Sesiones 19, 20 y 21 unidad 9 Estructuras Organizacionales

Expositor: Juan Mndez

Logro Al trmino de la Unidad explica la organizacin desde la diferenciacin vertical, horizontal y la integracin, as como los diferentes tipos de estructura.

Sesin 19

La diferenciacin vertical y horizontal

Consiste en especificar las relaciones de reporte que vinculan a las personas, actividades y funciones en todos los niveles de una Empresa.

La diferenciacin vertical y horizontal

Fundamentalmente, esto significa que la Gerencia escoge la cantidad apropiada de niveles jerrquicos y la correcta rea de control para implementar en forma ms efectiva la estrategia de una empresa.

La diferenciacin vertical y horizontal

La jerarqua organizacional establece la estructura de autoridad de arriba hacia abajo en la organizacin. El mbito de control se define como la cantidad de subordinados que maneja directamente un Gerente.

La diferenciacin vertical y horizontal

La seleccin bsica consiste en tender hacia una estructura plana, con pocos niveles jerrquicos y por tanto un mbito de control relativamente amplio, o una estructura alta, con muchos niveles y por consiguiente un mbito de control relativamente estrecho.

La diferenciacin vertical y horizontal

Estructura plana (tres niveles) Estructura alta (ocho niveles)

1 2 3

1 2 3 4 5 6 7 8

La diferenciacin vertical y horizontal

Las estructuras altas tienen varios niveles jerrquicos con relacin al tamao; las estructuras planas tienen pocos niveles con relacin al tamao.

Integracin
Es el medio por el cual una Empresa busca coordinar las personas y las funciones con el fin de cumplir las tareas organizacionales.

Los diferentes Tipos de estructura

Horizontal Vertical Circular Semi circular Escalar

La matriz de la Posicin Estratgica y Evaluacin de la Accin (PEEA)

Pasos para preparar una matriz PEYEA Seleccionar una serie de variables que incluyan:
la fuerza financiera (FF), la ventaja competitiva (VC), la estabilidad del ambiente (EA) y la fuerza de la industria (FI).

Valoracin de datos
Adjudicar un valor numrico de +1 (peor) a +6 (mejor) a cada una de las variables que constituyen las dimensiones FF y FI. Asignar un valor numrico de 1 (mejor) 6 (peor) a cada una de las variables que constituyen las dimensiones VC, EA.

 Calcular la calificacin promedio de FF, VC, EA, y FI sumando los valores dados a las variables de cada dimensin dividindolas entre la cantidad de variables incluidas en la dimensin respectiva.

 Anotar las calificaciones promedio de FF, VC, EA, y FI en el eje correspondiente de la matriz PEYEA. Sumar las dos calificaciones del eje x y anotar el punto resultante en X. Sumar las dos calificaciones del eje Y. Anotar la interseccin del nuevo punto xy.

 Trazar un vector direccional del origen de la matriz PEYEA por el nuevo punto de la interseccin. Este vector revelar el tipo de la estrategia recomendable para la organizacin agresiva, competitiva, defensiva o conservadora.

Sesin 20

Diseo del Sistema de Control

La estructura asigna tareas y roles a las personas (diferenciacin) y precisa cmo se coordinan (integracin).
Establecer los estndares u objetivos con base en los cuales se evale el desempeo. Crear los sistemas de medicin y monitoreo que indiquen si se han logrado los objetivos. Comparar el desempeo real frente al estndar establecido. Iniciar la accin correctiva cuando se determine que el objetivo no se est logrando.

La Funcin del Control Estratgico.

Consiste en suministrar a la Administracin la informacin que necesita para controlar su estrategia y su estructura.

Niveles de Control.
El desempeo se mide en cuatro niveles en la organizacin:
Corporativo Divisional Funcional Individual

Costos Burocrticos
Los Gerentes necesitan desarrollar sistemas de control que les suministre la informacin requerida con el fin de aplicar monitoreo y evaluar el desempeo de los subordinados. Sin embargo, compilar esta informacin es tedioso y aumenta los costos burocrticos.

Sesin 21

El control organizacional

Control de Mercado Control de Rendimiento Control Burocrtico Cultura Organizacional

Estandarizacin Se refiere al nivel que una empresa especifica los procesos de toma de decisiones y coordinacin de tal manera que el comportamiento del empleado sea pronosticable.

Mediciones
Deben estar vinculadas tanto como sea posible a las tareas necesarias para lograr niveles superiores de:
Eficiencia Calidad Innovacin Capacidad de satisfacer al cliente en cada nivel.

Comparacin
En la confrontacin con otras empresas, los controles de mercado como el RSI o precio de mercado de acciones funcionan bien.

Correcciones y/o mantenimiento

Seala la necesidad de adelantar una reorganizacin corporativa con el fin de alcanzar los objetivos correspondientes, la cual podra implicar un cambio en la estructura o liquidacin y desistimiento de los negocios. Tambin puede ser una seal de la necesidad de nuevo liderazgo estratgico.