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Curso elemental de Microsoft Excel

Contenido
Metodologa

Convertir texto en columnas Aplicar Estilos rpidos a tablas Modificar imgenes Copiar una serie Ocultar y mostrar filas y columnas Usar frmulas avanzadas Dimensionar imgenes Resumir datos usando funciones Max,Min,Promedio Reglas de Formato condicional Cambiar el tamao de los rangos Modificar elementos grficos Copiar el formato de celda Hacer referencia a otra hoja de clculo Utilizar rangos con nombre en frmulas Seleccionar fuentes apropiadas para grficos

Utilizar el Inspector de documentos Insertar hipervnculos Insertar, mostrar, modificar y eliminar comentarios Ordenar datos utilizando criterios Dividir la pantalla Guardar libros Buscar y reemplazar datos Copiar y mover hojas a otro libro Cambiar los tipos de grficos Filtrar y ordenar datos Vistas personalizadas Insertar encabezados y pies de pgina Crear frmulas bsicas Frmulas con referencias absolutas Mostrar e imprimir frmulas

Contenido
Usar temas para dar formato a hojas de clculo Combinar y alinear celdas Aplicar Estilos de celda Configurar pginas

Metodologa
Cada diapositiva contiene un cuadro de color que corresponde a un tema a desarrollar, acompaado de un objetivo particular. Los temas se desarrollan con ejercicios referenciados en cada diapositiva. Estos se incluyen en la carpeta .zip de esta presentacin. Finalmente se incluyen los pasos a seguir de manera grfica en el uso de cada herramienta para mayor referencia de su ubicacin.
Cuadro de color: Cuadro Objetivo:
Explica el objetivo requerido y enfatiza el aprendizaje de los temas de certificacin.
Menciona los temas de certificacin que se van a tratar en esa diapositiva.

Cuadro Ejercicios de certificacin: En algunos casos


encontrar un vnculo hacia el ejercicio de prctica con los datos necesarios para repasar sus conocimientos.

Cuadro Vista previa:


Encontrar una gua rpida visual del tema para ubicar fcilmente el ejercicio a realizar.

Botn de regreso al men:


Permite regresar al ndice de temas.

Convertir texto en columnas


Ejercicios de certificacin:
Utilizar la Prctica 11 de Excel

Objetivo:
Aprender a separar el contenido de celdas simples en diferentes columnas.

Duracin aproximada: 10 minutos

Vista Previa

Convertir texto en columnas 1.- Ficha Datos. 2.- Grupo Herramienta de datos. 3.- Botn Texto en columnas. 4.- Seguir el Asistente.

Aplicar estilos rpidos a tablas


Ejercicios de certificacin:
Utilizar la Prctica 26 de Excel
Duracin aproximada: 10 minutos

Objetivo:
Aplica un formato de tabla rpidamente.

Vista Previa

Formatear tabla con un estilo 1.- Ficha Inicio. 2.- Grupo Estilos. 3.- Botn Dar formato como tabla.

Modificar imgenes
Ejercicios de certificacin:
Utilizar la Prctica 21 de Excel

Objetivo:
Ajustar y corregir la forma en la que se presentan las imgenes cambiando sus atributos.

Duracin aproximada: 15 minutos

Vista Previa

Formato de imgenes 1.- Seleccionar la imagen. 2.- Ficha Herramientas de imagen. 3.- Grupo Ajustar. 4.- Botn Efectos artsticos.

Copiar una serie


Objetivo:
Crear una serie de datos, nmeros, fechas o listas.

Ejercicios de certificacin:
Utilizar la Prctica 12 de Excel

Duracin aproximada: 15 minutos

Vista Previa

Copiar una serie 1.- Ficha Inicio. 2.- Grupo Modificar. 3.- Botn Rellenar. 4.- Opcin Series.

Ocultar y mostrar filas y columnas


Objetivo:
Ocultar o mostrar filas y columnas para una mejor visualizacin del rea de trabajo.

Ejercicios de certificacin:
Utilizar la Prctica 27 de Excel

Duracin aproximada: 15 minutos

Vista Previa

Ocultar y Mostrar 1.- Ficha Inicio. 2.- Grupo Celdas. 3.- Botn Formato. 4.- Opcin Ocultar y mostrar.

Usar frmulas avanzadas


Ejercicios de certificacin:
Utilizar la Prctica 2 de Excel

Objetivo:
Determinar el estado de una condicin especfica o la respuesta a una pregunta lgica.

Duracin aproximada: 40 minutos

Vista Previa

Funcin SI 1.- Ficha Frmulas. 2.- Grupo Biblioteca de funciones . 3.- Botn Lgicas.

10

Mover y dimensionar imgenes


Ejercicios de certificacin:
Utilizar la Prctica 28 de Excel

Objetivo:
Escalar el tamao de las imgenes.

Duracin aproximada: 40 minutos

Vista Previa

Tamao de objeto grfico 1.- Seleccionar la imagen. 2.- Ficha Herramientas de imagen. 3.- Grupo Tamao. 4.- Iniciador de cuadro de dilogo.

11

Resumir datos usando funciones (Max, Min, Promedio)


Ejercicios de certificacin:
Utilizar la Prctica 14 de Excel
Duracin aproximada: 15 minutos

Objetivo:
Excel cuenta con un gran nmero de funciones para diferentes usos, por lo tanto vamos a aprender a utilizarlas sustituyendo parmetros.

Vista Previa

Insertar funcin 1.- Ficha Frmulas. 2.- Grupo Biblioteca de funciones. 3.- Botn Insertar funcin. 4.- Seleccionar la categora Estadsticas. 5.- Funcin Promedio. 6.- Seleccionar rangos mltiples.

12

Reglas de Formato condicional


Ejercicios de certificacin:
Utilizar la Prctica 4 de Excel Duracin aproximada: 20 minutos

Objetivo:
Analizar los datos contenidos en una hoja de clculo bajo diferentes criterios.

Vista Previa

Formato condicional 1.- Ficha Inicio. 2.- Grupo Estilos. 3.- Botn Formato condicional.

13

Cambiar el tamao de los rangos

Objetivo:
Modificar rangos preestablecidos sin cambiar el nombre.

Ejercicios de certificacin:
Utilizar la Prctica 1 de Excel Duracin aproximada: 15 minutos

Vista Previa

Modificar un rango 1.- Ficha Frmulas. 2.- Grupo Nombres definidos. 3.- Botn Administrador de nombres.

14

Modificar elementos grficos SmartArt

Objetivo:
Aprender a modificar elementos grficos Smart Art.

Ejercicios de certificacin:
Utilizar la Prctica 29 de Excel Duracin aproximada: 15 minutos

Vista Previa

SmartArt 1.- Seleccionar el grfico SmartArt. 2.- Ficha Diseo en Herramientas de SmartArt. 3.- Grupo Diseos. 4.- Grupo Estilos SmartArt. 5.- Grupo Crear grfico Botn De derecha a izquierda.

15

Copiar formato de celda


Ejercicios de certificacin:
Utilizar la Prctica 5 de Excel

Objetivo:
Aprender a copiar el formato de una celda o rango de celdas a otra celda o rango de celdas.

Duracin aproximada: 15 minutos

Vista Previa

Copiar formato 1.- Seleccionar la celda o rango de celdas a copiar. 2.- Ficha Inicio. 3.- Grupo Portapapeles. 4.- Botn Copiar formato.

16

Hacer referencia a los datos de otra hoja de clculo


Ejercicios de certificacin:
Utilizar la Prctica 30 de Excel

Objetivo:
Utilizar frmulas que contengan referencias a datos que se encuentran en otras hojas de clculo.

Duracin aproximada: 15 minutos

Vista Previa

Hacer referencia a los datos de otra hoja 1.- Seleccione la celda. 2.- Ingrese el signo igual en la Barra de frmulas seguido de la ubicacin de las celdas a calcular, separadas por el operador matemtico.

17

Utilizar rangos con nombre en una frmula


Funcin SUMA
Objetivo:
Calcular el total de los valores utilizando un rango con nombre en la frmula.

Ejercicios de certificacin:
Utilizar la Prctica 3 de Excel

Duracin aproximada: 20 minutos

Vista Previa
Funcin SUMA 1.- Ingresar el signo = en la celda en donde se colocar la frmula. 2.- Ficha Frmulas. 3.- Grupo Biblioteca de funciones. 4.- Botn Insertar funcin. 5.- Seleccionar la funcin SUMA. 6.- Ficha Frmulas. 7.- Grupo Nombres definidos. 8.- Botn Utilizar en la frmula. 9.- Seleccionar el rango con nombre a utilizar. 10.- Botn Aceptar.

18

Pegado especial

Objetivo:
Pegar slo los valores de las celdas de origen.

Ejercicios de certificacin:
Utilizar la Prctica 13 de Excel Duracin aproximada: 5 minutos

Vista Previa

Pegado especial 1.- Ficha Inicio. 2.- Grupo Portapapeles. 3.- Flecha desplegable Pegar. 4.- Pegado especial.

19

Seleccionar fuentes de datos apropiadas para grficos

Objetivo:
Aprender a elegir el tipo de grfico para sus datos de manera que sean significativos para su pblico.

Ejercicios de certificacin:
Utilizar la Prctica 7 de Excel Duracin aproximada: 10 minutos

Vista Previa

Elegir el grfico apropiado 1.- Ficha Insertar. 2.- Grupo Grficos o Minigrficos.

20

Usar el Inspector de documentos

Objetivo:
Verificar el documento antes de compartirlo de manera que no contenga informacin oculta o personal.

Ejercicios de certificacin:
Utilizar la Prctica 31 de Excel Duracin aproximada: 10 minutos

Vista Previa

Inspector de documentos 1.-Botn Archivo. 2.-Men Informacin. 3.-Botn Comprobar si hay problemas. 4.-Inspeccionar documento.

21

Insertar hipervnculos
Ejercicios de certificacin:
Utilizar la Prctica 9 de Excel
Duracin aproximada: 5 minutos

Objetivo:
Aplicar y manipular hipervnculos para que lo dirija a un archivo o pgina de Internet.

Vista Previa

Hipervnculos

1.- Ficha Insertar. 2.- Grupo Vnculos. 3.- Hipervnculo.

22

Insertar, mostrar, modificar y eliminar comentarios


Objetivo:
Aprender a colocar comentarios o notas para especificar informacin relacionada con esa celda.

Ejercicios de certificacin:
Utilizar la Prctica 15 de Excel

Duracin aproximada: 10 minutos

Vista Previa

Comentarios 1.-Ficha Revisar. 2.-Grupo Comentarios.

23

Ordenar datos utilizando uno o varios criterios

Objetivo:
Los datos se pueden empleando uno o varios (columnas). ordenar criterios

Ejercicios de certificacin:
Utilizar la Prctica 16 de Excel
Duracin aproximada: 20 minutos

Vista Previa

Ordenar datos por varios criterios 1.- Ficha Inicio. 2.- Grupo Modificar. 3.- Botn Ordenar y filtrar. 4.- Orden personalizado. 5.- Casilla Ordenar segn .

24

Dividir la pantalla
Ejercicios de certificacin:
clculo para

Objetivo:
Dividir la hoja de visualizarla en partes.

Utilizar la Prctica 10 de Excel


Duracin aproximada: 5 minutos

Vista Previa

Dividir la pantalla 1.- Ficha Vista. 2.- Grupo Ventana. 2.- Dividir.

25

Guardar libros de trabajo


Ejercicios de certificacin:
Utilizar la Prctica 17 de Excel
Duracin aproximada: 5 minutos

Objetivo:
Guardar el libro en otro tipo de formato.

Vista Previa

Guardar Como 1.-Men Archivo. 2.-Guardar como. 3.-Elegir un tipo de formato.

26

Buscar y reemplazar valores

Objetivo:
Buscar un valor en la hoja de clculo para remplazarlo.

Ejercicios de certificacin:
Utilizar la Prctica 32 de Excel
Duracin aproximada: 20 minutos

Vista Previa

Buscar y reemplazar 1.- Ficha Inicio. 2.- Grupo Edicin. 3.- Botn Buscar & Seleccionar.

27

Copiar y mover hojas a otro libro de trabajo (Formato de hojas de clculo )


Objetivo:
Los libros de Excel contienen 3 hojas de clculo. El usuario puede agregar, eliminar mover y copiar las hojas que desee.

Ejercicios de certificacin:
Utilizar la Prctica 22 de Excel

Duracin aproximada: 10 minutos

Vista Previa

Organizar hojas de clculo 1.- Clic derecho sobre la etiqueta de la hoja. 2.- Seleccionar la opcin deseada en el men.

28

Cambiar el tipo de grfico


Ejercicios de certificacin:
Utilizar la Prctica 6 de Excel Duracin aproximada: 15 minutos

Objetivo:
Dar aspectos diferentes a los grficos de 2D y combinados.

Vista Previa

Cambiar aspecto de los grficos 1.- Seleccionar el grfico. 2.- Seleccionar ficha Diseo en Herramientas de grficos. 3.- Grupo Tipo. 4.- Botn Cambiar tipo de grfico.

29

Filtrar y ordenar datos usando atributos de celdas


Ejercicios de certificacin:
Utilizar la Prctica 33 de Excel Duracin aproximada: 15 minutos

Objetivo:
Filtrar datos a travs de sus valores.

Vista Previa

Ordenar datos por atributos 1.- Seleccionar celdas. 2.- Presionar la flecha de la derecha de la columna que se desea filtrar. 3.- Seleccionar Filtros. 4.- Elegir la opcin indicada.

30

Vista personalizada
Ejercicios de certificacin:
Utilizar la Prctica 8 de Excel

Objetivo:
Aprender a personalizar la vista.

Duracin aproximada: 10 minutos

Vista Previa

Vista personalizada 1.- Ficha Vista. 2.- Grupo Vistas de libro.

31

Insertar encabezados y pies de pgina


Ejercicios de certificacin:
Utilizar la Prctica 34 de Excel

Objetivo:
Aprender a insertar un encabezado y pie de pgina.

Duracin aproximada: 10 minutos

Vista Previa

Encabezado y pie de pgina 1.- Ficha Insertar. 2.- Grupo Texto. 3.- Botn Encabez.pie pg.

32

Crear frmulas bsicas

Objetivo:
Crear formulas bsicas en una hoja de clculo utilizando parntesis.

Ejercicios de certificacin:
Utilizar la Prctica 20 de Excel Duracin aproximada: 20 minutos

Vista Previa

Utilizar parntesis en las frmulas para cambiar el orden de los operadores. Ejemplo: 2+2*2= 6 (2+2)*2= 8

Frmulas bsicas 1.- Seleccionar la celda 2.- Agregar el signo de = y parntesis () en el lugar adecuado de la frmula a ingresar en la Barra de frmulas.

33

Cree frmulas que utilicen referencias de celda absolutas y relativas

Objetivo:
Evitar que cambie la referencia de la celda al copiarla o moverla, esto puede ser en forma total (Absoluta) o slo columnas o slo filas (Mixta).

Ejercicios de certificacin:
Utilizar la Prctica 18 de Excel

Duracin aproximada: 30 minutos

Vista Previa

Referencias absolutas 1.- Seleccionar la celda que contiene la frmula. 2.- Presionar F4 para convertir el valor a absoluto. 3.- Volver a presionar F4 para valores mixtos.

34

Mostrar e imprimir frmulas

Objetivo:
Mostrar todas las frmulas en la pantalla para poder auditarlas.

Ejercicios de certificacin:
Utilizar la Prctica 35 de Excel

Duracin aproximada: 30 minutos

Vista Previa

Mostrar frmulas en pantalla 1.- Ficha Frmulas. 2.- Grupo Auditoria de frmulas. 3.- Mostrar frmulas.

35

Usar temas para dar formato a hojas de clculo


Ejercicios de certificacin:
Utilizar la Prctica 19 de Excel

Objetivo:
Aplicar temas para un aspecto uniforme en trminos de colores, fuentes y efectos.

Duracin aproximada: 15 minutos

Vista Previa

Temas 1.- Ficha Diseo de pgina. 2.- Grupo Temas. 3.- Botn Temas.

36

Combinar y alinear celdas


Ejercicios de certificacin:
Utilizar la Prctica 24 de Excel
Duracin aproximada: 5 minutos

Objetivo:
Combinar y alinear texto en las celdas.

Vista Previa

Combinar y alinear 1.- Ficha Inicio. 2.- Grupo Alineacin. 3.- Botn Combinar y centrar.

37

Aplicar formatos de celda


Ejercicios de certificacin:
Utilizar la Prctica 25 de Excel
Duracin aproximada: 5 minutos

Objetivo:
Aplicar y modificar estilos de celdas.

Vista Previa

Estilos de celda

1.- Ficha Inicio. 2.- Grupo Estilos. 3.- Botn Estilos de celda. 4.- Seleccionar un estilo de celda.

38

Configuracin de pginas
Ejercicios de certificacin:
Utilizar la Prctica 23 de Excel
Duracin aproximada: 5 minutos

Objetivo:
Manipular las opciones de configurar pgina para repetir filas e imprimir ttulos.

Vista Previa

Configurar pgina

1.- Ficha Diseo de pgina. 2.- Grupo Configurar Pgina. 3.- Botn Imprimir ttulos.

39

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