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INSTITUTO TECNOLGICO DE CIUDAD MADERO

DEPARTAMENTO DE INGENIERA INDUSTRIAL


ADMINISTRACIN DE PROYECTOS

CATEDRTRICO:LIC. GUILLERMO LUIS SIGRIST ROJANO


CAPITULO 8 Programacin de recursos y costos.

AP-EQ.E UN2-VER-2012
HORA: 11:00 13:00 HRS. VERANO DE 2012

A d m i n i s t r a c i n d e P r o y e c t o s

Silva Marcial Astrid Carolina


10070692

Martnez Ochoa Juan de Dios


10070641

Ubaldo Blas Mercedes


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Programacin de recursos y costos. Panorama general del problema de programacin de recursos. Tipos de limitantes de recursos. Clasificacin de un problema de programacin. Mtodos de asignacin de recursos. Suposiciones. Proyectos con limitaciones de tiempo: demanda niveladora de recursos. Proyectos con limitaciones de recursos. Demostracin computarizada de programacin con limitantes de recursos. Los efectos de una programacin con limitaciones de recursos. Divisin de actividades. Beneficios de programar los recursos. Asignacin de trabajo de proyectos. Programas de recursos multiproyectos. Uso del programa de recursos para desarrollar una lnea de base de costos del proyecto. Por qu se necesita una lnea base de presupuesto cronolgica? Crear un presupuesto con fases de tiempo.

Los tiempos de la red de proyectos no son calendarizados sino hasta que se hayan asignado los recursos. Los clculos de estimacin de costos no son un presupuesto sino hasta que se les haya asignado una cronologa. En este proceso se utiliza la programacin de recursos para asignar costos con una cronologa que brinde la lnea de base del presupuesto del proyecto. Dada esta cronologa de base, es posible hacer comparaciones entre los programas, los costos reales, y los planeados.

En un proyecto siempre hay ms propuestas que recursos disponibles. El sistema de prioridades debe elegir los proyectos que mejor contribuyan a los objetivos de la organizacin, dentro de los lmites de los recursos disponibles.
En este captulo se analizan mtodos para programar recursos de manera que el equipo pueda realizar evaluaciones realistas de la disponibilidad de recursos y las duraciones de proyectos.

La mano de obra o el equipo sern los adecuados y estarn disponibles para manejar mi proyecto? Se tendrn que utilizar contratistas externos? Hay dependencia de recursos imprevistos? Existe una nueva ruta crtica? Cunta flexibilidad tenemos al utilizar recursos? Es realista la fecha de vencimiento original? Es claro que el director de proyecto entiende bien los problemas que enfrenta. Cualquier sistema de programacin de proyecto debe facilitar respuestas rpidas y fciles a estas preguntas.

Si los recursos son adecuados, pero la demanda vara en forma amplia durante la vida del proyecto, puede ser deseable emparejar la demanda de recursos al retrasar las actividades no crticas para disminuir la demanda pico y, as, aumentar la utilizacin de recursos. Este proceso se llama nivelacin de recursos o facilitacin. Por otro lado, si los recursos no son los adecuados para cumplir con las demandas pico, el inicio tardo de algunas actividades se debe retrasar y la duracin del proyecto puede aumentar. Este proceso se llama programacin con limitaciones de recursos.

Los recursos son personas, equipo y material de los que se puede disponer para lograr algo. En los proyectos, la disponibilidad o carencia de recursos con frecuencia influir en la forma en que se manejan los proyectos.
1. Personas:

Recurso ms importante y evidente. Se clasifican por las habilidades que aportan. En raras ocasiones, algunas destrezas son intercambiables, pero casi siempre con una prdida de productividad. Materiales: Los factores que se consideran causantes del retraso de muchos proyectos son la disponibilidad o faltantes de material.

2.

3. Equipo: Por lo general, el equipo se presenta por tipo, tamao y cantidad. En algunos casos, el equipo se puede intercambiar para mejorar los programas, pero esto no es tpico. Con frecuencia, el equipo se considera limitante. La omisin ms comn es asumir que la fuente de recursos es ms que adecuada para el proyecto.

La mayor parte de los mtodos de programacin disponibles en la actualidad requieren que el administrador del proyecto clasifique el proyecto como limitante de tiempo o limitante de recursos. Un proyecto con limitante de tiempo es aquel que debe estar familiarizado para una fecha impuesta. Si se requiere, se pueden agregar recursos para asegurar que el proyecto se complete para una fecha especfica.

Un proyecto con limitacin de recursos es el que asume que el nivel de recursos disponibles no puede excederse. Si los recursos son inadecuados, ser aceptable retrasar el proyecto, pero lo mnimo posible.

Suposiciones
Primero, no se permitir dividir las actividades. Segundo, el nivel de recursos utilizado para una

actividad no se puede cambiar.


Estas suposiciones de limitantes no existen en la practica. Es fcil para los nuevos administradores de proyecto manejar la realidad de dividir las actividades y cambiar el nivel de recursos cuando los enfrentan en el trabajo.

Proyectos con limitaciones de tiempo: demanda niveladora de recursos


La programacin de los proyectos con limitaciones de tiempo se enfoca en la utilizacin de recursos. Cuando la demanda de un tipo de recurso particular es errtica, es difcil de manejar y la utilizacin puede ser muy mala. Los practicantes han atacado el problema de la utilizacin mediante tcnicas de nivelacin de recursos que equilibran o nivelan la demanda de un recurso. Todas las tcnicas de nivelacin retrasan las actividades no crticas utilizando un tiempo de tolerancia para reducir la demanda pico y llenar los valles de recursos.

PROYECTOS CON LIMITACIONES DE RECURSOS


Cuando el nmero de personas o el equipo no son los adecuados para satisfacer las necesidades de demanda pico y es imposible obtener ms, el administrador de proyecto enfrenta un problema con limitaciones de recursos. Un enfoque alternativo al problema ha sido la heurstica (reglas prcticas) para resolver los problemas combinatorios grandes.

PROYECTOS CON LIMITACIONES DE RECURSOS

La heurstica asigna recursos a las actividades para reducir el atraso del proyecto.

El mtodo paralelo El mtodo paralelo, es el enfoque que ms utiliza para aplicar la heurstica. El mtodo paralelo es un proceso iterativo que empieza en el primer periodo del proyecto y programa en cada periodo cualquier actividad elegible para iniciar.

DEMOSTRACIN COMPUTARIZADA DE PROGRAMACIN CON LIMITACIONES DE RECURSOS El software de administracin de proyectos es capaz de evaluar y resolver programas complicados con limitaciones de recursos mediante la heurstica.

El software no administra el proyecto. El software es slo una herramienta que el administrador del proyecto utiliza para ver el proyecto desde distintas perspectivas y condiciones.

LOS EFECTOS DE UNA PROGRAMACIN CON LIMITACIONES DE RECURSOS

El programa con limitantes de recursos suele reducir el tiempo de tolerancia. Disminuye la flexibilidad al utilizar la tolerancia para asegurarse que se minimice el retraso. Aumenta el nmero de actividades crticas y casi crticas. Las restricciones de recursos pueden romper la secuencia y dejar la red con un conjunto de actividades crticas desarticuladas.

Divisin de actividades
Es una tcnica de programacin que se usa para obtener un mejor programa de proyecto y/o aumentar el uso de recursos. Un planeador divide el trabajo continuo incluido en una actividad al interrumpir el trabajo y mandar el recurso a otra actividad durante un periodo y luego hace que el recurso termine el trabajo en la actividad original.

Si los recursos estn limitados y los clculos de tiempo de la actividad son precisos, el programa con limitaciones se construir conforme se lleve a cabo el proyecto, no el programa con limitaciones de tiempo. El no programar los recursos limitados puede llevar a serios problemas para un administrador de proyecto El beneficio de crear este programa antes de que comience el proyecto es que deja tiempo para considerar opciones razonables

Los programas de recursos brindan la informacin necesaria para preparar presupuestos de paquetes de trabajo con cronologa, que ya establecidos proporcionan un medio rpido para que el administrador de proyecto evalu el efecto de sucesos no previstos como: descomposturas del equipo o transferencia de personal del proyecto.

Los programas de recursos permiten que los administradores de proyecto evalen cuanta flexibilidad tienen sobre ciertos recursos. (Es til cuando se reciben solicitudes para pedir prestado o compartir recursos de parte de otros administradores).

Al hacerlo, existe una tendencia natural a asignar la mejor gente a las tareas mas difciles, el administrador de proyecto necesita ser cuidadoso de no exagerar en esto. Equilibrar el desempeo de las tareas con la necesidad de desarrollar los talentos de la gente asignada al proyecto. Elegir personas con hbitos de trabajo y personalidades compatibles, pero que se complementen entre si. Considerar necesidades futuras.

La asignacin de recursos suele ocurrir en un ambiente de multiproyectos donde la demanda de una proyecto tiene que concordar con las necesidades de otros proyectos. Se debe desarrollar y administrar sistemas para manejar en forma eficiente la asignacin y programacin de recursos. El sistema debe ser dinmico y capaz de acomodar nuevos proyectos, as como la reasignacin de recursos una vez que el proyecto este terminado.

Problemas comunes en administracin de programas recursos de multiproyectos:

la de

Demoras de programa: los proyectos suelen compartir los recursos y debido a eso retrasar los dems. Uso ineficiente de recursos: los proyectos tienen diferentes programas y necesidades. Cuellos de botella de recursos: los retrasos y programas se extienden como resultado de faltantes de recursos crticos que se requieren para mltiples proyectos.

Para solucionar estos problemas: Las empresas han creado oficinas o departamentos de proyectos para vigilar la programacin de recursos Se utilizan procesos mas elaborados para la programacin de recursos a fin de aumentar la capacidad de la organizacin de iniciar proyectos. Se utilizan contrataciones externas (outsourcing) como medio para manejar el problema. Contratar empleados temporales para acelerar ciertas actividades que se estn retrasando en el programa. Priorizar los proyectos de manera ascendente.

Una vez que finalizan las asignaciones de recursos, podemos desarrollar un programa de presupuesto de lnea de base para el proyecto. Mediante un programa de proyecto se pueden establecer fases de tiempo a paquetes de trabajo y asignarlos a sus actividades respectivas para desarrollar un programa de presupuesto sobre la vida de su proyecto.

Se debe entender la cronologa de su presupuesto ya que es de suma importancia, ya que sin el es imposible tener un buen programa de proyecto y control de costos.

El programa de recursos del proyecto es importante porque sirve como lnea de base temporal, la cual se utiliza para medir las diferencias de tiempo entre el plan y lo real.

Sirve como base para desarrollar la lnea de base del presupuesto de costos del proyecto cronolgico. La lnea de base (PV: valor planeado) es la suma de las cuentas de costos y cada cuenta de costos es la suma de los paquetes de trabajo en la cuenta de costo. Que por lo general esta limitada a los costos directos (mano de obra, material, equipo) que controla el administrador de proyecto.