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Introduccin a SAP R/3 4.

7 Setiembre 2009

Agenda Introduccin Acceso a SAP Utilizacin de pantallas Utilizacin de transacciones Utilizacin de campos Herramientas de bsqueda Herramientas de ayuda Gestin de informes Salir del sistema

Introduccin

Introduccin a SAP R/3 4.7

Definicin

El sistema SAP R/3 es un sistema ERP (Enterprise Resource Planning Planificacin de recursos empresariales), es decir una solucin de software que responde a las necesidades de la empresa segn sus procesos de negocio logrando la integracin de todas las funciones de la empresa.

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Arquitectura

SAP Logon MEXICO MHC Produccin LIMA PERU

SAP Logon ARGENTINA

MHD
SAP Logon

MHE Entrenamiento
Cambios y Transportes

MHC Produccin

PERU

Desarrollo

Acceso a SAP

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Acceso a SAP desde Windows

Va Men de Inicio

Va Shortcut

Doble click sobre el cono en el escritorio

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Entrada al sistema

Mandante Usuario

Contrasea
Idioma

Utilizar 3 caracteres como mnimo y 8 como mximo


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Utilizacin de pantallas

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SAP Easy Access

El men de usuario SAP Easy Access es el punto de entrada en el Sistema SAP.

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Ventana SAP

Encabezado de la ventana

Cuerpo de la pantalla

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Estructura de la Ventana SAP

Barra de Men Barra Estndar

Barra de Herramientas de la Aplicacin

Barra de Informacin

Barra de Status

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Barra de Men

La Barra de Men es dinmica

Barra de Men en la Pantalla de Inicio

Barra de Men en la Pantalla de una Transaccin

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Barra de Herramientas Estndar


Guardar/Contabilizar Enter Cancelar Imprimir

Campo Comandos

Atrs

Finalizar
Crear Nueva sesin

Crear Shortcut en escritorio

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Mensajes del sistema

El sistema muestra informacin luego de hacer doble click sobre la barra de Status

Mensaje del sistema

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Barra de Status

Servidor de Aplicacin Nmero de Sesin

Nombre del sistema

Mandante

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Conceptos bsicos Mdulo: Grupo de aplicaciones relacionadas. Ej:


Financial Accounting (FI) Material Management (MM) Sales and Distribution (SD) Controlling (CO)

Transaccin: corresponde a cada una de las acciones que pueden ejecutarse en el sistema. Los cdigos de transaccin permiten acceder a las correspondientes pantallas para la ejecucin

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Conceptos bsicos Cada mdulo est compuesto por mltiples transacciones. Cada transaccin incluye una o varias pantallas (screens). Puede trasladarse de una pantalla a la siguiente: Presionando o mediante un ENTER Haciendo click en otro cono o botn de una Barra de Herramientas Siguiendo una ruta en el Men

Una pantalla est compuesta por campos , de los cuales slo algunos sern usados por cada instalacin: pueden ser obligatorios u opcionales.

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Estructura de pantalla de una transaccin

Tabs / Solapas

Algunas transacciones contienen pestaas, que permiten introducir, visualizar y alternar entre varias imgenes en pantalla

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Estructura de pantalla de una transaccin


Campo de Comandos Ocultar o mostrar campo de comandos

rea de Campos Campos Muestra los cdigos de las ltimas transacciones usadas

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Acceso a las transacciones

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Acceso a las transacciones Favoritos : Permite al usuario acceder de forma ms rpida a las transacciones utilizadas con mayor frecuencia, crear carpetas o insertar otros objetos. Son propios de cada usuario. Men estndar de SAP Mdulo Aplicacin Transaccin Campo de comandos: Cdigo de la transaccin

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Acceso a transacciones por Men Estndar

Mdulo

Click en para desplegar las subcarpetas

Aplicacin

Transaccin
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Favoritos

Creacin de Favoritos

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Campo de comandos

Campo de comandos

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Cdigo de transacciones

Existen 3 formas de visualizar el cdigo de una transaccin: En la Barra de Status en la parte inferior de la pantalla. Click en y seleccionar Siguiendo la ruta en el men: Sistema Status Definiendo en los Parmetros de Usuario: Detalles Opciones

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Sesiones mltiples SAP permite trabajar con varias sesiones a la vez. Ventajas: Trabajar en varias transacciones en simultneo Buscar informacin requerida en una transaccin sin tener que abandonarla Puede trabajarse hasta 6 sesiones a la vez

Puede crearse una nueva sesin haciendo click en

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Sesiones mltiples

Para moverse a travs de las sesiones de SAP: Seleccione la sesin desde la barra de Windows en la parte inferior de la pantalla Presione ALT +TAB en el teclado

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Utilizacin de los campos

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Tipos de campos Obligatorio: la informacin es requerida para procesar la transaccin Opcional: la informacin no es requerida para procesar la transaccin Por defecto: el sistema muestra el campo completo de manera automtica Seleccin:
Simple: slo se permite una opcin

Mltiple: se permiten varias opciones

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Tipos de campos

Obligatorio

Por defecto

Opcional

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Tipos de campos

Campos de Seleccin Mltiple

Campos de Seleccin Simple

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Tipos de campos

Cdigo: caracteres que representan una entidad, es una clave


nica. Ej: Sociedad, Proveedor, etc. Fecha: fecha vlida. Ej: 21.09.2006 (pueden omitirse los puntos) Nmero: dgitos. Ej: importes, porcentajes, cantidades Texto: descripciones. Ej: texto del encabezado de un documento Rangos: cdigos, fechas, nmeros o textos con un lmite. Ej: fecha de contabilizacin inicial y final

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Herramientas de bsqueda

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Tipos de bsquedas

Matchcodes
Wildcards o comodines Rangos

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Matchcode El Matchcode es un filtro utilizado para buscar informacin o un registro especfico. Se accede a l presionando F4 o haciendo clic en el cono correspondiente El Matchcode es til cuando se busca informacin en un listado muy

largo
Ejemplo: el cdigo de un acreedor puede buscarse por el nombre, la poblacin, la sociedad, etc.

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Matchcode

El botn

indica que existe un matchcode

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Matchcode

Para ver la lista de Matchcodes, seleccionar:

Pueden usarse las pestaas para: Limitar los resultados de la bsqueda Buscar el nombre de un campo que no se muestra

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Wildcards Comodines Los comodines son caracteres ingresados que reemplazan una parte de un registro o un valor de un campo Los comodines pueden usarse cuando la lista de seleccin es larga y cuando slo se conoce una parte del cdigo o nombre Se utilizan colocando un asterisco (*) en lugar de los caracteres que faltan

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Rangos

Usar

para realizar una bsqueda avanzada usando valores individuales o rangos

Valores indiv. Rangos

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Herramientas de ayuda

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Herramientas de ayuda

Textos quick info Ayuda para campos y entrada de campo Ayuda para aplicacin Biblioteca SAP Glosario

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Textos quick info

Los mensajes aparecen al posicionar el cursor sobre algn cono de la ventana

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Ayuda de campos y entrada de datos

Posicionar el cursor sobre el campo y presionar F1 o hacer click en en la barra de herramientas

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Otras ayudas disponibles Ayuda para aplicacin: muestra informacin sobre la transaccin Biblioteca SAP : comprende toda la documentacin online, en formato HTML, para todos los componentes SAP. Glosario: presenta una lista de trminos SAP y sus correspondientes definiciones

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Gestin de informes

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Reportes

Cuando est trabajando en el Sistema SAP, querr acceder a la informacin de la base de datos. Para ello, se utilizan los reportes o informes.
Algunos reportes muestran informacin; otros permiten que realice anlisis. Parmetros de seleccin

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Parmetros de entrada Ejemplo de Parmetros de entrada

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Variantes

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Listas bsicas

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Reportes ALV Uso de filtros

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Guardar informacin en archivos

Men especfico Men Sistema Formatos


Archivos de texto Hojas de clculo Formato HTML

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Salir del sistema

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Salir del sistema

Se puede salir del Sistema SAP desde cualquier pantalla: 1. De la barra de mens, seleccione Sistema -> Desconectar.

2.
3. 4.

Haga clic en el pulsador la pantalla


/NEND /NEX

en la esquina superior derecha de

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Ejercicios

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Preguntas Si tienes preguntas adicionales puedes contctarte con:


Augusto.Quinones Augusto.quinones@hocplc.com
Anexo Lima 2111

Fernando Flores Fernando.flores@hocplc.com


Anexo Lima 2118

Bony Alvarez Bony.alvarez@hocplc.com


Anexo Pallancata 3973

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Muchas Gracias

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