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UNIVERSIDAD NACIONAL .

SANTIAGO ANTUNEZ DE MAYOLO

ESCUELA PROFESIONAL:

INGENIERIA DE SISTEMAS e INFORMATICA


CURSO: FUNDAMENTOS DE ADM. TEMA: LA PLANEACION

Lic. Adm. Ren A. Reyes Lpez.


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Cuando la velocidad de cambio del mercado es mayor que la velocidad de cambio en su organizacin . . .

el final se acerca
Jack Welch, CEO de General Electric

El futuro me interesa por que voy a pasar el resto de mi vida en l.


(Annimo)

el nico gran problema de las organizaciones es que conservan el modelo estratgico que han tenido xito... Un ao ms de lo debido

Lew Platt, anterior CEO de H-P

Reflexin

Hay dos formas de enfrentar el futuro:

Ser vctima del azar Definir a dnde queremos ir y luchar por ello

La planeacin en el proceso administrativo

Planeacin

Control

Administracin

Organizacin

Direccin

Concepto de planeacin
La planeacin es una actividad intelectual que antecede a todo el proceso administrativo, su objetivo es lograr que se cumpla con la misin y propsitos bsicos de la organizacin En la planeacin se establece el marco de referencia general para toda la organizacin La planeacin posibilita contar con parmetros para evaluar los resultados La planeacin debe abarcar desde periodos largos (planeacin estratgica) hasta periodos cortos y actividades rutinarias (planeacin operativa)
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Caractersticas de la planeacin
La planeacin constituye el puente entre la situacin actual y el futuro que deseamos Permite enfrentar con xito los cambios tecnolgicos, del mercado, de la economa y de la reglamentacin gubernamental, entre otros Debe provocar que la organizacin sea capaz de adaptarse a las circunstancias cambiantes de su entorno

Su importancia radica en que afecta de manera fundamental a las otras etapas del proceso administrativo; las dems no se daran sin que previamente se haya ejecutado la planeacin (prevalencia o preeminencia de la planeacin)
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Concepto de planeacin estratgica


Es el proceso que se utiliza para definir y alcanzar metas organizacionales. Consiste en relacionar las metas de una organizacin, determinar las polticas y programas necesarios para lograr objetivos especficos en camino hacia esas metas y establecer los mtodos necesarios para asegurar que las polticas y los programas sean ejecutados
Mintzberg y Waters
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Aspectos comunes en la definicin de planeacin estratgica


Es un proceso que se utiliza para definir y alcanzar las metas organizacionales Es un proceso de planeacin a largo plazo Se realiza sobre la base de un anlisis de la organizacin y del entorno

Se deben establecer los mecanismos necesarios para poder evaluar el cumplimiento de lo acordado
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Jerarqua de intenciones estratgicas


Ms genrico Ms cualitativo

Misin

Visin

Sistema integral de informacin

Objetivos

Sistema de toma de decisiones

Planes

Ms especfico

Metas

Ms cuantitativo
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Jerarqua de los planes

Misin

Planeacin estratgica

Visin Propsitos bsicos Valores Objetivos generales (Estratgicos) Metas y polticas generales

Alta gerencia

Planeacin tctica

Programas Proyectos Presupuestos

Gerencia media

Planeacin

Polticas especficas y normas de operacin Procedimientos y mtodos de trabajo

operativa

Supervisores

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Proceso global de planeacin


Planeacin estratgica
Misin, visin-propsitos, metas y valores, polticas generales y estrategias

Planeacin tctica
Diseo de planes y programas y presupuestos, as como del sistema de informacin y de toma de decisiones para su seguimiento y control

Planeacin operativa
Es propiamente el proceso de ejecucin y seguimiento de todos los planes asignando responsabilidades. Definir polticas y normas de operacin. Disear procedimientos y mtodos de trabajo

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Reflexin
La estrategia es producto de un acto creador, innovador, lgico y aplicable que genera un grupo de acciones coherentes de decisiones tcticas y asignacin de recursos

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Perspectivas para la definicin de estrategia

Lo que una organizacin pretende hacer


Es el programa general para definir y alcanzar los objetivos de la organizacin y poner en prctica su misin

Lo que una organizacin finalmente hace

El patrn de respuestas de la organizacin a su ambiente a travs del tiempo


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Esencia en las definiciones de estrategia


Expresa la visin del estado deseado a alcanzar en el

futuro
El enfoque sistemtico en las relaciones internas de la

organizacin y con su entorno


La direccin de los recursos hacia fines especficos Una activa posicin operacional con carcter proactivo

La definicin de trminos o plazos temporales

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Concepto acadmico de estrategia


Estrategia: Es el patrn o plan que integra las principales metas y polticas de una organizacin, y a la vez, establece la secuencia coherente de las acciones a realizar.
Henry Mintzberg
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Criterios para una estrategia eficaz

Claridad en planteamiento
Impacto motivacional Consistencia interna

el

Horizonte temporal adecuado


Aplicabilidad Objetivos claros y precisos Conservar la iniciativa Concentracin Flexibilidad Liderazgo comprometido y coordinado Sorpresa (velocidad, silencio e inteligencia) Seguridad

Compatibilidad con el entorno Disponibilidad de los recursos necesarios Grado de riesgo Congruencia con los valores institucionales y personales

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El estratega: caractersticas esperadas de un gerente pblico moderno


1. 2. 3. 4.
5.

Liderazgo Gran habilidad de trabajo en equipo Visin, pensamiento y capacidad de planificar estratgicamente Capacidad de iniciar y manejar procesos de cambio Experiencia, competencia profesional y orientacin hacia la obtencin de resultados Creatividad, criterio y capacidad intelectual Habilidades generales administracin de

8.

Capacidades de administrar el talento humano y de generar buenas relaciones interpersonales Conocimiento de tecnologas de informacin

9.

10. Habilidades en comunicacin 11. Conocimientos en administracin de recursos financieros 12. Experiencia en el sector pblico 13. Manejo del talento humano mal remunerado, poco motivado y muy criticado

6.

7.

14. Conocimientos bsicos de las normas administrativas


15. Criterio poltico superior al que se 18 requiere en el sector privado