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EXCEL 2007

Grupo 4: Rogelio Gregorio Arboleda Arvalo Emilio Segundo Numerable Velasco Jos Andrs Reyes Moreira Kevin Rogerd Aldaz Macas

INICIO
Esta herramienta nos sirve para poder hacer una serie de funciones como: pegar, cortar, tipo de letra, sumar, hacer celdas y organizar y filtrar. Tambin se divide en: Portapapeles, Fuente, Alineacin, Nmero, Estilos, Celdas y Modificar.

PORTAPAPELES
El portapapeles es una zona de memoria donde se almacena la informacin copiada o cortada de una aplicacin Windows. Cada vez que se copia o corta informacin, el portapapeles reemplaza la informacin que haba por la nueva informacin.

PEGAR: sirve para pegar nicamente los valores o el formato CORTAR: corta la seccin del documento y la pega en el portapapeles COPIAR: Tras copiar las celdas, aparece un borde en movimiento alrededor de ellas para indicar que se han copiado.

FUENTE
Excel nos permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de clculo cambiando la fuente, el tamao, estilo y color de los datos de una celda.
TIPO DE LETRA: sirve parra poner cualquier tipo de letra sea pegada o despegada TAMAO DE FUENTE: sirve para cambiar el tamao de fuente grande pequea AUMENTAR TAMAO DE FUENTE: aumenta el tamao de la fuente DISMINUIR TAMAO DE FUENTE: disminuye el tamao de la fuente NEGRITA: sirve para darle grosor a la letra CURSIVA: sirve para que la letra quede pegada SUBRAYADO: sirve para que una lnea se haga a debajo de la palabra BORDE: sirve para que los bordes de la celda se engruesen COLOR RELLENO: sirve para colocar colores alas celdas COLOR DE FUENTE: sirve para cambiar de color la letra

ALINEACIN
Se puede asignar formato a las entradas de las celdas a fin de que los datos queden alineados u orientados de una forma determinada. Para cambiar la alineacin de los datos de nuestra hoja de clculo. GENERAL: alinea las celdas seleccionadas dependiendo del tipo de dato introducido, es decir, los nmeros a la derecha y los textos a la izquierda. IZQUIERDA (Sangra): Alinea el contenido de las celdas seleccionadas a la izquierda de stas independientemente del tipo de dato. CENTRAR: Centra el contenido de las celdas seleccionadas dentro de stas. DERECHA: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas a la derecha de stas, independientemente del tipo de dato. LLENAR: Esta opcin no es realmente una alineacin sino que repite el dato de la celda para rellenar la anchura de la celda. JUSTIFICAR: Con esta opcin el contenido de las celdas seleccionadas se alinear tanto por la derecha como por la izquierda. CENTRAR EN LA SELECCIN: Centra el contenido de una celda respecto a todas las celdas en blanco seleccionadas a la derecha, o de la siguiente celda en la seleccin que contiene datos.

NMERO
Excel nos permite modificar la visualizacin de los nmeros en la celda GENERAL: Visualiza en la celda exactamente el valor introducido.
NMERO: Contiene una serie de opciones que visualizan los nmeros en formatos enteros, con decimales y con punto de miles. MONEDA: Es parecido a la categora Nmero, pero en vez del separador de miles nos permite visualizar el nmero con un smbolo monetario como podra ser Pts. Siempre lleva junto con el smbolo monetario el separador de miles. PORCENTAJE: Visualiza los nmeros como porcentajes. Se multiplica el valor de la celda por 100 y se le asigna el smbolo %, por ejemplo, un formato de porcentaje sin decimales muestra 0,1528 como 15%, y con 2 decimales lo mostrara como 15,28%. FECHA: Visualiza la fecha correspondiente al nmero introducido en la celda. As el 1 equivaldr a 1/1/1900, el 2 al 2/1/1900, y as sucesivamente.

ESTILOS
Esta herramienta nos sirve para facilitar los estilos que hay de celdas y de grficos.

FORMATO CONDICIONAL: sirve para resaltar celdas interesantes que quiera poner DAR FORMA COMO TABLA: da forma rpidamente a un conjunto de tabla ESTILO DE CELDA: sirve para dar un estilo que le guste a la celda

CELDAS
Es el lugar donde pueden escribir archivos o datos.

INSERTAR CELDA: inserta una celda en el lugar y sitio donde la quiere colocar ELIMINAR CELDA: elimina la celda que quiera o columna FORMATO: cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas

MODIFICAR
Es una herramienta que facilita el formato de tablas, al seleccionar modelos preestablecidos.
AUTOSUMA: este programa nos permite sumar las celdas RELLENAR: contina el modelo en una o mal celdas adyacentes BORRAR: elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato ORDENAR Y FILTRAR: organiza los datos para facilitar el anlisis BUSCAR Y SELECCIONAR: busca y selecciona un texto, un formato o un tipo de informacin especfico

INSERTAR
Esta barra de herramientas nos sirve para poder acomodar bien la pgina y nos puede hacer un enlace hacia otras pginas web o coreos electrnicos.

TABLAS
Una tabla en Excel es un conjunto de datos organizados en filas o registros, en la que la primera fila contiene las cabeceras de las columnas.

TABLA DINMICA: las tablas dinmicas facilitan la organizacin y resumir datos complicados TABLA: crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados

ILUSTRACIONES
Sirve para poner formas, imgenes y nos ayuda para que el trabajo sea rpida y seguro.

INSERTAR IMGEN: inserta una imagen de un archivo guardado INSERTAR IMGENES PREDISEADAS: inserta una imagen buscada desde el buscador de ayuda FORMAS: inserta formas previamente prediseadas como(crculos, rectngulos, cuadrados, etc. SMARTSRT: inserta un mapa conceptual de cual quier forma o tamao

GRFICOS
En muchas ocasiones, necesitamos mostrar diversos datos, ya sea para convencer a alguien o simplemente para demostrar un determinado progreso o detrimento. A pesar de que existen algunas herramientas especializadas, hemos llegado a la conclusin que Excel es lo ms recomendable.
COLUMNA: inserta un grafico en la columna LNEA: inserta una lnea en la lnea CIRCULAR: inserta un crculo en circular BARRA: inserta un grafico de barras REA: inserta un grafico de rea DISPERSIN: inserta un grafico de dispersin, tambin conocido como grafico xy OTROS GRFICOS: inserta un grafico de cotizacin, de superficie, de anillos, de burbuja o radial

VNCULOS
Sirve para crear enlaces con pginas web.

HIPERVNCULO: sirva para crear un acceso directo o un enlace

TEXTO
Funciones que nos permiten trabajar con el texto que contienen las celdas.

CUADRO DE TEXTO: inserta un cuadro de texto para colocar en cualquier parte de la pgina ENCABEZADO Y PIE DE PGINA: edita el encabezado y pie de pgina del documento WORDART: inserta texto decorativo en el documento

DISEO DE PGINA
Esta herramienta, nos sirve para marcar las tablas y para colocar fondos etiqueta y tamao de la hoja, tambin sirve para imprimir y para los temas.

TEMAS
Es una manera rpida y fcil de darle una apariencia profesional y moderna a un documento completo de 2007 Microsoft Office System.

TEMAS: cambia el diseo general todo el documento COLORES DE TEMA: cambia los colores del tema actual FUENTES DE TEMA: cambia la fuente del tema actual EFECTOS DE TEMA: cambia los efectos del tema actual

CONFIGURAR PGINA
Esta herramienta sirve para configurar la pgina ponindole mrgenes y fondos adecuados.
MRGENES: selecciona los tamaos de las mrgenes del trabajo ORIENTACIN DE PGINA: cambia el diseo de la pgina entre horizontal y vertical. TAMAO: sirve para cambiar el tamao de la hoja de trabajo REA DE IMPRESIN: marca un rea especfica de la hoja para imprimirla SALTOS: pone o inserta una nueva pgina en blanco FONDO: elige una imagen para el fondo de la pgina

AJUSTAR RE DE IMPRESIN
Este procedimiento le ayudar a realizar una impresin del contenido en una sola pgina de una hoja de Excel.

ANCHO: reduce el ancho del resultado de la impresin para ajustarlo a un nmero mximo de pginas ALTO: reduce el alto del resultado de impresin para ajustarlo a un nmero mnimo de pginas ESCALA: aumenta o disminuye el resultado de impresin en un porcentaje de su tamao real

OPCIONES DE HOJA
Excel permite cambiar mucho la forma en que se ve la ventana y lo que se est mostrando en el documento. Cuando las cosas no se comportan o se ven como usted espera, el dilogo de Opciones lo puede ayudar.

LNEAS DE CUADRCULA: lneas que se pueden agregar a un grfico para facilitar la visualizacin y evaluacin de datos. VER: muestra las lneas entre las filas y las columnas de la hoja para facilitar la edicin y la lectura IMPRIMIR: imprime las lneas entra las filas y las columnas en la hojas para facilitar la lectura Encabezados: esta herramienta te permite incluir a menudo alguna informacin arriba

ORGANIZAR
Estando aqu podemos organizar de una buena forma nuestros documentos

TRAER AL FRENTE: esta aplicacin permite si hay un cuadro poner la letra hacia al frente ENVIAR AL FONDO: esta es lo viceversa hace que el texto se valla hacia el fondo PANEL DE SECCIN: muestra el panel de seccin para ayudar a seleccionar objetos individuales

FRMULAS
Las frmulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar clculos o procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que ser asignado a la celda en la cual se introduce dicha frmula. En una frmula, por lo general, intervienen valores que se encuentran en una o ms celdas de un libro de trabajo. Las frmulas estn conformadas por operadores de clculo, operando y, con frecuencia, por funciones

BIBLIOTECA DE FUNCIONES
Ideas de cmo trabajar con frmulas y funciones, cmo convertir nmeros a letras, calcular edades, convertir texto a minsculas, a nmeros romanos, frmulas matriciales, etc.
INSERTAR FUNCIN: edita la frmula de la celda actual AUTO SUMA: valor medio o mximo despus de las celdas seleccionadas USADAS RECIENTES: busca y selecciona de las listas de funciones usadas FINANCIERAS: examina y selecciona de una lista de funciones financieras LGICAS: examina y selecciona una lista de funciones lgicas TEXTO: examina y selecciona una lista de funciones de texto

NOMBRES DEFINIDOS
Palabra o cadena de caracteres que, en Excel, representa una celda, un rango de celdas, una frmula o un valor constante.
ADMINISTRACIN DE NOMBRES: crea, edita y elimina y busca todos los nombres utilizados en el libro ASIGNADOS DE NOMBRE O DE UN RANGO: asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en la formula UTILIZAR EN LA FRMULA: elige un nombre utilizado en este libro y lo inserta en la formula actual CREAR DESDE LA SELECCIN: genera automticamente nombres desde las celdas seleccionadas

AUDITORA DE FRMULAS
Para reflejar grficamente, o rastrear, las relaciones entre las celdas y las frmulas que tengan flechas azules.
RASTREAR PRECEDENTES: muestran flechas que indiquen las celdas que afectan al valor de la celda RASTREAR DEPENDIENTES: muestran las flechas que indiquen las celdas afectadas por el valor de la celda QUITARFLECHAS: quita las flechas trazadas por rastrear precedentes o rastrear dependientes VENTANA DE INSPECCIN: la Ventana Inspeccin facilita las tareas de inspeccin y auditora, as como la de confirmar clculos de frmulas y resultados en hojas de clculo grandes.

CLCULO
Los clculos que se realizan en una hoja de clculo se llevan a cabo mediante frmulas. Para introducir una frmula en una celda de Excel hay que empezar por un signo igual (=). OPCIONES PARA EL CLCULO: especfica cuando se calcularan las formulas CALCULADORA: Todas las versiones de Microsoft Windows incluyen una calculadora. CALCULAR HOJA: Una hoja de clculo (o programa de hojas de clculo) es un software a travs del cual se pueden usar datos numricos y realizar clculos automticos de nmeros que estn en una tabla.

DATOS
Los Datos en Excel Microsoft Excel aporta al usuario la posibilidad de trabajar con tablas de informacin: nombres, direcciones, telfonos, zonas, etc., y nos permite incluir datos, consultarlos y modificarlos siempre que se necesite. Al trabajar bases de datos en Excel las filas reciben la denominacin de registros y las columnas seran los campos de los registros.

OBTENER DATOS EXTERNOS


Importa datos desde Microsoft Access. Importa datos desde una Pagina Web. Importa datos desde un Archivo de Texto. Importa datos de otros orgenes de Datos. Conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de orgenes de datos usados frecuentemente.

CONEXIONES
Desde esta seccin en la pestaa Datos podremos acceder a las opciones de Conexin con archivos externos de los cuales hayamos importado algn dato.
ACTUALIZAR TODO: actualiza la informacin del libro que provenga de una fuente de datos CONEXIONES: muestra todas las conexiones de datos para el libro PROPIEDADES: al hacer clic en propiedades nos saldr un recuadro

ORDENAR Y FILTRAR
La ordenacin es una de las partes esenciales del anlisis de datos. Con esta funcionalidad, puede poner en orden alfabtico una lista de productos, ordenar cronolgicamente una serie de fechas, e incluso ordenar los datos de acuerdo al color de relleno de fondo o color de fuente que tengan. Hay tres formas de ordenar datos: 1. Alfabticamente, de forma ascendente, 2. Por su color, tanto de relleno de la celda como de la fuente. 3. Podemos acceder a las herramientas de ordenacin de varias formas posibles.

Los filtros Excel facilitan la bsqueda de un subconjunto de datos dentro de un rango para poder trabajar con el mismo. Este subconjunto de datos o rango filtrado muestra las filas que cumplen el criterio que se especifique para una columna. Al utilizar un filtro este no reorganiza el resultado mostrado, pero s permite aplicar formato, representar en grficos e imprimir dicho rango. El filtrado oculta temporalmente las filas que no se desean mostrar.

HERRAMIENTAS DE DATOS
Excel es una aplicacin que ofrece herramientas para permiten crear modelos matemticos de datos, realizar una representacin grfica de datos, crear bases de datos y realizar anlisis de los mismos.
TEXTO EN COLUMNAS: divide el contenido de una celda de Excel en varias columnas. QUITAR DUPLICADOS: elimina filas duplicadas de una hoja. VALIDACIN DE DATOS: Evita la entrada de datos no validas en una celda. CONSOLIDAR: Combina valores de varios rangos en un nuevo rango. ANLISIS: Prueba varios valores para las frmulas de la hoja.