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PMO de servicios tecnolgicos del MINEDUC

ID PROYECTO: 592-49-LP12

El ministerio de Educacin, a travs de la Coordinacin Nacional en Tecnologa, Informacin e Innovacin, requiere el servicio de consultora para asistir a la organizacin en la gobernabilidad, gestin, seguimiento, control y soporte de los proyectos tecnolgicos mediante la gestin y capacitacin de la oficina de proyectos del Ministerio de Educacin, basado en metodologa PMO (oficina de gestin de proyectos)

PMO es la unidad responsable de la coordinacin del conjunto de las lneas del proyecto de un Operativo con la finalidad de estandarizar y optimizar el proceso de realizacin y los resultados del mismo. Pasos para su implementacin: Primer paso de la PMO, es establecer la metodologa que marcar el rumbo a seguir para la normalizacin de la Direccin del Proyecto. El segundo paso es disear la ruta de implementacin, a travs de la definicin y aprobacin del Plan de Gestin del Proyecto (Alcance, Tiempo, Costos, Recurso Humano. Calidad, Comunicaciones, Riesgos, Adquisiciones). La PMO ocupa una posicin estratgica como rea de apoyo debido a que: Define junto con Recursos Humanos los perfiles (roles y responsabilidades, la participacin de cada integrante en los distintos proyectos). Trabaja para satisfacer la demanda de recursos y las necesidades de conocimientos (evaluando experiencia de los candidatos y los conocimientos requeridos por el puesto).

Perfil
El perfil esperado por el MINEDUC es que a travs de la utilizacin del programa MS Project Server de la aplicacin Proyet.net. se organicen los tiempos, y deberes de cada participante. Existen entre 60 y 90 proyectos de los cuales 25 % de ellos tienen una duracin mayor a 6 meses. El 50 % entre 3 y 6 meses y el resto son menores a 3 meses. La implementacin de la PMO tiene como un tope mximo de 18 meses, en los que hay que desarrollar el orden y las condiciones necesarias para su funcionamiento. Los proyectos antes mencionados son solo proyectos TI, es decir, slo proyectos del rea tecnolgica. Los procesos que se requieren para la implementacin se basan en el PMBOK (Inicio, Planificacin, ejecucin, Seguimiento / Control y Cierre). Realizar registro de tiempos reales (timesheet) es una herramienta que permite rastrear en donde se est consumiendo el tiempo en el proyecto, cunto tardan las tareas y en qu tareas est trabajando cada recurso.

Requerimientos. Manejar entre 60 y 90 proyectos Capacitaciones no pueden acceder de las 17:45 hrs Duracin PMO 18 meses Solo establecimientos municipales de la comuna de Santiago (51 establecimientos) Metodologa PMI y los procesos levantados se encuentran en BPMN.

La infraestructura tecnolgica y licencias de software para Sharepoint y


Microsoft Project Server son entregadas directamente por el MINEDUC. Utilizar estndares tipo CMMI

Riesgos

Demora de la implementacin de la PMO, (fuera de los 18 meses) Mala administracin de los establecimientos Presupuesto anual, El poco conocimiento de los futuros encargados de los establecimientos Poco compromiso tras finalizada las capacitaciones.

aceptacion de entregables

InspeccionesSeguimiento conocidas como: Listas de verificacin y control Buscan establecer si los actores que estn desarrollando bien su trabajo Se reportan No- conformidades

Seguimiento y control

control de Compromisos

Seguimiento del cumplimiento de los compromisos A travs del mecanismo de la Lista de Tareas

control de Tareas

Se refiere a la necesidad de controlar el cumplimiento de las tareas del cronograma aprobado Se determina en el proceso Control del Cronograma A travs del mecanismo Reporte de Estado

control de Costos

Se refiere a la necesidad de controlar el cumplimiento del presupuesto asignado Se determina en el proceso Control de Costos A travs del mecanismo Reporte de Estado

Control de Alcance

Se refiere a la necesidad de controlar la entrega efectiva de los productos compometidos Se determina en el proceso Control del Alcance A travs del mecanismo Reporte de Estado