DATOS Una aplicacin nueva basada en plataforma de ordenador personal puede incluir las caractersticas de integridad de datos de una aplicacin host o miniordenador, para que de esta forma los datos estn protegidos contra fallos del equipo fsico, lgico o de alimentacin.

BENEFICIOS
INTERFAZ DE USUARIO MS SENCILLA Los usuarios pueden ver una interfaz grfica mucho ms amigable, lo que reduce el tiempo de entrenamiento y permite a los desarrolladores crear aplicaciones ms potentes. MAYOR CONTROL DEL USUARIO Los usuarios pueden manipular los datos utilizando herramientas de soporte a la decisin como hojas de clculo, procesadores de textos y gestores de proyectos sin necesitar la ayuda de los diseadores o de personal de soporte. MAYOR VELOCIDAD EN EL DESARROLLO DE EQUIPOS LGICOS Los tiempos de desarrollo disminuyen muy rpidamente especialmente en el desarrollo de las interfaces de usuario

RIESGOS:

A la hora de valorar un ajuste de plataforma a la necesidad dentro de una organizacin, deben tenerse en cuenta los siguientes factores de riesgo

Estabilidad
la tecnologa sigue siendo lo suficientemente cambiante como para tener en cuenta posicionamientos futuros de la tecnologa elegida y la consolidacin de sta SEGURIDAD / RESPALDO Los procedimientos de respaldo y recuperacin de la informacin tambin suelen estar mejor realizados en estos sistemas PERSONAS SIN EXPERIENCIA Para realizar un RIGHTSIZING adecuado, estos grupos necesitan trabajar juntos, porque el equipo de desarrollo necesita dominar completamente los entornos a desarrollar ESTIMACION DE COSTO Y TIEMPO Es difcil estimar el coste total y el tiempo que se requiere para el desarrollo de proyectos de RIGHTSIZING. Siempre es importante considerar soluciones provisionales RESISTENCIA AL CAMBIO Siempre hay individuos dentro de una organizacin que se resisten a variar su modo habitual de trabajo. Por eso los beneficios de una estrategia de RIGHTSIZING deben hacerse llegar a todos los puntos

RESIZING : Volver a dimensionar o medir. Se podra decir que surge a consecuencia de una poltica de Downsizing que ha producido un dficit de productividad o incremento de resultados negativos. Aparece como un gran avance pero mejora slo parcialmente el funcionamiento, la productividad y la eficiencia de las organizaciones RIGHTSIZING o "tamao correcto", busca lograr resultados similares al DOWNSIZING, pero sin daar los elementos crticos para el xito de la empresa, logrando ser menos violentas, menos dramticas y crueles para el personal

UPSIZING

UPSIZING o aumento de tamao, es el incremento significativo de personal que se da en una empresa despus de haber llevado a cabo un downsizing se puede dar por diversas

razones, por haber perdido personal clave, haber desmejorado el servicio al cliente por la disminucin de personal, incremento en la produccin y ventas, apertura de nuevos mercados, etc