Antecedentes

El 29 de Septiembre del 2008 se present ante el Consejo de Rectores el diagnstico de la actividad tutorial. Se coment la necesidad de:
Institucionalizar la actividad tutorial. Implementar una poltica de trabajo institucional. Dotar a los CU de recurso humano para apoyo de la tutora sin incrementar la burocracia. Vincular la tutora a los planes de estudio (menos clases mas tutora). Establecer en la carga horaria del profesor la actividad tutorial. Considerar la creacin de un Centro de Apoyo a la tutora.

Se acord la participacin de los Secretarios Acadmicos en el CTT para definir la propuesta que hoy se expone.

Programa Institucional de Tutora (PIT)

Es el documento eje que establece los propsitos y modalidades de la actividad tutorial; as como los lineamientos de su implementacin: estructura, organizacin de recursos, e interaccin de los participantes.

Misin: El PIT es un programa institucional de acompaamiento, asesora, orientacin y seguimiento de los estudiantes de la UdeG, que promueve su formacin integral, coadyuvando al logro de los objetivos institucionales, con tica y responsabilidad en la transformacin y el desarrollo social. Visin: El PIT es un programa institucional permanente que impacta en toda la Red Universitaria, promueve una prctica tutorial tica y de calidad que redunda en el desarrollo acadmico de tutores y tutorados, utilizando la tecnologa para atender sus demandas. Objetivo central : Promover la formacin integral de los alumnos a travs de la articulacin de la accin tutorial de manera sistemtica en la Red Universitaria para mejorar los indicadores de retencin, aprovechamiento , y eficiencia terminal.

Polticas

La actividad tutorial es un elemento integrador del aprovechamiento acadmico. El PIT es el Programa oficial que define cmo se desarrolla y aplica la tutora acadmica dentro de la Universidad de Guadalajara. El CTT es el grupo colegiado que podr modificar los lineamientos o procedimientos para el mejor funcionamiento de la actividad tutorial en la Universidad de Guadalajara. Los CU, el SEMS y el SUV, se apegan a los propsitos y lineamientos de la actividad tutorial que en el PIT se establecen.

Polticas
Los CU, el SEMS y el SUV, dadas sus particularidades, podrn hacer adecuaciones a la operacin del PIT, a travs de su Planes de Accin Tutorial (PAT), siempre y cuando no se contrapongan a los propsitos y lineamientos generales establecidos en aqul.

La evaluacin y seguimiento del PIT es una actividad permanente con el fin de mejorar y adecuar la actividad tutorial a los propsitos de la UdeG en su contexto. La investigacin sobre la tutora es un eje dinamizador que permite su comprensin, evaluacin y transformacin en el contexto universitario.

Estrategias
Integracin de una estructura operativa para la tutora. Implementacin de un sistema de informacin para la gestin de la tutora (SIT). Determinacin del estado de la tutora. Formacin de Tutores.

Roles y momentos de la Tutora

1 Semestre

2do Sem 70% cred.

71% cred. - Titulacin

Induccin
ESTUDIANTE
Cursa asignatura Induccin a la universidad Construye su expediente acadmico Clasificacin de estudiantes en riesgo y con posibilidades de hacer tutora de pares. Integra expediente acadmico Identificacin y canalizacin temprana

Trayectoria
Asiste a sesiones con tutor Realiza producto o acreditar curso de formacin por ciclo escolar Sesiones individuales o grupales Entrevista Individual Seguimiento a trayectoria Identificacin y canalizacin Revisin de producto Acredita Atencin Tutorial en SIIAU

Egreso
Sesiones con tutor

TUTOR
Deptos. Entregan listas de Tutores Disponibles a CSA. CSA distribuye Tutores de Egreso a PE. Coord. De PE asigna Tutores de Egreso a estudiantes. CSA y CEXT organizan eventos, campaas y abren cursos de formacin integral.

Seguimiento de trayectoria Identificacin y canalizacin Acompaamiento y aseguramiento de titulacin Orientacin en PP y SS Insercin laboral y canalizacin al Posgrado Acredita Atencin Tutorial en SIIAU
CSA y CEXT organizan eventos, campaas y abren cursos de formacin integral. CSA organiza en colaboracin con academias Eventos Acadmicos para fomentar la investigacin

GESTOR

Depto. abre Induccin a la universidad. Deptos. entregan listas de Tutores Disponibles a CSA CSA distribuye Tutores de Trayectoria a PE. Y entrega expedientes acadmicos. Coord. De PE asigna Tutores de Trayectoria a Estudiantes.

Requerimientos para la estructura operativa

Es necesario que exista un rea responsable de articular la actividad tutorial con autoridad formal en cada CU. Se propone aprovechar y optimizar la infraestructura existente mediante la creacin de la Unidad de Tutora Acadmica (UTUA). Actualmente, el Estatuto General (Artculo 126, fraccin IV), establece que la Coordinacin de Servicios Acadmicos: se encarga de administrar, en la competencia del Centro, los programas de desarrollo en materia de becas, intercambio acadmico, desarrollo bibliotecario, formacin docente, as como los servicios de orientacin profesional, tutoras y dems apoyos al proceso de enseanza aprendizaje.

Funciones UTUAs

Gestionar los recursos necesarios para la operacin de PIT. Disear y coordinar el Plan de Accin Tutorial (PAT) de su dependencia. Implementar el funcionamiento, seguimiento y evaluacin de la actividad tutorial. Integrar un Consejo de Tutoras en el que participen Divisiones, Departamentos, Coordinaciones de Carrera y el propio titular de la UTUA, como rgano de decisiones para el diseo e implementacin del PAT. Coordinarse con los Cuerpos Acadmicos que realicen investigacin educativa sobre la tutora acadmica.

Funciones UTUAs
Ofrecer a travs de diferentes programas, servicios diversos a los alumnos con el fin de apoyar su trayectoria escolar y contribuir con su formacin integral, vgr.: Bibliotecas: gestin de la informacin, lectura y escritura. Mdico Psicolgico Nutricional Trabajo social Bolsa de trabajo Becas Intercambio escolar Orientacin profesional Servicio social Prctica profesional Actividades artsticas Actividades deportivas Ciencia recreativa Actividades ldicas Formacin permanente

Requerimientos de ajuste normativo

Actualizar el texto de los artculos 34 en los Estatutos Orgnicos de los Centros Temticos; y, los artculos 35 y 36 de los Estatutos Orgnicos de los Centros Regionales, para incorporar en alguna de sus fracciones, la funcin prevista en el 126, fraccin IV del Estatuto General, relativa a prestar (las Coordinaciones de Servicios Acadmicos) servicios de orientacin profesional, tutoras y dems apoyos al proceso de enseanza aprendizaje ,que actualmente no se encuentran reguladas; as como (fraccin XIX) la coordinacin del Programa de Accin Tutorial del Centro , y en su caso, la coordinacin de los Comits de Tutora.

Otra reforma necesaria se hara a los artculos 22 y 24 del Reglamento de Ingreso, Promocin y Permanencia del Personal Acadmico , a fin de incorporar en ambos, un factor (1.5) a las tablas de puntajes, que establezcan los mnimos, los mximos y los topes, para las actividades de acompaamiento tutorial, que incorporaran como factores (1.5.1) a las tutoras de induccin, como factor (1.5.2) a las tutoras de trayectoria , y como factor (1.5.3) a las tutoras de egreso; respectivamente, en las evaluaciones para los concursos de ingreso y los concursos de promocin.
Acuerdo del RG para institucionalizar el PIT e integrar formalmente el CTT.

Requerimientos de ajuste curricular Incorporar en el primer semestre una materia que contenga: induccin a la Universidad, gestin de la informacin, induccin al aprendizaje autogestivo, induccin al autoaprendizaje de idiomas, argumentacin. Permitir que 12 crditos se puedan tomar libremente para promover la formacin integral. Programa de educacin permanente.

Requerimiento de un sistema de informacin para la tutora

Sistema Integral de Tutora (SIT). Caractersticas: Compatible con el SIIAU. Permita llevar un registro de la actividad tutorial y diagnosticar en forma oportuna a estudiantes en riesgo de desercin y de bajo rendimiento escolar. Posibilite incrementar la cobertura tutorial al flexibilizar en tiempo y espacio la interaccin entre tutor y tutorado. Fortalezca la socializacin del aprendizaje y el trabajo colaborativo al incorporar herramientas de trabajo basadas en web 2.0 (CREA, edublogs). Permita medir los indicadores de desempeo del Programa Institucional de Tutora y generar reportes para su anlisis.

Peticiones
1. Aprobacin del PIT. 2. Aprobacin de las UTUAs. 3. Tomar responsabilidad de alguno (s) de los programas de servicio. 4. Aprobacin de ajustes normativos. 5. Aprobacin de ajustes curriculares. 6. Aprobacin del SIT.