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Planeacin Estratgica

Francisco Javier Madera Maldonado

Podra por favor decirme por donde debo ir desde aqu? Eso depende mucho de adnde quieres llegar, dijo el Gato No importa mucho adnde dijo Alicia Entonces no importa mucho por que camino vayas, dijo el Gato.
De las aventuras de Alicia en el pas de la maravillas.

La creacin mental precede a la creacin fsica

Todas las cosas son creadas dos veces. Primero es la creacin mental o el plan; Segundo es la creacin fsica o la obra.

Qu es planear?
Es la previsin de escenarios futuros y la determinacin de los resultados que se pretenden obtener, optimizar los recursos y definir estrategias.

Niveles de planeacin
Estratgica Tctica o funcional Operativa

Estratgica
Caractersticas: Planes generales, a mediano (1 a 3 aos) y largo plazo (3 a 5 aos). Define la misin, visin y valores de la institucin o persona. Realiza la cabeza de la institucin.

Tctica o funcional
Caractersticas: Se elabora en cada uno de los departamentos o reas de la empresa SE SUBORDINA AL ESTRATGICO . Tiene una de duracin de mediano a corto plazo (1 ao) Realizan los responsables o jefes de departamento. Son planes detallados para lograr el plan estratgico.

Operativa
Caractersticas: Se realiza en el nivel de seccin u operacin. Son a corto plazo. Determina las actividades que debe desarrollar el personal

Qu elementos debe tener?


Introduccin De Dnde Partimos? A dnde nos proponemos llegar? Cmo lo vamos a lograr? Cmo saber que lo logramos?

Introduccin
Se debe mencionar a manera de resumen el contenido global del proyecto en cuestin, mencionando los aspectos ms generales sobre los cuales versa nuestra planeacin.

De dnde partimos?(I)
Antecedentes
Informacin previa relevante

Justificacin
Por qu es importante el proyecto Factibilidad Objetividad y cuantificacin Flexibilidad Unidad Cambio de estrategias

De donde partimos? (II)


Anlisis estratgico: FODA Fortalezas Oportunidades Debilidades Amenazas Ishikawa Efecto=multicausa

FODA
INTERNAS FORTALEZAS EXTERNAS OPORTUNIDADES

DEBILIDADES

AMENAZAS

Ishikawa

A dnde no proponemos llegar?


Misin Visin Valores

Valores
Ejemplo de valores: Equilibrio Valor Creatividad Honestidad Humor Respeto Calidad Trabajo en equipo Clarificacin del valor: Trabajar contribuyendo con los miembros del equipo de manera positiva para ayudar a la consecucin de los objetivos planteados.

Misin
Es la razn de ser de la organizacin. Responde a las preguntas: Quines somos? A que nos dedicamos? Para quin lo hacemos? Cul es el valor agregado o ventaja?

Visin
Responde a: Qu y cmo queremos ser? Qu deseamos lograr? Cmo queremos que nos describan respecto a nuestros resultados?

Cmo lo vamos a lograr?


Objetivos (desde el punto de vista militar es el lugar donde se a de concentrar el fuego) Estratgicos o generales Tcticos o departamentales Operacionales o especficos Estrategias Acciones, tareas o pasos

Objetivos
Criterios para elaborarlos: Tiempo especfico Cuantificables Se redactan con un verbo en infinitivo No confundirlos con los medios o las estrategias Responden a las preguntas qu, cmo, dnde, cuando, quin y por qu?

Estrategias
Significa: uso y asignacin de recursos. Las estrategias son alternativas o cursos de accin que muestran los medios, los recursos y los esfuerzos para lograr un objetivo.

Acciones, tareas o pasos


Son el conjunto de elementos que se requieren para llevar acabo una estrategia; se recomienda hacer un listado y priorizacin de los mismos. Una clave que puede funcionar es la siguiente: A = absolutamente necesario para la estrategia B = Necesario pero no indispensable. C = Solamente si el tiempo y los recursos alcanzan A su vez estos se priorizan en A1, A2, A3 etc.

Cmo saber que lo logramos?


Prevencin de contingencias (piensa mal y acertaras) Supervisin y control
Tablero de avances
Tarea Encargado(s) Tiempo

Evaluacin
Logros alcanzados en relacin con las objetivos planteados. Es til la representacin grfica de los logros a fin de visualizar con mayor presteza el nivel de logro obtenido. Para el proceso evaluatorio se basa en el anlisis de la estructura, proceso y resultado.

Nunca debemos olvidar


Con el equilibrio entre la PRODUCCIN que es lo que se hace y el CAPITAL DE PRODUCCIN que es quien y con que se hace. Es decir el balance :

P/CP

Afilar el hacha

Hablando de ajedrez

GRACIAS