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ESTIMACION DE RECURSOS

INTRODUCCION Previamente a la Estimacin de la Duracin de las Actividades del Proyecto, debemos realizar una estimacin de la necesidad de recursos y determinar la disponibilidad de los mismos. La duracin de una actividad, normalmente, est condicionada al nmero de recursos disponibles para la realizacin de la misma, y el nmero mnimo de recursos necesarios para llevarla a cabo. Este proceso, est directamente relacionado con el proceso Estimar los Costos del Proyecto, ya que la mayor parte de los costos del Proyecto quedan determinados por los recursos necesarios para llevarlo a cabo y el coste de los mismos.

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PERSONAL, EQUIPO Y TIEMPO La estimacin de recursos y costes es una actividad importante que debe llevarse a cabo con el mayor detalle posible, porque permite al comprador establecer una aproximacin al coste total y plazos del desarrollo del sistema.
Para ello se requiere experiencia, acceso a una buena informacin histrica y determinacin para confiar en medidas cuantitativas cuando todo lo que existe son datos cualitativos. Los proyectos exitosos son los bien dirigidos, se debe usar al personal en forma eficiente. Tengamos en cuenta que un proyecto ser conveniente de realizar en la medida que pueda cubrir una necesidad en forma eficiente. Puede fallar si no se estima bien el tiempo o sino se encuentran y distinguen la naturaleza crtica de algunas tareas.

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Los proyectos dada su complejidad es una tarea de equipos. Un proyecto tiene varios factores que inciden sobre el para luego obtener la salida o el sistema informtico. Estos son: Personal. Equipo. Tiempo. Mtodos de estimacin de tiempo.

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El proyecto necesita algn nivel de control para llevarlo a trmino, debe cumplir todos los requerimientos de este control: Requerimientos claramente planteados, bien definidos Objetivos alcanzables Requerimientos de tiempos razonables Disponer de algn medio para detectar el grado de avance, en que altura del proyecto estamos. Correccin: disponer de informacin suficiente para realizar ajustes

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ESTIMACIONES

Debido a la naturaleza futura que tiene nuestro proyecto, debemos recurrir a estimaciones de tiempo que son aproximaciones adecuadas no al azar, las que deben tener el nivel de riesgo lo ms acotado posible aunque el riego nunca desaparece, nunca es cero. Para aumentar la precisin de nuestras estimaciones debemos recurrir a distintos mtodos y a diversas fuentes y luego promediarlas para obtener valores de mayor confianza.

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REGLAS BSICAS DE ESTIMACIN
Se debern analizar detenidamente los siguientes aspectos: Recursos humanos: cantidad de personas, analistas, tcnicos, representantes de la empresa, delegados de usuarios que estarn presentes en la realizacin del proyecto. Tiempo: se deber tener en cuenta la fecha de inicio, fecha de finalizacin, si se construye en un mes o ms, distribucin del tiempo en etapas de desarrollo, relacin de tiempo con complejidades de la tarea. Programacin de personal: tiene que encontrar al personal adecuado en tiempo y forma y distribuirlos en forma correcta. Esta tarea es responsabilidad del gerente de proyectos. Presupuesto: Recursos del proyecto (fuentes de financiamiento) y distintas formas de organizar el capital. Se lo puede hacer a travs de un calendario de inversiones.

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RIESGOS DE ESTIMAR

Diferencias entre negociar y estimar: los usuarios piden una gran funcionalidad en poco tiempo y poco gasto, pero de calidad. Se debe explicar el proceso de desarrollo y su resultado. Presupuesto: contempla costos y beneficios. Se puede negociar el margen de error si es muy grande, pero si la estimacin es cuidadosa no se debe negociar.

Diversidad de capacidad del personal: con buenos programadores se puede sobreestimar el tiempo y dinero. Las estimaciones de rendimiento deben incluir la reputacin y experiencia previa.
Valoracin de s mismo o riesgo por evaluacin subjetiva de uno mismo, equivalente a usar una estimacin de una sola persona. Es bueno que la estimacin sobre lo que una persona debe hacer, lo haga otra persona. Carencia de antecedentes o base de datos

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Pedido de estimacin temprana: para tomar la decisin de si precisamente invertir dicho tiempo y recursos en tal proyecto. Es normal una estimacin temprana, pero no puede ser precisa ni detallada. Determinacin de la unidad de medida o dificultad de medir la unidad de trabajo: se usan cantidad de instrucciones medidas en horas. Se estiman lneas de comentarios, cdigo para pruebas, utilitarios, cantidad de instrucciones en la misma lnea, instrucciones complejas que requieren ms de una lnea, diferencia de rendimiento entre diferentes programadores para realizar la misma instruccin.
Se debern revisar las estimaciones, factores externos (nuevas opciones, nuevos competidores) e internos (cambios de personal, prdida de tiempo).

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MTODOS DE ESTIMACIN DE TIEMPO

Mtodo histrico: se caracteriza por basarse en registros realizados sobre sistemas similares en pocas pasadas de la organizacin. Presenta el mayor nivel de riesgo puesto que requiere una cuidadosa evaluacin de todas las circunstancias que afectaron al proyecto en ese momento Mtodo intuitivo: se basa en la consideracin de opinin de expertos. Aquellos que han alcanzado de reputacin desarrollando proyectos relativamente similares. El nivel de riesgo en bastante menor que el riesgo histrico y su aplicacin puede ser bastante ms rpida. Mtodo formal: es el mtodo ms manejable donde llegamos a estimaciones calculadas. Este mtodo propone dividir las tareas hasta hacerlas independientes entre s momento en el cual es fcil mentalizarlas. Se aplican ponderadores, es decir variables que afectan con un peso relativo cada uno de los aspectos cuantificables que tenemos bajo anlisis. Con ello realizamos aproximaciones estadsticas, factores de rendimiento y finalmente tendremos la estimacin ms precisa posible.

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CONCLUSION La estimacin de recursos es una parte importante a la hora de realizar un proyecto pues a veces un proyecto no se logra o se detiene su progreso, ya sea por la falta de tiempo, de integrantes, equipo o simplemente por la falta de dinero, y un buen modo de gestionar todos esos factores es mediante una estimacin, una estimacin de recursos donde veremos que tenemos al alcance o que nos hace falta y as buscarlo para iniciar o continuar nuestro proyecto, siempre ser bueno llevar ese control y as prever problemas futuros.

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