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MODELO DE COSTOS

DOCENTE : ING. ROGER DE LA ROSA VICENTE


Sem 09 Sesin 01

DEFINICIN Y CLASIFICACIN DE COSTOS


Definiciones Principales
COSTOS. Expresa el valor monetario de los bienes y servicio consumidos por la empresa en el desarrollo de su actividad. El costo en que se incurre es para lograr beneficios presentes o futuros. GASTOS. Es el costo que ha producido un beneficio y que ha expirada. Se aplica contra el ingreso de un periodo determinado. Ejemplo: Salarios de oficina.

Ing. Roger De La Rosa Vicente

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PRDIDAS. Son reducciones en la participacin de las empresas por lo que no se han recibido ningn valor compensatorio. Ejemplo: Destruccin de la planta por un incendio. INGRESO. Es el precio de los productos vendidos o de los servicios prestados.

Ing. Roger De La Rosa Vicente

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Ejemplo: El 2 de enero una empresa compra dos artculos de inventarios a $ 1,000 cada uno. El 15 de enero, la empresa vende uno de los artculos por $ 1,600. El articulo restante se descarta como sin valor el 28 de enero porque se descubri que estaba defectuoso y no era retornable.

Solucin:
1. El costo de la compra fue de $ 2,000 = 2 * $1000. 2. El 15 de enero se genero un gasto de $1,000 cuando la compaa vendi un artculo y recibi ingresos de $1,600.

3. El 28 de enero se produjo una prdida de $1,000 cuando se descarto el artculo restante del inventario y no se recibi, ningn beneficio.
4. Por lo tanto la empresa perdi $400

Ing. Roger De La Rosa Vicente

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CONTABILIDAD DE COSTOS
Definicin. Se ocupa de la clasificacin, acumulacin, control y asignacin de costos. La contabilidad de costos es una rama de la contabilidad que analiza cmo se distribuyen los costos y los ingresos que genera una empresa entre:

Los diversos productos que fabrica comercializa o los servicios que ofrece.
Entre sus diferentes departamentos de la empresa. Entre sus clientes.

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Con ello, trata de ver cual es el costo de cada producto, de cada departamento, de cada cliente y ver que rentabilidad obtiene de cada uno de ellos. Ejemplo: Supongamos una empresa juguetera que fabrica diversos productos. La contabilidad de costos nos dir cuanto le cuesta a la empresa fabricar cada tipo de juguete; de ese costo, que parte corresponde a consumo de materia prima, que parte a mano de obra, que parte a amortizacin de maquinaria, etc. Nos permite saber que margen obtiene la empresa de cada tipo de juguete, cuales son los ms rentables y en cuales pierde dinero.

Nos dir como se distribuyen los gastos de la empresa entre los diversos departamentos (compras, produccin, ventas, administracin, etc.).
Ing. Roger De La Rosa Vicente
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La contabilidad de costos permite:

Conocer en que costos incurre la empresa en cada fase de elaboracin de sus productos.
Valorar las existencias de productos en curso, semiterminados y terminados (en funcin de los costos en los que hasta ese momento hayan generado). Detectar posibles actividades, productos o clientes en los que la empresa pierde dinero. Fijar los precios de venta conociendo que margen obtiene en cada producto. Medir la utilidad y evaluar el inventario (Estado de Ganancia y Perdidas y Balance General)

Ofrecer informacin para el control de las actividades de la empresa

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Objetivos Proporcionar informacin para la toma de decisiones. Generalmente ofrece informacin para la realizacin de los dos primeros objetivos. Para esto, la informacin debe reclasificarse, reorganizarse y complementarse con otros informes econmicos y comerciales.

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Clasificacin de los Costos


Los costos se clasifican en diversas formas. En relacin al producto se clasifican en: Materia prima o material directo.- Materiales que forman parte del producto y que pueden ser identificados, valorizados y cargados al producto.

Mano de obra directa.- Es aquella que vara o altera su composicin, condicin o constitucin de la materia prima que constituye el producto.
Costo primo = materiales directos + mano de obra directa.

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Costos indirectos de fabricacin.- son todos los costos indirectos que se incurren en el taller o planta desde el recibo de la orden hasta completar el producto final.

Materiales indirectos.- Son necesarios para obtener el producto final, pero su consumo con respecto al producto es tan pequeo o su valorizacin tan compleja. Ejm: Aceites, lubricantes, Wype, materiales de limpieza, etc.
Mano de obra indirecta.- No afecta a la composicin ni constitucin del producto. Ejm: Sueldo de jefe del taller, personal de limpieza. Otros gastos indirectos.- Aquellos que incurren en el taller pero que no pueden ser considerados como materiales o mano de obra indirecta. Ejm: depreciacin del edificio del taller, depreciacin de mquinas.

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Los costos de fabricacin son los ocasionados dentro del taller.

Costo de fabricacin =

Materiales directos + mano de obra directa + materiales indirectos + mano de obra indirecta + otros gastos indirectos.

Costo de conversin.- son los costos agregados en los talleres a los materiales directos para transformarlo en el producto final.

Costo de conversin =

mano de obra directa


+ Costos indirectos de fabricacin.

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Gastos administrativos.- Se incurren en la direccin, control y administracin de la empresa. Ejm: Gastos en la oficina por alquiler, telfono, correo, luz, depreciacin de edificios, muebles y enseres de oficina. Gastos financieros.- Se incurren para conseguir dinero. Ejm: descuentos por pronto pago e intereses pagados por el capital pedido en prstamo, morosidad. Gastos de venta.- Aquellos que se incurren para solicitar y asegurar ordenes de pedidos de los artculos producidos y Tambin aquellos gastos para obtener y retener clientes. Ejm: Sueldos y comisiones del personal del departamento de ventas, gastos de propaganda, costo de las muestras . que se obsequian, las ofertas que se hacen, gastos de demostracin, etc.

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Gastos de distribucin.- Se incurren desde que el producto esta listo en los talleres hasta llegar al cliente. Ejm: Gastos en almacn de productos terminados, cajas de embalaje, gastos de carga, transporte y descarga, etc. Los costos bsicos se agrupan de la siguiente manera:

Gasto de operacin =

Gastos de Administracin + Gastos de Ventas + Gastos financieros + Gastos de distribucin

Los gastos de ventas frecuentemente se llaman a la suma de los mencionados gastos de ventas ms los gastos de distribucin.

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CLASIFICACIN DE LOS COSTOS

Costo total del producto

Ing. Roger De La Rosa Vicente

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Ejemplo: En el cuadro adjunto se dan los montos de una serie de gastos incurridos y estimados en una empresa para la produccin durante un mes. a.- En base a estos datos halle los diferentes costos parciales as como los respectivos gastos b.- Cul es el costo primo, costos indirectos de fabricacin, costo de conversin y costo de fabricacin?

c.- Cul es el gasto de operacin?

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Item

Descripcin del costo o gasto

Importe

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22

Suministros al taller para limpieza Calefaccin (70% del taller y 30% de oficinas administrativas) Telfono consumido por administracin Materia prima Alquiler (75% de taller y 25% de administracin) Depreciacin de maquinaria de produccin Sueldo de vendedores Materiales para embalaje Jornales pagado por mano de obra directa Lubricantes para la maquina de taller Lubricante para los vehculos del personal administrativo Comisin de agente de ventas Jornales pagados al personal de limpieza (90% taller y 10% administrativos) Sueldo de supervisores de produccin Energa elctrica (fuerza trifsica del taller) Energa elctrica , luz (85% taller y 15% administrativo) Materiales para oficinas administrativas Materiales consumibles taller Afiche publicitarios - propaganda Intereses bancarios pagados por prestamos Gerente de produccin y auxiliares Personal de contabilidad (80% contabilidad general y 20% contabilidad de costos)
Ing. Roger De La Rosa Vicente

7.500 12.000 900 350.000 40.000 72.000 31.000 6.000 94.000 3.800 1.500 29.000 18.000 13.200 2.500 200 500 200 8.000 1.300 9.000 15.000
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Desarrollo:
a.- Los costos y gastos se clasifican en la tabla siguiente.

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b.- Costo primo =


350,000 + 94,000 = 444, 000 Costo indirecto de fabricacin = 20,500+51,400+123,680 = 195,580 Costo de conversin = 94,000+195,580 = 289,580

Costo de fabricacin =
444,000+195, 580 = 639,580 c.- Gasto de operacin = 30,720+11,300+68,000+6,000 = 116,020
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DETERMINACION DE LA UTILIDAD DE OPERACION

U = V Cpr - Gpe
Donde: U = Utilidad V = Ventas Cpr = Costos del producto Gpe = Gastos del periodo
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COSTOS DEL PRODUCTO


Son los costos de fabricacin que se asigna las unidades producidas. Los costos de productos se cargan a los inventarios y se convierten en gastos despus de venderse los productos, hasta entonces se mantienen en la cuenta de inventarios y aparece en el Balance y no en el Estado de Resultados.

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GASTOS DEL PERIODO


No corresponde al proceso mismo de la fabricacin y se carga al periodo a medida que se producen. Incluyen administrativos, financieros, venta y distribucin. Ejemplo: Determinar la utilidad de operacin y valorizacin del inventario final para el periodo, teniendo en cuenta la siguiente informacin: Venta 5,000 unidades Precio unitario de venta $ 75 Produccin 6000 unidades Costo de fabricacin $ 330,000 Gastos administrativos $ 15,000 Gastos financieros $ 5,000 Gastos de ventas $ 20,000 Gastos de distribucin $ 25,000
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Su representacin grfica

Saldo en = 6,000-5,000 = 1,000 und Almacn

C. Fabricacin

6000

$ 330,000

6,000 und.

Stock 1,000 und

5,000 und.
Pu V $ 75

Costo unitario $ 330,000 = = $ 55/und de fabricacin 6,000 und

Ingreso por = $5,000x75 = $ 375,000 Ventas

Ing. Roger De La Rosa Vicente

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Ventas (5,000 x 75) Costo de ventas (5000 x 55) Utilidad bruta Gastos administrativos Gastos financieros Gastos de ventas Gastos de distribucin Utilidad de operacin $ 15,000 5,000 20,000 25,000

$ 375,000 275,000 100,000

65,000 $ 35,000

Valorizacin de inventario = 1000 x 55 = $ 55,000

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PUNTO DE EQUILIBRIO
El punto de equilibrio es aquel nivel de actividad en el que la empresa ni gana, ni pierde dinero, su beneficio es cero. Para su determinacin todos los costos debemos clasificarlos segn su nivel de actividad como fijos o variables antes de proceder a calcular el punto de equilibrio.

Ing. Roger De La Rosa Vicente

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Clasificacin de costos segn su variacin con el nivel de actividad Costo fijo:


Aqul que no vara con el nivel de actividad de la empresa. Por ejemplo el alquiler de la oficina (fabrique la empresa una cantidad u otra, tendr que pagar el mismo alquiler). La amortizacin de la maquinaria ser tambin un costo fijo, ya que no depende del volumen de actividad.
Costos Representacin grfica de un costo fijo

Costo fijo

Actividad

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Costo variable:
Aqul que s vara con el nivel de actividad. Por ejemplo, el costo de los envases de vidrio depender del volumen de actividad: si la empresa fabrica ms refrescos tendr que comprar mas botellas.
Representacin grfica de un costo variable

Costo

Actividad

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Tambin hay costos que tienen una naturaleza mixta: pueden ser semifijos o semivariables.

Costo semifijo: aqul que evoluciona escalonadamente. En


principio se comporta como un coste fijo hasta que la actividad alcanza un determinado nivel, momento en el que se produce un incremento brusco del mismo. A partir de ah se vuelve a comportar como un coste fijo hasta que nuevamente la actividad alcanza otro nivel determinado. Por ejemplo, una empresa dispone de un solo camin para la distribucin de su produccin. El costo de este camin (su amortizacin) se comporta como un costo fijo. No obstante, si esta empresa crece, llegar un momento en el que un solo camin no le resultar suficiente y tendr que comprar un segundo camin. En este momento el costo de amortizacin se duplicar.
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Costo semivariable: aqul que tiene una parte fija y otra


variable. Por ejemplo, en La factura del telfono hay un importe fijo (conexin) y una parte variable (en funcin del consumo).

El punto de equilibrio es aquel nivel de actividad en el que la empresa ni gana, ni pierde dinero, su beneficio es cero. Por debajo de ese nivel de actividad la empresa tendra prdidas. Si el nivel de actividad fuera superior, la empresa obtendra beneficios.

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Su representacin grfica se muestra en:


Ventas (ingresos) Costos Costos totales

Punto de equilibrio

Costos variables

Costos Fijos

Cantidad

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En cualquier punto de la recta de ventas se cumple que: Ventas - costos variables - costos fijos = Utilidad Como en punto de equilibrio utilidad = 0 Ventas costos variables - Costos Fijos = 0 (1) Ventas Costos variables = Costos Fijos Lo que puede ser reemplazado en (1) por:

n x V n x Cv Cf = 0 (2)
Siendo: n = unidades vendidas V = precio unitario de ventas Cv = costo unitario variable Cf = costos fijos totales

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Despejando de (2)

n=

Cf V - Cv

(3)

Ejemplo: Supongamos una empresa editorial, con unos costes fijos de 100,000 euros. Esta empresa tan slo edita un modelo de libro, que tiene un coste variable de 20 euros y su precio de venta es de 30 euros, cual ser su punto de equilibrio para que la editorial no pierda ni gane.

Aplicando la ecuacin (3), el punto de equilibrio se calcula:


n= 100,000 30 - 20 = 10,000 libros

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EJERCICIOS PROPUESTOS
1. The Lu-Lu Manufacturing Company compr cuatro artculos idnticos de inventario por un costo total de $ 20,000. El 5 de mayo, la compaa vendi dos de los artculos por $ 6,000 cada uno; el 25 de mayo descart los dos restantes por encontrarlos defectuosos.

Calcule el ingreso, el gasto y la prdida de estas transacciones.

Rpta. 05/05 Ingreso x venta ($6000x2)


05/05 Gasto x venta ($20000/4*2) 25/05 Prdida x descarte ($20000/4*2) 05/05 Perdida total (12000-10000-10000)

$ 12,000 $ 10,000 $ 10,000 $ 8,000

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2. IQU Manufacturing Company fabrica billeteras. Se cuenta con la siguiente informacin de costos para el periodo que termin el 31 de diciembre de 2005: Materiales empleados en produccin: $ 82,000, de los cuales $ 78,000 se consideraron en materiales directos. Costos de mano de obra de fabricacin del periodo: $71,500, de los cuales $ 12,000 correspondieron a mano de obra indirecta. Costos indirectos de fabricacin por depreciacin de la fbrica: $ 49,900 Gastos de venta, generales y administrativos: $ 32,700 Unidades terminadas durante el periodo: 18,000

Ing. Roger De La Rosa Vicente

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Calcule lo siguiente: a. Costo primo b. Costo de conversin c. Costo de fabricacin d. Gastos del periodo e. Utilidad de operacin, si se vende 15,000 unidades a $ 15 Rpta. a. 137,500 b. 125,400 c. 203,400 d. 32,700 e. 22,800

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3.

La firma Gama S.A. presenta la siguiente informacin: Produccin mensual en galones Enero Febrero 10,000 gal 15,000 gal Costos y gastos Costo variable por galn Costo fijo mensual $5 $ 100,000

Marzo
Abril Mayo Junio

20,000 gal
22,000 gal 27,000 gal 40,000 gal

Precio de venta por galn

$9

Realice los siguientes diagramas, en que los dlares se representan en el eje vertical y los galones en el eje horizontal. a. Costo variable total b. Costo fijo total c. Costo total d. Ingreso total por venta e. Determine punto de equilibrio Rpta. a. 22,500 gal b. 25,000 gal
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c. 27,500 gal
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Realice los siguientes diagramas, en que los dlares se representan en el eje vertical y los galones en el eje horizontal.
a. Costo variable total b. Costo fijo total c. Costo total d. Ingreso total por venta e. Determine punto de equilibrio Rpta. e. 25,000 galones

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CT ($)

CT1 CT2 CT3

Punto de Equilibrio y Decisin entre Alternativas de Procesamiento.


Q (unidades)

Q1

Q2

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Problemas
1. Una persona quiere vender distintivos de recuerdo en una feria. El alquiler para el puesto de ventas es de $200. El precio de venta por unidad es de $0.90 y el costo variable por unidad es $0.50. Cuntos distintivos se tienen que vender para obtener el punto de equilibrio?

Ing. Roger De La Rosa Vicente

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Se tienen los siguientes precios y costos


Cantidad
Por unidad Por cantidad Q Costo Variable CV $ 0.50 0.50 x Q Costo Fijo CF $ 200 $ 200

Precio de venta
$ 0.90 0.90 x Q

Ecuaciones:

Costo Total (CT) = 0.50 Q + 200

Ingreso Total (IT) = 0.90 Q


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CT ($)
800

Graficar Recta de Costo Total


CT = 0.50 Q + 200
PARA GRAFICAR UNA RECTA SE NECESITA UN MINIMO DE DOS PUNTOS. ESTOS PUNTOS SE OBTIENEN AL REEMPLAZAR UN VALOR Q EN LA ECUACION DE CT: Para Q = 0 CT = 200

700
600 500

400
300 200 100 (0,0)

Para Q = 200 CT = 300 Para Q = 600 CT = 500

100

200

300

400

500

600

700

Q (unidades)
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CT ($)
800 700 600 500 450 400 300 200

Graficar Recta de Ingreso Total


IT = 0.90 Q
PARA GRAFICAR UNA RECTA SE NECESITA UN MINIMO DE DOS PUNTOS. ESTOS PUNTOS SE OBTIENEN AL REEMPLAZAR UN VALOR Q EN LA ECUACION DE IT: Para Q = 0 IT = 0

Para Q = 400 IT = 360


PUNTO DE EQUILIBRIO: 500 Unidades y $ 450
100 200 300 400 500 600 700

100
(0,0)

Q (unidades)
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2. Dunkin Donuts est estudiando fabricar donas para su cadena de pastelera en Lima. Se han propuesto dos opciones para la produccin de las donas: usar una mquina semiautomtica u otra totalmente automtica. Las tiendas ahora compran sus donas a un proveedor externo con un costo de $0.10 cada una. SEMIAUTOMTICA Costo fijo anual Costo variable por dona $7,000 $ 0.05 AUTOMATICA $13,000 $ 0.035

ECUACIONES SEMIAUTOMATICA (CT1) AUTOMATICA (CT2) CT1 = 0.05 Q + 7000 CT2 = 0.035 Q + 13000

COMPRA PROVEEDOR (CT3) CT3 = 0.10 Q


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CT ($)
32000 28000 24000 20000 16000 12000 8000 4000 (0,0)

Graficar Rectas de Costo Total 1


CT1
CT1 = 0.05 Q + 7000 CT2 = 0.035 Q + 13000 CT3 = 0.10 Q PARA GRAFICAR UNA RECTA SE NECESITA UN MINIMO DE DOS PUNTOS. ESTOS PUNTOS SE OBTIENEN AL REEMPLAZAR UN VALOR Q EN LA ECUACION DE CT1:

Para Q = 0

CT1 = 7000

Para Q = 200 CT1 = 17000

100

200

300

400

500

600

700 Q (miles de donas)


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CT ($)
32000 27000

Graficar Rectas de Costo Total 2


CT1 CT2
CT1 = 0.05 Q + 7000 CT2 = 0.035 Q + 13000 CT3 = 0.10 Q PARA GRAFICAR UNA RECTA SE NECESITA UN MINIMO DE DOS PUNTOS. ESTOS PUNTOS SE OBTIENEN AL REEMPLAZAR UN VALOR Q EN LA ECUACION DE CT2: Para Q = 0 CT2 = 13000

28000
24000 20000 16000 12000 8000 4000 (0,0)

Para Q = 200 CT2 = 20000

Para Q = 400 CT2 = 27000

100

200

300

400

500

600

700 Q (miles de donas)


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CT ($)
32000 27000 28000 24000 20000 16000 14000 12000 8000 4000 (0,0)

Graficar Rectas de Costo Total 3


CT3 CT1
CT1 = 0.05 Q + 7000

CT2

CT2 = 0.035 Q + 13000 CT3 = 0.10 Q PARA GRAFICAR UNA RECTA SE NECESITA UN MINIMO DE DOS PUNTOS. ESTOS PUNTOS SE OBTIENEN AL REEMPLAZAR UN VALOR Q EN LA ECUACION DE CT3: Para Q = 0 CT3 = 0

Para Q = 140 CT3 = 14000

Para Q = 300 CT3 = 30000


100 200 140 300 400 500 600 700 Q (miles de donas)
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