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LOS EQUIPOS DE TRABAJO EN LA EMPRESA

Los grupos o equipos de trabajo en las organizaciones y empresas son necesarios para resolver los problemas propios de su actividad que van apareciendo. Los grupos formales se crean para atender las necesidades de la empresa, tienen tareas bien definidas y en ellos los trabadores han de lograr un objetivo comn. Los grupos informales se crean sin planificacin y para satisfacer las necesidades de sus miembros, surgen de las relaciones voluntarias de los miembros o empleados. Los equipos de trabajo pueden ser permanentes, aquellos que se ocupan de las tareas habituales de la empresa; o pueden ser temporales, en cuyo caso se encargan de tratar las innovaciones, cambios tecnolgicos, nuevos proyectos, etc.

LA FORMACIN DE LOS GRUPOS


Deliberado. Es el que forma normalmente algn miembro de la direccin para conseguir un objetivo o mejorar alguna tarea. Espontneo. Es el tpico que surge por la asociacin entre los miembros de la empresa, surge de forma voluntaria para solucionar necesidades no previstas. Asignado. Cuando ciertas personas son consideradas como equipo por otras.

EVOLUCIN DE UN GRUPO
Estructuracin Desarrollo Produccin y terminacin

FUNCIONES DE LOS EQUIPOS


Profesionales o tcnicos

Personales o sociales

Organizar y distribuir mejor el trabajo. Solucionar problemas y tomar decisiones. Recoger, procesar y difundir la informacin. Probar o ratificar las decisiones tomadas fuera del grupo. Coordinar entre las distintas reas de la organizacin. Aumentar el nivel de compromiso de los trabajadores. Resolver problemas en la empresa.

Satisfacer las necesidades de la asociacin. Ayudar a conseguir objetivos personales. Reducir la inseguridad de los empleados y proporcionar ayuda social.

Facilitar el entretenimiento, la distensin y la satisfaccin personal.

LA EFICACIA DE LOS GRUPOS


La eficacia de un grupo se determina por su xito a la hora de lograr los objetivos, pero las metas del grupo suelen ser muchas y muy variadas. Esta situacin genera conflictos entre sus miembros y entre los distintos objetivos, por ello, adems de considerar los xitos del grupo hay que valorar como trabaja el grupo para conseguirlos. Equipos eficaces

Equipos ineficaces

Comprenden y aceptan la tarea asignada. Los trabajadores estn cmodos y no se aburren. Se escucha a los dems, no se juzga. Hay libre expresin y se procura no alejarse del tema. Los conflictos no se evitan, se estudia la causa y se buscan soluciones. Las decisiones se toman por consenso. El reparto de tareas cambia segn las necesidades. Se crtica de forma constructiva y sin atacar a nadie.

No se conocen bien los objetivos del grupo. Hay falta de compromiso y aburrimiento. No se escucha. Unos pocos intentan dirigir la discusin y con frecuencia se alejan del tema.

Los conflictos se reprimen y pueden degenerar en una lucha.


Las decisiones se toman con prisa. No queda claro a quien se le asignan las tareas y se crtica el funcionamiento.

Se evita la crtica y si aparece hay hostilidad.

EL TRABAJO EN GRUPO FRENTE AL INDIVIDUAL


Ventajas

Inconvenientes

El resultado es mejor cuando se requiere una gran variedad de competencias. El equipo acta como motor de motivacin entre sus miembros.

El trabajo individual da mejores resultados cuando las decisiones exigen una comprensin nica y global. El trabajo en equipo requiere ms tiempo. Tendencia a la conformidad por miedo a ser marginado del grupo por tener ideas opuestas. Puede desarrollar ideas contrarias a los objetivos de la empresa. Puede reducir el esfuerzo individual.

Se obtienen nuevas soluciones e ideas creativas.


Los miembros aceptan y apoyan las soluciones. Los individuos se sienten ms implicados en los objetivos cuando han participado en su creacin.

LA PARTICIPACIN EN EL EQUIPO
Para que un equipo funcione es fundamental la participacin de las personas que lo forman, esta participacin determina la eficacia. Ello es posible mediante:

Una adecuada planificacin y organizacin de las actividades


Un compromiso real de todos los participantes. Un tratamiento sistemtico de los problemas principales tanto si son conflictivos como si no.

Barreras a la participacin

Miedo al grupo
Falta de comprensin Miedo al cambio Sentimiento de prdida de tiempo

Miedo a perder la personalidad


Temor por la calidad de los resultados Miedo a ser juzgado por los compaeros Conformismo ante la opinin que predomina.