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CONSTITUCION DE EMPRESAS

Pasos para constituir una empresa

Para formar tu empresa tienes dos opciones:


Como Persona Natural Como Persona Jurdica

Es decir, t como individuo. Puedes Se llama as a la organizacin que ejercer cualquier actividad econmica, puede ser fundada por una o varias ser el conductor de un negocio y el personas naturales, o por varias responsable de su manejo. Tambin personas jurdicas. puedes tener trabajadores a tu cargo. Ya que no es una persona de carne y hueso, debe ser representada por una o ms personas naturales.

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Para formar tu empresa tienes dos opciones:


Como Persona Natural
Ventajas: - No requerirs efectuar gastos para la constitucin de tu empresa (gastos notariales y regstrales, aportes de capital, etc). - Podrs tener un rgimen tributario bastante sencillo, como, el Nuevo Rgimen nico Simplificado (RUS) y, de considerarlo necesario, tienes la opcin del Rgimen del Impuesto a la Renta Especial (RER). - Asimismo, podrs optar por el Rgimen General a la Renta (RG). Desventaja: - Lo que tendras en tu contra es que en caso de incumplimiento de obligaciones con tus acreedores, tendras que responder con tu patrimonio personal (propiedades, vehculos, y otros bienes).

Como Persona Jurdica


Ventajas: - Podrs venderle al Estado, que es el mayor comprador del pas. - No tendrs lmites para realizar negocios con otras empresas y competir en el mercado internacional y nacional. - Podrs asociarte y/o conformar consorcios empresariales. - Tendrs ms facilidades para acceder a los crditos de las instituciones financieras. - Podrs participar en programas de apoyo a la MYPE promovidos por el Estado. - Ser tu empresa la que responda frente a obligaciones con terceros, slo por el monto del capital aportado. - Podrs conocer el rendimiento de tus inversiones a travs de la evaluacin de sus resultados econmicos contables. - Podrs ampliar el capital social, incluir nuevos socios estratgicos, o abrir nuevas filiales.

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PASO 1
Bsqueda y reserva del nombre de la empresa en los Registros Pblicos (slo para Persona Jurdica)
Debemos primero acudir a la Oficina de Registros Pblicos, y verificar que no exista en el mercado un nombre (razn social) igual o similar al que le queremos poner a nuestra empresa. Al buscar los nombres existentes, debemos asegurarnos de que stos no se parezcan ni suenen igual al que vamos a usar, debe haber un mnimo de 3 letras diferentes. Una vez realizada la bsqueda y confirmado de que no existen nombres iguales o similares al que vamos a usar, debemos reservar nuestra razn social para que otra empresa no pueda inscribirse con ese nombre, siendo efectiva la reserva por un plazo de 30 das.

NOTA: El tramite de bsqueda cuesta S/2.00 y es al instante y el tramite de reserva cuesta S/18.00 y tiene una duracin de 2dias

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PASO 2
Elaboracin de la minuta (slo Persona Jurdica)

Qu es la minuta?
La minuta es un documento previo en el cual los miembros de sociedad manifiestan su voluntad de constituir la empresa, y en donde se sealan todos los acuerdos respectivos. La minuta consta del pacto social y los estatutos, adems de los insertos que se puedan adjuntar a sta. Para la constitucin de una micro o pequea empresa, la utilizacin de la minuta es opcional, y que puedo acudir directamente ante un notario y hacerlo a travs de una declaracin de voluntad.

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PASO 2
Elaboracin de la minuta

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PASO 2
Cules son los elementos de una minuta?

Los elementos fundamentales de una minuta son: los generales de ley de cada socio: sus datos personales, nombres, edad, documentos de identificacin, etc. giro de la sociedad. tipo de sociedad: por ejemplo, S.R.L, S.A, etc. tiempo de duracin de la sociedad: si es plazo fijo o indeterminado. cundo se van a empezar las actividades comerciales. dnde va a funcionar la sociedad (domicilio comercial). cul es la denominacin o razn social de la sociedad.

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PASO 2
Cules son los elementos de una minuta?

dnde van a funcionar las agencias o sucursales, si es que las hubieran. quin va a administrar o representar a la sociedad. los aportes de cada socio. Los cuales pueden ser: - bienes dinerarios: dinero y sus medios sustitutos tales como cheques, pagars, letras de cambios, etc. - bienes no dinerarios: inmuebles o muebles tales como escritorios, sillas, etc. otros acuerdos que establezcan los socios. el capital social o patrimonio social (aporte de los socios). Es recomendable elaborar la minuta con la ayuda de un abogado de confianza.

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PASO 2
Elaboracin de la minuta (slo Persona Jurdica)

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PASO 3
Elevar la minuta a escritura pblica (slo Persona Jurdica)
Consiste en acudir a una notara y llevarle la minuta a un notario pblico para que la revise y la eleve a Escritura Pblica. Por lo general los documentos que debemos llevar junto con la minuta son: -Minuta de constitucin. -Constancia o comprobante de depsito del capital aportado en una cuenta bancaria a nombre de la empresa. -Inventario detallado y valorizado de los bienes no dinerarios. -Certificado de Bsqueda Mercantil emitido por la Oficina de Registros Pblicos de la inexistencia de una misma o similar razn social. Una vez elevada la minuta, no se puede cambiar. Al final, se genera la Escritura Pblica, Testimonio de Sociedad o Constitucin Social, que es el documento que da fe de que la minuta es legal. sta debe ser firmada y sellada por el notario.

NOTA: Este trmite puede costar entre S/60.00 y S/70.00 dependiendo principalmente del tipo de sociedad, dura 1da.
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QU ES ESCRITURA PUBLICA?
LA ESCRITURA PBLICA es todo documento matriz incorporado al protocolo notarial, autorizado por el notario. Sirve para darle formalidad a la minuta y, posteriormente, presentarla en Registros Pblicos para su inscripcin.

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PASO 4
Elevar la escritura pblica en los Registros Pblicos (slo Persona Jurdica)

Una vez que hemos obtenido la Escritura Pblica, debemos llevarla a los Registros Pblicos, en donde se realizarn los trmites necesarios para inscribir la empresa en los Registros Pblicos. La Persona Jurdica existe a partir de este paso, es decir, a partir de su inscripcin en los Registros Pblicos.

NOTA: El tramite cuesta S/37.00 y dura 7dias aprox. Cabe sealar que por cada gerente se pagara S/20.00 y S/3.00 por cada S/1000 de capital.

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PEROCMO ME INSCRIBO EN EL REGISTRO DE PERSONAS JURDICAS? (SUNARP)

Hay dos tipos distintos de Registro de Personas Jurdicas empresariales: (1) Registro de Sociedades. En este registro se inscriben la Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada S.R.L., Sociedad Annima - S.A. y Sociedad Annima Cerrada S.A.C. (2) Registro de la Empresa Individual de Responsabilidad Limitada. En este registro se inscribe la constitucin de las Empresas Individuales de Responsabilidad Limitada y el nombramiento de sus gerentes, entre otros rubros.

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PASO 4
Elevar la escritura pblica en los Registros Pblicos

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PASO 5
Obtencin del nmero de RUC El RUC (Registro nico de Contribuyentes) es lo que identifica a una persona o a la empresa ante la SUNAT para el pago de los impuestos. Toda persona natural o jurdica est obligada a inscribirse en el RUC, de lo contrario sern sancionadas de acuerdo con el Cdigo Tributario, igual que los inscritos en el RUC que no presenten la declaracin. Para obtenerlo debemos acudir a la SUNAT, llenar un formulario de justificacin, y esperar notificacin.

NOTA: El tramite es gratuito y automtico Si este tramite ser realizado por terceros, se requiere llenar formularios adicionales.

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PASO 5
Obtencin del nmero de RUC

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PASO 5
Obtencin del nmero de RUC Persona Natural con negocio:
Original y copia del DNI del titular o de su representante legal. Original y copia de alguno de los siguientes documentos: - Recibo de agua, luz, telefona fija o TV por cable cuyo vencimiento de pago se encuentre comprendido en los ltimos dos (2) meses. - La ultima declaracin jurada del impuesto predial o autoavalo. Contrato de alquiler o cesin en uso del predio con firmas legalizadas notarialmente

Persona Jurdica:
Original y dos copias del DNI del representante legal de la empresa. Original y copia de cualquier recibo por servicio publico (luz, agua, telfono, cable) con una antigedad no menor de dos meses. Original y copia de la partida electrnica con la fecha de inscripcin de la persona jurdica, emitida por la SUNARP. Si cuentas con estos requisitos, presntalos en las Oficinas de Atencin al Contribuyente de la SUNAT: ellos te otorgarn tu nmero de RUC y Clave SOL Despus de esto la SUNAT tiene ocho das hbiles para verificar tu domicilio. Luego de verificado, podrs imprimir tus comprobantes de pago.

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PASO 5
Obtencin del nmero de RUC

NOTA: Se debe mencionar tambin que para facilitar los tramites entre la empresa y la SUNAT se creo la Clave Sol

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PASO 5

Obtencin del nmero de RUC

AUTORIZACIN DE IMPRESIN DE COMPROBANTES DE PAGO

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PASO 6
Elegir rgimen tributario En la misma SUNAT, a la vez que tramitamos la obtencin de nuestro RUC, debemos determinar a cul rgimen tributario nos vamos a acoger para el pago de los impuestos, ya sea al Rgimen nico Simplificado (RUS), al Rgimen Especial de Impuesto a la Renta (RER), o al Rgimen General. Una vez que contamos con nuestro nmero de RUC, y despus de haber elegido el rgimen tributario, podemos imprimir los comprobantes de pago (boleta y/o factura) que vamos a utilizar.

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PASO 6
Elegir rgimen tributario Para personas naturales:
Nuevo RUS: Te conviene si tus ventas sern al por menor y directamente al publico en general. Es ideal para negocios como bodegas, farmacias, panaderas, peluqueras, restaurantes, un pequeo taller de produccin, etc.

Para Personas Naturales y Jurdicas:


Rgimen Especial de Renta (RER): Est dirigido tanto a las microempresas conducidas por personas naturales, como a las que se constituyen como personas jurdicas, que realizan actividades de servicios, comercio, industria, produccin, manufactura y extraccin de recursos naturales (incluidos la crianza de animales y cultivos). Rgimen General: A este rgimen tributario se pueden acoger todo tipo de empresas de cualquier volumen o tamao. Asimismo, pueden acogerse las pequeas empresas conducidas por Personas Naturales o por Personas Jurdicas.

Elgelo segn el tipo de empresa que has constituido


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A QU RGIMEN TRIBUTARIO ME ACOGO?

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PASO 7
Comprar y legalizar libros contables En este paso compramos los libros contables necesarios dependiendo del rgimen tributario al cual nos hayamos acogido; y posteriormente, acudimos a una notaria para que sean legalizados por un notario pblico.

NOTA: Los libros de contabilidad debern estar en castellano y expresados en moneda nacional.

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PASO 7
Comprar y legalizar libros contables

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PASO 8
Legalizar el Libro de Planillas en el Ministerio de Trabajo (si fuera el caso) Segn la ley, todos los trabajadores de una empresa, no importa las horas que trabajen, deben estar en planilla (lo que implica recibir beneficios tales como gratificaciones, compensacin por tiempo de servicio, etc.). Para este paso, debemos acudir al ministerio de Trabajo, en donde se legalizarn las planillas.

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PLANILLAS DE PAGO DE CONSTRUCCIN CIVIL


Para el caso de planillas de pago de empresas que desarrollan actividades de construccin civil, adems de las normas generales, se han regulado las siguientes disposiciones: Las planillas de las empresas que desarrollan actividades de construccin civil podrn ser llevadas por cada obra o en conjunto para varias obras. En dichas planillas deber indicarse el nombre o razn social del empleador, ya sea contratista o subcontratista, y el nombre del propietario de la obra, salvo que ste sea el empleador, en cuyo caso se indicar que rene ambas calidades. A la terminacin de su contrato, el contratista, o subcontratista, entregar al propietario una copia certificada de la planilla de pago correspondiente a la obra y los duplicados de las boletas de pago. Esta entrega no exime al contratista ni al empresario de responder por el pago de las obligaciones laborales.

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PASO 9
Inscribir a los trabajadores en ESSALUD (si fuera el caso) Igualmente debemos registrar a los trabajadores en las oficinas de ESSALUD para que puedan acceder a sus servicios. Por lo general, los documentos a presentar son: -Fotocopia del RUC. -Planillas en blanco legalizadas. -Fotocopia del DNI del representante. -Formulario llenado en la oficina del ESSALUD para la inscripcin de los trabajadores.

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PASO 10
AUTORIZACIONES Y/O PERMISOS ESPECIALES DE OTROS SECTORES Ya tienes registrados a tus trabajadores en EsSalud. El siguiente trmite a realizar ser obtener la AUTORIZACIN o REGISTRO ESPECIAL segn el sector en el cual se desempaar como empresario, ya que de acuerdo con la naturaleza de la actividad empresarial se requiere del cumplimiento de algunos requisitos indispensables.

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PASO 11
Solicitud de licencia municipal Consiste en acudir a la municipalidad del distrito en donde va a estar ubicado el negocio, y tramitar la obtencin de la licencia de funcionamiento. El costo debera reflejar el procedimiento vinculado a su otorgamiento, el cual incluye los siguientes conceptos:

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PASO 11
LA ZONIFICACION

a.- Adquirir el formato Zonificacin en la Tesorera de la Municipalidad, el valor de este formato varia entre Municipalidades, luego hay que llenarlo. b.- Efectuar pago por derecho de Zonificacin, recabar por ello comprobante de pago. Este pago por lo general incluye la Inspeccin Ocular que practica la Municipalidad. c.- El formato de solicitud de Zonificacin, con su comprobante de pago, se presentaran en la Oficina de Tramite de Documentos de la Municipalidad, quien los verifica, sta Oficina los recibe y los enva a la Oficina de Zonificacin de la Municipalidad si es favorable a la peticin, es enviado a la Oficina de Licencias de la Municipalidad o en su defecto de vuelta al contribuyente

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PASO 11
CERTIFICADO DE COMPATIBILIDAD DE USO
Efectuar pago por cada Certificado de Compatibilidad de Uso. El derecho por este es un derecho administrativo que debe constar en el TUPA de la Municipalidad. Al respecto habra que tener presente lo siguiente para que procede el pago por la Zonificacion y el de la Compatibilidad de Uso, no solo basta que este considerado en el TUPA de la municipalidad, sino que necesariamente debi ser previamente aprobado mediante Ordenanza Municipal, luego publicado en un diario de mayor circulacin de la localidad y finalmente debi ser ratificado por la correspondiente Superintendencia de administracin tributaria de la Municipalidad-(SAT)

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PASO 11
CERTIFICADO DE DEFENSA CIVIL
Este requisito es nuevo. No es exigible por todas las municipalidades por lo mismo que en cada una de ella su administracin responde a su propia realidad. Tenemos por ejemplo que siendo la realidad de la Municipalidad de Lima distinta a las dems, se exige, para todos los giros, ste documento en razn de previsin de sismos o situaciones en contra de la integridad de las personas.

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PASO 11
Solicitud de licencia municipal

NOTA: Este tramite cuesta S/120.00 si es permanente y S/50.00 si es temporal en cuyo caso tendr una vigencia de 1ao. La duracin es de 1mes aprox. Esto en la Municipalidad de ASA.

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EJEMPLO
PASO 1:Bsqueda y reserva del nombre de la empresa en los Registros Pblicos (slo para Persona Jurdica) PASO 2:Elaboracin de la minuta (slo Persona Jurdica) PASO 3:Elevar la minuta a escritura pblica (slo Persona Jurdica) PASO 4:Elevar la escritura pblica en los Registros Pblicos (slo Persona Jurdica) PASO 5:Obtencin del nmero de RUC PASO 6:Elegir rgimen tributario PASO 7: Comprar y legalizar libros contables PASO 8: Legalizar el Libro de Planillas en el Ministerio de Trabajo (si fuera el caso) PASO 9: Inscribir a los trabajadores en ESSALUD (si fuera el caso) PASO 10: Autorizaciones Y/O Permisos Especiales De Otros Sectores PASO 11: Solicitud de licencia municipal

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PASO1: Bsqueda y reserva del nombre (SUNARP)

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PASO 2:Elaboracin de la minuta (slo Persona Jurdica) PASO 3:Elevar la minuta a escritura pblica

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PASO 4:Elevar la escritura pblica en los Registros Pblicos

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PASO 5:Obtencin del nmero de RUC PASO 6:Elegir rgimen tributario

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PASO 7: Comprar y legalizar libros contables

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PASO 8: Legalizar el Libro de Planillas en el Ministerio de Trabajo (si fuera el caso) PASO 9: Inscribir a los trabajadores en ESSALUD (si fuera el caso) PASO 10: Autorizaciones Y/O Permisos Especiales De Otros Sectores

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PASO 11: Solicitud de licencia municipal

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GRACIAS

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